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Stapeldrucksoftware herunterladen und mehrere PDFs gleichzeitig drucken

Stapeldrucksoftware für Windows von SoftOrbits druckt eine Reihe von Dateien, ohne sie zu öffnen. Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen, einmal auf Drucken klicken, und jedes Dokument geht in der festgelegten Reihenfolge zum Drucker. Es druckt auch DOCX und XLSX, selbst auf einem PC, auf dem Microsoft Office nicht installiert ist.

   
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BatchPrint Screenshot.
Das manuelle Drucken von 300 Dokumenten sind dieselben drei Schritte, die 300 Mal wiederholt werden. Datei öffnen, Strg+P drücken, wieder schließen. SoftOrbits BatchPrint ist eine Stapeldrucksoftware, die die Schleife durch eine Liste ersetzt. Dateien hinzufügen oder das Programm auf einen Ordner verweisen. Es kann mehrere PDFs gleichzeitig zusammen mit Word-Dateien, Tabellenkalkulationen und E-Mails drucken, ohne jede Datei zu öffnen. Der Drucker arbeitet die Stapel ab, während Sie etwas anderes tun.

Mehrere PDFs gleichzeitig mit Stapeldrucksoftware drucken

Herunterladen und installieren.

1. Herunterladen und installieren

1. Herunterladen und installieren

Die BatchPrint Stapeldrucksoftware herunterladen und das Installationsprogramm unter Windows 10 oder 11 ausführen. Die Benutzeroberfläche ist in 20 Sprachen verfügbar und wechselt direkt, was auf einem gemeinsam genutzten Büro-PC wichtig ist, wo die nächste Person eine andere Sprache liest.

Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen.

2. Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen

2. Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen

Auf Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen klicken, um mehrere PDFs darin aufzunehmen. Drag-and-Drop funktioniert ebenfalls, und ZIP-Archive werden geöffnet, sodass ihr Inhalt wie ein Ordner in die Warteschlange gestellt wird. Jede Zeile zeigt den Dateityp, die Seitenanzahl und die Größe. Deaktivieren, was nicht benötigt wird. Auf eine Spaltenüberschrift klicken, um die Druckwarteschlange neu anzuordnen.

Kopien, beidseitiger Druck und das Fach festlegen.

3. Kopien, beidseitiger Druck und das Fach festlegen

3. Kopien, beidseitiger Druck und das Fach festlegen

Drucker auswählen, dann Kopien und Seitenbereich für den gesamten Stapel festlegen. Beidseitiger Druck, Seiten pro Blatt und Skalierung befinden sich auf demselben Panel, zusammen mit dem Farbschalter. Ausrichtung und Sortierung sind ebenfalls vorhanden. Ein Dokument mit abweichenden Anforderungen erhält eigene Werte in seiner Zeile.

Drucken drücken und Stapel entnehmen.

4. Drucken drücken und Stapel entnehmen

4. Drucken drücken und Stapel entnehmen

Drucken drücken. Dokumente werden nacheinander in Listenreihenfolge ausgegeben, und jedes neue Dokument beginnt auf der Vorderseite eines Blattes, sodass nachträglich nichts manuell getrennt werden muss. Am Ende zeigt ein Bericht, was gedruckt wurde, was übersprungen wurde und warum.

Warum ein Büro BatchPrint auf dem Druck-PC verwendet

Drucken hat keine Rückgängig-Funktion. Ein Inhaltsverzeichnis, das unbemerkt nicht von der Datei auf das Papier gelangt, ist auf dem Bildschirm unsichtbar. Die Person bemerkt es erst beim Halten des Blattes, wenn der Toner bereits verbraucht ist. Dies ist die schlimmste Art von Fehler, die ein Druckprogramm machen kann. Unseres schweigt daher nicht. Sie erhalten die Gesamtblattzahl, während der Stapel noch auf dem Bildschirm ist, und eine benannte Liste von allem, was nicht gedruckt wurde.

Windows stoppt bei 15 Dateien.

Windows stoppt bei 15 Dateien

Wählt man mehr als 15 Dateien im Explorer aus, verschwindet der Druckbefehl aus dem Rechtsklickmenü. Die Obergrenze ist bewusst gewählt und hilft überhaupt nicht, wenn wirklich vierhundert Rechnungen auf Papier enden müssen. Der Raum zählt die Dateien dann in Fünfzehnergruppen aus oder klickt sie einzeln durch. Batch Print Software hat keine solche Obergrenze, und das Umgehen erfordert keine Registrierungsbearbeitung.

