PST in PDF umwandeln: Konverter für Windows, kostenloser Download

PST-zu-PDF-Konverter herunterladen und verwenden: so geht's

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PST-Datei öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „PST öffnen" oder ziehen Sie eine einzelne .PST- oder .OST-Datei in das Programm, um ihren Ordnerbaum zu sehen. Exportiert wird jeweils eine PST-Datei.

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Ordner prüfen

Suchen Sie E-Mails im „Posteingang", in „Gesendete Elemente" oder in einem anderen Unterordner. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die exportiert werden sollen. Die Nachrichtenliste zeigt „Betreff", „Von", „An" und „Größe".

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Vorschau und Filter

Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie in der Vorschau zu sehen. Durchsuchen und filtern Sie E-Mails nach Absender, Empfänger, Betreffzeile oder Nachrichtentext.

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PST-Dateien in PDF umwandeln

Wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" das Exportformat. Aktivieren oder deaktivieren Sie eingebettete Bilder und klicken Sie auf die Schaltfläche „Start".

Online-Konverter für PST zu PDF begrenzen Eingabedateien oft auf etwa 200 MB, kaum einer nimmt eine Datenbank mit 1 GB an. Die meisten bieten nur eine eingeschränkte Ordnervorschau, Filterung und Auswahl, sodass Sie nicht gezielt nur die E-Mails extrahieren können, die Sie brauchen.

Online-Tools für PST zu PDF im Vergleich mit der Desktop-Lösung

Worauf es ankommt	Online-Konverter	PST-zu-PDF-Konverter zum Download
Wohin Ihre E-Mails gehen	Sie werden auf den Server eines Fremden hochgeladen.	Sie verlassen Ihren PC nie.
Dateigröße	Pro Upload auf rund 50 MB begrenzt.	Verarbeitet Archive mit mehreren Gigabyte.
Outlook	Manchmal trotzdem erforderlich.	Nie nötig: libpff öffnet die Datei selbst.
Was Sie exportieren	Die ganze Datei, feiner geht es nicht.	Genau die gewählten Ordner oder eine gefilterte Auswahl an Nachrichten.

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Ordnerbaum, gezielter Export

Der linke Bereich zeigt den Ordnerbaum der PST-Datei, einschließlich „Posteingang" und „Gesendete Elemente". Markieren Sie Ordner für den Export oder klicken Sie darauf, um die Nachrichten anzuzeigen.

Erst Vorschau und Filter

Sehen Sie sich jede Nachricht im Nur-Text- oder HTML-Format in der Vorschau an, bevor Sie sie für den PDF-Export auswählen.

Stapelexport mit Live-Zähler

Markieren Sie Ordner, und Sie sehen die genaue Anzahl der Nachrichten, die für den Export ausgewählt sind.

Liste nach Datum eingrenzen

Mit dem Datumsfilter über der Nachrichtenliste behalten Sie nur aktuelle E-Mails, etwa mit der Vorgabe „Letzte 30 Tage", oder Sie wählen „Benutzerdefiniert" und legen „Von" und „Bis" fest. Zusätzlich steht eine Textsuche zur Verfügung. Wechseln Sie zu „Ausgewählte Nachrichten exportieren" und klicken Sie auf „Alle auswählen", um nur die gefilterten E-Mails als PDF zu exportieren.

Die Ausgabe behält die PST-Ordnerstruktur

Exportieren Sie die markierten Ordner mit deaktivierter Option „Alles in einer PDF zusammenführen". Das Programm bildet dann Ihre Postfachstruktur im Ausgabeordner nach: Jeder markierte Ordner, einschließlich Posteingang und Gesendete Elemente, erhält ein eigenes Verzeichnis mit einer Datei pro Nachricht.

Wer einen PST-zu-PDF-Konverter braucht

Recht und eDiscovery

Anwälte und Review-Teams machen aus dem Archiv eines Datenverwahrers gerichtsfeste PDFs auf einem sauberen Review-Rechner. Wählen Sie die Ordner aus, die zum Umfang des Verfahrens gehören. Lassen Sie vorher einen Email Duplicate Remover über die PST-Datei laufen, damit dieselbe Nachricht nicht zweimal vorgelegt wird.

IT und Personalabteilung

Öffnen Sie die .pst, die ein ausgeschiedener Mitarbeiter hinterlassen hat, exportieren Sie die relevanten Ordner und geben Sie lesbare PDFs weiter. Dafür sind weder eine Anmeldung am Postfach noch eine Exchange-Verbindung nötig.

Private Archive

Halten Sie Ihr altes Outlook-Backup auch in zehn Jahren noch lesbar. PDFs öffnen sich auf jedem Smartphone oder Laptop, eine rohe .pst braucht Outlook oder einen speziellen Viewer.

Sie installieren Apps lieber über den Microsoft Store? Dann können Sie auch Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store dort beziehen.

PST to PDF Converter Software

Preis

von € 59,99

Version

1.5

Dateigröße

10,5 MB

Zuletzt aktualisiert

11/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Muss Outlook installiert sein?

