IMAP to IMAP Email Migration Tool IMAP to IMAP Email Migration Tool

IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm herunterladen

IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm überträgt die Ordner eines alten Postfachs in ein neues und übernimmt dabei die ursprünglichen Datumsangaben sowie den Gelesen-Status. Läuft direkt auf Ihrem Windows-PC.

   
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IMAP to IMAP Email Migration Tool Screenshot.
Beim Wechsel des E-Mail-Anbieters bleiben oft jahrelang gesammelte Nachrichten auf dem alten Server zurück. Das SoftOrbits IMAP-Migrationsprogramm kopiert diese E-Mails über das IMAP-Protokoll in das neue Postfach. Melden Sie sich links im alten und rechts im neuen Konto an, wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf „Start". Die Nachrichten werden direkt von Server zu Server über Ihren eigenen Computer übertragen - ganz ohne Zwischenspeicherung in einer SoftOrbits-Cloud.

So laden Sie das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm herunter und verwenden es

Altes Postfach verbinden.

1. Altes Postfach verbinden

1. Altes Postfach verbinden

Laden Sie das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm herunter und installieren Sie es unter Windows 10 oder 11 (64-Bit). Tragen Sie im Bereich „Von" die bisherige E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie bei einem Hosting- oder Firmen-Server die Option „Anderer IMAP-Server" und geben Sie Host sowie Port ein. Klicken Sie anschließend auf „Testen".

Neues Postfach verbinden und Ordner auswählen.

2. Neues Postfach verbinden und Ordner auswählen

2. Neues Postfach verbinden und Ordner auswählen

Wiederholen Sie diesen Schritt im Bereich „An". Sobald beide Verbindungsprüfungen erfolgreich sind, öffnet sich die Ordnerstruktur: Setzen Sie auf der linken Seite ein Häkchen bei den Ordnern, die Sie kopieren möchten. Sie können alle Nachrichten, die E-Mails der letzten 12 Monate oder einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen.

Starten, anhalten, fortsetzen.

3. Starten, anhalten, fortsetzen

3. Starten, anhalten, fortsetzen

Klicken Sie auf „Start" und verfolgen Sie, wie die Ordner befüllt werden. Sie können den Vorgang bei Bedarf jederzeit unterbrechen. Beim nächsten Durchlauf setzt das Programm die Übertragung an genau derselben Stelle fort.

Mehrfach ausführen ohne Duplikate.

Mehrfach ausführen ohne Duplikate

Doppelte E-Mails sind eine typische Fehlerquelle bei IMAP-Migrationen. Schon ein fehlerhafter Re-Import genügt, und das Postfach läuft mit Kopien identischer E-Mails bis an die Speichergrenze voll. Das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm prüft daher vorab jede Message-ID im Zielpostfach und führt ein eigenes Protokoll über bereits übertragene Elemente. In unseren Testläufen wurde der Vorgang fünfmal mitten im Kopiervorgang erzwungen beendet - am Ende enthielt das Zielpostfach exakt dieselben 2.160 Nachrichten wie die Quelle.

   
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Ihr Microsoft-Passwort bleibt auf der Microsoft-Website

Sowohl Google als auch Microsoft akzeptieren für die IMAP-Anmeldung längst keine Standardpasswörter mehr - ältere Programme, die darauf angewiesen sind, können keine Verbindung mehr herstellen. Bei einem Microsoft-Konto geben Sie das Passwort direkt auf der Microsoft-eigenen Anmeldeseite ein, sodass das Programm selbst keinen Zugriff darauf erhält. Die großen E-Mail-Dienste für Privatkunden nutzen App-Passwörter, die Sie nach dem Umzug einfach wieder löschen können. Es wird zudem nichts auf der Festplatte gespeichert; nach einem Neustart geben Sie die Passwörter einfach erneut ein.

   
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Ihr Microsoft-Passwort bleibt auf der Microsoft-Website.
Vor dem Kauf mit dem eigenen Postfach testen.

Vor dem Kauf mit dem eigenen Postfach testen

Jeder E-Mail-Anbieter verhält sich etwas anders. Die Testversion überträgt pro Durchlauf die 25 neuesten Nachrichten aus jedem Ordner, sodass Sie die echten Datumsangaben und die tatsächliche Übertragungsgeschwindigkeit direkt an Ihrem eigenen Konto prüfen können. Die verbleibenden Nachrichten erhalten den Status „Wartet auf Lizenz". Sobald Sie einen Lizenzschlüssel eingeben und den Vorgang erneut starten, werden nur noch die restlichen E-Mails übertragen. Bei einem Ordner mit 60 Nachrichten werden also zuerst 25 und danach die übrigen 35 kopiert - insgesamt 60, ohne Duplikate.

   
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Vordefinierte Anbieter-Profile

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählt das Programm anhand der Domain automatisch das passende Profil aus. Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com und mac.com werden direkt erkannt, sodass Servername und Port automatisch eingetragen werden. Für alle anderen Anbieter steht die Option „Anderer IMAP-Server" bereit, bei der Sie Host, Port sowie SSL/TLS, STARTTLS oder keine Verschlüsselung manuell festlegen.

