Die meisten NSF-Konverter setzen voraus, dass der Notes-Client auf dem System eingerichtet ist. Manche Anbieter behaupten sogar, eine Konvertierung sei ohne diesen überhaupt nicht möglich. Das SoftOrbits NSF-zu-PST-Konverter-Werkzeug liest die .nsf-Datei direkt aus - exakt die Datei, auf die auch Notes zugreifen würde - und wandelt sie in ein Format um, das Outlook unmittelbar öffnen kann. Das ist besonders in typischen Altfallszenarien entscheidend: Sie übernehmen das Postfach eines Kollegen, der das Unternehmen vor drei Jahren verlassen hat, das Notebook wurde längst neu aufgesetzt, und im gesamten Betrieb gibt es keine funktionierende Notes-Installation mehr.