Scheckdrucksoftware für Windows: CheckSprint kostenlos herunterladen

Scheckheft der Bank oder eigenes Blankopapier

Ein Scheckheft der Bank und ein Kugelschreiber genügen völlig - bis ein zweites Konto hinzukommt oder der letzte Scheck für die Stromrechnung eingelöst wird.

Der übliche Weg

Das Scheckheft der Bank

Bankname und MICR-Zeile sind bereits aufgedruckt; den Rest müssen Sie handschriftlich ausfüllen.

Buchhaltungsprogramme füllen die Felder aus, drucken jedoch nur selten die MICR-Zeile mit
Handschriftliche Schecks hinterlassen keine digitalen Aufzeichnungen, die sich später durchsuchen lassen
Der Betrag muss jedes Mal von Hand in Worten ausgeschrieben werden

VS

CheckSprint

Blankobögen, vollständig von Rand zu Rand bedruckt

Kontodaten einmalig erfassen - danach lässt sich jedes Blankoblatt dafür verwenden.

Die Bankleitzahl (Routing Number) wird bereits während der Eingabe anhand der ABA-Prüfsumme abgeglichen
Banknamen werden automatisch aus einer Liste von 6.578 US-Instituten vorgeschlagen
Vorgedruckte Computerschecks der Bank lassen sich weiter nutzen: Das Programm füllt die Felder passgenau aus

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Download und erste Schritte mit CheckSprint - Scheckdrucksoftware

1

Bankkonto anlegen und MICR-Zeile prüfen

CheckSprint herunterladen - Scheckdrucksoftware und den Installationsassistenten ausführen. Tragen Sie im Schritt „Bankkonto" die Routing- und Kontonummer eines aktuellen Schecks ein. Öffnen Sie in der Kontoverwaltung den Reiter „Bank & MICR" und vergleichen Sie das dynamische MICR-Muster mit Ihrem Scheck.

2

Scheck ausstellen

Öffnen Sie „Scheck ausstellen", wählen Sie einen Zahlungsempfänger aus und tragen Sie den Betrag ein. Die Software schreibt den Betrag nach US-Konvention in Worten aus, beispielsweise „One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100". Fügen Sie bei Bedarf einen Verwendungszweck oder Belegnotizen hinzu. Klicken Sie auf „Speichern und drucken..", um den Druck direkt zu starten, oder lassen Sie die Option „Zur Druckwarteschlange hinzufügen" aktiviert und klicken Sie auf „Speichern", um mehrere Schecks gesammelt zu drucken.

3

Druck auf Blanko- oder vorgedrucktem Papier

Wählen Sie unter „Schecks drucken" beim Punkt „Papier" entweder „Blanko-Scheckpapier - alles drucken, inkl. MICR-Zeile" oder „Vorgedruckte Schecks - nur Felder drucken". Legen Sie die Position des Schecks in der Liste „Format" fest. Drucken Sie die Ausrichtungsseite auf Normalpapier und halten Sie sie gegen ein Scheckblatt. Korrigieren Sie verschobene Felder mit „Links/Rechts" und „Oben/Unten" und drucken Sie die Seite erneut.

4

Stapelimport aus CSV oder Excel

Wenn Sie 30 Lieferantenrechnungen in einem Durchgang begleichen möchten, wählen Sie „Importieren > Schecks aus CSV/XLSX importieren.." (oder klicken Sie im Hauptfenster auf „Importieren..") und ziehen Sie Ihre Datei hinein. Weisen Sie die Spalten den Scheckfeldern zu - mindestens Zahlungsempfänger und Betrag. Die Vorschau markiert fehlerhafte Zeilen und mögliche Duplikate, bevor sie in die Druckwarteschlange gelangen.

Funktionen der Scheckdrucksoftware

MICR-Zeile in E-13B

CheckSprint - Scheckdrucksoftware verwendet für die MICR-Zeile eine eigene E-13B-Schriftart: 0,117 Zoll hoch, mit einer Zeichenbreite von 0,125 Zoll und einem Abstand von 3/16 Zoll zum unteren Rand. Der Freiraum darunter ist gesperrt, sodass sich keine Felder überlagern können. Verwenden Sie für Blankopapier MICR-Toner.

