Outlook Duplicate Remover Outlook Duplicate Remover
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Outlook-Duplikatentferner für PST-Dateien herunterladen

Outlook-Duplikatentferner entfernt doppelte E-Mails aus Outlook-PST- und OST-Dateien, ohne das Original anzutasten. Die eindeutigen Nachrichten landen in einer neuen PST-Datei Ihrer Wahl.

   
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Outlook Duplicate Remover Screenshot.
Doppelte E-Mails entstehen durch IMAP-Konten, durch ein Postfach, das auf zwei Computern synchronisiert wird, oder durch eine PST-Datei, die zweimal importiert wurde. Die Outlook-eigene Funktion „Aufräumen" prüft jeweils nur einen Ordner und übersieht Kopien in „Gesendete Elemente" und „Archiv". Der Outlook-Duplikatentferner liest die PST- oder OST-Datei direkt auf Ihrem PC, ohne dass Outlook laufen muss. Er gruppiert Duplikate nach Ihren Regeln und schreibt eine neue PST-Datei mit genau einer Kopie jeder Nachricht, während die Quelle unberührt bleibt. Das gilt unter Windows 11 ebenso wie für einen alten Export aus Outlook 365.

So laden Sie den Outlook-Duplikatentferner für PST herunter und nutzen ihn

PST- oder OST-Datei öffnen.
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PST- oder OST-Datei öffnen

Wählen Sie im Outlook-Duplikatentferner eine beliebige Outlook-Datendatei aus. Die Ordnerstruktur wird mit Kontrollkästchen geladen, und zu jeder Nachricht sehen Sie Betreff, Absender, Datum und Größe.

Ordner und Vergleichsregeln wählen.
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Ordner und Vergleichsregeln wählen

Haken Sie die zu durchsuchenden Ordner an und legen Sie fest, wann zwei E-Mails als Duplikat gelten: „Betreff", Absender, Nachrichtentext und weitere Felder. Die ordnerübergreifende Suche ist eingeschaltet, sodass „Posteingang" und „Gesendete Elemente" gemeinsam verglichen werden.

Festlegen, welche Kopie bleibt.
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Festlegen, welche Kopie bleibt

Behalten Sie in jeder Gruppe die erste, die älteste oder die neueste Nachricht und legen Sie den Ausgabeordner für die bereinigte PST-Datei fest. Schalten Sie die Sicherungsdatei ein, wenn Sie die Änderungen rückgängig machen können möchten.

Ausführen und Bericht prüfen.
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Ausführen und Bericht prüfen

Starten Sie den Vorgang: Es entstehen eine neue PST-Datei, die nur die eindeutigen E-Mails enthält, und ein CSV-Protokoll zu jeder behaltenen oder entfernten Gruppe. Den Bericht öffnen Sie in Excel.

Ihr ursprüngliches Postfach bleibt unangetastet.

Ihr ursprüngliches Postfach bleibt unangetastet

Ihre Quelldatei bleibt Byte für Byte unverändert, die eindeutigen Nachrichten werden in eine separate neue PST-Datei geschrieben. Falls Ihre Vergleichsregeln die falschen Nachrichten zusammenfassen, starten Sie einfach einen neuen Durchlauf mit strengeren Regeln. Ihr ursprüngliches Postfach ist sicher.

   
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Findet die Duplikate, die „Aufräumen" übersieht

Der Outlook-Befehl „Aufräumen" entfernt Kopien nur innerhalb einer Unterhaltung oder eines Ordners. Kopien entstehen aber auch über „Posteingang" und „Archiv" hinweg, wenn ein ganzes Konto über ein anderes importiert wird oder wenn sich Threads nach einer Reparatur vervielfachen. Eine einzige fehlerhafte Neusynchronisierung eines viel genutzten IMAP-Postfachs hat einen Ordner mit 22.000 Nachrichten auf über 33.000 anwachsen lassen. Das Programm vergleicht Nachrichten in allen Ordnern, die Sie anhaken.

   
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Findet die Duplikate, die „Aufräumen" übersieht.
Alles läuft auf Ihrem eigenen PC.

Alles läuft auf Ihrem eigenen PC

Ihre bereinigte Kopie wird neben dem Original gespeichert, ohne Upload, Webdienst oder Cloud-Konto. Für regulierte Postfächer in Kanzleien oder im Finanzwesen ist die Verarbeitung auf dem eigenen Computer Pflicht. Bei uns ist sie die Standardeinstellung.

   
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Vergleich nach den Feldern Ihrer Wahl

Sechs Felder bestimmen ein Duplikat: „Betreff", Absender, Nachrichtentext, Empfänger, Datum und Namen der Anhänge. Haken Sie die Felder an, auf die es Ihnen ankommt. Der Nachrichtentext wird als normalisierter Hash verglichen, und die Präfixe RE: und FW: lassen sich ignorieren, damit Antworten trotzdem zusammenpassen.

