CSV to VCF Converter Software for vCard CSV to VCF Converter Software for vCard

CSV-zu-VCF-Konverter-Software für vCard herunterladen

Die CSV-zu-VCF-Konverter-Software wandelt Kontakttabellen aus Google Kontakte oder Excel in vollwertige vCard-Dateien um, die jedes Telefon problemlos verarbeitet. Direkt auf Ihrem Windows-PC ausführbar.

   
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CSV to VCF Converter Software for vCard Screenshot.
Eine CSV-Datei ist eine reine Tabelle. Eine VCF-Datei hingegen enthält strukturierte Visitenkarten - und genau dieses Format benötigen Smartphones, E-Mail-Programme und Kfz-Freisprecheinrichtungen. Das SoftOrbits CSV-zu-VCF-Konverter-Werkzeug liest die Tabelle ein, ordnet jede Spalte dem passenden vCard-Feld zu und erstellt die fertigen Kontakte. Welche vCard-Version dabei genutzt wird, bestimmen Sie selbst.

So laden Sie die CSV-zu-VCF-Konverter-Software herunter und wenden sie an

CSV-Dateien hinzufügen.

1. CSV-Dateien hinzufügen

1. CSV-Dateien hinzufügen

Laden Sie das CSV-zu-VCF-Konverter-Werkzeug herunter und ziehen Sie Ihre Dateien direkt in das Programmfenster. Jede Zeile in der Liste zeigt sofort die Anzahl der gefundenen Kontakte und die automatisch erkannte Zeichenkodierung. Eine falsche Erkennung fällt somit auf, noch bevor Sie die Konvertierung starten.

Spalten zuweisen und vCard-Version wählen.

2. Spalten zuweisen und vCard-Version wählen

2. Spalten zuweisen und vCard-Version wählen

Öffnen Sie die Zuweisungsansicht, um zu sehen, welche CSV-Spalte in welches vCard-Feld überführt wird. Korrigieren Sie automatische Zuordnungen bei Bedarf und schließen Sie überflüssige Spalten einfach aus. Wählen Sie anschließend vCard 2.1 für ältere Geräte oder Version 3.0 bzw. 4.0 für aktuelle Smartphones.

Konvertieren und importieren.

3. Konvertieren und importieren

3. Konvertieren und importieren

Wählen Sie aus, ob alle Einträge in einer einzigen Contacts.vcf gebündelt oder als separate Einzeldateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf Konvertieren. Importieren Sie das Ergebnis direkt in Google Kontakte oder übertragen Sie die .VCF-Datei auf Ihr Smartphone.

Fehlerfreie Anzeige aller Namen und Sonderzeichen.

Fehlerfreie Anzeige aller Namen und Sonderzeichen

Chinesische Schriftzeichen, kyrillische Texte oder europäische Akzente werden unlesbar dargestellt, wenn die falsche Zeichenkodierung gewählt wird - oft bemerkt man das erst nach dem Import auf das Smartphone. Das Programm prüft die Byte-Reihenfolge-Markierung (BOM), validiert UTF-8 und analysiert die Bytestatistik für windows-1251, windows-1252 sowie GBK. Bei Bedarf lässt sich die Kodierung manuell korrigieren. Bei vCard 2.1 wird zudem CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE verwendet, damit ältere Telefone Sonderzeichen sauber darstellen statt fehlerhafte Codes wie =C3=BC anzuzeigen.

   
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Jede Telefonnummer behält ihre Beschriftung

Beim Adressbuch-Export über Outlook gehen Mobil- und Privatnummern häufig verloren, sodass nur noch die geschäftliche Hauptnummer übrig bleibt. Das liegt daran, dass einfache Zuweisungen oft nur das erste gefundene Telefonfeld auslesen. Die CSV-zu-VCF-Konverter-Software erkennt zusammengehörige Paare wie Google Contacts Telefon 1 - Wert und Telefon 1 - Typ und verarbeitet auch Outlook-Bezeichnungen wie Mobiltelefon und Telefon privat korrekt. Werden mehrere Nummern in einem einzigen Feld gefunden, trennt das Programm diese sauber auf. Dies ist besonders bei Google-Exporten nützlich, die durch kombinierte Wert- und Typfelder oft über 160 Spalten umfassen.

   
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Jede Telefonnummer behält ihre Beschriftung.
Keine doppelten Kontakte nach dem Import.

Keine doppelten Kontakte nach dem Import

Wird dieselbe Kontaktliste mehrfach importiert, entstehen lästige Duplikate. Das nachträgliche Bereinigen auf dem Smartphone erfordert oft zusätzliche Apps und mehrere Durchläufe. Aktivieren Sie einfach den integrierten Duplikatfilter: Doppelte Einträge werden bereits während der Umwandlung aussortiert, und unvollständige Datensätze ohne Kontaktdaten gelangen gar nicht erst in die Zieldatei.

   
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Unterstützung aller vCard-Versionen

Die CSV-zu-VCF-Konverter-Software unterstützt vCard 2.1, 3.0 und 4.0. Telefonparameter werden für Version 2.1 unformatiert und für 4.0 in Anführungszeichen ausgegeben. Das Datumsformat für Geburtstage (BDAY) passt sich automatisch an (YYYYMMDD oder YYYY-MM-DD), und Profilbilder werden als Base64-Code oder Data-URI eingebettet. Datensätze im Format 4.0 enthalten zudem UID und REV, während überlange Zeilen gemäß RFC 6350 exakt nach 75 Oktetts umgebrochen werden.

Verarbeitet auch unsaubere CSV-Dateien

Der Parser arbeitet strikt nach RFC 4180, anstatt Zeilen nur plump an Kommas zu trennen. Text in Anführungszeichen bleibt vollständig erhalten - selbst wenn er Zeilenumbrüche enthält. Doppelte Anführungszeichen zur Maskierung werden korrekt als einfaches Zeichen interpretiert. Das Programm liest sowohl Windows- (CRLF) als auch Unix-Zeilenenden (LF) ein. Das passende Trennzeichen wird über eine Häufigkeitsanalyse der ersten Zeilen ermittelt, wodurch Semikolons, Tabulatoren und Pipe-Zeichen gleichermaßen unterstützt werden.

Ganze Ordnerstrukturen im Stapel verarbeiten

Wählen Sie ein Verzeichnis aus, um alle enthaltenen Tabellen inklusive Unterordnern in einem Durchgang zu laden. Die erzeugten Dateien werden wahlweise in einem frei wählbaren Zielordner oder direkt neben den Ursprungsdateien gespeichert.

Visuelle Spaltenzuweisung

In einem übersichtlichen Dialogfeld sehen Sie jede CSV-Spalte direkt neben dem zugewiesenen vCard-Feld. Unpassende Zuweisungen lassen sich mit wenigen Klicks ändern. Schließen Sie Spalten aus oder passen Sie deren Reihenfolge an. Nicht zugewiesene Daten können als benutzerdefinierte X-Eigenschaften gesichert werden. Eine integrierte Textvorschau zeigt Ihnen für jede gewählte Datei sofort das exakte Ergebnis.

Einzelkartei oder Sammeldatei

Führen Sie alle Datensätze für einen Massenimport in einer zentralen Contacts.vcf zusammen oder erstellen Sie für jede Person eine separate .VCF-Datei. Dateinamen lassen sich über Vorlagen aus dem Kontaktnamen, der E-Mail-Adresse oder einem Zähler generieren. Bei Namensgleichheit verhindert ein automatisches Suffix wie _2, dass bestehende Dateien überschrieben werden.

Fotos und Adressen zuverlässig übertragen

Verknüpfen Sie die Foto-Option mit der Spalte, die den Bildpfad enthält: Die Datei wird automatisch eingelesen und als Base64-PHOTO-Eintrag eingebettet. Straße, Ort, Postleitzahl und Land können in separaten Spalten stehen und werden zu einem standardkonformen ADR-Feld zusammengeführt, anstatt in einer einzigen unstrukturierten Textzeile zu landen. Namen im Format „Nachname Vorname" teilt das Programm präzise in die Felder N und FN auf.

CSV to VCF Converter Software for vCard
CSV to VCF Converter Software for vCardLaden Sie die CSV-zu-VCF-Konverter-Software herunter, öffnen Sie eine CSV-Datei und prüfen Sie die Vorschau der Visitenkarten, bevor Sie den gesamten Bestand konvertieren.
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Für wen eignet sich das CSV-zu-VCF-Konverter-Werkzeug?

Smartphone-Wechsel

Seit dem letzten Smartphone-Wechsel liegt noch ein CSV-Export im Download-Ordner - vielleicht eine ältere Sicherung oder eine manuell gepflegte Tabelle. Moderne Smartphones verlangen jedoch vCards statt Tabellenkalkulationen. Konvertieren Sie die Datei einmalig und importieren Sie die .VCF-Datei direkt auf dem Telefon.

Büro- und IT-Administration

Das Mitarbeiterverzeichnis liegt oft als einzelne Tabelle vor. Für E-Mail-Signaturen oder Desktop-Telefonsysteme wird jedoch für jeden Kontakt eine eigene Datei benötigt. Nach einem einzigen Durchlauf erhalten Sie einen Ordner mit separaten .VCF-Dateien für jeden Mitarbeiter.

Migration und Datenbereinigung

Aus CRM-Systemen exportierte Lead-Listen nutzen oft Semikolons als Trennzeichen, enthalten uneinheitliche Zeichensätze oder unklare Spaltenbezeichnungen. Nach einmaliger Feldzuordnung und automatischer Bereinigung von Duplikaten übergeben Sie dem Folgesystem saubere vCard-Dateien, die sich fehlerfrei importieren lassen.

CSV to VCF Converter Software for vCard

CSV to VCF Converter Software for vCard

Sprachen
Dateigröße

5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

02/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Nein. CSV ist ein einfaches Tabellenformat, bei dem jede Zeile einem Kontakt entspricht und die Spaltenüberschriften frei von der CSV-zu-VCF-Konverter-Software vergeben werden. VCF speichert vCard-Datensätze mit fest definierten Feldern (wie FN für den Anzeigenamen oder TEL für Rufnummern), die von Smartphones und E-Mail-Programmen direkt verarbeitet werden.

CSV-Datei laden, Spaltenzuordnung prüfen, vCard-Version auswählen und auf „Konvertieren" klicken. Bei den meisten Listen sind keine manuellen Anpassungen erforderlich.

Speichern Sie die Tabelle in Excel zunächst als CSV und starten Sie anschließend die Konvertierung. Auf deutschsprachigen Systemen trennt Excel Werte standardmäßig per Semikolon statt per Komma. Die automatische Trennzeichenerkennung fängt dies ab, sodass keine unlesbaren Datensätze entstehen. Wenn Sie die Tabelle stattdessen als Dokument ausgeben möchten, können Sie die CSV-Tabelle als PDF drucken.

Das ist über diverse Web-Dienste möglich, birgt jedoch Sicherheitsrisiken: Beim Upload verlassen sämtliche Kontaktdaten - inklusive privater Rufnummern und Geburtstage - Ihren Rechner. Eine Desktop-Software verarbeitet die Daten lokal auf Ihrem System und bewältigt tausende Zeilen in einem Durchgang. Zudem haben Sie die volle Kontrolle über vCard-Versionen und Zeichenkodierungen, was Online-Tools selten bieten.

Exportieren Sie den Outlook-Kontakteordner als CSV-Datei und konvertieren Sie diese. Outlook weist geschäftlichen, privaten und mobilen Rufnummern eigene Spalten zu, die bei der Konvertierung passgenau in die entsprechenden vCard-Felder übertragen werden.

Wählen Sie in Google Kontakte die Funktion „Importieren" und laden Sie die Datei hoch. Unter iOS und Android lassen sich .VCF-Dateien direkt aus E-Mail-Anhängen oder dem Dateimanager öffnen. Da Outlook unter Windows vCards einzeln einliest, empfiehlt sich hierfür die Ausgabe als separate Einzeldateien. Da Google Kontakte maximal 3.000 Kontakte pro Import akzeptiert, sollten größere Listen vorab geteilt oder als Einzeldateien exportiert werden.

Nicht mit dieser Software. Als Windows-Desktop-Anwendung erfolgt die Konvertierung am PC. Übertragen Sie die fertige .VCF-Datei anschließend per E-Mail oder iCloud auf das iPhone, wo iOS die Kontakte direkt übernimmt.

Dies geschieht meist, wenn den vCards eine eindeutige UID fehlt und das Smartphone bestehende Einträge beim erneuten Import nicht abgleichen kann. Die Duplikaterkennung entfernt identische Zeilen bereits während der Konvertierung. Bei der Ausgabe als vCard 4.0 werden zudem UID- und REV-Tags gesetzt, um doppelte Einträge bei späteren Abgleichen zu vermeiden.

Die Ursache liegt in einer fehlerhaften Zeichenkodierung der Quelltabelle oder in einer Quoted-Printable-Kodierung, die von der Ziel-App nicht decodiert wurde. Passen Sie die Quellkodierung auf der Registerkarte „Konvertieren" manuell an und wählen Sie vCard 3.0 oder 4.0, wenn die Zieldaten auf modernen Geräten genutzt werden.

Die kostenlose Testversion konvertiert bis zu 5 Kontakte pro Durchgang und blendet einen Hinweishinweis ein. Dies genügt, um Feldzuordnung und Vorschau mit den eigenen Daten zu prüfen. Alle übrigen Funktionen entsprechen der Vollversion.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 811 Stimmen
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