Nein. Die libpff-Engine liest die gespeicherte .PST- oder .OST-Datei selbstständig, daher funktioniert der PST-zu-PDF-Konverter auch auf einem Rechner, auf dem Outlook nie installiert war. Sie brauchen nur die Archivdatei.

Kann das Programm PST mit Anhängen in PDF umwandeln?

Eingebettete Bilder werden in das PDF übernommen, wenn Sie die entsprechende Option aktivieren. Separate Dateianhänge speichert die aktuelle Version nicht. Jedes PDF enthält den Nachrichtenkopf und den Text mit den eingebetteten Bildern. Wenn Sie die angehängten Dateien selbst brauchen, bewahren Sie die ursprüngliche .PST-Datei auf.

Werden meine E-Mails irgendwohin hochgeladen?

Nein. Alles geschieht auf Ihrem Computer, nichts wird an einen Server gesendet. Bei E-Mails aus der Personal- oder Rechtsabteilung ist das meist der entscheidende Grund, ein Desktop-Tool statt eines Online-Dienstes zu wählen.

Kann ich nur einige Ordner konvertieren?

Ja. Wählen Sie über die Kontrollkästchen im Ordnerbaum nur „Posteingang" und „Gesendete Elemente" oder einen einzelnen Unterordner aus. Sie können auch eine gefilterte Auswahl an Nachrichten exportieren.

In welchen Formaten kann ich speichern?

Speichern Sie als PDF zum Weitergeben und Archivieren, als HTML, um die ursprüngliche Formatierung fürs Web zu erhalten, oder als TXT für reinen Text, den Sie durchsuchen oder in anderen Tools weiterverwenden können.

Kann das Programm mehrere PST-Dateien gleichzeitig öffnen?

Nein. Pro Sitzung wird ein Archiv bearbeitet, und das Öffnen einer neuen Datei ersetzt die aktuelle. Für einzelne .EML- oder .MSG-Dateien bietet SoftOrbits eigene Konverter: EML to PDF und MSG to PDF.

Werden auch .OST-Dateien unterstützt?

Ja. Eine verwaiste .OST-Datei (ein Offline-Cache, der übrig bleibt, wenn das Postfach nicht mehr existiert) öffnet sich genauso wie eine .PST-Datei.

Was macht diesen PST-zu-PDF-Konverter besser als Adobe Acrobat oder Print to PDF?

Der PST-zu-PDF-Konverter liest die .PST-Datei direkt, Outlook muss also weder installiert noch eingerichtet sein. Das Acrobat-Add-in arbeitet innerhalb von Outlook und setzt voraus, dass das Postfach dort geladen ist, und Microsoft Print to PDF speichert pro Druckauftrag nur eine Nachricht. Hier markieren Sie ganze Ordner und exportieren sie in einem Durchgang.

Was ist mit passwortgeschützten PST-Dateien?

Kann die Engine ein gesperrtes Archiv nicht öffnen, erhalten Sie eine eindeutige Fehlermeldung. Normale, ungeschützte .PST- und .OST-Dateien werden ganz normal konvertiert. Passwort vergessen? Entsperren Sie die Datei mit Outlook-PST-Passwort-Wiederherstellung, bevor Sie sie hier konvertieren.

Wie werden die konvertierten PDF-Dateien benannt?

„Alles in einer PDF zusammenführen" ist standardmäßig aktiviert, alle ausgewählten Nachrichten landen dann in combined.pdf. Schalten Sie die Option aus, erhalten Sie eine Datei pro E-Mail, benannt nach ihrem Betreff. Gleiche Betreffzeilen werden zu Betreff und Betreff_2; eine E-Mail ohne Betreff wird als email1 gespeichert.

Kann ich PST kostenlos in PDF konvertieren?

Die Testversion öffnet .PST- und .OST-Dateien, zeigt die vollständige Ordnerstruktur und lässt Sie jede Nachricht kostenlos in der Vorschau ansehen. Ohne Lizenz können Sie pro Exportvorgang bis zu 10 Nachrichten konvertieren. Mit einer Lizenz entfällt diese Grenze.

Was ist der Unterschied zwischen einer PST- und einer PDF-Datei?

Eine PST ist die Outlook-Datendatei, die ein ganzes Postfach in einer einzigen Datenbank speichert und nur von Outlook oder einem spezialisierten Programm gelesen werden kann. Ein PDF hat ein festes Seitenlayout, öffnet sich in jedem Browser oder Reader und wird überall gleich gedruckt. Durch die Konvertierung werden die E-Mails aus der PST zu Dokumenten, die Sie auch jemandem ohne Outlook geben können.

Warum gibt es in Outlook keine Option „Als PDF speichern"?

Das klassische Outlook speichert Nachrichten als .msg, .htm, .mht, .txt oder .oft. Für ein PDF wählen Sie Datei > Drucken und als Drucker Microsoft Print to PDF. Dabei entsteht ein PDF pro Nachricht, und Sie müssen jedes Mal einen Dateinamen eingeben.

Laden Sie den PST-zu-PDF-Konverter herunter, um Outlook-PST-Ordner als PDF zu exportieren