QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter

QIF-zu-CSV-Konverter-Software für Windows herunterladen

Die QIF-zu-CSV-Konverter-Software wandelt Quicken-QIF-Archive in Tabellen um, die sich wie gewohnt sortieren und summieren lassen. Mit einheitlichen englischen Spaltenüberschriften, genau einer Zeile pro Buchung und Split-Buchungen, die als Einzelzeile mit dem jeweiligen Gesamtwert ausgegeben werden.

   
 Gratis downloaden
QIF to QBO Converter Screenshot.
Ein Eintrag in einer QIF-Datei aus dem Jahr 1998 lautet beispielsweise „D3/4/26". Das kann der 4. März oder der 3. April sein - und die Jahreszahl 1926 ebenso wie 2026. Das Quicken Interchange Format hat die Reihenfolge von Tag und Monat nie verbindlich festgelegt. Führende Nullen dürfen fehlen, und Jahreszahlen sind vierstellig, zweistellig oder in Kurzform mit Apostroph wie '6 für 2006 zulässig. Das Werkzeug SoftOrbits QIF-zu-CSV-Konverter analysiert das gesamte Archiv vollständig vor der Ausgabe. So sehen Sie die ermittelte Interpretation bereits in der Vorschau, bevor die Tabelle überhaupt erstellt wird - und nicht erst Stunden später, wenn Excel die Daten fehlerhaft sortiert hat.

So laden Sie die QIF-zu-CSV-Konverter-Software herunter und verwenden sie

Alte Datei öffnen.

1. Alte Datei öffnen

1. Alte Datei öffnen

Laden Sie das Werkzeug QIF-zu-CSV-Konverter herunter und ziehen Sie die .qif-Datei per Drag-and-drop in das Programmfenster. Da jede Datei anhand ihres tatsächlichen Inhalts geprüft wird, öffnet sich auch eine .iif-Datei, die in Wahrheit ein QIF-Export ist, sofort im korrekten Format.

Vorschau vor dem Speichern prüfen.

2. Vorschau vor dem Speichern prüfen

2. Vorschau vor dem Speichern prüfen

Die Vorschau zeigt exakt, wie der Parser die Datei interpretiert hat. QIF sollte reiner ANSI-Text sein; Dateien, die nachträglich fälschlicherweise als UTF-8 abgespeichert wurden, lassen sich an dieser Stelle sofort erkennen und bereinigen.

CSV auswählen und Datei schreiben.

3. CSV auswählen und Datei schreiben

3. CSV auswählen und Datei schreiben

Wählen Sie im Bereich „Konvertieren" als Ausgabeformat CSV aus und starten Sie den Vorgang. Dasselbe Programm ermöglicht auch die Konvertierung von QIF zu QBO für den QuickBooks-Import. So lässt sich ein Archiv heute in einer Tabelle auswerten und im nächsten Monat in Ihre Buchhaltungssoftware übernehmen.

Ein Format ohne Migrationspfad.

Ein Format ohne Migrationspfad

QIF wurde nie durch eine direkte Folgeversion ersetzt. Die Branche wechselte stattdessen zu OFX, und OFX änderte im Laufe der Zeit selbst mehrfach seine Struktur. Die Versionen 1.0 bis 1.6 basieren auf SGML, neuere Versionen auf XML und der aktuelle Standard ist 2.3. Für Altdaten gibt es keine offiziellen Konvertierungswerkzeuge mehr, und auch der ursprüngliche Hersteller bietet keine Unterstützung. Als dauerhaft verlässliche Lösung bleibt die Tabelle - das einzige Zielformat, das ohne spezielle Software des ursprünglichen Anbieters auskommt.

   
 Gratis downloaden

Die Alternative: Alles manuell abtippen

Besonders bei der Aufarbeitung alter Bestände wird dies zum Problem. Wenn Mandanten Buchungsdaten über viele Jahre in einer einzigen alten Datei übergeben, müsste ohne Konvertierung jeder Datensatz Zeile für Zeile von Hand neu eingegeben und anschließend mühsam sortiert werden. Das bedeutet einen enormen Arbeitsaufwand. Die QIF-zu-CSV-Konverter-Software wandelt das gesamte Archiv in einem einzigen Durchlauf in eine saubere Tabelle um.

   
 Gratis downloaden

Die Alternative: Alles manuell abtippen.
Historische Daten in gewohnten Programmen nutzen.

