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Duplikate-E-Mails aus Outlook PST- und OST-Dateien entfernen

Ein Windows-Tool, das Duplikate-E-Mails aus Outlook PST- und OST-Dateien entfernt, ohne die Originale zu beeinträchtigen. Die einzigartigen Nachrichten werden in eine neue PST-Datei Ihrer Wahl verschoben.

   
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Outlook Duplicate Remover Screenshot.
Duplikate-E-Mails stammen von IMAP-Konten, einem auf zwei Computern synchronisierten Postfach oder einer zweimal importierten PST-Datei. Outlooks eigene Bereinigungsfunktion prüft jeweils nur einen Ordner. Die Kopien in Gesendet und Archiv bleiben unbemerkt. Der Outlook Duplikate-Entferner liest die PST- oder OST-Datei direkt auf Ihrem PC, ohne dass Outlook läuft. Die Quelldatei wird dabei nie bearbeitet. Stattdessen gruppiert er die Duplikate nach von Ihnen festgelegten Regeln und schreibt eine neue PST-Datei, die eine Kopie jeder Nachricht enthält, egal ob Sie Windows 11 verwenden oder einen alten Export aus Outlook 365 bereinigen.

Duplikate-E-Mails aus Outlook entfernen

Öffnen Sie Ihre PST oder OST.

1. Öffnen Sie Ihre PST oder OST

1. Öffnen Sie Ihre PST oder OST

Verweisen Sie die App auf eine beliebige Outlook-Datendatei. Der Ordnerbaum wird mit Kontrollkästchen geladen, und jede Nachricht zeigt ihren Betreff, Absender und Datum sowie ihre Größe.

Wählen Sie Ordner und Abgleichregeln.

2. Wählen Sie Ordner und Abgleichregeln

2. Wählen Sie Ordner und Abgleichregeln

Aktivieren Sie die zu scannenden Ordner und legen Sie fest, was zwei E-Mails zu einem Duplikat macht. Sie können nach Betreff, Absender, Nachrichtentext und mehr abgleichen. Ordnerübergreifendes Scannen ist aktiviert, sodass Posteingang und Gesendet miteinander verglichen werden.

Wählen Sie aus, welche Kopie beibehalten werden soll.

3. Wählen Sie aus, welche Kopie beibehalten werden soll

3. Wählen Sie aus, welche Kopie beibehalten werden soll

Behalten Sie die erste, älteste oder neueste Nachricht in jeder Gruppe bei und legen Sie den Ausgabeordner für die bereinigte PST-Datei fest. Aktivieren Sie die Sicherungsdatei, wenn Sie ein Rollback wünschen.

Ausführen und Bericht prüfen.

4. Ausführen und Bericht prüfen

4. Ausführen und Bericht prüfen

Führen Sie den Vorgang aus. Es wird eine neue PST-Datei nur mit den einzigartigen E-Mails erstellt sowie ein CSV-Protokoll jeder Gruppe, die beibehalten oder entfernt wurde. Öffnen Sie den Bericht in Excel, um den Durchlauf zu prüfen.

Ihr Originalpostfach bleibt unberührt.

Ihr Originalpostfach bleibt unberührt

Dies ist der Teil, über den sich die Leute am meisten Sorgen machen, und die Antwort ist einfach. Ihre Quelldatei bleibt exakt so, wie sie war, Byte für Byte. Duplikate werden niemals an Ort und Stelle gelöscht. Die eindeutigen Nachrichten werden stattdessen in eine separate neue PST-Datei geschrieben, und das Postfach, mit dem Sie begonnen haben, ändert sich überhaupt nicht. Eine falsche Annahme darüber, was als Duplikat zählt, kostet Sie nichts. Sie können jederzeit einen strengeren Durchlauf versuchen.

   
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Fängt Duplikate, die Clean Up übersieht

Der in Outlook integrierte Befehl „Aufräumen" entfernt nur Kopien innerhalb einer einzelnen Konversation oder eines Ordners. Das wahre Chaos ist weiter verbreitet. Dieselbe Nachricht befindet sich im Posteingang und im Archiv, ein ganzes Konto wird über ein anderes importiert, Threads vervielfachen sich nach einer Reparatur. Eine schlechte erneute Synchronisierung in einem stark frequentierten IMAP-Postfach hat ausgereicht, um einen Ordner mit 22.000 Nachrichten auf über 33.000 zu erhöhen. Das Tool vergleicht über jeden Ordner, den Sie überprüfen, sodass Duplikate über Ordner hinweg endlich erfasst werden.

   
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Fängt Duplikate, die Clean Up übersieht.
Alles läuft auf Ihrem eigenen PC.

Alles läuft auf Ihrem eigenen PC

Kein Upload, kein Webdienst, kein Cloud-Konto. Alles geschieht auf Ihrem eigenen Computer, und die bereinigte Kopie wird direkt neben dem Original gespeichert. Für regulierte Postfächer im Rechts- oder Finanzwesen ist diese lokale Verarbeitung eine Anforderung statt eines Bonus, und hier ist sie der Standard.

