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QBO-in-CSV-Konverter für Windows herunterladen

QBO-in-CSV-Konverter öffnet eine .qbo- oder .ofx-Bankdatei ohne QuickBooks und schreibt die Transaktionen als CSV-Tabelle heraus. Er liest Web Connect-Dateien, gleich welche Bank sie ausgestellt hat, und die geschriebene CSV-Datei öffnet Excel ohne Umstände.

   
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QBO to PDF Converter Screenshot.
Excel, Xero, Wave und die Abstimmungsmappe Ihres Buchhalters nehmen keine .qbo-Datei an. Web Connect wurde für eine einzige Produktfamilie geschrieben, während alles außerhalb davon Zeilen und Spalten erwartet. Der SoftOrbits QBO-in-CSV-Konverter liest die .qbo- oder .ofx-Datei Ihrer Bank und schreibt die Transaktionen in eine CSV-Tabelle auf Ihrem eigenen PC, ohne Anmeldung bei Intuit. Falls Ihnen die Endung neu ist, lesen Sie hier, was die Endung .qbo bedeutet. Die Datei enthält reinen Text, aber trotzdem nichts, was eine Tabellenkalkulation lesen kann.

So laden Sie den QBO-in-CSV-Konverter herunter und verwenden ihn

Installieren.
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Installieren

Laden Sie den QBO-in-CSV-Konverter herunter und starten Sie das Installationsprogramm. Es ist ein gewöhnliches Windows-Programm. Vor der ersten Datei müssen Sie nichts registrieren und sich nirgends anmelden.

Ihre .qbo- oder .ofx-Datei öffnen.
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Ihre .qbo- oder .ofx-Datei öffnen

Ziehen Sie die Datei in das Programmfenster. Die Vorschau zeigt, wie viele Transaktionen gefunden wurden und welche Kodierung verwendet wurde, bevor es eine CSV-Datei gibt. Eine fehlerhaft ausgegebene Bankdatei fällt sofort auf.

CSV als Ausgabe wählen.
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CSV als Ausgabe wählen

Das Ausgabeformat steht in einer Auswahlliste auf der Seite „Konvertieren". CSV liefert Ihnen die Tabelle. Der andere Eintrag der Liste erzeugt aus derselben Datei einen druckbaren PDF-Kontoauszug.

Speichern und die Tabelle öffnen.
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Speichern und die Tabelle öffnen

Klicken Sie auf „Start". Die CSV-Datei landet an dem Ziel, das Sie auf der Seite „Konvertieren" gewählt haben, standardmäßig im Ordner der Quelldatei. Öffnen Sie sie per Doppelklick in Excel, laden Sie sie in Google Sheets hoch oder übergeben Sie sie dem Importbildschirm Ihres Buchhaltungsprogramms.

Ihre Transaktionen sollten das Programm überdauern, das sie geliefert hat.

Ihre Transaktionen sollten das Programm überdauern, das sie geliefert hat

Eine .qbo-Datei ist das, was die Bank herausgibt, und sie setzt genau ein Leseprogramm voraus. QuickBooks Online nimmt eine .qbo-, eine .qfx- oder eine CSV-Datei an, alles Wege zu Intuit. Der QBO-in-CSV-Konverter macht aus der Datei, die bereits auf Ihrem Datenträger liegt, eine Tabelle, die Sie behalten, archivieren und dort laden können, wo die Bücher heute geführt werden.

   
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Die Arbeit ist die Abstimmung, der Download war es nie

Sie gleichen den Kontoauszug mit den Büchern ab, suchen eine Belastung, die doppelt hineingeraten ist, oder stellen ein Jahr für einen Buchhalter zusammen, der ein anderes Programm verwendet. Eine Tabelle gibt Ihnen Zeilen zum Sortieren und Summen zum Vergleich mit dem Hauptbuch. Hier ist die Ausgabe eine Tabelle. Für das Exemplar, das jemand außerhalb des Büros aufbewahrt, können Sie nach dem Sortieren eine CSV-Datei als druckbaren Bericht aufbereiten.

