PDF-Metadaten-Entferner für Windows: Stapelverarbeitung & offline, kostenloser Download

Download und Verwendung des PDF-Metadaten-Entferners

PDF-Dateien hinzufügen

Installieren Sie den PDF-Metadaten-Entferner. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen" oder „Ordner hinzufügen" („Unterordner einbeziehen" ist standardmäßig aktiv), oder ziehen Sie die PDF-Dateien per Drag-and-Drop direkt in das Fenster.

Erkennen, welche Informationen die Dateien preisgeben

Die Überprüfung beginnt sofort. Die Spalte „Offenbart" stuft jede Datei ein, während „Gefunden" die entdeckten Einträge wie „Autor" oder „3 Überarbeitungen" auflistet. Klicken Sie auf eine Datei, um im Bereich „Was diese Datei dem Empfänger verrät" den direkten Vergleich aller Felder unter „Vorher" und „Nachher" einzusehen.

Profil und individuelle Feldwerte festlegen

Standardmäßig ist das Profil „Vor Weitergabe an Mandanten" ausgewählt. Bei „Nur Metadaten" bleiben Bilder und Kommentatoren unverändert. Das Profil „Gerichtliche Einreichungen und Ausschreibungen" entfernt zusätzlich auch Kommentare, Dateianhänge und JavaScript. Klicken Sie unter „Eigene Feldwerte" auf „Bearbeiten…", um für jedes Feld die Aktion „Entfernen", „Behalten" oder „Festlegen auf" zu bestimmen, und klicken Sie anschließend auf „Vorlage speichern".

Speicherort festlegen und Bereinigung starten

Behalten Sie „Kopien speichern unter" bei (das Programm schlägt automatisch einen Ordner namens „Bereinigt" im selben Verzeichnis vor) oder wählen Sie „Originale ersetzen". Bei „Originale ersetzen" werden die Ursprungsdateien erst dann in den Papierkorb verschoben, wenn die bereinigte Version erfolgreich gespeichert wurde. Klicken Sie auf „Metadaten entfernen". Falls eine Datei passwortgeschützt oder digital signiert ist, fordert das Programm zunächst eine Bestätigung an. Nach Abschluss kennzeichnet das Statusfenster bereinigte Dateien als „Geprüft" und bietet direkten Zugriff über „Ordner öffnen" und „Bericht öffnen".

So entfernt die Software PDF-Metadaten und belegt das Ergebnis

Risikobewertung vor der Bereinigung

Jede Datei erhält eine Risikobewertung. Die Kennzeichnung „Name + Software" bedeutet, dass ein Personenname gefunden wurde; „Nur Software" verweist auf reine Programmspuren. Darüber hinaus gibt es die Einstufungen „Signiert", „Passwort" und „Bereinigt". Die Seitenleiste dient gleichzeitig als PDF-Metadaten-Betrachter: Sie führt jedes Feld mit aktuellem Inhalt auf und zeigt, wie der Wert nach der Bereinigung aussieht.

Info-Werte und XMP-Pakete in einem einzigen Durchgang

PDF-Dateien speichern Felder wie „Autor" oder „Titel" doppelt: einmal in den Dokumenteigenschaften und einmal in einem XMP-Paket. Um Metadaten restlos aus einem PDF zu entfernen, bereinigt die Software beide Speicherorte und tilgt XMP-Daten aus sämtlichen Objekten der Datei. Benutzerdefinierte Eigenschaften werden ebenfalls entfernt. Bei PDF/A-Dokumenten bleibt lediglich der erforderliche XMP-Eintrag erhalten, der die Datei als PDF/A kennzeichnet.

Frühere Versionen restlos gelöscht

Viele Programme speichern PDFs inkrementell und belassen alte Versionsdaten unter den neuen Inhalten. Das Bedienfeld listet diese Einträge auf, beispielsweise Frühere Versionen: 4 Speichervorgänge, Autor M. Keller. Da jede Datei komplett neu geschrieben wird, sind diese Zwischenstände endgültig verschwunden. Auch die Dokument-ID wird neu generiert - ausgenommen bei Dateien mit älterer Verschlüsselung, deren Schlüssel an diese ID gebunden ist.

Fotodaten bereinigt, Bilder unverändert

In der PDF-Datei eingebettete JPEG-Bilder verlieren ihre EXIF- und GPS-Tags sowie alle weiteren Marker-Blöcke mit Metadaten. Die komprimierten Bilddaten selbst und das Farbprofil bleiben Byte für Byte erhalten. Da nichts neu kodiert wird, bleibt das visuelle Erscheinungsbild der Seiten exakt gleich.