Sie bestimmen, welche Kopie bleibt

Standardmäßig behalten Sie in jeder Gruppe die zuerst gefundene Kopie. Mit einem Klick wechseln Sie zur ältesten oder neuesten und behalten so die ordentlichere, besser abgelegte Kopie eines Threads.

Liest PST und OST direkt

Beide Outlook-Dateitypen öffnen sich auf dieselbe Weise, ganz ohne Outlook-Profil oder Exchange-Einrichtung. Durchsuchen Sie die gesamte Ordnerstruktur, klappen Sie jede Ebene auf und wählen Sie nur das aus, was durchsucht werden soll.

Vor dem Bereinigen filtern

Sehen Sie sich vor einem vollständigen Durchlauf einen Teil Ihres Postfachs an: Grenzen Sie die Nachrichtenliste mit einem Textfilter über die Felder „Betreff", „Von", „An" und Nachrichtentext ein und wenden Sie ihn an.

Ein CSV-Bericht über jede Änderung

Jede Gruppe wird mit Ordner, „Betreff", Absender, Datum und dem Vermerk protokolliert, ob die Kopie behalten oder entfernt wurde. Die Datei ist reines CSV nach RFC4180 mit UTF-8-Kennung und öffnet sich deshalb sauber in Excel.

Optionale Sicherung der entfernten Nachrichten

Schalten Sie die Sicherung ein, und die entfernten Duplikate werden in einer eigenen zweiten PST-Datei gespeichert. Wenn Sie sie je zurückhaben möchten, genügt ein Import.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverDer Outlook-Duplikatentferner bereinigt eine komplette PST-Datei in einem Durchgang. Die Originaldatei bleibt genau so, wie sie war.
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Wer nutzt den Outlook-Duplikatentferner?

IT-Administratoren und Migrationsteams

Bereinigen Sie Postfächer nach einem PST-Import oder einem Exchange-Umzug, wenn Nachrichten doppelt ankommen und Benutzer sich über das Durcheinander beschweren.

Langjährige Outlook-Nutzer

Entfernen Sie überflüssige Kopien aus Ihrem persönlichen Archiv, wenn Jahre voller E-Mails aus mehreren Konten es aufgebläht haben und es sich nur noch langsam öffnet.

Support- und Übergabeteams

Verschlanken Sie ein geerbtes Postfach, bevor Sie es weitergeben, etwa das 6-GB-Archiv eines ehemaligen Kollegen mit drei Dutzend Unterordnern.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate Remover
Preis
von € 29,99
Version
1.7
Dateigröße
8 MB
Zuletzt aktualisiert
02/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Meist ist ein IMAP-Konto die Ursache oder eine PST-Datei, die zweimal importiert wurde. Auch die Synchronisierung eines Postfachs auf zwei Rechnern kann dazu führen, ebenso eine Regel, die E-Mails in einen zweiten Ordner kopiert, oder eine Reparatur, die bereits vorhandene Nachrichten erneut herunterlädt.

Nein. „Aufräumen" entfernt überflüssige Antworten nur innerhalb einer Unterhaltung oder eines Ordners. Der Outlook-Duplikatentferner erkennt zusätzlich dieselbe E-Mail in zwei verschiedenen Ordnern oder eine, die über ein zweites Konto hinzugekommen ist.

Öffnen Sie Ihre PST- oder OST-Datei direkt im Programm, ohne Outlook, Mailprofil oder Exchange-Konto. Wählen Sie Ordner und Vergleichsregeln aus und legen Sie fest, wo die bereinigte Kopie gespeichert wird.

Im Internet finden Sie kostenlose Skripte und VBA-Makros, doch die meisten löschen Nachrichten direkt aus Ihrem aktiven Postfach. Ist der Abgleich falsch, verlieren Sie E-Mails, die Sie behalten wollten. Mit unserer Testversion bearbeiten Sie zunächst eine Stichprobe und prüfen eine bereinigte Kopie, bevor Sie sich an die ganze Datei wagen.

Nein, niemals. Die Quell-PST- oder OST-Datei wird nur gelesen, nie beschrieben. Jede Entfernung findet in einer brandneuen Datei statt, und zusätzlich können Sie eine separate Sicherungs-PST mit den entfernten Nachrichten anlegen, sodass nichts wirklich verloren geht.

Ja. Haken Sie beliebig viele Ordner an. Das Programm vergleicht alle gleichzeitig und findet Kopien in „Posteingang", „Gesendete Elemente" und „Archiv".

Standardmäßig bleibt die zuerst gefundene Kopie. Alternativ wählen Sie in jeder Gruppe die älteste oder die neueste. Die gewählte Nachricht kommt als Original in die bereinigte PST-Datei, die übrigen Kopien werden aussortiert.

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Autor: SoftOrbits (English)
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