Historische Daten in gewohnten Programmen nutzen

Als CSV-Datei liegen die Daten in einem universellen Tabellenformat vor. Excel, Google Tabellen und LibreOffice können die Datei direkt öffnen. Von dort aus lassen sich Zeiträume chronologisch ordnen, Pivot-Tabellen über beliebige Spalten erstellen, Zahlungen bestimmter Empfänger lückenlos nachverfolgen oder alte Buchungsperioden mit wiedergefundenen Belegen abgleichen. Solange Daten im QIF-Format vorliegen, ist ein solcher Abgleich kaum möglich - in einer Tabelle lässt sich jede Zeile einzeln prüfen. Wenn das Archiv hingegen nicht weiterverarbeitet, sondern lediglich archiviert oder eingesehen werden soll, können Sie den QIF-Export als paginierten Bericht drucken.

   
 Gratis downloaden

Das Ergebnis in der Tabelle

Verlässliche Spaltenstruktur

Die Spaltenüberschriften bleiben in allen Sprachversionen einheitlich auf Englisch und verändern sich auch dann nicht, wenn einzelne Felder leer bleiben. Dies ist entscheidend: Konverter, die leere Spalten automatisch entfernen, erzeugen bei jeder Datei andere Kopfzeilen. Dadurch werden bestehende Excel-Formeln und feste Importschemata unbrauchbar. Mit einer durchgehend festen Spaltenbelegung greifen Ihre Vorlagen auch nach Monaten noch zuverlässig auf dieselben Felder zu.

Split-Buchungen bleiben eine Einheit

Eine Split-Buchung wird als einzelne Zeile ausgegeben. Das Feld „Amount" enthält dabei den Gesamtbetrag der Buchung, ohne zusätzliche Unterzeilen einzufügen. Würde jede Teilbuchung in eine separate Zeile aufgeteilt, verdoppelt sich bei einer automatischen SUMMEN-Berechnung das Gesamtergebnis, da Hauptbuchung und Teilbeträge addiert würden. Das Werkzeug QIF-zu-CSV-Konverter verhindert solche Berechnungsfehler von vornherein.

Zwei Interpretationen desselben Datums

Die QIF-Spezifikation legt nicht verbindlich fest, ob der Monat oder der Tag an erster Stelle steht. Deshalb haben Softwarehersteller dieses Format über Jahrzehnte hinweg unterschiedlich implementiert. Ein Eintrag wie „03/04/2026" in einer QIF-Datei kann zwei völlig verschiedene Daten bezeichnen. Bei einer fehlerhaften Zuordnung wird kein Programmfehler ausgegeben - die Sortierung ist lediglich unbemerkt falsch.

Anteile sind keine Geldbeträge

Ein Wertpapierdatensatz enthält entweder einen Geldbetrag oder eine Stückzahl, jedoch nie beides im selben Feld. Bei einem Aktiensplit oder einer Einbuchung („ShrsIn") ändern sich Bestände, keine Geldbeträge. Würden diese Stückzahlen in der Betragsspalte landen, wäre das Ergebnis zwar rechnerisch fehlerfrei summiert, buchhalterisch jedoch falsch.

Mehrere Konten in einer Datei

Ältere Exporte enthalten häufig mehrere Konten, die durch !Account-Kopfzeilen gekennzeichnet sind. Angaben wie !Type:Bank, !Type:CCard oder !Type:Invst definieren dabei den jeweiligen Kontotyp. In der Ausgabedatei bleibt jedes Konto sauber getrennt erhalten, statt in einer einzigen unübersichtlichen Zeilenmenge zusammenzufallen.

Vorschau der eingelesenen Daten vor dem Speichern

Noch bevor ein einziges Byte auf die Festplatte geschrieben wird, zeigt die Vorschau die Anzahl der erkannten Buchungen, die ermittelte Zeichenkodierung und einen Auszug der aufbereiteten Zeilen in ihrer finalen Struktur. Die Zeichenkodierung ist hierbei entscheidend: Quicken selbst kann eine als UTF-8 gespeicherte QIF-Datei nicht korrekt verarbeiten. Wurde eine Datei mit einem modernen Texteditor bearbeitet, empfiehlt sich daher ein prüfender Blick.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO ConverterLaden Sie die QIF-zu-CSV-Konverter-Software herunter, öffnen Sie die Datei, die von anderen Programmen verweigert wird, und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau, noch bevor die Tabelle erstellt wird.
 Herunterladen

Für wen eignet sich das QIF-zu-CSV-Konverter-Werkzeug?

Für Nacharbeiten und Datenbereinigungen

Sie übernehmen Buchhaltungsdaten, die über Jahre nicht gepflegt wurden. Die Historie liegt in dem Format vor, das damals verfügbar war: ein alter QIF-Export aus einer längst eingestellten Software, oft zusammen mit einem Ordner voller Auszüge. Die QIF-Daten werden hier direkt in eine saubere Tabelle überführt; für die Papierbelege steht die Funktion PDF-Kontoauszüge in CSV umwandeln bereit.

