PDF to CSV Converter PDF to CSV Converter
4,5 · 1173 Stimmen

Kontoauszug-Konverter für PDF- und gescannte Kontoauszüge herunterladen

Kontoauszug-Konverter liest die Umsatztabelle aus einem PDF-Kontoauszug oder aus dessen Scan und schreibt sie als CSV, das sich sofort in einer Tabellenkalkulation öffnen lässt. Das Programm läuft auf Ihrem eigenen Windows-PC, das Dokument Ihres Mandanten bleibt also in dem Ordner, in dem es ohnehin liegt.

   
 Gratis downloaden
Windows 11 / 10Kostenlose Testversion ohne Registrierung
PDF to CSV Converter Screenshot.
Wells Fargo stellt Kontoauszüge für Autokredite bis zu 12 Monate bereit, für Kreditkarten und Kreditlinien bis zu 2 Jahre und für Einlagen- und Hypothekenkonten bis zu 7 Jahre. Chase nennt je nach Kontoart bis zu 7 Jahre. Diese Auszüge kommen als PDF, auch als Scan. Der SoftOrbits Kontoauszug-Konverter macht daraus CSV-Zeilen, direkt auf Ihrem Rechner.

So laden Sie den Kontoauszug-Konverter herunter und verwenden ihn

Installieren Sie das Programm dort, wo die Auszüge bereits liegen.
1

Installieren Sie das Programm dort, wo die Auszüge bereits liegen

Laden Sie den Kontoauszug-Konverter herunter und installieren Sie ihn auf dem Windows-PC, auf dem die PDFs liegen. Der erste Schritt ist ein Installationsprogramm und kein Anmeldeformular. Danach finden Sie das Programm im Startmenü.

Fügen Sie einen Auszug oder gleich einen ganzen Ordner hinzu.
2

Fügen Sie einen Auszug oder gleich einen ganzen Ordner hinzu

Öffnen Sie ein PDF oder geben Sie dem Programm einen Ordner an. Gescannte Seiten werden an Ort und Stelle erkannt, sodass Sie saubere und fotokopierte Auszüge gemeinsam verarbeiten können.

Vorschau prüfen, dann die CSV schreiben.
3

Vorschau prüfen, dann die CSV schreiben

Die Vorschau zeigt die Seitenzahl des Dokuments, die Anzahl der gefundenen Tabellen, den Weg, auf dem jede Tabelle gelesen wurde, und die ersten Zeilen. Exportieren Sie alles als eine CSV-Datei oder als eine Datei pro Auszug.

Der Auszug eines Mandanten ist ein fremdes Dokument.

Der Auszug eines Mandanten ist ein fremdes Dokument

Ein Auftragsschreiben oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung wirft eine praktische Frage auf: Wer hat die Datei sonst noch? Web-Konverter bewahren hochgeladene Auszüge je nach Tarif 5, 30, 90 oder 365 Tage auf. Der Kontoauszug-Konverter läuft auf Ihrem Arbeitsplatzrechner, der Auszug Ihres Mandanten bleibt also bei einer einzigen Partei. Es gibt keinen externen Auftragsverarbeiter, den Sie in einem schriftlichen Sicherheitskonzept nennen müssten, und keine Aufbewahrungsklausel, die Sie dem Mandanten erklären müssten.

   
 Gratis downloaden

Nur Ihr eigener Auszug ist ein aussagekräftiger Test

Das Layout von Kontoauszügen ändert sich mit Bank, Land und Jahr. Ergebnisse mit fremden Dateien sagen deshalb wenig über den Auszug auf Ihrem Schreibtisch. Die Testversion schreibt die ersten 10 Zeilen aus Ihrem eigenen Dokument in die CSV. Prüfen Sie, ob der Buchungstext in einem Stück bleibt und ob Belastungen und Gutschriften unter den richtigen Überschriften landen. In unserem Scan-Korpus haben wir 0,847 über alle Zellen und 0,926 über die Zahlenzellen gemessen. Ihre Bank ist in diesem Korpus nicht enthalten.

   
 Gratis downloaden

Nur Ihr eigener Auszug ist ein aussagekräftiger Test.
Die Tabelle muss irgendwo ankommen.

Die Tabelle muss irgendwo ankommen

CSV ist das Zielformat für eine Tabellenkalkulation, ein Abstimmungsblatt oder die Aufstellung eines Prüfers. Dieselbe Engine gibt es auch als PDF-zu-CSV-Konverter für Rechnungen und gedruckte Berichte. Buchhaltungssoftware verlangt unter Umständen ein anderes Format; darum geht es in den Fragen weiter unten.

