PST to PDF Converter Software PST to PDF Converter Software

PST-zu-PDF-Konverter-Software mit Anhängen herunterladen

PST-zu-PDF-Konverter-Software öffnet Outlook-.PST- oder .OST-Dateien und exportiert ausgewählte Ordner direkt nach PDF. Eine Installation von Microsoft Outlook ist dafür nicht erforderlich.

PST to PDF Converter Software Screenshot.
Mit der PST-zu-PDF-Konverter-Software extrahieren Sie E-Mails aus .PST- und .OST-Maildatenbanken und speichern sie als druckfertige PDF-Dateien oder als einfachen Text für die Weiterverarbeitung und Weitergabe. Haben Sie von Kollegen ein 6 GB großes Mail-Archiv mit zahlreichen Unterordnern erhalten und benötigen daraus bestimmte wichtige Nachrichten? Der SoftOrbits PST-zu-PDF-Konverter findet diese E-Mails schnell und sichert sie im gewünschten Format. Um eine .OST-Datei in eine .PST-Datei umzuwandeln, die sich direkt in Outlook öffnen lässt, verwenden Sie stattdessen ein OST-zu-PST-Werkzeug.

So laden Sie die PST-zu-PDF-Konverter-Software herunter und verwenden sie

PST-Datei öffnen.

1. PST-Datei öffnen

1. PST-Datei öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche PST öffnen oder ziehen Sie eine .PST- bzw. .OST-Datei per Drag-and-Drop in das Programm. Die Ordnerstruktur der Datei wird sofort angezeigt. Die Konvertierung erfolgt dateiweise.

Ordner auswählen.

2. Ordner auswählen

2. Ordner auswählen

Navigieren Sie zu Posteingang, Gesendete Elemente oder anderen Unterordnern. Markieren Sie die gewünschten Ordner per Kontrollkästchen für den vollständigen Export. Die Nachrichtenliste zeigt Betreff, Von, An und Größe an.

Vorschau und Filter nutzen.

3. Vorschau und Filter nutzen

3. Vorschau und Filter nutzen

Klicken Sie auf eine Nachricht, um die Vorschau anzuzeigen. Über die Such- und Filterfunktion nach Absender, Empfänger, Betreff oder Nachrichtentext finden Sie gesuchte E-Mails in Sekundenschnelle.

Exportieren.

4. Exportieren

4. Exportieren

Wählen Sie auf der Registerkarte Konvertieren das gewünschte Ausgabeformat. Aktivieren oder deaktivieren Sie eingebettete Bilder und klicken Sie auf Starten.

Leistungsmerkmale der PST-zu-PDF-Konverter-Software.

Leistungsmerkmale der PST-zu-PDF-Konverter-Software

Benutzerfreundlicher PST-Betrachter.

  • Funktioniert ohne Outlook. Die PST-zu-PDF-Konverter-Software verwendet ein eigenes Modul zum Einlesen und Analysieren von .PST- und .OST-Dateien.
  • Behält das HTML-Layout bei. Jede E-Mail wird unter Beibehaltung der originalen HTML-Formatierung, Schriftarten und eingebetteten Grafiken konvertiert.
  • Ausgelegt für Archive mit mehreren Gigabyte. Postfächer mit zehntausenden Nachrichten werden in einem einzigen Durchlauf geöffnet und exportiert.
  • PDF als Standardformat. Alternativ können Sie Inhalte als HTML zur Veröffentlichung oder als TXT zur Weiterbearbeitung und Analyse durch KI-Modelle speichern.

Online-Konverter für PST zu PDF setzen häufig strenge Größenlimits wie 200 MB. Einen Dienst zu finden, der Datenbanken ab 1 GB verarbeitet, ist schwierig. Meist fehlen dort zudem Ordnervorschauen sowie flexible Filter-, Such- und Auswahlfunktionen, sodass sich nicht gezielt nur die benötigten Nachrichten extrahieren lassen.

Online-PST-zu-PDF-Konverter im Vergleich zur Desktop-Software

KriteriumOnline-KonverterPST-zu-PDF-Konverter Download
Speicherort Ihrer DatenWird auf fremde Server hochgeladen.Verlässt zu keinem Zeitpunkt Ihren PC.
DateigrößeMeist auf ca. 50 MB pro Upload begrenzt.Verarbeitet mühelos Archive mit mehreren Gigabyte.
Outlook-VoraussetzungTeilweise weiterhin erforderlich.Nicht erforderlich; die libpff-Engine liest die Datei direkt aus.
ExportumfangNur die gesamte Datei ohne Feinauswahl.Gezielte Ordnerauswahl oder gefilterte Nachrichtensätze.
 Gratis downloaden

Ordnerstruktur und selektiver Export

Der linke Programmbereich zeigt die hierarchische Struktur der PST-Datenbank inklusive Posteingang und Gesendete Elemente. Markieren Sie Ordner per Kontrollkästchen für den Export oder klicken Sie darauf, um die enthaltenen Nachrichten einzusehen.

