PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter
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PDF-zu-CSV-Konverter für Windows herunterladen

PDF-zu-CSV-Konverter holt die Tabellen aus Ihren PDF-Dateien und schreibt sie in CSV-Dateien, die Excel ohne einen einzigen Dialog öffnet. Ein ganzer Ordner pro Durchlauf, auf Ihrem eigenen Windows-PC.

   
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PDF to CSV Converter Screenshot.
Der PDF-zu-CSV-Konverter von SoftOrbits ist eine Tabellen-Engine mit angeschlossenem PDF-Leser. Bevor er schreibt, ermittelt er, wie die Tabelle gezeichnet wurde. Manche Tabellen liegen als getaggte Struktur vor, manche als Linienraster und manche als auf der Seite positionierter Text. Jeder Weg liest die Tabelle anders. Das Ergebnis ist eine Tabellendatei und kein Bildschirm voller Text, den Sie von Hand sortieren müssen.

So laden und nutzen Sie den PDF-zu-CSV-Konverter

Unter Windows installieren.
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Unter Windows installieren

Laden Sie den PDF-zu-CSV-Konverter herunter und starten Sie das Installationsprogramm. Die PDF-Engine und die Texterkennung für gescannte Seiten sind im Programm enthalten.

Dokumente auswählen.
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Dokumente auswählen

Ziehen Sie einzelne PDF-Dateien in das Fenster oder fügen Sie ein ganzes Verzeichnis hinzu. Die Liste behält die Reihenfolge bei, in der Sie die Dateien hinzugefügt haben, und mit einem Klick entfernen Sie alles, was Sie nicht brauchen.

Vor dem Export die Vorschau prüfen.
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Vor dem Export die Vorschau prüfen

Die Vorschau zeigt die Seitenzahl des Dokuments, die Anzahl der gefundenen Tabellen, den für jede Tabelle genutzten Weg und die ersten Zeilen jeder Tabelle. Ist die erste Zeile eine Kopfzeile und wurde nicht als solche erkannt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Konvertieren".

Festlegen, wie die CSV-Datei aussehen soll.
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Festlegen, wie die CSV-Datei aussehen soll

Schreiben Sie eine CSV-Datei pro Dokument oder alle Tabellen in eine gemeinsame Datei. Schalten Sie die Normalisierung von Zahlen und Datumsangaben ein, wenn die Beträge in Formeln weiterverwendet werden. Klicken Sie dann auf „Konvertieren".

Der Kontoauszug Ihres Mandanten bleibt auf der Festplatte, auf der er schon liegt.

Der Kontoauszug Ihres Mandanten bleibt auf der Festplatte, auf der er schon liegt

Der Kontoauszug eines Mandanten bleibt auf dem Windows-Rechner. Es handelt sich um ein gewöhnliches Windows-Programm, ohne Browser-Tab, Endpunkt oder Server-Warteschlange dazwischen. Auch die Erkennung reiner Bildseiten läuft in einem Hilfsprozess auf Ihrem Rechner, sodass der PDF-zu-CSV-Konverter während der Verarbeitung nicht auf das Netzwerk zugreift.

   
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Am eigenen Dokument prüfen, bevor Sie bezahlen

Die Testversion konvertiert Ihr eigenes Dokument, schreibt die ersten 10 Datenzeilen und meldet dann, dass sie dort aufgehört hat. Eine Seite eines Kontoauszugs enthält rund 40 Buchungszeilen, die Probe zeigt also, ob die Tabelle sauber ausgerichtet ist, ohne dass das ganze Dokument konvertiert werden muss. Kopfzeilen zählen nicht zum Limit.

   
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Der stille Fehler ist der teure.

Der stille Fehler ist der teure

Ein Konverter, der Buchungen verliert, kann eine Lücke erzeugen, die erst Wochen später beim Bankabgleich auffällt. Hier wird alles, was sich nicht auflösen lässt, sofort mit der Datei benannt, aus der es stammt, statt zu einer leeren Zeile zu werden.