   
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Hunderte von Dokumenten, immer noch in der richtigen Reihenfolge

Gerichtsexponate kommen in einer festen Reihenfolge in Ordner, und das Zusammennähen mehrerer hundert schwerer Originale zu einem riesigen Dokument ist keine Option. Der übliche Weg, jedes davon zu öffnen und manuell an den Drucker zu senden, blockiert den Schreibtisch bis zur letzten Seite. Hier ist die Reihenfolge der Liste die Reihenfolge, in der das Papier landet, und der Durchlauf benötigt niemanden, der dabei steht.

   
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Hunderte von Dokumenten, immer noch in der richtigen Reihenfolge.
Derselbe Stapel nächsten Monat wieder.

Derselbe Stapel nächsten Monat wieder

Die Buchhaltung sendet jeden Monat einen ähnlichen Stapel aus denselben Ordnern, nach denselben Regeln, auf Papier. Speichern Sie die Dokumentenliste in einer Datei und öffnen Sie diese beim nächsten Mal, anstatt die Auswahl erneut zu erstellen. Die gesamte Konfiguration lässt sich ebenfalls als Datei exportieren und importieren, sodass eine zweite Person am selben Schreibtisch genau wie die erste arbeitet.

   
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Was diese Stapeldrucksoftware mit einem Stapel macht

50 Dateitypen in einer Warteschlange

Eine einzige Liste in der Stapeldrucksoftware enthält PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML und mehr - insgesamt 50 Erweiterungen. Das Dateiformat entscheidet nur, welche Engine es rendert. So kann ein Durchlauf ein gescanntes TIFF, den Vertrag als DOCX und das noch in einer MSG befindliche Anschreiben mischen.

Word und Excel ohne Office

Drei Engines hintereinander ermöglichen das gleichzeitige Drucken mehrerer PDFs oder Word-Dokumente auf jedem Gerät. Microsoft Office druckt das Dokument, wenn es installiert ist, weil dann die Paginierung der vom Autor gesehenen entspricht. Ist kein Office vorhanden, wird LibreOffice verwendet, falls auf dem Gerät verfügbar. Wenn keines von beiden vorhanden ist, liest BatchPrint die DOCX oder XLSX selbst. Stile, Tabellen mit zusammengeführten Zellen, eingebettete Bilder und Spaltenbreiten bleiben erhalten, und eine Datumsspalte wird als Datum und nicht als Rohzahl wie 46251 gedruckt.

Einstellungen pro Datei, direkt in der Liste

Kopien, Seitenbereich und Fach sind bearbeitbare Spalten, kein separater Dialog. Eine leere Zelle erbt den Stapelwert. Durch Eingabe wird nur dieses eine Dokument geändert. Die Rechnung geht zweimal auf Briefpapier aus Fach 2, der Rest des Ordners einmal aus Fach 1, im selben Durchlauf.

Eine fehlerhafte Datei stoppt den Stapel nicht

Ein beschädigtes PDF, ein passwortgeschütztes Dokument, ein Bild, dessen System-Codec fehlt - jedes wird mit dem daneben geschriebenen Grund übersprungen, und die Warteschlange läuft weiter. Nichts wartet darauf, dass jemand auf OK klickt. Den Grund lesen Sie in einfachen Worten.

Blätter gezählt vor dem Drucken

Die Fußzeile zeigt eine Live-Gesamtzahl der Blätter und Seiten an. Schalten Sie den beidseitigen Druck oder vier Seiten pro Blatt ein, und die Zahl sinkt, während Sie zusehen. So werden aus einem 600-Blatt-Durchlauf 150, bevor jemand das Fach belädt.

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Nichts verlässt diesen Computer

Der gesamte Durchlauf findet auf Ihrem Gerät statt. Wenn ein Dokument auf ein auf einer Website gespeichertes Bild verweist, wird dieser Link nicht abgerufen, und Skripte in HTML oder einer Nachricht werden vor dem Rendern ausgeschaltet. Eine Rechnung, die Sie drucken, teilt keinem Server mit, dass Sie sie gedruckt haben.