   
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Die Arbeit ist die Abstimmung, der Download war es nie.
Ein Konverter, der auch im nächsten Januar noch auf Ihrem Datenträger liegt.

Ein Konverter, der auch im nächsten Januar noch auf Ihrem Datenträger liegt

Wer danach sucht, findet unter den ersten 11 Ergebnissen 8 Webseiten, die in einem Browser-Tab konvertieren. Ein installiertes Programm bleibt, wo Sie es abgelegt haben, mit derselben Version und demselben Ergebnis im nächsten Januar. Die Testversion konvertiert 20 Transaktionen aus Ihrem eigenen Kontoauszug. Die Engine wird gegen 44 echte Kontoauszugsdateien geprüft, mit insgesamt 268 Prüfbedingungen.

   
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Was in der CSV-Datei steht

Beide OFX-Dialekte, ein Lesemodul

Dasselbe Fenster nimmt .qbo und .ofx an. OFX 1.x ist SGML mit nicht geschlossenen Tags, OFX 2.x dagegen XML. Beide liest derselbe Code. Auch mehrere Konten in einer Datei werden erfasst, einschließlich Kreditkartenabrechnungen und Wertpapierdatensätzen, bei denen eine Zeile entweder einen Betrag oder eine Stückzahl enthalten kann.

Excel öffnet sie, ohne Dialog

Die CSV-Datei wird in UTF-8 mit vorangestelltem BOM geschrieben. Excel öffnet sie per Doppelklick ohne den Textkonvertierungs-Assistenten, und Empfängernamen mit Akzenten oder nichtlateinischen Zeichen bleiben lesbar, statt zu Kästchen zu werden.

Ein Memo, das mit = beginnt, bleibt Text

Memo-Felder der Bank sind Freitext und können mit einem Gleichheitszeichen, einem Plus, einem Minus oder einem At-Zeichen beginnen. Excel liest diese vier Zeichen als Beginn einer Formel, sodass eine aus einem Kontoauszug kopierte Zeile ausgeführt werden kann, wenn die Datei auf einem Bürorechner geöffnet wird. Hier bekommt der Wert einen Apostroph vorangestellt und bleibt Text. Eine einfache negative Zahl bleibt unangetastet, damit Belastungen nicht zu Text werden.

Die Spalten, die die CSV-Datei tatsächlich hat

Die Kopfzeile lautet Date, Check, Payee, Memo, Amount. Jede Transaktion steht in einer Zeile. Eine Datei mit mehr als einem Konto erhält davor eine Spalte Account. Die Namen bleiben in jeder Oberflächensprache fest und englisch, sodass eine daran gebundene Importzuordnung auch nach der Übersetzung funktioniert.

Kommas in einem Memo verschieben keine Spalten

Hier gilt RFC 4180. Werte, die ein Komma, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch enthalten, werden in Anführungszeichen gesetzt, und Anführungszeichen darin werden verdoppelt. Ein Memo wie PAYMENT, INV 4471 'FINAL' bleibt in einer Zelle.

Das Datumsfeld beschreibt die Ausgabe

In jedem OFX-Dialekt wird das Datum als YYYYMMDD gespeichert, die Reihenfolge von Monat und Tag ist beim Import also bekannt. Das Datumsfeld neben der Formatliste legt fest, wie diese Daten in die CSV-Datei geschrieben werden. Die meisten Konverter in dieser Nische trennen das Parsen nicht von der Formatierung der Ausgabe.

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QBO to PDF ConverterLaden Sie den QBO-in-CSV-Konverter herunter, ziehen Sie eine .qbo-Datei hinein und erhalten Sie eine Tabelle, die Excel per Doppelklick öffnet.
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Wer den QBO-in-CSV-Konverter braucht

Für Inhaber, die QuickBooks verlassen haben

Die Bücher sind zu Xero, Wave oder einer gemeinsam genutzten Tabelle umgezogen, während die Bank weiterhin Web Connect-Dateien ausgibt. Das Programm macht aus diesen Transaktionen Zeilen, mit denen Sie arbeiten können, ohne für eine Datei im Monat ein Intuit-Produkt installiert zu halten.