Verbindungstest mit klarer Fehlerdiagnose

Die Überprüfung der Verbindung erfolgt in drei Schritten: „Server antwortet", „Anmeldung" und „Ordner". Schlägt ein Schritt fehl, wird die Ursache verständlich erklärt. Häufig ist IMAP in den Einstellungen des Postfachs deaktiviert oder der Server verlangt ein App-Passwort. Manchmal passen auch Port und Verschlüsselungsmethode nicht zusammen - in der Regel erfordert Port 993 SSL/TLS und Port 143 STARTTLS.

Ordnerzuordnung vor dem Start

Ordner werden anhand ihrer Funktion automatisch zugeordnet: „Gesendete E-Mails" in Gmail wird beispielsweise zu „Gesendete Elemente" in Microsoft 365 zugewiesen, und für „Entwürfe" oder „Archiv" geschieht dies nach demselben Prinzip. Ordner, die im Zielpostfach noch nicht existieren, werden mit dem Hinweis „Wird erstellt" gekennzeichnet. Die Gmail-Ordner „Alle Nachrichten", „Wichtig" und „Markiert" sind standardmäßig deaktiviert, da sie E-Mails aus anderen Labels lediglich duplizieren. Auch „Papierkorb" und „Spam" sind standardmäßig nicht ausgewählt - aktivieren Sie diese bei Bedarf einfach manuell.

Byte-genaue Übertragung

Das IMAP-Migrationsprogramm überträgt jede Nachricht als Rohdaten und behält das ursprüngliche Empfangsdatum sowie sämtliche Kennzeichnungen bei: Gelesene oder markierte E-Mails erscheinen im neuen Postfach exakt im selben Zustand. Das bisherige Postfach wird dabei im reinen Lesemodus abgefragt, sodass ungelesene E-Mails dort auch unberührt und ungelesen bleiben. Wir haben auf unserem eigenen Server 20 von 20 Stichproben mittels SHA-256 überprüft - darunter eine Nachricht mit 13,9 MB - und jeder einzelne Hashwert stimmte überein.

Wiederaufnahme bei Verbindungsabbrüchen

Bricht die Verbindung ab, unternimmt das Programm bis zu 5 Wiederholungsversuche mit Pausen von 2, 5, 10, 20 und 30 Sekunden. Fordert der Server eine Drosselung an, wartet das Werkzeug 30 bis 120 Sekunden, bevor dieselbe Nachricht erneut gesendet wird - ohne sie als Fehler zu werten. Nachrichten, die das Größenlimit des Zielservers überschreiten, werden übersprungen und protokolliert, während der restliche Vorgang unterbrechungsfrei weiterläuft.

Fortschritt in Zahlen

Das Postfach-Migrationsprogramm listet alle Ordner in einer Tabelle mit den jeweiligen Zählern für „Verschoben", „Bereits vorhanden" und „Fehler" auf. Die verbleibende Restzeit wird auf Basis der letzten 60 Sekunden berechnet, sodass sich die Schätzung bei Geschwindigkeitsänderungen automatisch anpasst. Das verständlich formulierte Migrationsprotokoll dokumentiert für jeden Ordner genau, welche Elemente übertragen und welche mit welcher Begründung übersprungen wurden.

IMAP to IMAP Email Migration Tool
IMAP to IMAP Email Migration ToolLaden Sie das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm herunter, testen Sie beide Verbindungen und überprüfen Sie die Ordnerstruktur, bevor auch nur eine einzige Nachricht übertragen wird.
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Einsatzbereiche für das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm

Ihr Anbieter stellt den E-Mail-Dienst ein

Wenn Internetanbieter oder alte Hosting-Tarife Postfächer abschalten, lagern oft E-Mails aus 10 Jahren auf einem Server mit festem Ablaufdatum. Richten Sie zuerst das neue Postfach ein und kopieren Sie anschließend die alten Ordner, solange der bisherige Zugang noch aktiv ist.

Umstieg kleiner Büros auf Microsoft 365

Das Unternehmen hat Microsoft 365 lizenziert, doch der bisherige Mailverlauf liegt noch auf dem Hosting-Server. Übertragen Sie die Postfächer einzeln nacheinander - beispielsweise in der Mittagspause oder nach Feierabend. Verlangt ein Firmen-Tenant beim ersten Anmelden eine Administratorzustimmung, zeigt das Programm genau an, welche Freigaben vom Administrator benötigt werden.

Ein Postfach statt zwei

Auf der Yahoo- oder Gmail-Adresse aus Studienzeiten gehen gelegentlich noch Abrechnungen ein, obwohl der tägliche Schriftverkehr längst über ein neueres Konto läuft. Übertragen Sie die alten Nachrichten einmalig in das neue Postfach und sparen Sie sich die Kontrolle zweier separater Konten.

