CSV to PDF Converter CSV to PDF Converter
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CSV-zu-PDF-Konverter für Windows herunterladen: CSV in PDF umwandeln

CSV-zu-PDF-Konverter macht aus einem Transaktionsexport einen PDF-Bericht, den Sie drucken und weitergeben können. Das Programm läuft auf Ihrem eigenen Windows-PC und verarbeitet einen ganzen Ordner auf einmal.

   
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Windows 11 / 10Kostenlose Testversion ohne Registrierung
CSV to PDF Converter Screenshot.
Der SoftOrbits CSV-zu-PDF-Konverter liest .csv-, .tsv- und .txt-Exporte Ihrer Bank, Ihres Brokers oder Ihres Buchhaltungssystems und setzt sie als druckbare Tabellen. Jede Zeile braucht ein Datum und einen Betrag. Wir haben das Programm für Transaktionsdaten entwickelt: Zahlungen, Register und Hauptbuchauszüge aus einem Buchhaltungssystem. Enthält Ihre Tabelle weder Datumsangaben noch Beträge, etwa eine Kontaktliste, liegt sie außerhalb des Einsatzbereichs des Programms.

CSV in PDF umwandeln: So laden Sie den CSV-zu-PDF-Konverter herunter und verwenden ihn

Dateien hinzufügen.
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Dateien hinzufügen

Laden Sie den CSV-zu-PDF-Konverter herunter, installieren Sie ihn und ziehen Sie Ihren Export auf die Liste. Sie können einen ganzen Ordner auf einmal hinzufügen, auch alle zwölf Monatsdateien in einem Zug.

Vorschau prüfen.
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Vorschau prüfen

Bevor etwas auf die Festplatte geschrieben wird, zeigt Ihnen das Programm eine Textvorschau mit der erkannten Kodierung und den ersten erkannten Zeilen, aufgeteilt in Spalten. Sind Tag und Monat vertauscht, stellen Sie in der Auswahlliste die Datumsreihenfolge der Eingabe ein und prüfen die Vorschau erneut.

PDF ausgewählt lassen und konvertieren.
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PDF ausgewählt lassen und konvertieren

Im Ausgabefeld ist standardmäßig PDF ausgewählt. Klicken Sie auf „Konvertieren", um den Bericht direkt neben Ihren Ausgangsdaten zu speichern - fertig zum Drucken oder für den Versand als Dateianhang. Vor dem Versenden können Sie mit dem Online-PDF-Metadaten-Entferner die Dokumenteigenschaften dieser Datei kostenlos direkt im Browser bereinigen. Für QuickBooks wählen Sie im selben Auswahlfeld einfach QBO.

Dokumente, die Sie weitergeben können.

Dokumente, die Sie weitergeben können

Ihr Kreditgeber, Ihr Vorstand oder der Anwalt der Gegenseite braucht ein Dokument. Einen kommagetrennten Datenabzug kann man weder unterschreiben noch einem Antrag beilegen, und Leser außerhalb Ihres Büros werden ihn nicht lesen. Unterlagen müssen außerdem lange halten: Für den IRS bleiben sie im Regelfall drei Jahre relevant, bei der Lohnsteuer vier Jahre, sechs Jahre, wenn Einkünfte um mehr als 25 Prozent zu niedrig angegeben wurden, und sieben Jahre, wenn eine uneinbringliche Forderung abgeschrieben wird.

   
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Kein Browser, kein Endpunkt

Ihre Bank- und Depotexporte bleiben auf Ihrem eigenen Rechner. Der CSV-zu-PDF-Konverter läuft unter Windows, liest die Datei von Ihrer Festplatte und speichert das PDF daneben. Sie laden Ihre Finanzdaten nicht auf eine unbekannte Website hoch und müssen deren Aufbewahrungsrichtlinie nicht auf Treu und Glauben hinnehmen.

   
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Kein Browser, kein Endpunkt.
Prüfen Sie die Zahlen, bevor Sie zahlen.