Für IT- und Betriebsadministratoren

Mandanten und Banken schicken .qbo- und .ofx-Anhänge, und jemand muss sie für den Rest des Büros lesbar machen. Das Programm wird pro Arbeitsplatz installiert und liefert heute und in sechs Monaten dieselbe Datei, was zählt, wenn die Ausgabe in ein Archiv geht. Ältere Archive landen im selben Posteingang, und ein QIF-in-PDF-Konverter übernimmt diesen Teil des Stapels.

Für Buchhalter beim Monatsabschluss

Die Abstimmung findet in einer Tabelle statt: filtern, summieren, abgleichen, markieren. Eine Web Connect-Datei ist dafür ein schlechter Ausgangspunkt. Ist ein Teil des Archivs älter und liegt in Quicken-Exporten vor, deckt der QIF-in-CSV-Konverter diese Seite ab.

QBO to PDF Converter
QBO to PDF Converter
Preis
von € 29,99
Version
1.3
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Ja. QuickBooks muss dafür nicht installiert sein. Eine .qbo-Datei ist eine Web Connect-Datei, ein OFX-Dokument mit Intuit-Kennzeichnung, ihre Transaktionen sind also bereits strukturiert. Der QBO-in-CSV-Konverter liest diese Struktur und schreibt pro Transaktion eine CSV-Zeile mit dem Datum, der Beschreibung, dem Betrag und den übrigen Feldern, die die Bank ausgefüllt hat.

Konvertieren Sie sie in CSV und öffnen Sie die Datei. Excel liest CSV von Haus aus, und mit dem vorangestellten BOM öffnet sich die Datei per Doppelklick ohne den Textkonvertierungs-Assistenten. Eine .xlsx-Ausgabe gibt es hier nicht. Eine CSV-Datei passt in Excel, Google Sheets und jede Importzuordnung, die einfache Spalten erwartet, eine .xlsx-Datei dagegen nur in eine Tabellenkalkulation.

Excel öffnet Tabellen, eine .qbo-Datei ist dagegen ein OFX-Dokument mit Tags. Die Tabellenkalkulation lehnt sie entweder ab oder zeigt die Tags als Text. Benennt man die Endung in .csv um, stehen die Tags in Spalte A.

Eine .qbo-Datei im Format Web Connect lässt sich konvertieren. Eine QuickBooks-Firmendatei ist etwas anderes: Sie enthält die gesamte Buchhaltung, und nur QuickBooks selbst kann sie öffnen. Für diese Datei exportieren Sie einen Bericht aus QuickBooks heraus.

Für .qbo- und .ofx-Dateien ist genau das die Aufgabe. Die Datei wird hier gelesen, und Intuit wird dabei nicht gebraucht. Dieselbe ausführbare Datei schreibt auch einen PDF-Kontoauszug, beschrieben auf der Seite zum QBO-in-PDF-Konverter. Daten, die in QuickBooks selbst eingeschlossen sind, bleiben außen vor.

Eine .qbw-Datei ist die QuickBooks-Firmendatei, die gesamte Buchhaltung statt eines einzelnen Kontoauszugs, und nur QuickBooks kann sie lesen. Dieses Programm nimmt .qbo und .ofx an, die Transaktionsdateien, die Ihnen eine Bank oder ein Broker schickt.

Nein, dieses Programm liest sie nur. Eine gültige .qbo-Datei zu schreiben ist eine eigene Aufgabe, weil die Datei eine Bankkennung tragen muss, die QuickBooks erkennt, sonst wird der Import gleich an der Tür abgewiesen. Diese Richtung übernehmen andere Konverter derselben Reihe.

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Autor: SoftOrbits (English)
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