   
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Was mit Ihrer Tabelle auf dem Weg von PDF zu CSV passiert

Drei Wege zu einer Tabelle

Ein getaggtes PDF aus Word, Excel oder Google Docs enthält seine Tabelle als Struktur, sodass die Zellen ausgelesen statt erraten werden. Eine Tabelle mit Linien wird aus den Vektorliniensegmenten der Seite gelesen. Gibt es keine Linien, ergibt sich die Geometrie aus der Position des Textes und den senkrechten Freiräumen, die durch jede Zeile laufen. In einem echten Durchlauf über 62 Dokumente aus der Praxis nutzten 65 Seiten Linien, 48 Leerräume und 9 die getaggte Struktur. Ein Korpus mit bekannt korrekter Ausgabe bestand 150 automatisierte Prüfungen. Die Bestehensgrenze wird pro Weg festgelegt, und Tabellen, die es nicht gibt, werden nicht erfunden: Der Korpus hatte null Fehlalarme.

Scans durchlaufen die Texterkennung, Seite für Seite

Eine Seite ohne Textebene wird in der Auflösung des enthaltenen Bildes gerendert, zwischen 150 und 300 DPI, und an die Texterkennung übergeben. Die Entscheidung fällt pro Seite, sodass ein Textdokument nicht für einen Scan drei Seiten weiter bezahlen muss. Lateinische und kyrillische Schrift werden unterstützt, CJK, Arabisch, Thailändisch, Griechisch und Hebräisch nicht. Gescannte Seiten erzeugen mehr Fehler als native PDFs, testen Sie deshalb zuerst eines Ihrer eigenen Dokumente.

Eine Tabelle über vierzig Seiten

Kontoauszüge wiederholen ihre Spaltenüberschrift auf jeder Seite. Hier werden die Fragmente zu einer Tabelle zusammengesetzt und die wiederholten Kopfzeilen entfernt, sodass ein 40-seitiger Auszug als ein Blatt mit einer einzigen Kopfzeile ankommt.

Ein Ordner statt einer Datei

Fügen Sie ein Verzeichnis hinzu, und jedes PDF darin wird in einem Durchlauf verarbeitet. Ein Praxistest verarbeitete 62 Dateien mit 362 Seiten ohne Absturz und fand 155 Tabellen. Wählen Sie eine CSV-Datei pro Dokument oder hängen Sie alles an eine Datei an.

Zahlen, die Excel wirklich summieren kann

Bankvorlagen trennen Tausender auf mindestens fünf Arten, darunter das geschützte Leerzeichen und der Schweizer Apostroph, und beide Dezimalzeichen sind im Umlauf. Mit eingeschalteter Normalisierung bringt der PDF-zu-CSV-Konverter sie in eine einheitliche Form, verschiebt Währungssymbole und -codes in eine eigene Spalte, liest Datumsangaben ins ISO-Format ein und macht aus dem Buchhalter-Minus (1 234,56) den Wert -1234.56. Ohne Normalisierung sind die Beträge Text, und SUMME liefert null.

CSV nach Spezifikation

Die Ausgabe folgt RFC 4180 und wird als UTF-8 mit Byte-Order-Mark gespeichert. Eine Zelle aus einem fremden PDF, die mit =, +, - oder @ beginnt und keine Zahl ist, erhält einen vorangestellten Apostroph, sodass =cmd|'/c calc'!A0 beim Öffnen der Tabelle nicht ausgeführt werden kann. Zahlen und negative Werte in Klammern bleiben unverändert.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterLaden Sie den PDF-zu-CSV-Konverter herunter, ziehen Sie den Ordner mit Kontoauszügen hinein, den Sie schon so lange vor sich herschieben, und öffnen Sie die Tabellen in Excel.
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Wer braucht den PDF-zu-CSV-Konverter?

Externe Buchhalter

Zehn bis dreißig Mandanten schicken Zeiträume, die die Bank in keinem maschinenlesbaren Format mehr exportiert. Sie brauchen von jedem dieselbe Tabellenform. Ein Ordner pro Mandant, ein Durchlauf pro Ordner.