Eigene Feldwerte festlegen

Über eine Vorlage bestimmen Sie für jedes Feld, ob der Wert entfernt, beibehalten oder fest zugewiesen werden soll - optional mit Platzhaltern wie {Dateiname} und {Datum}. So lässt sich beispielsweise für jede Datei Ihr Firmenname als Autor hinterlegen. Die Standardvorlage Unternehmen übernimmt den Dateinamen in das Feld Titel und leert alle übrigen Felder.

Automatische Prüfung nach dem Speichern

Direkt nach dem Speichern öffnet der PDF-Metadaten-Entferner jede Datei erneut und durchsucht sämtliche dekodierten Zeichenketten und dekomprimierten Datenströme in UTF-8, UTF-16 und Hexadezimal nach den ursprünglichen Werten. Ein CSV-Bericht mit SHA-256-Prüfsummen für den Vorher-Nachher-Vergleich wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert, nicht im selben Verzeichnis wie die bearbeiteten Dokumente. Die Tabelle umfasst 18 Spalten und enthält keinerlei Feldinhalte, sodass der Prüfbericht selbst keine vertraulichen, bereinigten Daten preisgeben kann.

Was die kostenlose Testversion kann

Die Testversion entspricht bis zum letzten Klickschritt dem vollen Funktionsumfang. Sie analysiert, kennzeichnet und liefert eine Vorschau jeder Datei, sodass Sie das konkrete Ergebnis bereits vor dem Kauf begutachten können.

Funktion	Testversion	VollversionMit Lizenzschlüssel
Dateien und Ordner scannen, Risikostufen	✓	✓
Bereich „Feld, Vorher und Nachher"	✓	✓
Voreinstellungen und Feldwert-Vorlagen	✓	✓
Bereinigte Dateien speichern	✗	✓
Nachprüfung nach dem Speichern und CSV-Bericht	✗	✓
Wenn Sie in der Testversion auf „Metadaten entfernen" klicken, zeigt das Programm genau an, wie viele Dateien bereinigt und wie viele Felder entfernt oder ersetzt werden. Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel direkt in dieses Fenster ein, um den Speichervorgang ohne Unterbrechung zu starten.	Herunterladen	Jetzt kaufen Von € 29,99

Jetzt kaufen

Von € 29,99

Herunterladen

Wenn Sie in der Testversion auf „Metadaten entfernen" klicken, zeigt das Programm genau an, wie viele Dateien bereinigt und wie viele Felder entfernt oder ersetzt werden. Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel direkt in dieses Fenster ein, um den Speichervorgang ohne Unterbrechung zu starten.

PDF Metadata Remover

Preis

von € 29,99

Version

3.2

Dateigröße

9 MB

Zuletzt aktualisiert

16/09/26

Testversion: Scan und Vorschau stehen uneingeschränkt zur Verfügung; das Speichern bereinigter Dateien erfordert die Vollversion

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wie lassen sich Metadaten aus einer PDF-Datei manuell entfernen?

Öffnen Sie in Adobe Acrobat den Menüpfad Datei > Eigenschaften, leeren Sie die Felder auf der Registerkarte „Beschreibung", speichern Sie das Dokument und prüfen Sie unter „Zusätzliche Metadaten", ob noch XMP-Einträge vorhanden sind. Diese Schritte müssen für jede Datei einzeln wiederholt werden; zudem bleiben bei einem einfachen Speichern frühere Versionen in der Datei erhalten. Der Befehl „Dokument bereinigen" entfernt zwar mehr Daten auf einmal, löscht laut Adobe-Support aber auch vorhandene Lesezeichen. Bei einem gescannten Buch vergrößerte der Befehl „Verborgene Informationen entfernen" den Speicherbedarf sogar von 19 MB auf 53 MB. Unser Programm bereinigt dagegen ganze Verzeichnisse in einem einzigen Arbeitsgang.

Wie kann ich alle Metadaten einer PDF-Datei anzeigen?

Die Funktion Datei > Eigenschaften in herkömmlichen PDF-Betrachtern beschränkt sich auf grundlegende Angaben. XMP-Strukturen, frühere Dateiversionen und GPS-Daten eingebetteter Fotos bleiben unsichtbar. Ziehen Sie die Datei einfach in unsere Testversion: Die Übersicht listet jedes ermittelte Feld samt aktuellem Wert vollständig auf - kostenfrei und ohne die Ausgangsdatei zu verändern.

Wie lässt sich feststellen, ob eine PDF-Datei bearbeitet wurde?

Prüfen Sie das Änderungsdatum („Geändert") sowie den Eintrag im Feld „Producer" und kontrollieren Sie die Anzahl der Speichervorgänge. Jede inkrementelle Speicherung fügt einen zusätzlichen Bereich am Dateiende an. Unsere Übersicht weist diese Einträge als „Frühere Versionen" mit der exakten Anzahl der Speicherzyklen aus. Beim Entfernen der Metadaten werden diese Spuren vollständig gelöscht. Nachträgliche Änderungen am sichtbaren Text bleiben davon unberührt; eine digital signierte Datei verliert bei der Verarbeitung ihre Signatur.

