QBO to PDF Converter QBO to PDF Converter

QBO-zu-CSV-Konverter für Windows herunterladen

Die QBO-zu-CSV-Konverter-Software öffnet Bankdateien im Format .qbo oder .ofx ohne QuickBooks und exportiert alle Buchungen als strukturierte CSV-Tabelle. Das Programm verarbeitet Web-Connect-Dateien jeder Bank, und die erzeugte CSV-Datei lässt sich direkt und fehlerfrei in Excel öffnen.

   
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QBO to PDF Converter Screenshot.
Ob Excel, Xero, Wave oder die Abstimmungstabelle, die Ihr Buchhalter seit Jahren führt: Keines dieser Programme akzeptiert .qbo-Dateien. Das Web-Connect-Format wurde für eine einzige Softwarefamilie entwickelt - alle anderen Anwendungen verlangen klassische Zeilen und Spalten. Die SoftOrbits QBO-zu-CSV-Konverter-Software liest die .qbo- oder .ofx-Dateien Ihrer Bank ein und wandelt die Buchungen direkt auf Ihrem PC in eine CSV-Tabelle um - ganz ohne Intuit-Konto oder Online-Anmeldung. Wenn Ihnen das Format noch unbekannt ist, erfahren Sie hier, was die Dateiendung .qbo bedeutet. Im Grunde handelt es sich um reinen Text, den Tabellenkalkulationen jedoch nicht direkt verarbeiten können.

So laden Sie die QBO-zu-CSV-Konverter-Software herunter und nutzen sie

Installation.

1. Installation

1. Installation

Laden Sie das QBO-zu-CSV-Konverter-Werkzeug herunter und starten Sie das Installationsprogramm. Es handelt sich um eine reguläre Windows-Anwendung. Sie müssen sich vor der ersten Konvertierung weder registrieren noch irgendwo anmelden.

.qbo- oder .ofx-Datei öffnen.

2. .qbo- oder .ofx-Datei öffnen

2. .qbo- oder .ofx-Datei öffnen

Ziehen Sie die Datei einfach per Drag-and-Drop in das Programmfenster. Noch vor dem Erstellen der CSV-Datei erscheint eine Vorschau, die Ihnen die Anzahl der gefundenen Buchungen sowie die Textkodierung anzeigt. So erkennen Sie fehlerhafte Bankexporte sofort und nicht erst nach dem Import.

CSV als Ausgabeformat wählen.

3. CSV als Ausgabeformat wählen

3. CSV als Ausgabeformat wählen

Das Ausgabeformat wählen Sie über das Dropdown-Menü auf der Registerkarte „Konvertieren" aus. Die Option CSV erzeugt die Datentabelle; alternativ können Sie aus derselben Quelldatei und im selben Programm einen druckbaren PDF-Kontoauszug erstellen.

Speichern und Tabelle öffnen.

4. Speichern und Tabelle öffnen

4. Speichern und Tabelle öffnen

Klicken Sie auf „Start". Die CSV-Datei wird im zuvor festgelegten Zielordner gespeichert (standardmäßig im selben Verzeichnis wie die Quelldatei). Nach einem Doppelklick öffnet sich das Ergebnis direkt in Excel. Alternativ laden Sie die Datei in Google Sheets hoch oder importieren sie in die von Ihnen genutzte Buchhaltungssoftware.

Ihre Buchungsdaten sollten nicht an ein bestimmtes Programm gebunden sein.

Ihre Buchungsdaten sollten nicht an ein bestimmtes Programm gebunden sein

Eine .qbo-Datei ist das Standardformat vieler Banken, setzt jedoch die passende Gegenstelle voraus. QuickBooks Online importiert zwar .qbo, .qfx und CSV - diese Schnittstellen dienen jedoch ausschließlich dazu, Daten in das Intuit-System einzuspeisen. Einen einfachen Weg, die eigenen Datensätze wieder in eine Tabellenkalkulation zu exportieren, gibt es dort nicht. Die QBO-zu-CSV-Konverter-Software schließt diese Lücke: Aus der Datei auf Ihrer Festplatte wird eine universelle Tabelle, die Sie dauerhaft archivieren und in jeder beliebigen Buchhaltungssoftware weiterverwenden können.