Vorab prüfen und filtern

Sie können jede Text- oder HTML-Nachricht in der Vorschau prüfen, bevor Sie sie für den PDF-Export markieren.

Stapelexport mit dynamischer Zählung

Sobald Sie Ordner über Kontrollkästchen auswählen, ermittelt das Programm automatisch die genaue Anzahl der zu exportierenden Nachrichten.

Typische Einsatzbereiche

Rechtsabteilungen und eDiscovery

Juristische Teams wandeln archivierte Postfächer auf separaten Arbeitsplätzen in gerichtsverwertbare PDFs um. Durch die gezielte Ordnerauswahl bleibt der Export auf den relevanten Gegenstand beschränkt. Das vorherige Bereinigen der PST-Datei mit einem E-Mail-Duplikat-Entferner verhindert, dass identische Nachrichten mehrfach ausgegeben werden.

IT und Personalwesen

Öffnen Sie die .PST-Dateien ehemaliger Mitarbeiter, exportieren Sie ausschließlich relevante Ordner und übergeben Sie die Vorgänge als lesbare PDF-Dokumente. Weder ein Postfach-Login noch eine Exchange-Verbindung sind dafür erforderlich.

Private Archive

Sichern Sie ältere Outlook-Backups in einem Format, das auch in vielen Jahren noch problemlos lesbar ist. Eine PDF-Datei lässt sich auf jedem Smartphone und Laptop öffnen, während eine reine .PST-Datei stets Outlook oder einen speziellen Betrachter voraussetzt.

PST to PDF Converter Software

PST to PDF Converter Software

Sprachen
Dateigröße

10,5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

28/07/26

€ 59,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Nein. Die integrierte libpff-Engine liest gespeicherte .PST- und .OST-Dateien eigenständig aus. Daher lässt sich die PST-zu-PDF-Konverter-Software auch auf Systemen einsetzen, auf denen Outlook nie installiert war. Sie benötigen lediglich die Archivdatei.

Eingebettete Grafiken (Inline-Bilder) werden bei aktivierter Option direkt in das PDF integriert. Separate Dateianhänge hängen von der jeweiligen Struktur der Ursprungsnachricht ab und können nicht in jedem Fall vollständig in das PDF eingebunden werden; dieser Vorgang erfolgt nach bestem Vermögen ohne Funktionsgarantie.

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Computer statt; es werden keine Daten an einen Server übertragen. Gerade bei vertraulichen Personal- oder Rechtsabteilungsunterlagen ist dies meist das entscheidende Argument für eine Desktop-Software gegenüber einem Online-Dienst.

Ja. Über Kontrollkästchen in der Ordnerstruktur können Sie gezielt nur den Posteingang, gesendete Elemente, einzelne Unterordner oder eine gefilterte Auswahl an Nachrichten auswählen, anstatt das komplette Archiv zu verarbeiten.

Das Programm speichert Dateien in den Formaten PDF, HTML und TXT. PDF eignet sich ideal für die Weitergabe und Archivierung, HTML behält die ursprüngliche Web-Formatierung bei, und TXT liefert reinen Text für Suchfunktionen oder zur Weiterverarbeitung in anderen Tools.

Nein. Die Software verarbeitet ein Archiv pro Durchgang; das Öffnen einer neuen Datei ersetzt die aktuell geöffnete. Für einzelne .EML- oder .MSG-Dateien bietet SoftOrbits separate Programme wie den EML-zu-PDF-Konverter und den MSG-zu-PDF-Konverter an.

Ja. Verwaiste .OST-Offlinedateien, die nach dem Entfernen eines Postfachs verbleiben, lassen sich genauso öffnen und verarbeiten wie reguläre .PST-Dateien.

Kurz gesagt: Die Software benötigt kein Microsoft Outlook und konvertiert komplette Ordner in einem Schritt. Ausführlich erklärt: Sowohl das Acrobat-Plug-in als auch Microsoft Print to PDF erfordern ein geöffnetes Outlook und verarbeiten jede Nachricht einzeln. Bei einigen tausend E-Mails bedeutet das einen manuellen Aufwand von ebenso vielen Klicks.

Wenn ein Archiv geschützt ist und die Software nicht darauf zugreifen kann, erhalten Sie eine eindeutige Fehlermeldung statt eines unbemerkten Abbruchs. Standardmäßige, ungeschützte .PST- und .OST-Dateien werden direkt konvertiert. Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, entsperrt die Outlook-PST-Passwortwiederherstellung die Datei vorab, sodass sie anschließend hier konvertiert werden kann.

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Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 828 Stimmen

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