PST and OST Viewer for Outlook PST and OST Viewer for Outlook
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Kostenlosen PST-Betrachter herunterladen: PST- und OST-Dateien ohne Outlook öffnen

Der Kostenlose PST-Betrachter öffnet .pst- und .ost-Archive von Outlook auf Computern, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten die ursprüngliche Ordnerstruktur des Postfachs, eine durchsuchbare Nachrichtenliste und die jeweilige E-Mail in voller Breite.

   
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PST and OST Viewer for Outlook Screenshot.
Der SoftOrbits Kostenlose PST-Betrachter liest Outlook-Datendateien direkt aus. Wählen Sie einfach eine .pst- oder .ost-Datei aus, und das Postfach öffnet sich mit seiner Ordnerstruktur, der Nachrichtenliste daneben und der E-Mail in voller Fensterbreite - selbst auf Computern, auf denen Outlook nie installiert war. Mehr muss ein PST-Dateibetrachter nicht leisten, und dieses Programm erledigt die Aufgabe vollständig ohne E-Mail-Client.

Solche Postfächer tauchen meist in zwei Situationen auf: als große Datei auf einer Netzwerkfreigabe nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern oder als lokales Cache-Archiv auf einem Laptop nach Löschung des Kontos durch die IT. Outlook verweigert das Öffnen dieser Datei, weil das zugehörige Profil nicht mehr existiert. Ein PST-Betrachter benötigt dieses Profil überhaupt nicht. Er liest den Container direkt ein und zeigt seinen Inhalt an - genau das, was bei Übergaben, Support-Anfragen oder alten privaten Archiven benötigt wird.

So laden Sie den Kostenlosen PST-Betrachter herunter und nutzen ihn

Herunterladen und installieren.
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Herunterladen und installieren

Laden Sie den Kostenlosen PST-Betrachter herunter und starten Sie die Installation. Mehr muss auf dem System nicht eingerichtet werden, da das Lesemodul für Outlook-Datendateien direkt im Programm integriert ist.

.pst- oder .ost-Datei öffnen.
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.pst- oder .ost-Datei öffnen

Klicken Sie auf „PST/OST-Datei öffnen.." und wählen Sie das Archiv aus. Eine verbliebene Cache-Datei eines gelöschten Kontos öffnet sich genauso wie eine reguläre .pst-Datei - ganz ohne vorheriges Verknüpfen oder Reparieren.

Ordnerstruktur durchsuchen und filtern.
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Ordnerstruktur durchsuchen und filtern

Klappen Sie einen Ordner im linken Bereich auf, um dessen Nachrichten in der Liste anzuzeigen. Grenzen Sie die Auswahl nach Absender oder Betreff ein oder legen Sie einen Zeitraum fest, wenn Sie das ungefähre Empfangsdatum der Nachricht kennen.

Nachrichten lesen, speichern oder drucken.
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Nachrichten lesen, speichern oder drucken

Ein Klick genügt, und die Nachricht öffnet sich in voller Breite samt Formatierung und Anhängen. Speichern Sie die geöffnete E-Mail als Datei, drucken Sie sie über den standardmäßigen Windows-Druckdialog aus oder extrahieren Sie die Anhänge direkt in einen Ordner.

Postfächer, an denen sich niemand mehr anmelden kann.

Postfächer, an denen sich niemand mehr anmelden kann

Sobald ein Benutzerkonto in Exchange oder Microsoft 365 gelöscht wird, kann Outlook den auf dem Laptop verbliebenen Cache nicht mehr lesen. Da kein Profil für die Authentifizierung mehr existiert, empfiehlt Microsoft selbst, die Nachrichten vor der Kontolöschung in eine .pst-Datei zu exportieren - was demjenigen wenig nützt, der die verwaiste Datei danach vor sich hat. Bei jedem Mitarbeiter-Offboarding entsteht eine solche Datei, und Ratschläge in Foren beginnen meist mit: „Konvertieren Sie die Datei zuerst." Der Kostenlose PST-Betrachter überspringt diesen Zwischenschritt und zeigt direkt an, was hinterlassen wurde.

