QBO-zu-PDF-Konverter gratis: QBO-Datei unter Windows in PDF umwandeln

So laden Sie den QBO-zu-PDF-Konverter herunter und verwenden ihn

Auf dem PC installieren, auf dem die Datei schon liegt

Laden Sie den QBO-zu-PDF-Konverter herunter und führen Sie das Installationsprogramm auf dem Windows-Rechner aus, auf dem Ihre .QBO-Datei liegt. Das Installationsprogramm legt eine eigene PDF-Engine neben das Programm, sodass nichts weiter einzurichten und kein Konto anzulegen ist. Öffnen Sie die Datei auf der Seite „Konvertieren". Dort werden sowohl .QBO als auch .OFX akzeptiert.

Zuerst die Vorschau ansehen

Die Textvorschau zeigt die Kodierung der Datei und die ersten Zeilen, bevor irgendetwas auf die Festplatte geschrieben wird. Eine ungewöhnliche Buchungsbeschreibung der Bank fällt hier schon vor dem Druck auf.

PDF wählen, Datumsformat für den Druck festlegen, speichern

Wählen Sie PDF, wenn Sie ein Dokument brauchen, oder CSV, wenn die Zahlen in einer Tabellenkalkulation landen sollen. Das Datumsfeld steuert nur den Druck, denn OFX-Dateien speichern das Datum immer als YYYYMMDD. Klicken Sie auf „Start", und der Kontoauszug erscheint mit Seitenumbrüchen in dem Zielordner, den Sie auf derselben Seite gewählt haben.

Niemand liefert ein Programm zum Lesen mit

Eine .QBO lässt sich mit keiner App öffnen, die schon auf dem Rechner ist. Ein Doppelklick, und Windows fordert Sie auf, eine App auszuwählen, ohne dass die Liste eine passende enthält. Die QBO-zu-PDF-Konverter-Software macht aus dem Anhang einen PDF-Kontoauszug, den Sie lesen und weiterleiten können, ohne dass QuickBooks irgendwo auf dem Rechner installiert ist.

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Der 31. Mai 2026 steht auch in Ihrem Kalender

Intuit stellt am 31. Mai 2026 die Dienste für QuickBooks Desktop 2023 ein, darunter Pro Plus, Premier Plus, Mac Plus und Enterprise 23.0. Damit endet auch der Download von Transaktionen. Der automatische Abruf, der die Bücher gefüllt hat, fällt weg, während bereits gespeicherte .QBO-Dateien unverändert auf der Festplatte bleiben und die Historie weiter enthalten. Sie brauchen ein Programm, das sie als Kontoauszüge liest.

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Der 31. Mai 2026 steht auch in Ihrem Kalender.

„Nach der Verarbeitung gelöscht" heißt immer noch: nach der Verarbeitung

Ein Desktop-Programm hat keinen Löschplan auf einem Server. Die EXE-Datei liest die Datei aus ihrem Ordner und schreibt das PDF direkt daneben.

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SGML und XML in einem Fenster

Eine .QBO ist OFX mit Intuit-Branding, und OFX gibt es in zwei Ausprägungen. Die Versionen 1.0 bis 1.6 sind SGML mit Wert-Tags, die nie geschlossen werden; spätere Versionen sind XML. Das QBO-zu-PDF-Konverter-Tool liest beide mit einem einzigen Parser, deshalb nutzen .QBO und .OFX dasselbe Fenster und dieselbe Vorschau. Sie müssen nicht wissen, welchen Dialekt Ihre Bank geschrieben hat.

Jede Seite trägt die Kopfzeile

Die Spaltenüberschrift wiederholt sich auf jeder Seite, und eine Zeile wird nie über einen Seitenumbruch geteilt. Zahlen sind rechtsbündig ausgerichtet, abwechselnde Zeilen sind schattiert, und die Fußzeile zeigt die Seitenzahl dort, wo ein Leser sie erwartet. Eine Tabelle, die für das Hochformat zu breit ist, wird automatisch im Querformat gedruckt.

Erst Klammern, dann Farbe

Ein negativer Betrag wird in Klammern und farbig gedruckt. Farbe kann verloren gehen: auf einem Bürolaserdrucker ohne Farbtoner, im Fax, im Scan eines Scans oder bei einem Leser, der Rot nicht von Schwarz unterscheidet. Klammern sind Zeichen, also werden sie in allen vier Fällen gedruckt.

Die Spalte heißt „Laufende Summe"

Schalten Sie die Spalte „Laufende Summe" ein, um die von oben gezählte Summe der Zeilen zu drucken. Das ist nicht der Saldo, den Ihre Bank nach jeder Buchung geführt hat, denn .QBO-Zeilen enthalten keinen.

Mehrere Konten in einer Datei

Der Parser geht die ganze Datei durch, nicht nur den ersten Block darin. Bankauszüge und Kreditkartenabrechnungen werden beide verarbeitet, auch mehrere hintereinander, wenn die Datei so aufgebaut ist, und Depotbuchungen kommen ebenfalls durch. Eine Depotzeile kommt auch dann durch, wenn sie statt eines Betrags eine Stückzahl enthält. Genau in diesem Fall lassen andere Konverter sie stillschweigend weg.

Erst zählen, dann drucken

Die Zahl der erkannten Buchungen erscheint auf dem Bildschirm, bevor etwas erzeugt wird. Stimmt sie nicht mit dem Kontoauszug überein, erfahren Sie das, bevor Sie ihn ablegen. Die Testversion konvertiert 20 Buchungen und druckt einen Warnhinweis in den Bericht, damit ein gekürzter Bericht nicht als vollständig abgelegt werden kann.