Sieben Papierlayouts

Wählen Sie Schecks mit zwei Abrechnungsabschnitten (oben, in der Mitte oder unten), 3 pro Seite, 3 pro Seite für Fensterumschläge, 4 pro Seite oder im Brieftaschenformat. Alle Layouts nutzen das Format US Letter und sind auf gängige, QuickBooks-kompatible Belegschecks sowie 3er-Scheckbögen abgestimmt.

Druckränder vorab geprüft

Manche Drucker können nicht nah am Papierrand drucken. Vor dem Druck gleicht das Programm die Ränder Ihres Druckers mit dem Layout ab und warnt Sie, falls die MICR-Zeile abgeschnitten würde. Anschließend schlägt es vor, den Scheck an oberer oder mittlerer Position zu platzieren. Die Skalierung ist fest auf 100 % eingestellt.

Abrechnungsabschnitte für Gehaltsschecks

Auf den Belegabschnitten erscheinen Bruttolohn, Abzüge, Nettolohn und Jahressummen aus dem CSV-Export Ihres Abrechnungsdienstes. Integrierte Profile unterstützen die offiziellen Exportformate von Gusto, ADP und QuickBooks Payroll. Weichen Ihre Spalten ab, ordnen Sie diese einfach manuell zu. Das Programm druckt die gelieferten Zahlen unverändert und berechnet keine Steuern.

Drucken direkt aus QuickBooks Desktop

Bei der Installation richtet das Programm den virtuellen Drucker „CheckSprint-Scheckdrucker" ein (Windows fragt hierfür einmalig nach Administratorrechten). Drucken Sie Ihre Schecks aus QuickBooks Desktop, Sage 50 oder einer anderen Anwendung an diesen Drucker - CheckSprint ergänzt dabei automatisch Ihre Bankverbindung und die MICR-Codierzeile. Aktivieren Sie die Funktion „Felder auslesen", um Empfänger, Betrag und Datum direkt aus den Zahlungsbelegen von QuickBooks Desktop oder Sage 50 in das Scheckbuch zu übernehmen. Bietet Ihre Software keine Druckfunktion, ziehen Sie die fertige PDF-Datei einfach per Drag-and-Drop auf das CheckSprint-Fenster.

Scheckbuch mit zwei Salden

Das Register erfasst jeden ausgestellten Scheck sowie alle Einzahlungen und Belastungen. Filtern Sie Vorgänge nach Status wie „Zu drucken" oder „Ungültig" und kennzeichnen Sie eingelöste Schecks, sobald Ihr Kontoauszug vorliegt. Der Gesamtsaldo und der abgerechnete Saldo werden oben auf einen Blick angezeigt. Das komplette Journal lässt sich jederzeit als CSV-Datei exportieren.

Außerdem enthalten

Einzahlungsscheine mit bis zu 10 Zeilen

Briefumschläge im Format Nr. 10 sowie Fensterumschläge

Unterschriftsgrafik mit Kennwortschutz für den Druck

Firmenlogo und Aufdruck „Ungültig nach 90 Tagen"

11 Schecklayouts für Blankopapier

Auswertungen nach Zahlungsempfänger und Kategorie

Blankoschecks zum manuellen Ausfüllen von Hand

Belegkopie mit dem Vermerk „KOPIE"

Wann sich das eigene Drucken von Schecks auszahlt

Ein kleiner Stapel ausgedruckter Belegschecks neben einem Laserdrucker.

Gehaltsabrechnung für ein fünfköpfiges Team

Die Buchhaltung hat die Gehälter fertig berechnet: Laden Sie die Tabelle einmalig ein und drucken Sie alle fünf Schecks in einem einzigen Durchgang.

Eine leere Scheckbuchhülle neben einer neuen Packung Scheckpapier.

Schecks aufgebraucht kurz vor dem Zahlungslauf

Freitags stehen Lieferantenzahlungen an, aber das Scheckheft ist leer? Legen Sie einfach neues Blankopapier in den Drucker und bringen Sie die Zahlungen noch am selben Nachmittag auf den Weg - nahtlos nummeriert im Anschluss an Ihren letzten Scheck.

Ein Küchentisch mit einem Privatscheck und einigen Briefumschlägen.