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BatchPrintLaden Sie die BatchPrint Batch-Drucksoftware herunter, ziehen Sie einen Ordner mit Rechnungen in die Liste und drucken Sie den ganzen Monat in einem Durchgang.
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Wer benötigt Batch-Drucksoftware

Für die Buchhaltung

Rechnungen, Lieferscheine und Kontoauszüge treffen per Post und in ZIP-Archiven ein. Zum Monatsende müssen alle auf Papier vorliegen. Drucken Sie PDF-Dokumente zusammen mit den dazugehörigen Tabellenkalkulationen im Stapel. Ein Ordner gelangt in die Liste, je zwei Kopien, Fach 2 für das Briefpapier, der Drucker übernimmt den Rest.

Für Anwaltskanzleien

Beweismittel werden in der Reihenfolge gedruckt, die die Akte erfordert. Sekretariatsmitarbeiter verbringen keine Stunden mit Strg+P. EML- oder MSG-Dateien gelangen in dieselbe Liste wie die PDF-Beweismittel. Das gesamte Paket verlässt den Drucker in einem Durchgang.

Für Schulämter und Lager

Klassensätze, Arbeitsblätter, Packlisten, Lieferscheine. Viele kleine Dateien, ein Drucker, jeden Tag. Die Person am Schreibtisch wählt den Ordner aus, deaktiviert zwei Dateien und startet. Zweihundert Dokumente erfordern die gleiche Anzahl von Klicks wie eines.

Formate, die BatchPrint druckt

50 Erweiterungen, beliebig gemischt innerhalb eines Auftrags. Als PDF-Batch-Drucker rendert es die Seiten selbst. Der gleiche Durchlauf verarbeitet Tabellenkalkulationen, Bilder und E-Mails gleichzeitig. Die Engine wird pro Datei ausgewählt; Sie beschäftigen sich nur mit der Liste und dem Drucker.

GruppeErweiterungenDruckverfahren
PDFPDFIntegrierter Renderer. Kein PDF-Reader muss installiert sein.
BilderJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFEin mehrseitiges TIFF druckt einen Frame pro Blatt. HEIF und AVIF erfordern den System-Codec, den Windows im Microsoft Store anbietet.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPZuerst Microsoft Office, dann LibreOffice. Für DOCX und XLSX gibt es einen dritten Schritt, den integrierten Reader. Ausgeblendete Blätter einer Arbeitsmappe bleiben ungedruckt.
Text und DatenTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLCSV wird zu einer Tabelle, wobei der Header auf jeder Seite wiederholt wird. Die Kodierung wird erkannt, sodass ein Logbuch voller akzentuierter Namen nicht als Fragezeichen gedruckt wird.
Web und MarkupHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDSofort gerendert, Skripte deaktiviert, externe Bilder unberührt.
E-MailEML, MSGKein Mail-Client erforderlich. Anhänge können der Warteschlange als eigene Zeilen beitreten, direkt nach ihrer Nachricht.
Druckfertige DokumenteXPS, OXPS, RTFXPS und OXPS werden Seite für Seite gedruckt, wie sie gespeichert wurden. RTF folgt dem gleichen Weg wie Word-Dateien.
ArchiveZIPIn einen temporären Ordner extrahiert, Inhalte in Reihenfolge gedruckt, temporäre Kopien anschließend entfernt.
Zeichnungen und DiagrammeDWG, DXF, VSD, VSDXDruck erfolgt durch das bereits auf dem System vorhandene AutoCAD oder Visio, mit dem darüberliegenden Batch-Layout. Ohne diese wird die Zeichnung übersprungen und der Bericht benennt das fehlende Programm.
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Sprachen
Dateigröße

40 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

01/07/26

€ 69,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, das ist die ganze Aufgabe hier. Um mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu drucken, legen Sie sie in die Liste, drücken Sie Drucken, und jede von ihnen wird gerendert und an den Drucker gesendet, während sie geschlossen bleibt. Kein Editorfenster öffnet sich über Ihrer Arbeit. Die Tastatur bleibt Ihre.

Drücken Sie Ordner hinzufügen und wählen Sie ihn aus. Alles Druckbare darin wird auf einmal übernommen, mit Unterordnern, wenn Sie dies wünschen, und die Zeilen können vor dem Durchlauf nach Name oder Datum sortiert werden. Eine Dateinamenmaske ermöglicht es Ihnen, auszuschließen, was Sie nie drucken, zum Beispiel gescannte Umschläge oder Logos.