Wer das QBO-zu-PDF-Konverter-Tool braucht

Für IT und Organisation in einer Buchhaltungskanzlei

Mandantendateien kommen in dem Format, das die Bank gerade ausgegeben hat, und Sie vereinheitlichen sie für das Archiv. Eine EXE-Datei lässt sich auf die Arbeitsplätze verteilen, läuft auch in einem abgeschotteten Netzwerk weiter und erzeugt keinen ausgehenden Datenverkehr, den jemand freigeben müsste.

Für Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte

Buchungsdaten kommen als Rohexporte herein und gehen als paginierte Dokumente hinaus. Sie erhalten eine Spaltenüberschrift, die Sie in einer Zeugenvernehmung erklären können, und eine Seitenzahl, die Sie in einem Schriftsatz angeben können.

Für alle, denen die Datei geschickt wurde

Der Buchhalter hat das Quartal abgeschlossen und Ihnen eine .QBO gemailt. Sie werden keine Buchhaltungssoftware kaufen, nur um einen Anhang zu lesen, und dafür gibt es auch keinen Grund. Konvertieren Sie die Datei, drucken Sie sie und legen Sie das PDF im Ordner zum restlichen Quartal ab. Kommt der Export als CSV, erledigt ein CSV-zu-PDF-Konverter dasselbe.

QBO to PDF Converter

Preis

von € 29,99

Version

1.3

Dateigröße

9 MB

Zuletzt aktualisiert

24/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine QBO-Datei öffnen?

Eine .QBO ist eine Web-Connect-Datei. Darin steht reiner Text, als OFX strukturiert, damit ein Programm ihn importiert, nicht damit ein Mensch ihn liest. Benennen Sie sie in .TXT um, und Sie sehen die Tags, aber keinen Kontoauszug. Der QBO-zu-PDF-Konverter wertet diese Tags aus, ordnet die Buchungen als Tabelle an und druckt die Tabelle als PDF.

Wie öffne ich eine .QBO-Datei ohne QuickBooks?

Installieren Sie ein Programm, das die Datei direkt liest. Das Format ist an QuickBooks gebunden, aber die Datei ist OFX, die Spezifikation ist öffentlich, und ein Konverter auf Ihrem eigenen PC öffnet sie. Nichts wird in eine Buchhaltungssoftware importiert, und Ihre QuickBooks-Lizenz spielt für das Ergebnis keine Rolle.

Muss ich etwas installieren?

Ja. Es handelt sich um ein Windows-Programm mit Installationsprogramm. Die Installation kostet einmalig ein paar Sekunden und etwas Speicherplatz und richtet die PDF-Engine ein, sodass später nichts nachgeladen werden muss.

Wie speichere ich eine QuickBooks-Datei als PDF?

Eine Firmendatei (.QBW) ist die QuickBooks-Datenbank selbst, und ihre Berichte werden aus QuickBooks gedruckt. Diese Datei rühren wir nicht an. Die Datei, die Ihre Bank erzeugt, die .QBO, wandelt dieses Tool um. Öffnen Sie sie und speichern Sie sie als PDF-Kontoauszug. Eine Buchhaltungssoftware ist dabei nicht beteiligt.

Warum speichert QuickBooks nicht als PDF?

Wenn QuickBooks seine eigenen Berichte nicht druckt, liegt das Problem in QuickBooks, und kein Konverter behebt es von außen. Wenn Sie die Buchungsliste brauchen, die die Bank als .QBO geschickt hat, konvertieren Sie diese Datei direkt. Das PDF erzeugt dann der Konverter.

Kann man eine QuickBooks-Online-Datei in die Desktop-Version übertragen?

Nein, und hier stehen die Buchstaben QBO für zwei verschiedene Dinge. QuickBooks Online ist ein gehosteter Dienst, und seine Firmendaten in eine Desktop-Edition zu übertragen, ist eine Migration innerhalb der Werkzeuge von Intuit. Eine .qbo-Datei ist etwas ganz anderes: ein einzelner Kontoauszug im Web-Connect-Format. Dieses Programm liest eine solche Datei und erzeugt daraus PDF oder CSV. Es schreibt keine .qbo-Dateien und öffnet keine Firmendaten.

QBO-zu-PDF-Konverter-Software für Windows herunterladen

So laden Sie den QBO-zu-PDF-Konverter herunter und verwenden ihn

Auf dem PC installieren, auf dem die Datei schon liegt

Zuerst die Vorschau ansehen

PDF wählen, Datumsformat für den Druck festlegen, speichern

Niemand liefert ein Programm zum Lesen mit

Der 31. Mai 2026 steht auch in Ihrem Kalender

„Nach der Verarbeitung gelöscht" heißt immer noch: nach der Verarbeitung

SGML und XML in einem Fenster

Jede Seite trägt die Kopfzeile

Erst Klammern, dann Farbe

Die Spalte heißt „Laufende Summe"

Mehrere Konten in einer Datei

Erst zählen, dann drucken

Wer das QBO-zu-PDF-Konverter-Tool braucht

Für IT und Organisation in einer Buchhaltungskanzlei

Für Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte

Für alle, denen die Datei geschickt wurde

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine QBO-Datei öffnen?

Wie öffne ich eine .QBO-Datei ohne QuickBooks?

Muss ich etwas installieren?

Wie speichere ich eine QuickBooks-Datei als PDF?

Warum speichert QuickBooks nicht als PDF?

Kann man eine QuickBooks-Online-Datei in die Desktop-Version übertragen?

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