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IIF-zu-CSV-Konverter-Software für Exporte aus QuickBooks Desktop herunterladen

Die IIF-zu-CSV-Konverter-Software macht aus einem Export aus QuickBooks Desktop eine Tabelle, die Sie sortieren, filtern und weitergeben können. Buchungen und Splits werden auf Ihrem eigenen PC gelesen.

   
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QIF to QBO Converter Screenshot.
QuickBooks Desktop schreibt einfachen, tabulatorgetrennten Text. Wenn Sie auf „Save" klicken, landet der Export oft als .txt statt als .iif auf der Festplatte. Ein Konverter, der sich auf den Dateinamen verlässt, lehnt ihn ab, ohne den Inhalt zu lesen. Die SoftOrbits IIF-zu-CSV-Konverter-Software sucht in den ersten Zeilen nach dem Header !TRNS und liest die Datei als IIF-Export, mit beiden herkömmlichen Endungen.

So laden Sie die IIF-zu-CSV-Konverter-Software herunter und nutzen sie

Ihr Export bleibt auf Ihrem PC.
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Ihr Export bleibt auf Ihrem PC

Laden Sie den IIF-zu-CSV-Konverter herunter und installieren Sie ihn auf dem PC, auf dem Ihr Export aus QuickBooks Desktop liegt. Das Programm bearbeitet die Datei dort und sendet sie an keinen fremden Server.

Export hineinziehen.
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Export hineinziehen

Ziehen Sie den Export in das Programm. Die Warteschlange nimmt .iif-Dateien an und liest sie anhand ihres Inhalts. Prüfen Sie die Vorschau. Geschrieben wird erst, wenn Sie es veranlassen.

CSV wählen und die Datei schreiben.
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CSV wählen und die Datei schreiben

Wählen Sie auf der Seite „Konvertieren" im Ausgabefeld CSV, legen Sie einen Ordner fest und starten Sie. Öffnen Sie das Ergebnis in Excel, Google Sheets oder LibreOffice, oder übernehmen Sie es in Xero oder in eine Arbeitsmappe für den Kontenabgleich.

Buchungen kommen mit. Listen bleiben zurück..

Buchungen kommen mit. Listen bleiben zurück.

Ein IIF-Export kann neben Buchungen auch einen Kontenplan, Kunden, Lieferanten, Lagerartikel und Klassen enthalten. Ihre CSV-Datei erhält die Buchungen mit Datum, Beschreibung und Betrag je Konto. Die Namenslisten und der Kontenbaum bleiben in der IIF-Datei. Prüfen Sie vor dem Herunterladen, welche Daten Sie brauchen.

   
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Die Warnung von Intuit vor dem Überspringen der Importprüfung

Die Hilfeseite von Intuit zum IIF-Import rät von der Option „Import it for me. I'll fix it later" ab: Manche Angaben können dann falsch oder unvollständig in Ihren Büchern ankommen. Wer sie wählt, muss QuickBooks außerdem in den Einzelbenutzermodus schalten. Prüfen Sie den Export, bevor Sie ihn buchen. Die IIF-zu-CSV-Konverter-Software schreibt Datum, Zahlungsempfänger, Konten und Vorzeichen in einfache Spalten. Dort korrigieren Sie ein falsch getipptes Konto in einer einzigen Zelle, bevor es in einem gebuchten Stapel landet.

   
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Die Warnung von Intuit vor dem Überspringen der Importprüfung.
Ihre gesamte Buchhaltung bleibt lokal.

Ihre gesamte Buchhaltung bleibt lokal

Ein Kontoauszug deckt ein Konto für einen Monat ab. Ihr IIF-Export enthält die Lieferanten, die Ihre Firma bezahlt, die Notizen Ihrer Buchhaltung, den Kontenbaum, der schon 2011 angelegt wurde, und jede Zahl, die daran hängt. Das ist viel für ein Webformular auf einer Seite, die Sie vor zehn Minuten gefunden haben. Wir lassen den Export auf dem Rechner, auf dem Sie das Programm ausführen. Nichts wird irgendwohin hochgeladen, und die CSV-Datei erscheint direkt daneben.

   
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Ein IIF-Dateikonverter, der den Inhalt liest

Die IIF-zu-CSV-Konverter-Software prüft den Inhalt jeder Datei, um den passenden Parser zu wählen. IIF und QIF haben unterschiedliche Grammatiken. Könnte eine Datei zu beiden passen, liest das Programm sie als QIF. Für ein echtes Quicken-Archiv lesen Sie, wie Sie ein QIF-Archiv als Tabelle öffnen.

Spalten werden am Namen erkannt

Jeder IIF-Abschnitt beginnt mit einem Header mit Ausrufezeichen, der seine Spalten benennt: DATE, ACCNT, NAME, AMOUNT, MEMO und alle weiteren, die QuickBooks in diesen Export aufgenommen hat. Das Programm liest diese Namen, um die Felder zu finden. Auch wenn Ihr Export die Spalten in einer unerwarteten Reihenfolge enthält, landen die Werte an der richtigen Stelle.

Splitbuchungen, die sich addieren lassen

IIF zeichnet eine Splitbuchung zweimal auf: !TRNS enthält die Summe, !SPL die Teile mit umgekehrtem Vorzeichen. Zusammengezählt ergeben sie null. Eine Kartenzahlung über 1.200, die auf drei Posten aufgeteilt ist, erscheint als Summe von -1.200 und als drei Teile, die zusammen +1.200 ergeben. Wir schreiben jede Buchung als eine Zeile mit der TRNS-Summe und lassen die umgekehrten SPL-Teile weg. So können Sie SUM() über die Spalte „Amount" laufen lassen.