Fällige Monatsrechnungen zu Hause

Ob Mietzahlung an Vermieter, die auf Papierschecks bestehen, oder der Beitrag für den Schulausflug: Das Privatscheck-Format platziert die laufende Schecknummer direkt hinter Ihren Kontodaten, exakt wie in einem klassischen Scheckheft.

Ein Bankgebäude mit einer Übersicht ausgestellter Schecks.

Ihre Bank verlangt Positive Pay

Ihre Bank fordert zur Betrugsprävention einen Vorab-Abgleich aller ausgestellten Schecks per Positive Pay: Exportieren Sie die Daten als Standard-CSV oder passen Sie Spaltenreihenfolge, Datumsformat und Stornocodes präzise an die Bankspezifikationen an - auch im Festbreitenformat. Übermitteln Sie eine Testdatei an Ihr Kreditinstitut, bevor Sie das Verfahren live einsetzen.

Für wen eignet sich ScheckSprint - Scheckdruck-Software

Inhaber von Kleinunternehmen

Sie bezahlen Lieferanten und eventuell einige Mitarbeiter über ein oder zwei Geschäftskonten. Name und Anschrift Ihres Unternehmens werden dabei auf jeden Scheck gedruckt.

Buchhalter mit mehreren Mandanten

Für jeden Mandanten gelten eine eigene Schecknummerierung und Unterschrift. Wechseln Sie das Unternehmen einfach in der linken Leiste, oder verwalten Sie separate Datenbanken und öffnen Sie gezielt die jeweils benötigte Datei.

Kassenwarte in Vereinen und Kirchengemeinden

Wechselt das Amt alle ein bis zwei Jahre, übernimmt die Nachfolge ein durchsuchbares Register aller Vorjahresschecks. Für höhere Beträge lässt sich eine zweite Unterschriftenzeile einrichten.

Leistungsumfang der Testversion

Test- und Vollversion sind dasselbe Programm. Sie können die Software zeitlich unbegrenzt nutzen; der einzige Unterschied zeigt sich erst auf dem Papier.

Funktion	Testversion	VollversionMit Lizenzschlüssel
Konten und Scheckregister	✓	✓
Import aus CSV und XLSX	✓	✓
Test- und Justierungsseiten auf Normalpapier	✓	✓
Gedruckte Schecks, Einzahlungsbelege und PDF-Dateien	Mit dem Wasserzeichen „UNGÜLTIG - MUSTER"	Ohne Wasserzeichen
Aus QuickBooks Desktop übertragene Schecks	Mit Wasserzeichen	✓
Laufzeit und Scheckanzahl	Keine	Keine
Möchten Sie vor dem Kauf echte Schecks bei Ihrer Bank einreichen? Wenden Sie sich an den Support, um einen erweiterten Testschlüssel anzufordern. Dieser entfernt das Wasserzeichen für 40 Tage.	Herunterladen	Jetzt kaufen Von € 69,99

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CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business

Preis

von € 69,99 / monat

Version

3.4

Dateigröße

70 MB

Zuletzt aktualisiert

01/08/26

Testversion: zeitlich unbegrenzt, voller Funktionsumfang, gedruckte Schecks tragen das Wasserzeichen „UNGÜLTIG - MUSTER"

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Darf ich eigene Schecks selbst ausdrucken, und ist das legal?

Ja, für eigene Konten ist das zulässig. Schecks in den USA müssen nicht zwingend aus dem Druck der Bank stammen. Für das Institut zählt ein lesbarer, ordnungsgemäß unterzeichneter Scheck. Einige Banken stellen eigene Vorgaben an selbst gedruckte Schecks; klären Sie diese Details vor der ersten Gehaltsauszahlung ab.

Benötige ich MICR-Toner für den Scheckdruck?

Für unbedrucktes Scheckpapier wird MICR-Toner empfohlen. Zwar erfolgt die Scheckabrechnung heute größtenteils optisch, manche Banken lesen die untere MICR-Zeile jedoch weiterhin magnetisch aus. Herkömmlicher Toner kann dazu führen, dass der Scheck abgewiesen oder - teils gegen Gebühr - manuell erfasst werden muss. Eine MICR-Tonerkassette für HP 58A-Drucker ist ein typisches Beispiel. Von der Bank vorbedruckte Schecks enthalten diese Zeile bereits, sodass hier jeder normale Toner genügt.