   
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Übergebene Archive bleiben unverändert

Wer Ihnen die Datei übergeben hat, wird sich früher oder später vergewissern wollen, ob es sich noch um das unveränderte Original handelt. Outlook ist dafür die falsche Wahl, denn schon das Einbinden eines Postfachs in ein Profil modifiziert die Zugriffs-Metadaten. Hier bleibt die Originaldatei stets unberührt. Weder Reparaturversuche noch Hintergrund-Neuindexierungen finden unbemerkt statt.

   
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Übergebene Archive bleiben unverändert.
Das heruntergeladene Werkzeug darf nicht zum nächsten Problem werden.

Das heruntergeladene Werkzeug darf nicht zum nächsten Problem werden

Ein kostenloser Betrachter aus unklarer Quelle bringt oft unerwünschte Beigaben mit - E-Discovery-Experten warnen nicht ohne Grund vor Downloads, die mit Schadsoftware gebündelt sind. Online-Dienste wiederum verlangen, dass Sie das gesamte Postfach hochladen, wo es dann auf fremden Servern liegt. Beides ist keine akzeptable Lösung für fremde Korrespondenz. Dieses Programm baut keinerlei Netzwerkverbindungen auf und überträgt keine E-Mail-Daten an uns.

   
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Ein PST-Dateileser, der auch OST-Dateien öffnet

Der Kostenlose PST-Betrachter verarbeitet .pst-Archive ebenso wie .ost-Caches - ganz gleich, ob die Datei aus einer aktuellen Mail-Umgebung oder von einem vor Jahren ausgemusterten Arbeitsplatz stammt. Der Parser ist direkt im Programm integriert, sodass keine weiteren Programme nebenher installiert werden müssen.

Vollständige Postfachstruktur statt unübersichtlicher Datenflut

Die Ordnerstruktur behält die ursprüngliche Hierarchie des Postfachs exakt bei - bis hin zu verschachtelten Unterordnern aus vergangenen Jahren - und zeigt für jeden Ordner die Anzahl der Nachrichten an. Große Ordner werden schrittweise nachgeladen, sodass sich eine Liste mit Zehntausenden E-Mails sofort aufbaut, anstatt beim Öffnen einzufrieren.

Filter, die der tatsächlichen Suche entsprechen

Filtern Sie nach Betreff oder Nachrichtentext, nach Absender oder Empfänger - über ein einzelnes Feld oder mehrere Felder gleichzeitig. Das Ergebnis lässt sich anschließend über einen Datumsbereich weiter eingrenzen. Der Filter durchsucht direkt den aktuell geöffneten Ordner und erfordert keinen vorab erstellten Suchindex.

E-Mails in ihrer Originaldarstellung

Die Nachricht wird über die integrierte HTML-Engine dargestellt. Dadurch bleiben Tabellen, Bilder und Signaturen vollständig erhalten, anstatt zu reinem Text reduziert zu werden. Dateianhänge werden direkt neben der E-Mail aufgeführt und lassen sich über das Kontextmenü exportieren.

Gezielter Export einzelner E-Mails

Die geöffnete E-Mail lässt sich direkt in den Formaten EML, MSG, PDF oder HTML speichern - vier Formate für eine geöffnete Nachricht. Die PDF-Datei wird direkt über die integrierte Rendering-Engine erzeugt. Eine Stapelverarbeitung ist in diesem Programm bewusst nicht enthalten: Als reiner Betrachter konzipiert, überlässt er das vollständige Umwandeln ganzer Postfächer spezialisierten Konvertern.

Drucken ohne E-Mail-Programm

Der Druckbefehl öffnet den standardmäßigen Windows-Druckdialog mit der bereits aufbereiteten E-Mail, sodass der Ausdruck exakt der Bildschirmanzeige entspricht. Das ist der schnellste Weg, eine E-Mail auszudrucken, um sie zu unterschreiben, in einer Akte abzulegen oder einem Vorgang beizufügen.

Für wen eignet sich das Kostenlose PST-Betrachter-Werkzeug?

IT-Administratoren

Nach dem Ausscheiden von Mitarbeitern verbleibt oft eine .ost-Datei eines nicht mehr vorhandenen Postfachs oder eine .pst-Datei von einem bereits bereinigten Rechner. Vor der Entscheidung über die Aufbewahrung müssen die Inhalte geprüft werden - am besten direkt am eigenen Arbeitsplatz, ohne dafür eigens ein neues Profil einzurichten.

Arbeiten ohne Outlook

Ein neuer Rechner, ein privates Notebook oder ein Arbeitsplatz ohne Office-Lizenz: Das Archiv bleibt erhalten und die enthaltenen E-Mails werden gelegentlich noch benötigt. Der Kostenlose PST-Betrachter öffnet die Dateien, ohne dass für einzelne Nachrichten erst ein E-Mail-Programm eingerichtet werden muss.

Helpdesk und Prüfteams

Sie erhalten eine Datei zur Prüfung: Filtern Sie nach dem Absender, springen Sie zum relevanten Datum, lesen Sie die Nachricht und drucken Sie sie aus oder hängen Sie sie als PDF direkt an das Ticket an.

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PST and OST Viewer for OutlookLaden Sie den Kostenlosen PST-Betrachter herunter, öffnen Sie Ihre .pst- oder .ost-Datei und lesen Sie E-Mails ganz ohne Outlook.
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Preis
von € 19,99 / monat
Version
3.4
Dateigröße
25 MB
Zuletzt aktualisiert
06/07/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kurz gesagt: Der Download und die Testversion sind kostenlos, die Vollversion ist kostenpflichtig lizenziert. Im Detail: Die Testversion öffnet in jedem Ordner die ersten 20 Nachrichten, während die Ordnerstruktur durchgehend die tatsächliche Gesamtzahl anzeigt. Enthält ein Ordner 3.456 E-Mails, werden 3.456 am Ordner ausgewiesen und 20 davon geöffnet. Vorschau, Filter sowie Speichern und Drucken stehen für diese Nachrichten vollständig bereit, sodass sich das Programm vor dem Kauf umfassend mit dem eigenen Datenbestand testen lässt. Im Bestellprozess wird das Produkt als PST- und OST-Betrachter für Outlook geführt.

Nein. Weder Outlook noch ein Exchange-Konto oder ein eingerichtetes E-Mail-Profil sind dafür erforderlich, da das Programm die Outlook-Datendatei direkt einliest. Genau dafür ist ein PST-Betrachter gedacht: Sie können eine PST-Datei ohne Outlook selbst auf einem PC öffnen und einsehen, auf dem die Anwendung nie installiert war.

Ja. Eine .ost-Datei, deren zugehöriges Konto auf dem Server gelöscht wurde oder deren Profil nach einer Neuinstallation von Office nicht mehr existiert, lässt sich genauso öffnen wie eine .pst-Datei. Outlook verweigert bei solchen Dateien den Zugriff, da das dahinterliegende Postfach nicht authentifiziert werden kann. Der Betrachter benötigt diese Verbindung nicht und liest die Containerdatei direkt aus.

Nein. Das Archiv wird ausschließlich im Lesemodus geöffnet. Es werden keine Daten hineingeschrieben, keine direkten Reparaturversuche an der Originaldatei vorgenommen und keine temporären Kopien im Verzeichnis abgelegt. Handelt es sich bei der Datei um Beweismaterial, ein Übergabearchiv oder die einzige Sicherungskopie eines alten Postfachs, bleibt sie Byte für Byte unverändert erhalten.

Nein, und das sollte man offen ansprechen: Die Funktionen zum Speichern und Drucken beziehen sich immer auf die jeweils geöffnete Einzelnachricht in einem der vier Formate. Eine Stapelverarbeitung für den Export und die Auswahl eines Zielordners sind in diesem Programm nicht enthalten. Die Massenkonvertierung kompletter Postfächer erfordert eine andere Werkzeugklasse, die von SoftOrbits separat angeboten wird.

Ein Anzeigeprogramm ist kein Reparaturwerkzeug. Kann die Containerdatei nicht analysiert werden, weist das Programm direkt darauf hin, anstatt nur ein unvollständiges Postfach anzuzeigen - die einzig verlässliche Rückmeldung bei unvollständigen Datenbeständen. Für beschädigte Archive ist das PST-Reparaturprogramm für Outlook gedacht. Zuvor lohnt sich ein Versuch mit dem integrierten Dienstprogramm scanpst.exe, auch wenn Microsoft selbst darauf hinweist, dass dieses nicht jeden erkannten Fehler beheben kann; zudem wird im Microsoft-Q&A-Forum berichtet, dass scanpst.exe bei sehr großen Dateien mitunter gar nicht mehr reagiert.

Das hängt vom jeweiligen Dateiformat ab. Ältere ANSI-Dateien sind auf rund 2 GB begrenzt - Microsoft legt diese Standardgrenze bei 2.075.149.312 Bytes fest, weshalb viele dieser Archive in Outlook schließlich mit einer Fehlermeldung zur maximalen Dateigröße ihren Dienst versagten. Bei Unicode-Dateien, die Outlook seit der Version 2003 standardmäßig verwendet, liegt das Standardlimit in Outlook 2003 und 2007 bei 20 GB, in Outlook 2010, 2013 und 2016 bei 50 GB. Der Betrachter selbst setzt darüber hinaus keine eigenen Größenbeschränkungen.

Normalerweise unter drive:\Users\username\Documents\Outlook Files. Ältere Outlook-Versionen haben die Datei unter drive:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook abgelegt. Der Ordner AppData bleibt jedoch unsichtbar, bis im Explorer die Option für ausgeblendete Elemente aktiviert wird. Archive von einem früheren Rechner liegen meist eher in einer Sicherung als im aktuellen Profil; durchsuchen Sie das Backup-Laufwerk daher gezielt nach den Dateiendungen .pst und .ost.

Nein. Das Auslesen, die Vorschau und die PDF-Erstellung laufen vollständig lokal auf Ihrem Computer ab - das Programm baut beim Lesen keinerlei Verbindung auf. Bei Online-Viewern ist das anders: Dort muss das Postfach zuerst hochgeladen werden, was insbesondere bei fremder oder vertraulicher Korrespondenz ein unnötiges Sicherheitsrisiko darstellt.

Das Programm ist ganz auf E-Mails ausgerichtet: Es zeigt Ordner sowie Nachrichten an und liefert eine Vorschau der Anhänge. Kontakte und Kalendereinträge befinden sich zwar in derselben Datei, werden hier jedoch nicht als separate Module dargestellt. Wenn es Ihnen vor allem um Kalenderdaten geht, ist dieses Werkzeug daher nicht die richtige Wahl.

Nein, der Kostenlose PST-Betrachter ist ein reines Windows-Programm. Viele Mac-Anwender suchen danach, die pragmatische Lösung lautet jedoch: Öffnen Sie das Archiv auf einem Windows-PC oder in einer virtuellen Umgebung. Stammt die .pst-Datei von einem Kollegen, ist sie meist schneller auf ein beliebiges Windows-System kopiert, als nach einer Mac-Software zu suchen, die das Format wirklich fehlerfrei einliest.

Bewerten PST and OST Viewer for Outlook

  • Windows 7
  • Windows 8
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Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Durschn. Bewertung: 4,5 von 1141 Stimmen
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