Für Besitzer historischer Datenarchive

Die Datei ist noch vorhanden, das ursprüngliche Programm jedoch nicht mehr - und Lizenzen für Software aus dieser Zeit sind nicht mehr erhältlich. Ein QIF-Datei-Konverter stellt den Zugriff auf diese Jahrgänge wieder her, ohne dass veraltete Anwendungen neu installiert werden müssen.

Für Buchhalter bei der Übernahme von Altdaten

Ein neuer Mandant bringt seine bisherigen Daten mit. Bevor der erste Monat abgestimmt werden kann, müssen die alten Buchungen in ein Format gebracht werden, das die aktuelle Arbeitsumgebung verarbeitet - und zwar so, dass alle Summen exakt mit den ursprünglichen Werten übereinstimmen. Häufig benötigt der Mandant zudem eine Kopie des gleichen Zeitraums; dafür eignet sich die Möglichkeit, eine CSV-Datei in ein übergabefähiges Dokument umzuwandeln.

QIF to QBO Converter

QIF to QBO Converter

Sprachen
Dateigröße

9 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

24/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Kurz gesagt: Öffnen Sie die .qif-Datei, wählen Sie CSV als Ausgabeformat und starten Sie den Export. Im Detail: Die Datensätze werden zunächst eingelesen, in einen einheitlichen Buchungsbestand überführt und erst danach tabellarisch ausgegeben. Dadurch werden Split-Buchungen und Wertpapiereinträge logisch strukturiert statt zeilenweise unzusammenhängend dargestellt. Die Testversion gibt die ersten 20 Buchungen aus, sodass sich die Konvertierung direkt an den eigenen Echtdaten prüfen lässt.

QIF ist ein Buchungsformat, das auf einstelligen Buchungscodes, einem Zirkumflex (^) als Datensatztrenner und einer Kopfzeile für den Kontotyp basiert. CSV hingegen ist ein reines Tabellenformat ohne jedes Verständnis für Buchhaltungslogik. Der entscheidende Schritt bei der Konvertierung besteht darin, die Strukturmerkmale von QIF in das CSV-Format zu übertragen - allen voran Split-Buchungen, die in einer einzelnen Zeile zusammengefasst bleiben, anstatt über mehrere Zusatzzeilen verteilt zu werden.

Eine reine Textdatei für den Datenexport aus Quicken und zeitgenössischen Finanzprogrammen, in der jede Zeile mit einem Kennbuchstaben für Datum, Betrag, Empfänger, Verwendungszweck oder Kategorie beginnt. Quicken führte das Format ein, wandte sich später davon ab - die Dateien blieben erhalten. Eine ausführliche Erläuterung der Feldcodes finden Sie im Beitrag Was ist eine QIF-Datei?.

Excel öffnet die Datei zwar, stellt sie jedoch unstrukturiert dar: Der Inhalt erscheint als reiner Text in einer einzigen langen Spalte. Es gibt weder separate Spalten noch erkannte Datumsformate oder berechenbare Summen. Das bloße Umbenennen der Dateiendung von .qif in .csv hilft nicht, da der Datei die nötigen Kommas zur Spaltentrennung fehlen.

Konvertieren Sie die Datei nach CSV und öffnen Sie die resultierende CSV-Datei in Excel. Ein Zwischenschritt über das .xlsx-Format ist weder erforderlich noch ratsam: Eine Arbeitsmappe lässt sich zuverlässig auf einer durch Kommas getrennten Tabelle mit fester Kopfzeile aufbauen - auf einer binären Kalkulationstabelle, die jeden Monat neu erzeugt werden müsste, hingegen nicht.

Nein. Für die Konvertierung wird weder eine Quicken-Installation noch eine Lizenz oder ein Benutzerkonto benötigt. Das ist entscheidend, da die meisten Anwender die Software, mit der die QIF-Dateien einst erstellt wurden, nicht mehr besitzen. Bereits ab Quicken 2006 wurde der QIF-Import für Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten ohnehin gesperrt.

Diese Meldung weist darauf hin, dass in der Datei die !Type-Kopfzeile fehlt und somit nicht definiert ist, zu welchem Kontotyp die Datensätze gehören. Häufig wurde lediglich ein Ausschnitt aus einem größeren Export kopiert oder eine Datei im Texteditor unvollständig abgespeichert. Die Buchungen werden dennoch eingelesen und als Bankdaten behandelt; der Hinweis dient lediglich der Information. Ein erneuter vollständiger Export stellt die Kopfzeile wieder her.

Bewerten QIF-zu-CSV-Konverter

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 852 Stimmen
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows