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Stapeldruck-Software herunterladen und mehrere PDFs auf einmal drucken

Stapeldruck-Software für Windows von SoftOrbits druckt ganze Dateistapel, ohne jedes Dokument einzeln zu öffnen. Fügen Sie einzelne Dateien oder einen kompletten Ordner hinzu, klicken Sie einmal auf „Drucken", und alle Dokumente werden exakt in der gewünschten Reihenfolge ausgegeben. Das Programm verarbeitet auch DOCX und XLSX - selbst auf PCs, auf denen kein Microsoft Office installiert ist.

   
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300 Dokumente manuell zu drucken bedeutet, 300-mal dieselben drei Handgriffe auszuführen: Datei öffnen, Strg+P drücken, Datei wieder schließen. SoftOrbits Stapeldrucker ersetzt diese Endlosschleife durch eine einzige Liste. Fügen Sie Dateien hinzu oder wählen Sie einen Ordner aus. Das Programm druckt mehrere PDFs gleichzeitig zusammen mit Word-Dateien, Tabellen und E-Mails, ohne die jeweiligen Anwendungen zu starten. Der Drucker arbeitet den gesamten Stapel ab, während Sie sich anderen Aufgaben widmen.

So drucken Sie mehrere PDFs auf einmal mit der Stapeldruck-Software

Herunterladen und installieren.

1. Herunterladen und installieren

1. Herunterladen und installieren

Laden Sie die Stapeldruck-Software Stapeldrucker herunter und starten Sie das Installationsprogramm unter Windows 10 oder 11. Die Benutzeroberfläche steht in 20 Sprachen zur Verfügung und lässt sich direkt umschalten - ideal für Arbeitsplätze im Büro, die von mehreren Personen genutzt werden.

Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen.

2. Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen

2. Dateien oder einen ganzen Ordner hinzufügen

Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder auf Ordner hinzufügen, um alle enthaltenen Dokumente zu übernehmen. Dateien lassen sich auch per Drag-and-Drop hineinziehen; ZIP-Archive werden automatisch entpackt, sodass ihr Inhalt wie ein regulärer Ordner in die Warteschlange wandert. Jede Zeile zeigt Dateityp, Seitenzahl und Größe an. Deaktivieren Sie einfach die Einträge, die Sie nicht benötigen. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift ändert die Reihenfolge der Druckwarteschlange.

Exemplare, Duplexdruck und Papierfach festlegen.

3. Exemplare, Duplexdruck und Papierfach festlegen

3. Exemplare, Duplexdruck und Papierfach festlegen

Wählen Sie den Drucker aus und bestimmen Sie die Anzahl der Exemplare sowie den Seitenbereich für den gesamten Stapel. Duplexdruck, mehrere Seiten pro Blatt, Skalierung sowie der Farbmodus lassen sich im selben Bereich einstellen. Auch Ausrichtung und Sortierung stehen dort zur Verfügung. Benötigt ein einzelnes Dokument abweichende Einstellungen, passen Sie diese direkt in der jeweiligen Tabellenzeile an.

Auf „Drucken" klicken und den fertigen Stapel entnehmen.

4. Auf „Drucken" klicken und den fertigen Stapel entnehmen

4. Auf „Drucken" klicken und den fertigen Stapel entnehmen

Klicken Sie auf Drucken. Die Dokumente werden nacheinander in der Reihenfolge der Liste gedruckt. Dabei beginnt jedes neue Dokument stets auf der Vorderseite eines Blattes, sodass danach nichts mehr von Hand getrennt werden muss. Nach Abschluss listet ein Bericht auf, was gedruckt und was aus welchem Grund übersprungen wurde.

Warum Büros Stapeldrucker auf dem Druckrechner einsetzen

Beim Drucken gibt es keinen Rückgängig-Befehl. Wenn ein Inhaltsverzeichnis still und leise den Weg von der Datei auf das Papier verfehlt, fällt das am Bildschirm nicht auf. Man bemerkt es erst mit dem Blatt in der Hand, wenn der Toner bereits verbraucht ist. Dies ist der schwerwiegendste Fehler, den ein Druckprogramm machen kann. Unsere Software verschweigt daher nichts: Sie sehen die genaue Blattanzahl noch vor dem Druck am Bildschirm und erhalten eine namentliche Liste aller Dokumente, die nicht gedruckt werden konnten.

Windows stoppt bei 15 Dateien.

Windows stoppt bei 15 Dateien

Wählt man im Datei-Explorer mehr als 15 Dateien aus, verschwindet der Befehl „Drucken" aus dem Kontextmenü. Diese Obergrenze ist vom Betriebssystem so vorgegeben - und ein echtes Hindernis, wenn an einem Tag vierhundert Rechnungen zu Papier gebracht werden müssen. Im Büroalltag führt das dazu, dass Dateien mühsam in 15er-Paketen abgezählt oder einzeln angeklickt werden. Die Stapeldruck-Software kennt dieses Limit nicht und hebt die Beschränkung ohne Eingriffe in die Windows-Registry auf.

   
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Hunderte Dokumente, exakt in der richtigen Reihenfolge

Gerichtsakten gehören in einer festen Abfolge in den Aktenordner, und das Zusammenfügen mehrerer hundert großer Originale zu einem einzigen riesigen Dokument ist oft keine Option. Der übliche Weg - jedes Dokument einzeln zu öffnen und von Hand an den Drucker zu schicken - blockiert den Arbeitsplatz bis zur letzten Seite. Hier entspricht die Reihenfolge der Liste genau der Reihenfolge im Ausgabefach, und der gesamte Durchlauf läuft ohne jede Aufsicht ab.

   
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Hunderte Dokumente, exakt in der richtigen Reihenfolge.
Derselbe Stapel im nächsten Monat wieder.

Derselbe Stapel im nächsten Monat wieder

In der Buchhaltung wird jeden Monat ein ähnlicher Stapel gedruckt - aus denselben Ordnern und nach denselben Regeln. Speichern Sie die Dateiliste einfach ab und öffnen Sie diese beim nächsten Mal, anstatt die Auswahl erneut zusammenzustellen. Auch die gesamte Konfiguration lässt sich exportieren und importieren, sodass eine Vertretung am selben Schreibtisch mit exakt denselben Einstellungen arbeitet.

   
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Was diese Stapeldruck-Software mit einem Stapel macht

50 Dateitypen in einer Warteschlange

Eine einzige Liste in der Stapeldruck-Software verarbeitet PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML und viele weitere Formate - insgesamt 50 Dateiendungen. Das Dateiformat bestimmt lediglich, welche interne Engine für die Darstellung genutzt wird. So lassen sich ein gescanntes TIFF, ein Vertrag als DOCX und das Anschreiben als MSG problemlos in einem Durchlauf gemeinsam drucken.

Word und Excel ohne installiertes Office

Dank dreier Druck-Engines lassen sich mehrere PDFs oder Word-Dokumente auf jedem Rechner direkt im Stapel drucken. Ist Microsoft Office installiert, übernimmt es den Druck - so stimmt der Seitenumbruch exakt mit der Ansicht des Autors überein. Fehlt Office, springt ein vorhandenes LibreOffice ein. Ist keines von beiden installiert, liest Stapeldruck die DOCX- oder XLSX-Dateien einfach selbst ein. Formatvorlagen, verbundene Tabellenzellen, eingebettete Bilder und Spaltenbreiten bleiben vollständig erhalten, und Datumsangaben werden als echtes Datum ausgegeben statt als rohe Zahlenfolgen wie 46251.

