PST zu PDF Konverter Software für Windows

So laden Sie die PST-zu-PDF-Konverter-Software herunter und verwenden sie

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PST-Datei öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche PST öffnen oder ziehen Sie eine .PST- bzw. .OST-Datei per Drag-and-Drop in das Programm. Die Ordnerstruktur der Datei wird sofort angezeigt. Die Konvertierung erfolgt dateiweise.

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Ordner auswählen

Navigieren Sie zu Posteingang, Gesendete Elemente oder anderen Unterordnern. Markieren Sie die gewünschten Ordner per Kontrollkästchen für den vollständigen Export. Die Nachrichtenliste zeigt Betreff, Von, An und Größe an.

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Vorschau und Filter nutzen

Klicken Sie auf eine Nachricht, um die Vorschau anzuzeigen. Über die Such- und Filterfunktion nach Absender, Empfänger, Betreff oder Nachrichtentext finden Sie gesuchte E-Mails in Sekundenschnelle.

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Exportieren

Wählen Sie auf der Registerkarte Konvertieren das gewünschte Ausgabeformat. Aktivieren oder deaktivieren Sie eingebettete Bilder und klicken Sie auf Starten.

Online-Konverter für PST zu PDF setzen häufig strenge Größenlimits wie 200 MB. Einen Dienst zu finden, der Datenbanken ab 1 GB verarbeitet, ist schwierig. Meist fehlen dort zudem Ordnervorschauen sowie flexible Filter-, Such- und Auswahlfunktionen, sodass sich nicht gezielt nur die benötigten Nachrichten extrahieren lassen.

Online-PST-zu-PDF-Konverter im Vergleich zur Desktop-Software

Kriterium	Online-Konverter	PST-zu-PDF-Konverter Download
Speicherort Ihrer Daten	Wird auf fremde Server hochgeladen.	Verlässt zu keinem Zeitpunkt Ihren PC.
Dateigröße	Meist auf ca. 50 MB pro Upload begrenzt.	Verarbeitet mühelos Archive mit mehreren Gigabyte.
Outlook-Voraussetzung	Teilweise weiterhin erforderlich.	Nicht erforderlich; die libpff-Engine liest die Datei direkt aus.
Exportumfang	Nur die gesamte Datei ohne Feinauswahl.	Gezielte Ordnerauswahl oder gefilterte Nachrichtensätze.

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Ordnerstruktur und selektiver Export

Der linke Programmbereich zeigt die hierarchische Struktur der PST-Datenbank inklusive Posteingang und Gesendete Elemente. Markieren Sie Ordner per Kontrollkästchen für den Export oder klicken Sie darauf, um die enthaltenen Nachrichten einzusehen.

Vorab prüfen und filtern

Sie können jede Text- oder HTML-Nachricht in der Vorschau prüfen, bevor Sie sie für den PDF-Export markieren.

Stapelexport mit dynamischer Zählung

Sobald Sie Ordner über Kontrollkästchen auswählen, ermittelt das Programm automatisch die genaue Anzahl der zu exportierenden Nachrichten.

Typische Einsatzbereiche

Rechtsabteilungen und eDiscovery

Juristische Teams wandeln archivierte Postfächer auf separaten Arbeitsplätzen in gerichtsverwertbare PDFs um. Durch die gezielte Ordnerauswahl bleibt der Export auf den relevanten Gegenstand beschränkt. Das vorherige Bereinigen der PST-Datei mit einem E-Mail-Duplikat-Entferner verhindert, dass identische Nachrichten mehrfach ausgegeben werden.

IT und Personalwesen

Öffnen Sie die .PST-Dateien ehemaliger Mitarbeiter, exportieren Sie ausschließlich relevante Ordner und übergeben Sie die Vorgänge als lesbare PDF-Dokumente. Weder ein Postfach-Login noch eine Exchange-Verbindung sind dafür erforderlich.

Private Archive

Sichern Sie ältere Outlook-Backups in einem Format, das auch in vielen Jahren noch problemlos lesbar ist. Eine PDF-Datei lässt sich auf jedem Smartphone und Laptop öffnen, während eine reine .PST-Datei stets Outlook oder einen speziellen Betrachter voraussetzt.

PST to PDF Converter Software

Preis

von € 59,99

Version

1.4

Dateigröße

10,5 MB

Zuletzt aktualisiert

26/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Muss Microsoft Outlook installiert sein?

Nein. Die integrierte libpff-Engine liest gespeicherte .PST- und .OST-Dateien eigenständig aus. Daher lässt sich die PST-zu-PDF-Konverter-Software auch auf Systemen einsetzen, auf denen Outlook nie installiert war. Sie benötigen lediglich die Archivdatei.

Können PST-Dateien samt Anhängen nach PDF konvertiert werden?

Eingebettete Grafiken (Inline-Bilder) werden bei aktivierter Option direkt in das PDF integriert. Separate Dateianhänge hängen von der jeweiligen Struktur der Ursprungsnachricht ab und können nicht in jedem Fall vollständig in das PDF eingebunden werden; dieser Vorgang erfolgt nach bestem Vermögen ohne Funktionsgarantie.

Werden meine E-Mails auf externe Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Computer statt; es werden keine Daten an einen Server übertragen. Gerade bei vertraulichen Personal- oder Rechtsabteilungsunterlagen ist dies meist das entscheidende Argument für eine Desktop-Software gegenüber einem Online-Dienst.

Kann ich auch nur einzelne Ordner konvertieren?

Ja. Über Kontrollkästchen in der Ordnerstruktur können Sie gezielt nur den Posteingang, gesendete Elemente, einzelne Unterordner oder eine gefilterte Auswahl an Nachrichten auswählen, anstatt das komplette Archiv zu verarbeiten.

Welche Ausgabeformate werden unterstützt?

Das Programm speichert Dateien in den Formaten PDF, HTML und TXT. PDF eignet sich ideal für die Weitergabe und Archivierung, HTML behält die ursprüngliche Web-Formatierung bei, und TXT liefert reinen Text für Suchfunktionen oder zur Weiterverarbeitung in anderen Tools.

Lassen sich mehrere PST-Dateien gleichzeitig öffnen?

Nein. Die Software verarbeitet ein Archiv pro Durchgang; das Öffnen einer neuen Datei ersetzt die aktuell geöffnete. Für einzelne .EML- oder .MSG-Dateien bietet SoftOrbits separate Programme wie den EML-zu-PDF-Konverter und den MSG-zu-PDF-Konverter an.

Werden auch .OST-Dateien unterstützt?

Ja. Verwaiste .OST-Offlinedateien, die nach dem Entfernen eines Postfachs verbleiben, lassen sich genauso öffnen und verarbeiten wie reguläre .PST-Dateien.

Welche Vorteile bietet diese PST-zu-PDF-Konverter-Software gegenüber Adobe Acrobat oder der Funktion „Drucken in PDF"?

Kurz gesagt: Die Software benötigt kein Microsoft Outlook und konvertiert komplette Ordner in einem Schritt. Ausführlich erklärt: Sowohl das Acrobat-Plug-in als auch Microsoft Print to PDF erfordern ein geöffnetes Outlook und verarbeiten jede Nachricht einzeln. Bei einigen tausend E-Mails bedeutet das einen manuellen Aufwand von ebenso vielen Klicks.

Wie werden passwortgeschützte PST-Dateien verarbeitet?

Wenn ein Archiv geschützt ist und die Software nicht darauf zugreifen kann, erhalten Sie eine eindeutige Fehlermeldung statt eines unbemerkten Abbruchs. Standardmäßige, ungeschützte .PST- und .OST-Dateien werden direkt konvertiert. Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, entsperrt die Outlook-PST-Passwortwiederherstellung die Datei vorab, sodass sie anschließend hier konvertiert werden kann.

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