CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business
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Scheck-Drucksoftware herunterladen: Scheckhefte bequem zu Hause drucken

Die Scheckheft-Drucksoftware druckt eigene Schecks auf Blankopapier mit einem handelsüblichen Büro-Laserdrucker - vom Namen der Bank bis hin zur MICR-Codierzeile. Jeder gedruckte Scheck wird automatisch in einem nummerierten Journal erfasst.

   
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Zeitlich unbegrenzte Testversion, Ausdrucke sind als Entwurf gekennzeichnet (VOID - SAMPLE)Zuerst den Ausrichtungstest auf Normalpapier durchführenWindows 11 und 10, 64-Bit
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Ein von der Bank geliefertes Scheckheft enthält bereits die aufgedruckte Routing- und Kontonummer am unteren Rand. Eine Nachbestellung kann mehrere Tage dauern. Das SoftOrbits Scheckheft-Druckprogramm speichert diese Nummern und druckt sie in der E-13B-MICR-Schriftart erst auf, wenn Sie einen Scheck tatsächlich ausstellen. Nutzen Sie für den ersten Testdruck auf Normalpapier einfach Ihren vorhandenen Drucker. Klären Sie vorab mit Ihrer Bank ab, ob sie selbst gedruckte Schecks einlöst.

Schecks zu Hause selbst drucken statt bei der Bank nachbestellen

Bei beiden Varianten stehen die Routing- und die Kontonummer am unteren Rand des Schecks.

Der übliche Weg

Neue Scheckhefte von der Bank

Alle bankbezogenen Daten sind bereits vorgedruckt. Die restlichen Angaben tragen Sie per Hand ein.

  • Jede Nachbestellung bedeutet Wartezeit, bis die Lieferung eintrifft
  • Bei einer neuen Anschrift oder einem neuen Konto muss neu bestellt werden
  • Für jedes Konto muss ein separates Heft geführt werden
VS
Schecks selbst drucken

Blankobögen erhalten Ihre Daten erst im Moment des Druckens

Sie hinterlegen das Konto einmalig mitsamt Logo und Unterschriftsgrafik. Die Bögen in der Schublade bleiben unbedruckt, bis ein Scheck benötigt wird.

  • Gehen unbedruckte Bögen verloren, lassen sich daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Bankdaten ziehen
  • Adressänderungen hinterlegen Sie direkt im Programm, ganz ohne Neubestellung
  • Die Entscheidung über die Annahme liegt weiterhin bei Ihrer Bank
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Scheckheft-Drucksoftware herunterladen und verwenden

Kontodaten anhand eines vorhandenen Schecks erfassen.
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Kontodaten anhand eines vorhandenen Schecks erfassen

Laden Sie das Installationsprogramm herunter und führen Sie den Einrichtungsassistenten aus. Tragen Sie im Schritt Bankkonto die Routing- und Kontonummer eines aktuellen Schecks ein. Öffnen Sie die Registerkarte Bank & MICR und vergleichen Sie den vorhandenen Scheck mit dem angezeigten MICR-Muster. Ziffern und Symbole müssen exakt übereinstimmen.

Layout auswählen und Drucker testen.
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Layout auswählen und Drucker testen

Wählen Sie Blanko-Scheckpapier und legen Sie unter Position des Schecks auf dem Blatt fest, ob sich der Scheck oben, in der Mitte oder unten befindet. Da Laserdrucker an den Blatträndern einen nicht druckbaren Bereich haben, wird die MICR-Codierzeile bei Schecks am unteren Rand häufig abgeschnitten. Das Programm gleicht das Layout automatisch mit den Druckrändern Ihres Druckers ab. Falls die Zeile abgeschnitten würde, klicken Sie auf Zu Scheck oben wechseln oder Zur Mitte wechseln.

Auf Normalpapier testen und Druckposition anpassen.
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Auf Normalpapier testen und Druckposition anpassen

Legen Sie unter Schecks drucken ein normales Blatt Papier ein und klicken Sie auf Ausrichtungsseite drucken. Legen Sie den Ausdruck auf ein Scheckformular und halten Sie beides gegen das Fenster ins Licht. Treffen die Markierungen nicht die vorgesehenen Linien, messen Sie den Abstand, tragen Sie ihn unter Links/Rechts sowie Oben/Unten ein und drucken Sie die Seite erneut.