IMAP to IMAP Email Migration Tool

IMAP to IMAP Email Migration Tool

Sprachen
Dateigröße

67,7 MB

Version

3.2

Zuletzt aktualisiert

22/06/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, allerdings handelt es sich bei den meisten kostenlosen Lösungen um Befehlszeilen-Skripte oder fest in einen Maildienst integrierte Administrationswerkzeuge. Für das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm steht eine kostenlose Testversion bereit, mit der Sie die Migration vorab am eigenen Postfach prüfen können.

Tragen Sie den alten Server als Quelle und den neuen als Ziel ein, um die Ordner direkt über das IMAP-Protokoll zu übertragen. Für Hosting- oder Unternehmensserver benötigen Sie Serveradresse, Port und Verschlüsselungstyp Ihres Anbieters. Testen Sie den Ablauf zunächst mit einem einzelnen kleinen Ordner und wählen Sie anschließend die gesamte Ordnerstruktur aus.

Die Größe des Postfachs und die Limits der beiden Server spielen eine größere Rolle als Ihre Internetgeschwindigkeit. Auch Gmail begrenzt den IMAP-Datenverkehr. Für Workspace-Konten nennt Google einen Richtwert von 2.500 MB Download pro Tag; bei einer Überschreitung wird die Übertragung meist für eine Stunde, mitunter aber bis zu 24 Stunden lang pausiert. Das Limit für private Gmail-Konten wird nicht veröffentlicht. Rechnen Sie bei einem Postfach von mehreren Gigabyte mit mehr als einem Tag. Wählen Sie am besten zuerst die Option „Letzte 12 Monate", damit aktuelle E-Mails bereits am ersten Tag übertragen sind.

Teilweise. imapsync ist ein quelloffenes Befehlszeilenprogramm, dessen Quellcode frei verfügbar ist. Die fertige Binärdatei sowie der Support sind laut Website des Autors jedoch kostenpflichtig. Da das Programm selbst keine Desktop-Oberfläche bietet (der Entwickler stellt eine separate Webversion bereit), eignet es sich eher für Administratoren, die Skripte schreiben, als für den Umzug eines einzelnen privaten Postfachs.

Ja. Exchange Online, Bestandteil von Microsoft 365 (ehemals Office 365), enthält eine IMAP-Migrationsfunktion für Administratoren. Laut Microsoft Learn überträgt diese bis zu 500.000 Elemente aus einem Postfach und überspringt Nachrichten, die größer als 35 MB sind. Sie erfordert Administratorrechte und überträgt E-Mails ausschließlich zu Microsoft 365. Für ein einzelnes Postfach oder wenn das Ziel außerhalb des Microsoft-Ökosystems liegt, lässt sich ein Desktop-IMAP-Tool deutlich schneller einrichten.

Das Konto selbst lässt sich nicht direkt umwandeln, Sie können die E-Mails jedoch nach und nach von Gmail zu Outlook migrieren. Richten Sie dazu das Outlook.com- oder Microsoft 365-Postfach ein, binden Sie Gmail als Quelle über ein App-Passwort und Microsoft als Ziel ein und starten Sie den Kopiervorgang. Gmail-Labels werden dabei als Ordner übernommen. Da Kontakte und Kalender nicht über IMAP übertragen werden, müssen diese separat per Export und Import zwischen Google und Outlook verschoben werden.

Bei vielen privaten Konten entspricht dies nicht Ihrem regulären Passwort. Gmail und Yahoo verlangen ein App-Passwort, das in den Sicherheitseinstellungen des Kontos generiert wird - Google blendet diese Option erst ein, wenn die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert ist. Auch iCloud Mail setzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung voraus, um ein App-Passwort zu erstellen. Bei Microsoft-Konten erfolgt die Anmeldung in der Regel ohne separates App-Passwort.

Stellen Sie zunächst sicher, dass IMAP in den Web-Einstellungen des Postfachs aktiviert ist. Prüfen Sie danach, ob ein App-Passwort verwendet wird, sofern der Anbieter eines verlangt, und ob Port und Verschlüsselungstyp zusammenpassen. Die Schaltfläche „Testen" weist bei einem Fehlschlag auf genau diese Unstimmigkeit hin. Falls in der Fehlermeldung ein Zertifikat erwähnt wird, kopieren Sie den Hostnamen exakt so, wie Ihr Anbieter ihn angibt.

Mit der aktuellen Version geht das nicht. Bei geschäftlichen oder schulischen Workspace-Konten können häufig keine App-Passwörter erstellt werden, da die Administration dies blockiert und die einfache Passwort-Anmeldung für IMAP dort deaktiviert ist. Das IMAP-zu-IMAP-E-Mail-Migrationsprogramm funktioniert mit privaten Gmail-Konten. Wenden Sie sich für Workspace-Postfächer bitte zuerst an Ihre zuständige Workspace-Administration.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 825 Stimmen
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