Kurze Antwort: Windows blendet den Befehl absichtlich aus. Microsoft beschreibt dies als beabsichtigt. Sobald mehr als 15 Elemente ausgewählt sind, verschwinden Öffnen, Drucken und Bearbeiten aus dem Kontextmenü, damit eine große Aktion nicht versehentlich gestartet wird. Lange Antwort: Der Schwellenwert liegt im Registrierungswert MultipleInvokePromptMinimum mit einem Standardwert von 15, und das Setzen auf 16, was für das Menü als unbegrenzt gilt, lässt Windows trotzdem nicht mehr als 16 Dokumente öffnen. Das direkte Ablegen der Dateien in die Druckwarteschlange ist auch kein zuverlässiger Umweg. BatchPrint geht niemals durch dieses Menü, sodass die Größe der Liste durch Ihr Papier begrenzt ist, nicht durch die Shell.

Kurze Antwort: Ja. Lange Antwort: Der wissenswerte Teil ist der Fallback. Ohne Office oder LibreOffice auf dem Rechner liest BatchPrint die DOCX oder XLSX selbst, und die Grenzen dieses Pfades sind ehrlich: Kopf- und Fußzeilen des Dokuments werden nicht gedruckt, und die Seitenumbrüche werden vom Rendering-Engine platziert, sodass eine lange Tabelle an einer anderen Stelle umbrechen kann als in Word.

Ja. Das Archiv wird in einen temporären Ordner extrahiert. Die Inhalte gelangen wie gewöhnliche Dateien in die Warteschlange. Die temporären Kopien verschwinden nach Beendigung des Stapels. Dies ist der alltägliche Fall in der Buchhaltung, wenn eine Bank oder ein Gegenpart einen ganzen Monat als einen Anhang sendet.

EML- und MSG-Dateien drucken ohne E-Mail-Client, einschließlich Text und Formatierung. Anhänge werden der Liste als separate Zeilen direkt nach ihrer Nachricht hinzugefügt. Dies zeigt, was gedruckt wird, und ermöglicht das Abwählen von Signaturlogos, die ebenfalls als Anhänge reisen.

Diese Datei wird übersprungen. Der Stapel wird fortgesetzt. Die Zeile erhält einen Status und einen Grund. Beschädigte Datei, Passwort erforderlich, fehlender Codec, Drucken durch das Dokument selbst verboten - dieselbe Liste erscheint im Abschlussbericht. Dies zeigt, welche zwei von zweihundert Dokumenten überprüft werden müssen.

Die Liste bestimmt die Reihenfolge. Zeilen drucken von oben nach unten, ob 12 oder 1200. Diese Reihenfolge legen Sie durch Ziehen von Zeilen oder Sortieren nach einer Spalte Ihrer Wahl fest. Später hinzugefügte Dateien landen am Ende der Liste.

Zwei, und keiner davon berührt Ihre Dokumente. Die Testversion druckt bis zu 10 Dateien pro Durchlauf und fügt am Ende jedes Stapels eine Berichtsseite hinzu. Es wird nichts auf die Dokumente selbst gestempelt: kein Wasserzeichen, kein Banner über die Seite, und alle Einstellungen sind freigeschaltet. So können Sie Duplex, Seiten pro Blatt und Ränder auf Ihrem eigenen Drucker überprüfen, bevor Sie sich entscheiden. Eine Lizenz hebt das Dateilimit auf und verhindert das Drucken dieser Seite. Einige Büros behalten die Seite trotzdem und heften sie zum Stapel, sodass sie in den Einstellungen wieder aktiviert werden kann.

Stellen Sie Seiten pro Blatt auf 2, 4, 6 oder 9 ein. Das Layout wird für Sie erstellt, wobei Lesereihenfolge und Ränder im gesamten Stapel gleich bleiben. Ein neues Dokument beginnt immer auf einem frischen Blatt. Die letzte Seite einer Rechnung teilt niemals das Papier mit der ersten Seite der nächsten. In Kombination mit doppelseitigem Druck werden 200 Seiten als 25 Blätter aus dem Drucker ausgegeben.

Normales Drucken sendet ein geöffnetes Dokument an den Drucker, wobei die Einstellungen in jedem Fenster neu ausgewählt werden. Stapeldruck sendet eine Liste von Dateien, die niemand öffnet. Die Einstellungen werden einmal für die gesamte Liste gewählt, Ausnahmen befinden sich in den Zeilen, die sie benötigen, und die Arbeit, die Ihre Hände verrichten, hängt nicht mehr von der Anzahl der Dateien ab.

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  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 813 Stimmen
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