   
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Die eigentliche Arbeit ist der Abgleich, nicht der Dateidownload

Das Konvertieren ist nur ein Zwischenschritt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Kontoauszüge mit den Büchern abzugleichen, doppelte Abbuchungen aufzuspüren oder die Jahresunterlagen für ein externes Steuerbüro aufzubereiten. Eine tabellarische Datei fügt sich nahtlos in diesen Ablauf ein: Sie können Zeilen nach Bedarf sortieren und Summen direkt den Buchungskonten gegenüberstellen. Deshalb liefert das Programm standardmäßig eine strukturierte Tabelle und keinen starren Bericht. Benötigen Sie dennoch ein Dokument für externe Stellen, können Sie die CSV-Datei nach dem Sortieren in einen druckbaren Bericht umwandeln.

   
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Die eigentliche Arbeit ist der Abgleich, nicht der Dateidownload.
Ein Konverter, der auch im nächsten Jahr zuverlässig auf Ihrer Festplatte bereitsteht.

Ein Konverter, der auch im nächsten Jahr zuverlässig auf Ihrer Festplatte bereitsteht

Bei einer Websuche nach passenden Lösungen führen 8 der ersten 11 Treffer zu browserbasierten Online-Diensten. Webseiten können jedoch jederzeit offline gehen, während alte Bankdateien oft noch nach Jahren konvertiert werden müssen. Eine lokal installierte Software bleibt dauerhaft auf Ihrem System verfügbar - mit identischer Version und verlässlichen Ergebnissen. Mit der Testversion können Sie 20 Buchungen aus Ihrem eigenen Kontoauszug umwandeln und das CSV-Ergebnis vorab prüfen. Die Verarbeitungslogik wurde anhand von 44 realen Kontoauszugsdateien mit insgesamt 268 automatisierten Prüfpunkten validiert.

   
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Aufbau und Struktur der CSV-Datei

Unterstützung beider OFX-Varianten in einer Oberfläche

Dasselbe Programmfenster verarbeitet sowohl .qbo- als auch .ofx-Dateien. Web-Connect-Dateien existieren in zwei technischen Ausprägungen: OFX 1.x basiert auf SGML mit offenen Tags, während OFX 2.x ein valides XML-Format nutzt. Beide Varianten werden von derselben Engine verarbeitet, sodass Sie sich um das genaue Format Ihrer Bank keine Gedanken machen müssen. Auch Dateien mit mehreren Unterkonten - etwa bei Kreditkartenabrechnungen oder Depotauszügen mit Betrags- und Stückzahlfeldern - werden vollständig erfasst.

Direktes Öffnen in Excel ohne Import-Assistent

Die CSV-Datei wird im UTF-8-Format inklusive Byte Order Mark (BOM) gespeichert. Dieses BOM sorgt dafür, dass sich die Datei per Doppelklick fehlerfrei öffnet, ohne dass der Excel-Textkonvertierungs-Assistent manuell angepasst werden muss. Zudem werden Sonderzeichen und Umlaute in Empfängernamen korrekt dargestellt, anstatt als unleserliche Platzhalter zu erscheinen. Excel öffnet die Tabelle direkt und ohne Rückfragen.

Verwendungszwecke mit führendem Gleichheitszeichen bleiben reiner Text

Verwendungszweck-Felder bei Banken sind Freitext, und Freitext beginnt mitunter mit einem Gleichheitszeichen, einem Plus, einem Minus oder einem @-Zeichen. Excel interpretiert diese vier Zeichen als Beginn einer Formel. Dadurch kann eine aus dem Kontoauszug übernommene Zeile ausgeführt werden, sobald die Datei auf einem Bürorechner geöffnet wird. Hier wird dem Wert ein Apostroph vorangestellt, sodass die Zelle als reiner Text erhalten bleibt, anstatt als Formel zu starten. Eine normale negative Zahl bleibt bewusst unberührt, da andernfalls jeder Sollbetrag in der Spalte zu Text würde.