Akzeptiert meine Bank einen auf Blankopapier gedruckten Scheck auch bei mobiler Einreichung?

In der Regel benötigen Sie dafür echtes Scheckpapier, einen Laserdrucker mit MICR-Toner und die passende Bankleitzahl zu Ihrem Konto. Wir selbst haben bisher noch keine Schecks bei US-Banken eingereicht. Testen Sie Ihre ersten Schecks daher vorab: Lösen Sie einen Test-Scheck bei Ihrer Bank oder über deren Banking-App ein und warten Sie die Gutschrift ab, bevor Sie eine komplette Serie drucken.

Kann ich Schecks aus QuickBooks auf Blanko-Scheckpapier drucken?

Über QuickBooks Desktop funktioniert das direkt, bei QuickBooks Online über einen PDF-Export. QuickBooks druckt auf Blanko-Papier von sich aus keine MICR-Zeile. Auch laut Intuits eigener Dokumentation unterstützt QuickBooks Online kein Blanko-Scheckpapier. Drucken Sie aus QuickBooks Desktop einfach über den ScheckSprint Scheckdrucker, um die MICR-Zeile und Ihre Bankdaten einzufügen. Bei QuickBooks Online speichern Sie die Schecks als PDF und öffnen die Datei anschließend in ScheckSprint. Eine direkte Online-Anbindung an QuickBooks Online gibt es in dieser Version nicht.

Kann ich mit dieser Software Gehaltsschecks drucken?

Ja, auf Belegschecks mit Abrechnungsabschnitt. Ihr Abrechnungsdienstleister oder Steuerberater stellt die Werte für Steuern und Abzüge bereit; Sie importieren die Exportdatei und starten den Druck. Bei einer manuellen Lohnabrechnung tragen Sie die Nettobeträge in eine CSV- oder Excel-Tabelle ein und importieren diese.

Kann ich meinen vorhandenen Drucker nutzen oder brauche ich ein Spezialgerät?

Für die meisten Anforderungen reicht ein gewöhnlicher Laserdrucker völlig aus. Unser Brother-Bürolaser hat die Test-Schecks sauber gedruckt, ohne Ränder abzuschneiden. Von Tintenstrahldruckern raten wir ab: Tinte kann verwischen, und manche Scanner an Ladenkassen können mit Tinte gedruckte Schecks nicht zuverlässig einlesen.

Gibt es eine kostenlose Software zum Drucken von Schecks?

Sie können ScheckSprint kostenlos herunterladen und beliebig lange ohne Mengenbegrenzung testen. Die gedruckten Schecks sind dabei mit einem Wasserzeichen versehen. Die obige Übersicht zeigt im Detail, welche Funktionen die Lizenz freischaltet.

Läuft ScheckSprint auch auf dem Mac?

Nein. Es handelt sich um ein reines Windows-Programm für Windows 10 und 11 (64-Bit). Das Installationsprogramm bringt alle benötigten Komponenten mit, sodass kein separater Download von .NET erforderlich ist.

Wie lassen sich doppelte Schecknummern vermeiden?

Jedes Konto nummeriert Schecks lückenlos fortlaufend und vergibt keine Nummer ein zweites Mal. Ein stornierter Scheck behält seine Nummer und wird dauerhaft als ungültig gekennzeichnet. Für jeden Neudruck muss ein Grund angegeben werden, der im Druckprotokoll erfasst wird.

Wo werden meine Bankdaten gespeichert?

Lokal in einer einzigen Datenbankdatei auf Ihrem PC, verschlüsselt nach dem Standard AES-256-GCM. Wenn Sie ein Passwort vergeben, leitet PBKDF2 den Schlüssel mit 600.000 Iterationen daraus ab. Ohne Passwort schützt Windows die Datei über Ihr Benutzerkonto. Es werden keinerlei Daten in eine Cloud übertragen. Bei vergessenem Passwort lässt sich die Datei nicht wiederherstellen - auch nicht durch unseren Kundenservice. Automatische Sicherungen nutzen denselben Schlüssel. Notieren Sie sich das Passwort daher sorgfältig.

CheckSprint herunterladen - Scheckdrucksoftware für Windows