Nachbuchung und Bereinigung

Bücher, die zwölf bis sechsunddreißig Monate liegen geblieben sind, kommen als Kontoauszüge mehrerer Konten an, meist in einem Archiv ohne jede Benennungslogik. Nach der Konvertierung führt ein Excel file combiner die einzelnen CSV-Dateien in einer Arbeitsmappe zusammen. Braucht der Mandant am Ende ein lesbares Dokument, lässt sich die fertige CSV-Tabelle in ein PDF konvertieren. Der Auftrag wird pauschal abgerechnet, also geht die Arbeit zwischen den PDFs und dem Hauptbuch von der Marge ab.

Alle, die noch für das Abtippen bezahlen

Die manuelle Erfassung aus einem PDF-Kontoauszug ist in vielen Firmen noch immer ein normaler Vorgang, manchmal stundenweise extern eingekauft. Eine falsch abgetippte Buchung fällt womöglich erst beim Abgleich auf. Ein Programm, das dieselben Spalten jedes Mal gleich liest, schließt diese Art von Fehler aus.

Sie installieren Apps lieber über den Microsoft Store? Dann können Sie auch PDF to CSV Converter im Microsoft Store dort beziehen.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV Converter
Preis
von € 29,99
Version
2.15
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
15/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wer PDF in CSV umwandeln möchte, installiert das Programm, fügt das PDF oder seinen Ordner hinzu, prüft die Vorschau und klickt auf „Konvertieren". Der Weg wird automatisch gewählt, und die Vorschau zeigt, welcher genutzt wurde. Mit dem Feld „Tabellenerkennung" auf der Registerkarte „Konvertieren" erzwingen Sie einen bestimmten Weg.

Die Wahl hängt davon ab, wie Ihre PDFs aufgebaut sind und ob das Dokument Ihren Rechner verlassen darf. Ein Tool, das nur nach Linien sucht, schneidet bei Kontoauszügen schlecht ab, die mit Leerräumen gesetzt sind, und so sind die meisten Kontoauszüge aufgebaut. Viele Treffer zu dieser Suchanfrage sind Upload-Dienste. Wählen Sie eines, das Ihnen das Ergebnis an Ihrer eigenen Datei zeigt, bevor Sie bezahlen, und beurteilen Sie es dann in Excel.

Spalten zerfallen, wenn ein Tool ein Bild der Tabelle liest statt ihrer Geometrie. Hier wird die Kopfzeile einmal für die ganze Tabelle erkannt, und Beträge durchlaufen die Normalisierung, sodass 1 234,56 und (1 234,56) nicht als Text ankommen. Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel. XLSX-Ausgabe gibt es in dieser Version nicht.

Ja, auf den Seiten, die es brauchen. Es kennt lateinische und kyrillische Schrift; CJK, Arabisch, Thailändisch, Griechisch und Hebräisch beherrscht diese Version nicht. Eine fotografierte oder gescannte Seite enthält Formen statt Tabellengeometrie und funktioniert daher schlechter als ein natives PDF. Die kostenlose Testversion konvertiert Ihre eigene Datei und nicht ein Beispiel von uns.

Acrobat exportiert in Tabellenformate, doch bei Kontoauszügen müssen die Spalten danach noch von Hand getrennt werden, bevor die Datei brauchbar ist. Der PDF-zu-CSV-Konverter ist ein Tabellenextraktor mit Stapelverarbeitung ganzer Ordner und einem CSV-Writer für den Export.

Heraus kommt eine kommagetrennte Datei nach RFC 4180 in UTF-8 mit Byte-Order-Mark, mit Anführungszeichen, wo nötig, und einer Zeile pro Tabellenzeile. Tabellen können je nach Schalter im Exportschritt in getrennte Dateien oder in eine Datei geschrieben werden.

Mehrere Online-Konverter sind es, bis zu einem Seitenlimit oder Guthaben, und bezahlt wird mit dem Upload. Die Testversion hier ist funktional statt zeitlich begrenzt: Sie konvertiert Ihr echtes Dokument und schreibt die ersten 10 Datenzeilen, Kopfzeilen nicht mitgezählt. Das reicht, um die Spalten zu beurteilen. Die lizenzierte Version ist dieselbe Engine ohne diese Zeilenbegrenzung.

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Autor: SoftOrbits (English)
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