Prüfen Sie die Zahlen, bevor Sie zahlen

Die Testversion konvertiert 20 Transaktionen aus Ihren eigenen Daten, mit exakt demselben Layout wie die Vollversion. Sie druckt auf die PDF-Seite einen Hinweis, dass das Dokument gekürzt wurde. Einen gekürzten Auszug, der vollständig aussieht, dürfen Sie nicht einreichen. Deshalb steht die Warnung auf der Seite selbst, wo sie auch im Ausdruck sichtbar bleibt.

   
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Was beim Umwandeln von CSV in PDF auf der Seite landet

Tabellen, die den Drucker überstehen

Der Tabellenkopf wiederholt sich oben auf jeder Seite, und jede Transaktionszeile bleibt über Seitenumbrüche hinweg zusammen. Beträge sind rechtsbündig ausgerichtet. Abwechselnd schattierte Zeilen helfen Ihnen, den Zahlen zu folgen, vor allem auf Papier.

Seitenzahlen in der Fußzeile

Jede Seite trägt eine Nummer in der Fußzeile, sodass Ihr Prüfer auf „siehe Seite 3" verweisen kann. Seitengeometrie und Fußzeilen übergeben wir der wkhtmltopdf-Engine über die Befehlszeile, weil CSS in dem Build, der mit dem Programm ausgeliefert wird, die Angabe des Querformats stillschweigend ignoriert.

Klammern, die Schwarz-Weiß überstehen

Negative Beträge erscheinen farbig und in Klammern. Farbe allein trägt diesen Unterschied weder durch einen Schwarz-Weiß-Drucker oder ein Fax noch zu einem Leser mit Farbenfehlsichtigkeit. Die Klammern in (1,204.50) halten eine Abhebung auf jedem Gerät als negativen Betrag erkennbar.

Das Programm liest den Export, den Sie bereits haben

Das Programm erkennt Trennzeichen und Kodierung, ordnet Spaltenüberschriften auf Englisch, Russisch oder Deutsch zu und überspringt überflüssige Vorspannzeilen über der eigentlichen Kopfzeile. Ein Soll/Haben-Paar liest es als einen Betrag, und anhand einer Kontospalte teilt es einen gemischten Export nach Konten auf. Bei einem mehrdeutigen Datum wie 05/06/2026 legen Sie die Reihenfolge der Eingabe einmal fest. Diese Wahl bestimmt auch die Reihenfolge des gedruckten Datums.

Quer- oder Hochformat, für jede Datei einzeln entschieden

Geben Sie dem CSV-zu-PDF-Konverter zwölf Monatsexporte, und Sie erhalten in einem Durchgang zwölf Berichte, jeder nach seiner Quelldatei benannt. Das Programm wählt die Ausrichtung für jede Datei: Querformat für eine breite Tabelle, Hochformat für eine schmale. Die Seiteneinrichtung erledigt sich von selbst.

Derselbe Export als QBO

Wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" in der Auswahlliste für das Ausgabeformat .qbo, um eine Web Connect-Datei zu erstellen, die QuickBooks Desktop importieren kann.

CSV to PDF Converter
CSV to PDF ConverterLaden Sie den CSV-zu-PDF-Konverter herunter, geben Sie einen Ordner mit Exporten an und drucken Sie den Bericht noch am selben Abend.
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Wer den CSV-zu-PDF-Konverter braucht

Für Finanzverantwortliche in gemeinnützigen Organisationen

Als ehrenamtlicher Schatzmeister schließen Sie das Jahr mit Exporten von zwei Konten ab, für einen Vorstand, der einmal im Quartal tagt. Um dieses Jahr mit dem letzten zu vergleichen, sollten Sie zwei Excel-Dateien vergleichen, bevor Sie die Unterlagen drucken. Vorstandsmitglieder, die keine Buchhalter sind, brauchen lesbare Seiten mit Seitenzahlen, die auch im Prüfungsordner neben dem Form 990 abgelegt werden. Der Bericht druckt nur die Spalten Ihres Exports und fügt keine Saldospalte hinzu. Ein konvertierter Export darf keinen Saldo nahelegen, den die Bank nie gemeldet hat.

Für Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte

Bei der Dokumentenvorlage nach FRCP 26 und 34 erwartet die Gegenseite eine Bates-Nummerierung: ein Präfix plus eine mit Nullen aufgefüllte laufende Nummer, meist sechs bis acht Stellen. Das Programm liefert Ihnen ein stabiles PDF mit Seitenzahlen, das Sie an ein Stempelwerkzeug oder Ihren Dienstleister für die Dokumentenvorlage weitergeben. Dieser separate Stempelschritt ist nötig, um die Seiten mit Bates-Nummern zu versehen.

Für Inhaber kleiner Unternehmen

Laut SBA hängt der Inhalt eines 7(a)-Antrags von der Kredithöhe und vom Bearbeitungsverfahren Ihres Kreditgebers ab. Ihr Kreditgeber hilft Ihnen zu klären, welche Dokumente Sie brauchen. Die Kontoexporte in Ihren Unterlagen können Sie jeden Monat auf dieselbe Weise konvertieren und drucken.

CSV to PDF Converter
CSV to PDF Converter
Preis
von € 29,99
Version
1.5
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Installieren Sie das Programm, ziehen Sie Ihre Datei hinein und klicken Sie auf „Konvertieren". Das Programm analysiert die Datei, bevor es das PDF setzt, und erzeugt eine sauber gesetzte Tabelle mit wiederholtem Tabellenkopf und nummerierten Seiten. Ihre Eingabe muss eine Textdatei mit Trennzeichen sein (.csv, .tsv oder .txt), mit einem Datum und einem Betrag in jeder Zeile.

Eine ANSI-Datei kann bei Namen mit Akzenten Zeichensalat zeigen. Ein Leseprogramm, das nur Kommas kennt, packt eine ganze durch Semikolons getrennte Zeile in eine Zelle. Das Datum 05/06/2026 bedeutet Mai oder Juni, je nachdem, wer die Datei geschrieben hat, und eine Tabelle mit zwölf Spalten läuft über eine Seite im Hochformat hinaus. Wir zeigen Ihnen die Vorschau, damit Sie alle vier Probleme prüfen können, bevor auch nur eine Seite geschrieben wird.

Nein. Acrobat ist eine PDF-Anwendung und hat keine Möglichkeit, eine CSV zu setzen, also eine Textdatei mit Trennzeichen. Sie können die Datei in einer Tabellenkalkulation oder sogar im Windows-Editor öffnen. Erst die Konvertierung dieses Exports ergibt das Dokument, das Sie an Dritte senden können.

Auch auf Seite 4 brauchen Sie noch den Tabellenkopf, der Ihnen sagt, was jede Spalte bedeutet. Beträge müssen untereinander stehen, damit man sie lesen und addieren kann, und negative Beträge müssen auch nach dem Fotokopieren erkennbar bleiben. Die Konvertierung des Exports in PDF erzeugt dieses seitenweise Layout für Papier.

Eine CSV ist eine reine Textdatei mit einem Datensatz pro Zeile und Werten, die durch Kommas, Semikolons oder Tabulatoren getrennt sind. Tabulatorgetrennte Dateien haben meist die Endung .tsv. Jede Bank und jedes Buchhaltungsprogramm exportiert solche Dateien, doch Spaltennamen, Datumsreihenfolge und Vorzeichen für Abhebungen unterscheiden sich. Das Programm gleicht diese Unterschiede beim Lesen Ihres Exports aus.

Der CSV-zu-PDF-Konverter liest Finanztabellen mit Datumsangaben und Beträgen, darunter Transaktionsexporte, Zahlungsregister, Hauptbuchauszüge und Datenabzüge aus Buchhaltungssystemen. Er findet Spalten anhand der Überschrift und sucht nach einem Datum und entweder einem Betrag oder einem Soll/Haben-Paar. Kontaktlisten und Inventarlisten ohne Datumsangaben oder Beträge fallen nicht in diesen Bereich. Solche CSV-Dateien lassen sich damit nicht in PDF umwandeln. Das PDF ist nicht verschlüsselt, und diese Version bietet keine Kennwortoption.

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Autor: SoftOrbits (English)
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