Scheck ausstellen und auf Scheckpapier drucken.
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Scheck ausstellen und auf Scheckpapier drucken

Öffnen Sie Scheck ausstellen, wählen Sie den Zahlungsempfänger und geben Sie den Betrag ein; die Textzeile für den Betrag füllt sich automatisch aus. Klicken Sie auf Speichern und drucken.., behalten Sie unter Papier die Einstellung Blanko-Scheckpapier - alles drucken, inkl. MICR-Zeile bei, legen Sie das Scheckpapier in das Hauptfach ein und drucken Sie mit einer Skalierung von 100 %.

Druckfehler auf Normalpapier erkennen - nicht erst auf dem Scheck.

Druckfehler auf Normalpapier erkennen - nicht erst auf dem Scheck

Wird ein Scheck auch nur einen Viertelzoll zu weit unten gedruckt, ist das Formular unbrauchbar oder wird von der Sortiermaschine abgewiesen. Mit der Scheckheft-Drucksoftware stellen Sie Schecks aus und drucken sie - und erkennen solche Abweichungen vorab auf ganz normalem Papier.

  • Testdruck zur Ausrichtung auf Normalpapier ausführen, bevor Scheckformulare eingelegt werden
  • Einzelne Schecks genau dann drucken, wenn sie gebraucht werden - ohne gebundenes Kapital in ungenutzten Formularstapeln
  • Umgezogen? Der nächste Scheck wird direkt mit der neuen Adresse gedruckt
   
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Das richtige Papier für den Einzug

Die beiden Papiermodi bestimmen, was gedruckt wird und welchen Toner Sie benötigen. Für Tests genügt normales Papier.

Alle Elemente werden gedruckt

Das Blatt ist vollständig unbedruckt: Beim Druck auf Blanko-Papier erzeugt das Programm sämtliche Elemente, einschließlich der MICR-Zeile.

Kompletter Scheck

Hier kommt es auf den richtigen Toner an

Bestellen Sie MICR-Toner vor dem ersten Druckdurchlauf. Er wird in separaten Tonerkartuschen geliefert, die oft teurer und schwerer erhältlich sind als Standardtoner.

MICR-Toner

Vor dem eigentlichen Druckdurchlauf

Legen Sie ein Lineal an die gedruckte MICR-Zeile. Die 30 Zeichenfelder müssen zusammen exakt 3,75 Zoll (3.75 in) lang sein. Weicht das Maß ab, ist die Druckskalierung nicht auf 100 % eingestellt.

Nur Formularfelder ausfüllen

Vorgedruckte Schecks enthalten die MICR-Zeile bereits. Das Programm trägt lediglich die variablen Angaben ein: Datum, Zahlungsempfänger und Betrag.

Beliebiger Toner

Kein Rändertest

In diesem Modus überspringt das Programm den Rändertest.

Blätter im Letter-Format

Vor dem eigentlichen Druckdurchlauf

Legen Sie ein Lineal an die gedruckte MICR-Zeile. Die 30 Zeichenfelder müssen zusammen exakt 3,75 Zoll (3.75 in) lang sein. Weicht das Maß ab, ist die Druckskalierung nicht auf 100 % eingestellt.

Nur für Testläufe, niemals für Zahlungen

Nutzen Sie herkömmliches Büropapier ausschließlich zu Übungszwecken. Ihm fehlen die Sicherheitsmerkmale echter Scheckvordrucke. Verwenden Sie solche Ausdrucke keinesfalls als Zahlungsmittel.

Testseiten

Vor dem eigentlichen Druckdurchlauf

Legen Sie ein Lineal an die gedruckte MICR-Zeile. Die 30 Zeichenfelder müssen zusammen exakt 3,75 Zoll (3.75 in) lang sein. Weicht das Maß ab, ist die Druckskalierung nicht auf 100 % eingestellt.

Funktionen der Scheckdrucksoftware für Blankopapier

Normgerechte MICR-Zeile

Die Scheckheft-Drucksoftware ist eine MICR-Scheckdrucksoftware mit einer eigenen E-13B-Schriftart für die MICR-Zeile. Die Zeichen sind 0,117 Zoll (0.117 in) hoch bei einem Zeichenabstand von 0,125 Zoll (0.125 in) und stehen 3/16 Zoll (3/16 in) über der Unterkante. Für diese Zeile bleibt der untere Bereich von 0,625 Zoll (0.625 in) reserviert - freigehalten von Verwendungszwecken und Unterschriften.