   
 Gratis downloaden

Wie der Auszug zerlegt wird

Was tatsächlich in der CSV landet

Ein Kontoauszug besteht aus einem Adress- und Kontoblock, einer Umsatztabelle und einem Schlusssaldo mit Kleingedrucktem. Nur tabellenförmige Inhalte werden zu Zeilen. Der Kontoauszug-Konverter übernimmt die Umsatztabelle; Adressblock und Kleingedrucktes bleiben Fließtext. Ein Übersichtskasten, der selbst eine Tabelle ist, erscheint in der Datei als eigene Tabelle.

Neun Seiten, wieder zusammengefügt

Zeilen werden über Seitenumbrüche hinweg zusammengefügt und wiederholte Spaltenköpfe entfernt, sodass eine Tabelle mit einer einzigen Kopfzeile übrig bleibt. Bei einem gescannten Auszug mit neun Seiten wurden aus den Fragmenten fünf Tabellen, und 91 Prozent der Zeilen waren in jeder Zelle korrekt.

Layouts werden ohne Bankvorlagen gelesen

Die Tabelle wird aus der Seitengeometrie, den Tabellenlinien und den Korridoren aus Weißraum rekonstruiert. Eine Genossenschaftsbank mit zweispaltigem Layout und eine europäische Bank, die Beträge mit Komma druckt, durchlaufen dasselbe Verfahren. Ihr Auszug muss nicht erst auf eine Liste unterstützter Institute gesetzt werden.

Scans nehmen denselben Weg

Eine Seite ohne Textebene wird erkannt und in der Auflösung des eingebetteten Bildes gerendert. Anschließend liest sie eine Texterkennung, die als eigener Prozess auf demselben PC läuft. Die Entscheidung fällt Seite für Seite, ein normales Text-PDF wird also nie ausgebremst. Die Erkennung deckt lateinische Schriften (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) und kyrillische (RU, UA, BY) ab. CJK, Arabisch, Thai, Griechisch und Hebräisch werden nicht unterstützt. Üblich sind rund 3 Sekunden pro Seite, ein Auszug mit 40 Seiten braucht also etwa zwei Minuten.

Beträge, die aufgehen

Die Klammern des Buchhalters, (1,234.56), werden zu -1234.56. Um den Rest kümmern sich drei Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Konvertieren". „Zahlen normalisieren" schreibt Tausendertrennzeichen um, auch das geschützte Leerzeichen und den Schweizer Apostroph, und akzeptiert sowohl Komma als auch Punkt als Dezimaltrennzeichen. „Währungssymbole entfernen" verschiebt das Symbol in eine eigene Spalte. „Datumsangaben normalisieren" schreibt Datumsangaben in ISO-Reihenfolge.

Ein Jahr Kontoauszüge in einem Durchlauf

Geben Sie dem Programm einen Ordner an, und jedes PDF darin wird in einem Durchgang verarbeitet: zu einer gemeinsamen CSV oder zu einer Datei pro Dokument. Aufholarbeiten können zwölf oder sechsunddreißig Monate über mehrere Konten hinweg umfassen.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV ConverterLaden Sie den Kontoauszug-Konverter herunter, geben Sie den Ordner an, in dem die PDFs bereits liegen, und holen Sie eine einzige CSV aus dem ganzen Stapel.
 Herunterladen

Wer den Kontoauszug-Konverter braucht

Buchhalter, die Rückstände aufarbeiten und bereinigen

Ein Mandant bringt vielleicht Auszüge aus zwei Jahren und von drei Konten mit, und ein Monat fehlt. Ein Ordnerdurchlauf macht aus dem Rückstand eine Tabelle, die Sie noch am selben Tag sortieren und abstimmen können.

Inhaber, deren Online-Archiv nicht weit genug zurückreicht

Die Website der Bank bietet für die letzten Monate vielleicht einen Tabellenexport und für alles Ältere nur PDF. Von einem aufgelösten Konto bleibt meist nur das PDF. Liegt der benötigte Zeitraum außerhalb des Exportfensters, muss die Tabelle aus dem Dokument kommen. Manchmal ist der Export keine Tabelle, sondern eine Web Connect-Datei. Dann können Sie, statt das PDF zu verwenden, einen .qbo-Download in eine CSV-Tabelle einlesen.

Steuerberater in der Saison

Zwischen Januar und April treffen Auszüge von Mandanten ein, während der Steuerberater nach einem schriftlichen Datensicherheitskonzept arbeitet, das jeden externen Dienst erfasst, der mit Daten von Steuerpflichtigen in Berührung kommt. Die Softwarefrage wird im Dezember geklärt, nicht mitten im März.