Die tatsächliche Spaltenstruktur der CSV-Datei

Die Kopfzeile lautet Date, Check, Payee, Memo, Amount. Genau eine Zeile pro Buchung, ohne hinzuerfundene Daten und ohne zusammengefasste Einträge. Enthält eine Datei mehrere Konten, wird diesen eine Spalte namens Account vorangestellt - denn fünf Kontoauszüge in einer einzigen Tabelle ohne Unterscheidungsmöglichkeit sind ein Fehler und keine Frage des Geschmacks. Die Spaltenbezeichnungen sind fest vorgegeben und in jeder Oberflächensprache auf Englisch, damit ein darauf abgestimmtes Importschema auch nach einer Übersetzung des Programms reibungslos funktioniert.

Kommas im Verwendungszweck verschieben keine Spalten

Hierbei gilt der Standard RFC 4180. Werte, die ein Komma, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch enthalten, werden in Anführungszeichen gesetzt; darin vorkommende Anführungszeichen werden verdoppelt. So bleibt ein Verwendungszweck wie RECHNUNG, NR 4471 'FINAL' in einer einzigen Zelle, anstatt alle nachfolgenden Werte um eine Spalte nach rechts zu verschieben. Importmasken, die bei unvorhergesehenen Kommas abbrechen, verarbeiten die Datei dadurch fehlerfrei.

Das Datumsfeld bestimmt das Ausgabeformat

In jedem OFX-Dialekt wird das Datum als JJJJMMTT gespeichert. Beim Einlesen gibt es daher keine Unklarheiten über die Reihenfolge von Tag und Monat. Das Datumsfeld neben der Formatliste legt ausschließlich fest, wie diese Datumsangaben in die CSV-Datei geschrieben werden. Das ist ein vom Einlesen getrennter Vorgang - ein Unterschied, den die meisten Konverter in diesem Bereich gar nicht erst machen.

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QBO to PDF ConverterLaden Sie das QBO-zu-CSV-Konvertierungsprogramm herunter, ziehen Sie eine .qbo-Datei hinein und erhalten Sie eine Tabelle, die sich in Excel direkt per Doppelklick öffnen lässt.
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Für wen eignet sich das QBO-zu-CSV-Konvertierungswerkzeug?

Für Unternehmer, die QuickBooks verlassen haben

Die Buchhaltung wurde auf ein anderes System umgestellt - sei es Xero, Wave oder eine geteilte Tabelle -, doch die Bank liefert weiterhin Web-Connect-Dateien. Die Transaktionsdaten gehören in jedem Fall Ihnen. Das Werkzeug wandelt sie in sofort nutzbare Tabellenzeilen um, ohne dass Sie für eine einzige Datei im Monat eine Intuit-Software installiert lassen müssen.

Für IT- und System-Administratoren

Kunden und Banken senden Dateianhänge im .qbo- und .ofx-Format, die für die restlichen Arbeitsplätze lesbar aufbereitet werden müssen. Die Software wird lokal pro Arbeitsplatz eingerichtet und liefert heute wie in sechs Monaten absolut identische Ergebnisse - ein entscheidender Faktor, wenn die Daten archiviert statt nur als Zwischenbericht genutzt werden. Treffen ältere Datenbestände im selben Postfach ein, übernimmt der QIF-zu-PDF-Konverter diesen Teil der Verarbeitung.

Für Buchhalter beim Monatsabschluss

Der Kontenabgleich findet in der Tabellenkalkulation statt: Filtern, Summieren, Abgleichen, Kennzeichnen. Die Kontoauszüge in diese Tabelle zu übertragen, ist der mühsame Teil der Arbeit - und eine Web-Connect-Datei die denkbar schlechteste Ausgangslage dafür. Liegt ein Teil des Archivs noch weiter zurück und besteht aus Quicken-Exporten, deckt der QIF-zu-CSV-Konverter diesen Bereich ab.

QBO to PDF Converter

QBO to PDF Converter

Sprachen
Dateigröße

9 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

24/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Kurz gesagt: Ja, und QuickBooks muss dafür nicht installiert sein. Ausführlich erklärt: Eine .qbo-Datei ist eine Web-Connect-Datei - also ein OFX-Dokument mit Intuit-Kennzeichnung -, weshalb die enthaltenen Buchungen bereits strukturiert vorliegen. Das QBO-zu-CSV-Konvertierungsprogramm liest diese Struktur aus und schreibt pro Buchung eine CSV-Zeile mit Datum, Beschreibung, Betrag und den übrigen von der Bank bereitgestellten Feldern.

Konvertieren Sie die Datei nach CSV und öffnen Sie das Ergebnis. Excel verarbeitet CSV-Dateien nativ und öffnet sie dank vorangestelltem BOM direkt per Doppelklick ohne Umweg über den Textkonvertierungs-Assistenten. Dass keine .xlsx-Ausgabe erfolgt, ist eine bewusste Entscheidung: Eine CSV-Datei lässt sich in Excel, Google Tabellen und in jedes beliebige Importschema einbinden, das Standardspalten erwartet. Eine .xlsx-Datei hingegen ist auf Tabellenkalkulationen beschränkt.

Ein direkter Weg existiert nicht. Excel öffnet Tabellenstrukturen, während eine .qbo-Datei ein mit Tags versehenes OFX-Dokument ist. Die Tabellenkalkulation verweigert das Öffnen daher entweder komplett oder zeigt die Steuerungs-Tags als reinen Text an. Auch das Ändern der Dateiendung in .csv führt nicht zum Ziel - die Tags landen dann unformatiert in Spalte A. Genau diese Lücke schließt der Konvertierungsschritt.

Das kommt auf den Dateityp an. Eine .qbo-Web-Connect-Datei lässt sich nach der zuvor beschriebenen Konvertierung problemlos öffnen. Eine QuickBooks-Unternehmensdatei ist jedoch etwas völlig anderes: Sie enthält den gesamten Buchhaltungsbestand und kann ausschließlich von QuickBooks selbst geöffnet werden. Für diesen Fall muss der Export des Berichts direkt aus QuickBooks heraus erfolgen.

Für .qbo- und .ofx-Dateien ist das Programm genau die richtige Lösung: Die Datei wird direkt lokal verarbeitet, ohne dass eine Verbindung zu Intuit erforderlich ist. Wenn Sie keinen Datensatz für Berechnungen benötigen, sondern ein Dokument zum Drucken, Archivieren oder Weiterleiten, kann dieselbe Anwendung auch einen PDF-Kontoauszug erstellen. Genaueres dazu erfahren Sie auf der Seite QBO-zu-PDF-Konverter. Daten, die direkt in QuickBooks gespeichert sind, können damit jedoch nicht ausgelesen werden.

Das ist nicht möglich, und auch dieser Konverter kann hierbei nicht helfen. Bei einer .qbw-Datei handelt es sich um die Unternehmensdatei von QuickBooks - also um die gesamte Buchhaltung und nicht nur um einen einzelnen Kontoauszug. Dieses Format kann ausschließlich von QuickBooks selbst gelesen werden. Das Programm verarbeitet ausschließlich .qbo- und .ofx-Dateien, also Transaktionsdateien, die Sie von Ihrer Bank oder Ihrem Broker erhalten.

Nein, diese Software liest .qbo-Dateien ausschließlich ein. Das Erstellen einer gültigen .qbo-Datei ist eine eigenständige Aufgabe, da die Datei eine von QuickBooks anerkannte Bankkennung enthalten muss; andernfalls wird der Import direkt verweigert. Für diesen Zweck stehen andere Konverter aus derselben Produktreihe zur Verfügung.

Bewerten QBO-zu-CSV-Konverter-Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 852 Stimmen
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