Lässt sich das Programm auch als PDF-Metadaten-Editor nutzen, statt Felder nur zu löschen?

Ja. Im Bereich „Ihre Feldwerte" können Sie für jedes Feld separat festlegen, ob es entfernt, beibehalten oder mit einem neuen Wert belegt werden soll. Tragen Sie beispielsweise Ihren Firmennamen in „Autor" und „Ersteller" ein, {Dateiname} in „Titel" sowie {Datum} in „Erstellt am". Damit arbeitet das Programm als unkomplizierter PDF-Metadaten-Editor für die gesamte Dateiliste. Die Werte werden synchron in den XMP-Bereich übertragen, sodass alle Anzeigeprogramme denselben Urheber ausweisen. Der eigentliche Seiteninhalt bleibt unverändert.

Warum sollte man Metadaten aus einer PDF-Datei entfernen?

Der Name eines Junior-Mitarbeiters im Feld „Autor", interne Software im Feld „Ersteller", GPS-Koordinaten in einem Foto oder eine frühere Version mit ersten Rohentwürfen: Wer weiß, wo man suchen muss, sieht all das mit zwei Klicks. Bereinigen Sie Dateien daher, bevor sie an Kunden, vor Gericht oder auf eine öffentliche Website gelangen.

Warum taucht der Autorenname wieder auf, nachdem die Eigenschaften gelöscht wurden?

Häufig verbleibt eine zweite Kopie in den XMP-Daten. Einige PDF-Betrachter - darunter Adobe Acrobat - greifen auf den XMP-Autor zurück, wenn das Feld in den Dokumenteigenschaften leer ist. So ist der Name in anderen Programmen plötzlich wieder sichtbar. Um den Autor vollständig aus einer PDF zu entfernen, müssen beide Stellen bereinigt werden. Unser Programm entfernt XMP aus jedem einzelnen Objekt der Datei und schreibt die festgelegten Werte in beide Bereiche.

Lassen sich gelöschte Metadaten aus einer PDF-Datei wiederherstellen?

Bei einer inkrementellen Speicherung: ja. Manche Programme hängen Änderungen lediglich als Update an das Dateiende an, sodass die alten Werte weiter vorne in der Datei erhalten bleiben. Selbst in der Dokumentation von ExifTool heißt es, dass alte Informationen niemals wirklich aus der Datei gelöscht werden. Der PDF-Metadaten-Entferner schreibt die gesamte Datei von Grund auf neu. Dadurch werden frühere Versionen im Dokument vollständig beseitigt und lassen sich nicht wiederherstellen.

Ist es sicher, eine vertrauliche PDF-Datei bei einem Online-Metadaten-Entferner hochzuladen?

Bei vertraulichen Dateien ist davon abzuraten. Wer Metadaten online aus einer PDF entfernt, überlässt die Datei einem fremden Server, der sich nicht kontrollieren lässt - betrieben von Personen, die man nicht kennt. Dabei ging es beim Bereinigen ja gerade darum, weniger preiszugeben. Unser Programm arbeitet offline; Ihre Dateien verlassen zu keinem Zeitpunkt diesen Computer. Eine Internetverbindung wird lediglich für den Erwerb und die Eingabe des Lizenzschlüssels benötigt.

Woher weiß ich, dass die Metadaten wirklich entfernt wurden?

Der Eigenschaften-Dialog eignet sich nicht zur zuverlässigen Überprüfung. In einem Forumsbeitrag blieben alte Werte nach dem Klick auf „Alle entfernen" so lange sichtbar, bis das Fenster neu geöffnet wurde. Unser Programm öffnet jede gespeicherte Datei nach der Verarbeitung erneut und durchsucht sie nach allen ursprünglichen Werten. Im Fenster „Fertig" wird jede Datei einzeln als „Verifiziert" ausgewiesen, und der CSV-Bericht dokumentiert die SHA-256-Hashwerte vor und nach der Bearbeitung.

Ist das Entfernen von Metadaten dasselbe wie Schwärzen?

Nein. Beim Schwärzen werden Texte oder Bilder direkt auf der Seite unkenntlich gemacht. Das Entfernen von Metadaten bereinigt dagegen die Hintergrunddaten rund um die Seiten, darunter die Dokumenteigenschaften und XMP-Daten. Ein sichtbarer Name im Fließtext des Dokuments bleibt dabei unverändert erhalten - dafür wird ein Schwärzungswerkzeug benötigt.

PDF-Metadaten-Entferner für Windows herunterladen

Manuelle Bereinigung im Vergleich zum Neuaufbau der PDF

Felder im PDF-Betrachter manuell leeren

PDF-Datei vollständig neu aufbauen und absichern