Passende Layouts für jedes Scheckpapier

Wählen Sie aus sieben Layouts: Belegschecks oben, in der Mitte oder unten, 3 Schecks pro Seite, 3 pro Seite für den Postversand, 4 pro Seite sowie im Brieftaschenformat. Für Blankopapier stehen Ihnen 11 fertige Vorlagen zur Auswahl, sodass Sie keinen Scheck von Grund auf neu anlegen müssen.

Druckversatz je Drucker und Papierschacht

Das Programm speichert die Ausrichtung für jeden Drucker und Papierschacht separat - mit einem Versatz von bis zu einem Zoll (1 in) in jede Richtung. Eine größere Abweichung weist meist auf eine falsche Papierauswahl hin.

Prüfung der Bankleitzahlen

Jede Bankleitzahl (Routing Number) wird bereits bei der Eingabe anhand der ABA-Prüfsumme validiert, und der Bankname wird aus einer Liste von 6.578 US-Finanzinstituten abgeglichen. Das Programm ist gezielt für US-Konten konzipiert; wenn Sie eine Scheckdrucksoftware für Schecks anderer Länder benötigen, ist diese Lösung nicht geeignet.

Automatisch ausgeschriebener Betrag

Geben Sie 1234.56 ein, lautet die ausgeschriebene Betragszeile „One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100" - exakt in dem Stil, den US-Banken erwarten.

Lückenloses Scheckjournal

Die Nummerierung erfolgt lückenlos. Ein entwerteter Scheck behält seine Nummer, und bei einem Neudruck wird ein Grund abgefragt, der im Druckverlauf protokolliert wird. Sobald ein Kontoauszug vorliegt, markieren Sie die eingelösten Schecks als abgerechnet. Erhalten Sie den Auszug als PDF, können Sie die Transaktionen in eine Tabellenkalkulation übertragen und direkt vergleichen.

CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business
CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, BusinessLaden Sie die Scheckheft-Drucksoftware herunter, richten Sie Ihr Konto ein und drucken Sie eine Ausrichtungsseite auf Normalpapier, bevor Sie Scheckvordrucke kaufen.
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Für wen eignet sich die Scheckheft-Drucksoftware?

Personen, die nur wenige Schecks im Jahr ausstellen

Miete an Vermieter ohne Überweisungsakzeptanz, Handwerkerrechnungen, Kautionen: Wenn fünf Schecks bis zum nächsten Umzug reichen, bleibt das meiste Scheckheft ungenutzt. Möchten Sie ganz aufs Drucken verzichten? Dann ist Online-Banking für Rechnungszahlungen die bessere Wahl.

Nutzer mit mehreren Bankkonten

Private Girokonten und ein Nebengewerbe lassen sich auf dasselbe Blankopapier drucken - jeweils mit eigener Nummerierung. Führen Sie Ihre Buchhaltung in QuickBooks Online? Dann wandeln Sie den PDF-Kontoauszug für den Import in eine QBO-Datei um.

Kleine Büros mit Lieferantenzahlungen

Für eine Handvoll Lieferantenschecks pro Woche, ganz ohne eigene Lohnbuchhaltung. Für Gehaltsabrechnungen oder QuickBooks Desktop informieren Sie sich unter Gehalts- und Buchhaltungsschecks drucken.

Testversion oder Lizenz: Was sich auf dem Papier ändert

Diese Scheckdruck-Software für Windows besteht aus einem einzigen Programm mit einer Installationsdatei. Die Testversion läuft nie ab; der Lizenzschlüssel ändert lediglich das Druckergebnis.