PDF to CSV Converter
PDF to CSV Converter
Preis
von € 29,99
Version
2.15
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
15/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kontoauszüge werden als Dokumente veröffentlicht, nicht als Daten. Ihr Layout ist zum Drucken und Abheften gemacht, und die Zeilen sehen nur für das menschliche Auge wie eine Tabelle aus. Für eine Maschine sind es Textstücke an bestimmten Koordinaten. Ein Konverter baut die Tabelle wieder auf: mit Datum, Buchungstext, Beträgen und dem laufenden Saldo, sofern die Bank einen druckt. Die meisten Produkte dieser Kategorie sind Webdienste. Der Kontoauszug-Konverter ist ein Windows-Programm.

Bei einem Webdienst liegt das Dokument so lange auf den Servern des Anbieters, wie es dessen Aufbewahrungsrichtlinie vorsieht. Diese Richtlinien sind veröffentlicht; lesen Sie also eine, bevor Sie etwas in einen Browser einfügen. Bei einem auf Ihrem PC installierten Programm wird der Auszug aus seinem bisherigen Ordner geöffnet, und gescannte Seiten werden auf demselben Rechner erkannt. Das beschreibt die Architektur und nicht, wie sorgfältig jemand später Dateien löscht.

Fälschungserkennung ist Sache forensischer Werkzeuge, die ein PDF auf ausgetauschte Schriftarten, widersprüchliche interne Objekte oder Rechnungen untersuchen, die nicht aufgehen. Kreditgeber und Versicherer setzen sie ein. Der Kontoauszug-Konverter liest das Dokument und gibt seinen Inhalt aus. Wurde ein Auszug manipuliert, bevor er bei Ihnen ankam, enthält die CSV die manipulierten Zahlen genau so, wie sie dastehen. Die Konvertierung beweist nichts über das Dokument.

Installieren Sie den Konverter, fügen Sie das PDF oder den Ordner hinzu, prüfen Sie die Vorschau und exportieren Sie. Aus einem Auszug kann eine CSV werden oder eine Bankdatei, die Buchhaltungssoftware direkt importiert. Falls Ihnen diese Abkürzung neu ist, lesen Sie hier, was eine .QBO-Datei ist. Das richtige Format hängt davon ab, wohin die Zeilen sollen.

Suchen Sie auf der Website der Bank neben den Kontoumsätzen nach „Download" oder „Export". Der Link zum Kontoauszug liefert ein PDF, der Umsatzexport eine CSV oder eine Bankdatei. Der Umsatzexport deckt meist die letzten Monate ab, das PDF-Archiv dagegen Jahre. Ältere Daten müssen aus dem Dokument kommen. Ein aufgelöstes Konto ist dasselbe Problem in verschärfter Form: Die Auszüge bleiben womöglich abrufbar, der Export nicht. Wird das Dokument selbst verlangt, können Sie einen .qfx-Download als PDF-Auszug drucken. Ebenso können Sie den CSV-Umsatzexport in einen PDF-Bericht umwandeln.

Konvertieren Sie den Auszug in CSV und öffnen Sie die Datei. Sie enthält eine UTF-8-Byte-Order-Mark, ein Doppelklick öffnet sie also in der Tabellenkalkulation gleich mit der richtigen Kodierung. Eine native XLSX-Ausgabe gibt es in dieser Version nicht. Für QuickBooks schreibt der PDF-zu-QBO-Konverter aus demselben Auszug die Web Connect-Datei, die die Buchhaltungssoftware direkt importiert.

Mit nativen PDF-Auszügen einer großen Bank kommen die meisten Programme auf diesem Markt zurecht. Unterschiede zeigen sich bei Scans, mehrseitigen Auszügen und Layouts ohne Vorlage. Wenn Sie Kontenabstimmung, Saldenprüfung oder nach Ausgabenkategorien sortierte Umsätze brauchen, nehmen Sie ein Programm, das diese Funktionen bietet. Der Kontoauszug-Konverter überträgt den Auszug. Die Erkennung ist auf lateinische und kyrillische Schriften beschränkt. Lassen Sie denselben schwierigen Auszug durch jeden Kandidaten laufen und prüfen Sie die Spalten.

Related finance converters

CSV in PDF umwandeln
VCF in CSV umwandeln
QIF to QBO converter
QBO to PDF converter
QFX to PDF converter
Batch printing software
ICS to CSV converter
CSV to VCF converter
Check printing software

Bewerten Kontoauszug-Konverter

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Durschn. Bewertung: 4,5 von 1173 Stimmen
Gut
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows