IMAP to IMAP Email Migration Tool IMAP to IMAP Email Migration Tool
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IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool herunterladen

Das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool kopiert die Ordner eines alten Postfachs in ein neues und behält das ursprüngliche Datum und den Gelesen-Status bei. Es läuft auf Ihrem Windows-PC.

   
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Windows 11 / 10Kostenlose Testversion ohne Registrierung
IMAP to IMAP Email Migration Tool Screenshot.
Das SoftOrbits IMAP-Migrationstool kopiert Ihre E-Mails über IMAP vom alten Postfach in das neue. Die Nachrichten laufen über Ihren eigenen Computer, ohne eine SoftOrbits-Cloud dazwischen.

So laden Sie das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool herunter und verwenden es

Altes Postfach verbinden.
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Altes Postfach verbinden

Laden Sie das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool herunter und installieren Sie es unter Windows 10 oder 11, 64-Bit. Geben Sie Ihre alte Adresse links im Bereich „Von" ein. Bei einem Hosting- oder Firmenserver wählen Sie „Anderer IMAP-Server" und tragen Host und Port ein. Klicken Sie auf „Testen".

Neues Postfach verbinden und Ordner ankreuzen.
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Neues Postfach verbinden und Ordner ankreuzen

Verbinden Sie Ihr neues Postfach rechts im Bereich „Nach". Sobald beide Verbindungen den Test bestehen, kreuzen Sie im Baum links die Ordner an, die kopiert werden sollen. Wählen Sie alle Nachrichten, die letzten 12 Monate oder einen eigenen Zeitraum.

Starten, anhalten, fortsetzen.
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Starten, anhalten, fortsetzen

Klicken Sie auf „Migration starten". Sie können jederzeit anhalten und beim nächsten Lauf an derselben Stelle weitermachen.

Zweimal gestartet, trotzdem nur eine Kopie.

Zweimal gestartet, trotzdem nur eine Kopie

Das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool prüft im Zielpostfach jede Message-ID und führt ein Journal der kopierten Nachrichten. In unserem Test haben wir das Programm während eines Kopiervorgangs 5-mal zwangsweise beendet. Am Ende enthielt das Ziel dennoch dieselben 2.160 Nachrichten wie die Quelle.

   
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Ihr Microsoft-Passwort bleibt auf der Microsoft-Seite

Google und Microsoft akzeptieren für die IMAP-Anmeldung keine normalen Passwörter mehr, sodass ältere Programme, die darauf angewiesen sind, keine Verbindung mehr bekommen. Bei Microsoft geben Sie Ihr Passwort auf der Seite von Microsoft selbst ein, das Programm bekommt es nie zu sehen. Die großen Dienste für Privatkunden arbeiten mit einem App-Passwort, das Sie nach dem Umzug löschen können. Wir speichern keine Passwörter auf der Festplatte. Nach einem Neustart geben Sie sie erneut ein.

   
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Ihr Microsoft-Passwort bleibt auf der Microsoft-Seite.
Vor dem Kauf am eigenen Postfach ausprobieren.

Vor dem Kauf am eigenen Postfach ausprobieren

Die Testversion kopiert aus jedem Ordner Ihres Laufs die 25 neuesten Nachrichten, damit Sie Datumsangaben und Geschwindigkeit an Ihrem eigenen Konto prüfen können. Der Rest wartet mit dem Status „Wartet auf Lizenz". Geben Sie einen Schlüssel ein und starten Sie den Lauf erneut, um die übrigen Nachrichten zu kopieren. Unser Ordner mit 60 Nachrichten wurde in zwei Läufen kopiert: 25 und 35, zusammen 60 ohne Wiederholungen.

   
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Voreinstellungen für Anbieter

Geben Sie Ihre Adresse ein, und das Programm wählt anhand der Domain eine Voreinstellung. Für Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com und mac.com werden Servername und Port automatisch ausgefüllt. Bei anderen Anbietern wählen Sie „Anderer IMAP-Server" und legen Host, Port und SSL/TLS, STARTTLS oder keine Verschlüsselung fest.

Ein Test, der das Problem beim Namen nennt

Die Verbindungsprüfung durchläuft die Stufen „Server antwortet", „Anmeldung" und „Ordner". Scheitert eine Stufe, nennt das Programm den Grund in verständlichen Worten: IMAP ist in den Einstellungen Ihres Postfachs möglicherweise deaktiviert, der Server verlangt ein App-Passwort, oder Port und Verschlüsselung passen nicht zusammen. In der Regel braucht 993 SSL/TLS und 143 STARTTLS.

Ordnerzuordnung vor dem Start

Das Programm ordnet Ordner nach ihrer Rolle zu: „Gesendet" aus Gmail landet in „Gesendete Elemente" von Microsoft 365, „Entwürfe" und „Archiv" werden genauso zugeordnet. Fehlende Zielordner erhalten den Hinweis „wird erstellt". Bei Gmail lassen wir „Alle Nachrichten", „Wichtig" und „Markiert" ohne Häkchen, weil sie E-Mails aus anderen Labels wiederholen. Auch „Papierkorb" und „Junk-E-Mail" sind zunächst nicht angekreuzt. Setzen Sie das Häkchen, wenn Sie diese Ordner mitnehmen möchten.

Bytegenaue Übertragung

Das Programm sendet jede Nachricht als Rohbytes und behält ihr ursprüngliches Empfangsdatum und ihre Markierungen bei. Auch Ihre gelesenen und markierten Nachrichten kommen so an. Das alte Postfach wird im Peek-Modus gelesen, sodass ungelesene E-Mails ungelesen bleiben. Auf unserem eigenen Server haben wir 20 von 20 Stichproben per SHA-256 geprüft, darunter eine mit 13,9 MB. Jeder Hash stimmte überein.

Übersteht schlechte Verbindungen

Bricht die Verbindung ab, versucht es das Programm bis zu 5-mal erneut, mit Pausen von 2, 5, 10, 20 und 30 Sekunden. Fordert der Server ein langsameres Tempo, wartet es 30 bis 120 Sekunden und sendet dieselbe Nachricht noch einmal, ohne einen Fehler zu zählen. Nachrichten, die das Größenlimit des empfangenden Servers überschreiten, werden übersprungen und protokolliert, die übrigen laufen weiter.

Fortschritt in Zahlen

Sie sehen eine Ordnertabelle mit den Zählern „Übertragen", „Bereits vorhanden" und „Fehler". Die Restzeit wird aus den letzten 60 Sekunden Arbeit berechnet. Das Migrationsprotokoll zeigt in verständlicher Sprache, was in jedem Ordner kopiert oder übersprungen wurde, samt Grund.

IMAP to IMAP Email Migration Tool
IMAP to IMAP Email Migration ToolLaden Sie das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool herunter, testen Sie beide Verbindungen und prüfen Sie die Ordnerzuordnung, bevor auch nur eine Nachricht übertragen wird.
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Wer das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool braucht

Ihr Anbieter stellt seinen E-Mail-Dienst ein

Ihr Internetanbieter oder Ihr alter Hosting-Tarif schließt die Postfächer, und auf dem Server liegen noch zehn Jahre E-Mails. Richten Sie Ihr neues Postfach ein und kopieren Sie die alten Ordner hinüber, solange die alte Anmeldung noch funktioniert.

Kleines Büro beim Umstieg auf Microsoft 365

Sie haben Microsoft 365 gekauft, aber der E-Mail-Verlauf aller Mitarbeiter liegt noch auf dem Hosting-Server. Ziehen Sie ein Postfach nach dem anderen um, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Verlangt Ihr Firmenmandant bei der ersten Anmeldung die Zustimmung eines Administrators, zeigt das Programm genau an, was Sie an den Administrator weiterleiten müssen.

Ein Posteingang statt zwei

Schauen Sie immer noch in Ihre Yahoo- oder Gmail-Adresse aus Studienzeiten, weil dort gelegentlich eine Rechnung landet? Kopieren Sie die alten E-Mails in das neuere Konto, das Sie täglich nutzen, und Sie müssen nicht mehr an zwei Stellen nachsehen.

IMAP to IMAP Email Migration Tool
IMAP to IMAP Email Migration Tool
Preis
von € 24,99 / monat
Version
3.7
Dateigröße
67,7 MB
Zuletzt aktualisiert
06/08/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Ja, allerdings sind die meisten kostenlosen Möglichkeiten Kommandozeilenskripte oder die eingebauten Administratorwerkzeuge eines E-Mail-Dienstes. Das IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool bietet eine kostenlose Testversion, die Sie an Ihrem eigenen Postfach ausprobieren.

Verbinden Sie Ihren alten Server als Quelle und Ihren neuen Server als Ziel. Kopieren Sie die Ordner über IMAP. Bei einem Hosting- oder Firmenserver erfragen Sie Hostname, Port und Verschlüsselungsart bei Ihrem Anbieter. Testen Sie einen kleinen Ordner, bevor Sie den ganzen Baum ankreuzen.

Die Größe des Postfachs und die Limits beider Server zählen mehr als Ihre Internetgeschwindigkeit. Google nennt für Workspace ein IMAP-Limit von 2.500 MB an Downloads pro Tag. Wer es überschreitet, muss pausieren, meist eine Stunde, aber auch bis zu 24 Stunden. Das Limit für private Gmail-Konten ist nicht veröffentlicht. Planen Sie für mehrere Gigabyte mehr als einen Tag ein und wählen Sie zuerst „Letzte 12 Monate", damit die aktuellen E-Mails schon am ersten Tag drüben sind.

Teilweise. imapsync ist ein quelloffenes Kommandozeilenprogramm, dessen Quellcode frei verfügbar ist. Laut der Website des Autors sind die lauffertige Version und der Support kostenpflichtig. Eine Desktop-Oberfläche gibt es nicht, der Autor betreibt allerdings eine separate Webversion. Das Programm eignet sich eher für Administratoren, die Skripte schreiben, als für jemanden, der ein einzelnes privates Postfach umzieht.

Ja. Exchange Online, ein Teil von Microsoft 365 (früher Office 365), enthält eine IMAP-Migration für Administratoren. Microsoft Learn nennt ein Limit von 500.000 Elementen pro Postfach, Nachrichten über 35 MB werden übersprungen. Die Funktion setzt Administratorrechte voraus und importiert E-Mails nur nach Microsoft 365. Für ein einzelnes Postfach oder ein Ziel außerhalb von Microsoft ist ein IMAP-Programm für den Desktop schneller eingerichtet.

Sie können Ihre Gmail-Nachrichten nach Outlook migrieren. Legen Sie ein Postfach bei Outlook.com oder Microsoft 365 an, verbinden Sie Gmail mit einem App-Passwort als Quelle und Microsoft als Ziel, und kopieren Sie. Gmail-Labels kommen als Ordner an. Kontakte und Kalender ziehen Sie getrennt über Export und Import in Google und Outlook um, denn IMAP überträgt keines von beiden. Exportiert Google die Kontakte als vCard, können Sie die VCF-Datei in CSV umwandeln und so in Outlook importieren.

Gmail und Yahoo verlangen ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos. Google zeigt diese Option erst an, nachdem Sie die „Bestätigung in zwei Schritten" aktiviert haben. iCloud Mail verlangt die Zwei-Faktor-Authentifizierung, bevor ein App-Passwort ausgestellt wird. Bei Microsoft-Konten erfolgt die Anmeldung ohne App-Passwort.

Prüfen Sie, ob IMAP in den Web-Einstellungen Ihres Postfachs aktiviert ist, ob Sie dort, wo es verlangt wird, ein App-Passwort verwenden und ob der Port zur Verschlüsselungsart passt. Die Schaltfläche „Testen" erkennt, wenn Port und Verschlüsselung nicht zusammenpassen. Erwähnt die Fehlermeldung ein Zertifikat, übernehmen Sie den Hostnamen genau so, wie Ihr Anbieter ihn schreibt.

Die aktuelle Version des Programms IMAP zu IMAP E-Mail-Migrationstool arbeitet mit privaten Gmail-Konten. Workspace-Konten von Firmen und Bildungseinrichtungen sperren App-Passwörter oft per Administratorrichtlinie, und die IMAP-Anmeldung mit einfachem Passwort ist dort abgeschaltet. Wenn es um Workspace-E-Mails geht, sprechen Sie zuerst mit Ihrem Workspace-Administrator.

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Autor: SoftOrbits (English)
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