Was Sie tun könnenTestversionVollversion
Konten anlegen und Schecks ausstellen✓✓
Test- und Justierungsseiten auf Normalpapier✓✓
Auf Scheckpapier gedruckte SchecksMit dem Wasserzeichen „UNGÜLTIG - MUSTER"Ohne Wasserzeichen
Zeitliche BegrenzungKeineKeine
Möchten Sie vor dem Kauf eine echte Bankeinzahlung vornehmen? Fordern Sie beim Support einen erweiterten Testschlüssel an: Er entfernt das Wasserzeichen für 40 Tage.
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CheckSprint - Check Printing Software for Payroll, Personal, Business
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Preis
von € 69,99 / monat
Version
3.7
Dateigröße
70 MB
Zuletzt aktualisiert
19/08/26
Testversion: zeitlich unbegrenzt, alle Funktionen aktiv, gedruckte Schecks tragen das Wasserzeichen „VOID - SAMPLE"
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Ja, in den USA ist dies für eigene Konten zulässig. Sie können Schecks selbst drucken, sofern die Kontodaten korrekt sind, die MICR-Zeile für Ihre Bank maschinenlesbar ist und der Scheck unterschrieben wird. Da jedes Kreditinstitut selbst gedruckte Schecks ablehnen darf, klären Sie dies vorab mit Ihrer Bank.

Der kostenlose Download der Scheckdruck-Software enthält Test- und Ausrichtungsseiten; das Papier stellen Sie selbst. Mit der Testversion gedruckte Schecks tragen den Vermerk „VOID - SAMPLE" und werden von keiner Bank eingelöst. Für reguläre Schecks ist ein Lizenzschlüssel erforderlich. Blanko-Scheckvordrucke und MICR-Toner sind separat erhältlich.

Blanko-Scheckpapier dient speziell dem Druck von Schecks und enthält vor dem Bedrucken noch keinerlei Kontodaten. Wer einen unterschriebenen Scheck ohne eingetragenen Empfänger oder Betrag in den Händen hält, kann diese Angaben beliebig ergänzen. Unterschreiben Sie Blankoschecks daher nur im Ausnahmefall und verwahren Sie sie wie Bargeld unter Verschluss.

Wählen Sie Blankoschecks drucken, um einen Blankoscheck zu drucken und später handschriftlich auszufüllen. Das Programm druckt Ihre Unternehmens- und Bankdaten, die Schecknummer sowie die MICR-Zeile auf das Papier; Empfänger, Betrag und Unterschriftszeile bleiben frei. Jede Nummer wird im Scheckjournal als „Blanko ausgestellt" erfasst.

Scheckvordrucke bestehen aus Papier im US-Letter-Format, das in der Regel schwerer als gewöhnliches Büropapier ist und über einen Sicherheitsunterdruck sowie Abreißperforationen verfügt. Wählen Sie beim Kauf genau das Layout, das Sie auch im Programm eingestellt haben. Standardmäßiges Belegpapier ist bei 3,5 Zoll und 7 Zoll perforiert.

Für Blanko-Scheckpapier empfehlen wir MICR-Toner, da viele Banken die MICR-Codierzeile magnetisch auslesen. Herkömmlicher Toner kann dazu führen, dass Sortiermaschinen den Scheck abweisen und die Daten manuell erfasst werden müssen - was zusätzliche Gebühren verursacht und die Gutschrift verzögert. Ein Beispiel hierfür ist eine MICR-Tonerkassette für HP 58A-Drucker. Für vorgedruckte Schecks Ihrer Bank genügt hingegen Standardtoner.

In der Regel ja, wenngleich Banken die Annahme verweigern dürfen. Wir selbst haben noch keine Schecks über US-Banken eingereicht. Reichen Sie zunächst einen einzelnen gedruckten Scheck zur Einlösung ein und warten Sie dessen Freigabe ab, bevor Sie den gesamten Stapel bedrucken.

Von Tintenstrahldruckern raten wir ab: Die Tinte kann verwischen, und manche Scanner im Handel können mit Tinte gedruckte Schecks nicht erfassen. Ein gewöhnlicher Büro-Laserdrucker reicht völlig aus; unser Brother-Bürolaserdrucker hat Testmuster sauber und ohne Beschnitt gedruckt. Verwenden Sie stets die Hauptpapierkassette, da einfache Drucker Papier über den manuellen Einzug mitunter schräg einziehen.

Ja, sofern es sich um EDV-Schecks im US-Letter-Format handelt. Wählen Sie unter Papier die Option Vorgedruckte Schecks - nur Felder drucken. Das Programm füllt dann lediglich die variablen Felder aus und lässt den Vordruck der Bank unberührt. Ein gebundenes Scheckheft lässt sich nicht über einen Drucker verarbeiten.

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Autor: SoftOrbits (English)
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