Eine Zeile pro Buchung

!TRNS, !SPL und !ENDTRNS wiederholen sich bei jeder Buchung, oft über ein ganzes Geschäftsjahr einer kleinen Firma hinweg. Das Programm schließt jeden Block dort, wo die Datei ihn schließt, und hält benachbarte Buchungen getrennt. Die Zeilenzahl Ihrer Tabelle stimmt mit der Zahl der Buchungen im Export überein.

Vorschau vor dem Schreiben

Die Textvorschau zeigt die Anzahl der Buchungen, die Kodierung der Datei und die ersten Zeilen. IIF-Exporte werden oft von Hand im Editor bearbeitet. Falls das bei Ihrem Export so war, prüfen Sie hier, ob die Anzahl Ihrer Erwartung entspricht, bevor Sie in einer Arbeitsmappe Formeln aufbauen.

Ein IIF-Konverter, drei Ausgabeformate

Wählen Sie auf der Seite „Konvertieren" CSV, QBO oder PDF. Das Programm schreibt auch .qbo, wenn Ihre Daten zurück in eine Buchhaltungssoftware sollen. Lesen Sie dazu, wie Sie QIF in QBO konvertieren. Der IIF-zu-CSV-Konverter liest auch .qif-Dateien, sodass Sie einen Ordner mit beiden älteren Exportformaten mit demselben Programm abarbeiten können.

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QIF to QBO ConverterLaden Sie den IIF-zu-CSV-Konverter herunter, ziehen Sie den Export hinein, den QuickBooks Desktop Ihnen ausgegeben hat, auch wenn er als .txt vorliegt, und lesen Sie Ihre Buchungen als Tabelle.
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Wer den IIF-zu-CSV-Konverter braucht

Für Administratoren von QuickBooks Desktop

Sie betreuen die Firmendatei, die Arbeitsplätze und die Sicherungen. IIF ist das Format, mit dem sich Daten noch in Desktop hinein- und wieder herausbringen lassen, wenn der Bankabruf verstummt ist, und CSV ist das Format, das der Rest des Büros tatsächlich öffnen kann.

Für Buchhalter mit Desktop-Mandanten

Mandanten mit Desktop schicken Exporte und keinen Zugang. Wenn Sie die Exporte als Spalten lesen, prüfen Sie einen Zeitraum, bevor er gebucht wird, und erstellen die vom Mandanten gewünschte Übersicht, ohne etwas zweimal einzutippen.

Für Berater, die eine Migration durchführen

Beim Abschied von Desktop bleiben oft gemischte Exporte zurück: IIF aus Desktop, .qif aus einem älteren System und .qbo-Dateien von der Bank, für die kein Leseprogramm zur Hand ist. Sie können auch eine QBO-Datei in CSV konvertieren und so den ganzen Stapel in ein Format bringen, bevor er in das neue System geht.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO Converter
Preis
von € 29,99
Version
1.3
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Installieren Sie das Programm, ziehen Sie Ihren Export hinein, stellen Sie CSV als Ausgabeformat ein und starten Sie. Die Testversion schreibt die ersten 20 Buchungen, sodass Sie Spalten und Beträge an Ihren eigenen Daten prüfen können.

Das Intuit Interchange Format ist tabulatorgetrennter Text, der fast ausschließlich von QuickBooks Desktop verwendet wird. Dank seiner Abschnitte kann eine Datei Buchungen, Konten und Namenslisten zugleich enthalten. Der Header jedes Abschnitts beginnt mit einem Ausrufezeichen und nennt die folgenden Spalten. Eine Erklärung Feld für Feld finden Sie unter Was ist eine IIF-Datei. Die Web-Connect-Datei .qbo, die Ihre Bank sendet, ist ein eigenes Format mit einer anderen Aufgabe.

Excel öffnet die Textdatei als rohe Abschnitte: Header mit Ausrufezeichen, Splitzeilen mit umgekehrtem Vorzeichen und eine einzige lange Spalte, wenn es das Tabulatortrennzeichen nicht erkennt. Konvertieren Sie in CSV, und Sie erhalten Zeilen mit Datum und eine Spalte „Amount". Wer die IIF-Datei von Hand bearbeitet und wieder speichert, kann sie beschädigen. Nutzen Sie für die Arbeit in der Tabelle die CSV-Datei.

Sie können einen Rechner nutzen, auf dem QuickBooks nie installiert war. Das Programm liest den Export als Text, auch Dateien, die aufbewahrt wurden, nachdem ein Abonnement ausgelaufen ist oder Desktop vom Arbeitsplatz entfernt wurde.

Wählen Sie in QuickBooks Desktop „File", „Utilities", „Import", „IIF Files". Intuit hat das Importwerkzeug in QuickBooks Desktop 2019 neu gebaut, die neuere Version läuft im Mehrbenutzermodus. Die Konvertierung in CSV liest die exportierten Daten, dieses Menü dagegen importiert sie in QuickBooks.

Das Programm konvertiert von IIF und QIF nach CSV, QBO und PDF. Um Daten zurück in QuickBooks Desktop zu bringen, beginnen Sie mit einer Tabelle und nutzen den Weg, der aus einer Tabelle eine .qbo-Datei erstellt. QuickBooks nimmt dieses Format beim Import an.

Öffnen Sie in QuickBooks Desktop das Menü „File" und wählen Sie „Utilities", „Export". Laden Sie die so entstandene tabulatorgetrennte Textdatei in das Programm.

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Autor: SoftOrbits (English)
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