Einstellungen für jede Datei - direkt in der Liste

Exemplare, Seitenbereich und Papierfach lassen sich direkt in den Spalten der Tabelle anpassen, ganz ohne zusätzliche Dialogfenster. Ein leeres Feld übernimmt automatisch die Standardeinstellung des Gesamtauftrags; ein Klick genügt, um gezielt einzelne Dokumente anzupassen. So wird die Rechnung zweifach auf Briefpapier aus Schacht 2 gedruckt, während der restliche Ordner einfach aus Schacht 1 ausgegeben wird - alles in einem einzigen Durchlauf.

Fehlerhafte Dateien stoppen nicht den gesamten Druck

Ob beschädigte PDF-Datei, passwortgeschütztes Dokument oder ein Bild mit fehlendem System-Codec: Das betroffene Dokument wird mit einem verständlichen Fehlerhinweis übersprungen, und die Warteschlange läuft ohne Unterbrechung weiter. Niemand muss Warnmeldungen wegklicken oder den Druckvorgang neu starten.

Genaue Blattanzahl vor dem Druckbeginn

Die Statusleiste zeigt stets die aktuelle Gesamtzahl aller Blätter und Seiten an. Wird der beidseitige Druck aktiviert oder das Layout auf vier Seiten pro Blatt umgestellt, passt sich die Anzeige sofort an. So schrumpft ein Auftrag von 600 Blatt auf 150 Blatt zusammen, noch bevor die erste Seite den Drucker erreicht.

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Vollständige Datenkontrolle auf Ihrem PC

Der gesamte Druckprozess läuft lokal auf Ihrem Rechner ab. Verweist ein Dokument auf externe Bilder im Internet, werden diese nicht nachgeladen. Skripte in HTML-Dateien oder E-Mails werden vor der Ausgabe blockiert. Keine gedruckte Rechnung übermittelt Daten an externe Server.

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BatchPrintLaden Sie die Stapeldruck-Software herunter, ziehen Sie einen Rechnungsordner in die Liste und drucken Sie die Belege eines ganzen Monats in einem einzigen Durchgang.
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Für wen eignet sich eine Stapeldruck-Software?

Für die Buchhaltung

Rechnungen, Lieferscheine und Auszüge treffen per E-Mail und als ZIP-Archiv ein - zum Monatsabschluss müssen alle Dokumente in Papierform vorliegen. Drucken Sie PDF-Dokumente direkt zusammen mit den zugehörigen Tabellen im Stapel. Einfach den Ordner in die Liste ziehen, zwei Exemplare einstellen, Schacht 2 für das Briefpapier wählen - den Rest übernimmt der Drucker.

Für Kanzleien

Anlagen werden exakt in der Reihenfolge der Akte gedruckt, ohne dass Arbeitszeit durch wiederholtes Drücken von Strg+P verloren geht. E-Mails im EML- oder MSG-Format landen gemeinsam mit den PDF-Anlagen in einer Liste und werden in einem Arbeitsgang ausgegeben.

Für Schulsekretariate und Lagerbetriebe

Klassensätze, Arbeitsblätter, Packlisten oder Lieferscheine: Viele kleine Dateien müssen täglich auf denselben Drucker. Es genügt, den Ordner auszuwählen, nicht benötigte Dateien abzuwählen und den Druck zu starten. Zweihundert Dokumente erfordern so nicht mehr Klicks als ein einzelnes Dokument.

Unterstützte Dateiformate in Stapeldruck

Über 50 Dateiendungen lassen sich innerhalb eines einzigen Druckauftrags beliebig kombinieren. Drucken Sie mehrere PDFs auf einmal, ohne auf andere Dateitypen im selben Ordner verzichten zu müssen. Als PDF-Stapeldrucker verarbeitet das Programm Dokumente eigenständig und druckt Tabellen, Grafiken und E-Mails direkt mit. Die passende Engine wird pro Datei automatisch gewählt - Sie steuern lediglich die Liste und den Drucker.

GruppeDateiendungenDruckmethode
PDFPDFIntegrierte Rendering-Engine. Ein separater PDF-Reader ist nicht erforderlich.
BilderJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFBei mehrseitigen TIFF-Dateien wird jedes Einzelbild auf ein eigenes Blatt gedruckt. HEIF und AVIF nutzen die in Windows über den Microsoft Store verfügbaren System-Codecs.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPWird bevorzugt über Microsoft Office, alternativ über LibreOffice verarbeitet. Für DOCX und XLSX steht zusätzlich eine integrierte Lesefunktion bereit. Ausgeblendete Tabellenblätter bleiben ungedruckt.
Text und DatenTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLCSV-Dateien werden als formatierte Tabelle ausgegeben, wobei die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt wird. Die Zeichenkodierung wird automatisch erkannt, sodass Umlaute und Sonderzeichen fehlerfrei gedruckt werden.
Web und MarkupHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDDirekte Verarbeitung ohne Ausführung von Skripten und ohne das Nachladen externer Bilder.
E-MailEML, MSGFunktioniert ohne installiertes E-Mail-Programm. Dateianhänge können automatisch als separate Zeilen direkt nach der jeweiligen E-Mail eingereiht werden.
Druckfertige DokumenteXPS, OXPS, RTFXPS und OXPS werden seitengetreu wie gespeichert gedruckt. RTF-Dokumente nutzen dieselbe Druck-Engine wie Word-Dateien.
ArchiveZIPWird in einen temporären Ordner entpackt, der Inhalt in der vorgegebenen Reihenfolge gedruckt und die temporären Kopien anschließend gelöscht.
Zeichnungen und DiagrammeDWG, DXF, VSD, VSDXDer Druck erfolgt über die auf Ihrem Rechner installierten Versionen von AutoCAD oder Visio, wobei die Layoutvorgaben des Stapeldrucks angewendet werden. Sind diese Programme nicht vorhanden, wird die Zeichnung übersprungen und im Abschlussbericht wird die fehlende Software aufgeführt.
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Sprachen
Dateigröße

40 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

21/07/26

€ 69,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, genau dafür ist das Programm ausgelegt. Um mehrere PDFs auf einmal zu drucken, werden die Dateien einfach in die Liste eingefügt und mit einem Klick auf Drucken gestartet. Jedes Dokument wird im Hintergrund verarbeitet und an den Drucker gesendet, ohne dass sich separate Programmfenster öffnen oder die laufende Arbeit unterbrechen.

Klicken Sie auf „Ordner hinzufügen" und wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus. Alle darin enthaltenen druckbaren Dateien werden auf einmal übernommen - auf Wunsch inklusive aller Unterordner. Vor dem Start können Sie die Liste nach Name oder Datum sortieren. Über eine Dateinamensmaske lassen sich zudem unerwünschte Dateien wie eingescannte Deckblätter oder Logos automatisch ausschließen.

Kurze Antwort: Windows blendet den Befehl gezielt aus - laut Microsoft ist dieses Verhalten so vorgesehen. Sobald mehr als 15 Elemente markiert sind, verschwinden „Öffnen", „Drucken" und „Bearbeiten" aus dem Kontextmenü, um ein versehentliches Ausführen ressourcenintensiver Vorgänge zu verhindern. Ausführliche Antwort: Dieser Schwellenwert ist in der Windows-Registrierung im Wert „MultipleInvokePromptMinimum" mit dem Standardwert 15 hinterlegt. Setzt man ihn auf 16 (was das Menü als unbegrenzt interpretiert), öffnet Windows dennoch nie mehr als 16 Dokumente gleichzeitig. Auch das direkte Ziehen der Dateien in die Druckerwarteschlange ist keine verlässliche Lösung. Stapeldruck greift nicht auf dieses Menü zu; hier wird die Listengröße nur durch Ihren Papiervorrat begrenzt, nicht durch das Betriebssystem.

Kurze Antwort: Ja. Ausführliche Antwort: Hier greift eine integrierte Ausweichlösung. Ist weder Office noch LibreOffice auf dem PC installiert, liest Stapeldruck die DOCX- oder XLSX-Dateien eigenständig ein. Dabei gibt es technisch bedingt zwei Einschränkungen: Kopf- und Fußzeilen des Dokuments werden in diesem Modus nicht gedruckt, und Seitenumbrüche werden von der internen Rendering-Engine gesetzt, wodurch lange Tabellen an anderer Stelle als in Word umbrochen werden können.

Ja. Das Archiv wird in einen temporären Ordner entpackt und die enthaltenen Dateien werden wie gewohnt in die Druckerwarteschlange eingereiht. Nach Abschluss des Druckauftrags werden die temporären Kopien automatisch gelöscht. Das ist im Büroalltag besonders praktisch, wenn etwa Banken oder Geschäftspartner die Monatsunterlagen gesammelt in einer Archivdatei senden.

EML- und MSG-Dateien werden ohne separates E-Mail-Programm gedruckt, inklusive Textinhalt und Formatierung. Dateianhänge erscheinen als eigene Zeilen direkt unter der jeweiligen Nachricht in der Liste. So behalten Sie den vollen Überblick und können mitgesendete Signatur-Logos einfach vor dem Druck abwählen.

Diese Datei wird übersprungen und der restliche Druckauftrag läuft unterbrechungsfrei weiter. In der Liste erhält der entsprechende Eintrag einen Status mit der genauen Ursache: Datei beschädigt, Kennwort erforderlich, fehlender Codec oder Drucken im Dokument gesperrt. Dieselbe Übersicht erhalten Sie am Ende im Abschlussbericht, sodass Sie sofort sehen, welche zwei von zweihundert Dokumenten manuell geprüft werden müssen.

Die Reihenfolge in der Liste entspricht exakt der Druckreihenfolge - von oben nach unten, egal ob es 12 oder 1200 Dateien sind. Sie bestimmen den Ablauf einfach per Drag-and-Drop oder per Klick auf die gewünschte Spaltenüberschrift zur Sortierung. Nachträglich hinzugefügte Dateien werden unten an die Liste angehängt.

Es gibt genau zwei Einschränkungen, und keine davon verändert Ihre Dokumente: Die Testversion druckt maximal 10 Dateien pro Durchgang und fügt am Ende jedes Druckauftrags eine zusätzliche Berichtsseite an. Die Dokumente selbst bleiben unberührt - ohne Wasserzeichen und ohne Werbebanner. Zudem stehen alle Einstellungen uneingeschränkt zur Verfügung, sodass Sie Duplexdruck, Seiten pro Blatt und Ränder vor dem Kauf direkt an Ihrem Drucker testen können. Mit einer Lizenz entfällt das Datei-Limit und die Berichtsseite wird deaktiviert. Da viele Büros dieses Protokoll zur Ablage nutzen, lässt es sich in den Einstellungen bei Bedarf dauerhaft beibehalten.

Wählen Sie bei der Option für Seiten pro Blatt den Wert 2, 4, 6 oder 9. Das Drucklayout wird automatisch aufgebaut - mit einheitlicher Lesereihenfolge und identischen Rändern über den gesamten Auftrag hinweg. Jedes neue Dokument beginnt grundsätzlich auf einem neuen Blatt, sodass die letzte Seite einer Rechnung nie auf demselben Papier wie die erste Seite der nächsten landet. In Verbindung mit doppelseitigem Druck schrumpft so ein Stapel von 200 Seiten auf gerade einmal 25 Blatt Papier zusammen.

Beim herkömmlichen Drucken wird jedes Dokument einzeln geöffnet und die Druckeinstellungen müssen in jedem Fenster neu vorgenommen werden. Beim Stapeldruck übergeben Sie eine Dateiliste, ohne dass eine einzige Datei geöffnet werden muss. Die Einstellungen werden einmal für die gesamte Liste festgelegt, Ausnahmen lassen sich zeilenweise zuweisen - und der Arbeitsaufwand bleibt immer gleich gering, ganz gleich wie viele Dateien Sie drucken.

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Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 820 Stimmen
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