   
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Abgleich nach den von Ihnen gewählten Feldern

Sechs Felder definieren ein Duplikat: Betreff, Absender, Nachrichtentext, Empfänger, Datum und Anhangsnamen. Wählen Sie die relevanten aus. Der Text wird als normalisierter Hash verglichen, und RE:- und FW:-Präfixe können ignoriert werden, sodass Antworten immer noch übereinstimmen.

Sie wählen, welche Kopie erhalten bleibt

Für jede Gruppe von Duplikaten wählen Sie den Überlebenden. Die Standardeinstellung behält die zuerst gefundene Kopie, und ein Klick wechselt dies zur ältesten oder neuesten. Nützlich, wenn die übersichtlichere, besser abgelegte Kopie eines Threads diejenige ist, die behalten werden sollte.

Liest PST und OST direkt

Beide Outlook-Dateitypen öffnen sich auf dieselbe Weise, ohne dass ein Outlook-Profil oder eine Exchange-Einrichtung konfiguriert werden muss. Durchsuchen Sie den vollständigen Baum, erweitern Sie jede Ebene und wählen Sie nur das aus, was gescannt werden soll.

Filtern vor der Bereinigung

Die Nachrichtenliste lässt sich mit einem Textfilter über die Felder Betreff, Von, An und Nachrichtentext eingrenzen und dann anwenden. Dies ermöglicht eine Vorschau eines Teils des Postfachs, bevor ein vollständiger Durchlauf gestartet wird.

Ein CSV-Bericht jeder Änderung

Jede Gruppe wird mit Ordner, Betreff, Absender, Datum und der Information protokolliert, ob die Kopie beibehalten oder entfernt wurde. Die Datei ist eine einfache RFC4180-CSV-Datei mit einer UTF-8-Markierung, sodass sie sauber in Excel geöffnet werden kann.

Optionale Sicherung des Entfernten

Die Sicherung einschalten, und die entfernten Duplikate werden in einer eigenen zweiten PST-Datei gespeichert. Falls diese jemals wiederhergestellt werden sollen, ist dies mit einem Import möglich.

Outlook Duplicate Remover
Outlook Duplicate RemoverEine ganze PST in einem Durchgang bereinigen. Die Originaldatei bleibt exakt so, wie sie war.
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Wer verwendet den Outlook Duplikatentferner?

IT-Administratoren und Migratoren

Bereinigung von Postfächern nach einem PST-Import oder einem Exchange-Umzug, bei dem dieselben Nachrichten routinemäßig doppelt landen und Benutzer sich über Unordnung beschweren.

Langjährige Outlook-Benutzer

Ein persönliches Archiv, das über Jahre und mehrere E-Mail-Konten gewachsen ist, jetzt schwer und langsam zu öffnen, voll von Kopien, die niemand behalten wollte.

Support- und Übergabeteams

Übernahme eines geerbten Postfachs zur Verkleinerung, wie z.B. das 6 GB große Archiv eines ehemaligen Kollegen mit drei Dutzend Unterordnern, bevor es an jemand anderen weitergegeben wird.

Outlook Duplicate Remover

Outlook Duplicate Remover

Sprachen
Dateigröße

8 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

04/06/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Typischerweise ein IMAP-Konto oder das zweimalige Importieren derselben PST-Datei. Das Synchronisieren eines Postfachs auf zwei Computern verursacht dies ebenfalls, ebenso wie eine Regel, die E-Mails in einen zweiten Ordner kopiert, oder eine Reparatur, die bereits vorhandene Nachrichten erneut herunterlädt. Sie häufen sich unbemerkt an, bis ein Ordner die doppelte Größe haben sollte.

Kurze Antwort: nein. Lange Antwort: Bereinigen löscht nur redundante Antworten innerhalb einer einzigen Konversation oder eines Ordners, sodass dieselbe E-Mail, die in zwei verschiedenen Ordnern liegt oder von einem zweiten Konto stammt, übersehen wird. Dieser fallübergreifende Fall wird genau vom Outlook Duplikatentferner behandelt.

Die Datei direkt in der App öffnen. Sie liest PST und OST eigenständig. Outlook, ein Mailprofil oder ein Exchange-Konto sind dafür nicht erforderlich. Die Ordner auswählen, die Übereinstimmungsregeln festlegen, und es wird eine deduplizierte Kopie an einem beliebigen Ort erstellt.

Kostenlose Skripte und VBA-Makros sind online verfügbar. Die meisten dieser Programme löschen Nachrichten direkt aus dem aktiven Postfach. Dies birgt Risiken bei Fehlern. Die hier angebotene Testversion ermöglicht die Vorschau der Ergebnisse an einer Musterdatei.

Nein, niemals. Die Quell-PST- oder OST-Datei wird nur gelesen, nicht beschrieben. Jeder Entfernungsvorgang findet in einer neuen Datei statt. Eine separate Sicherungs-PST-Datei der entfernten Nachrichten kann ebenfalls erstellt werden. Nichts geht somit verloren.

Ja. Wählen Sie beliebig viele Ordner aus. Der Vergleich erfolgt gleichzeitig über alle ausgewählten Ordner. Kopien im Posteingang, Gesendete Elemente und Archiv werden erfasst. Dies ist die Schwachstelle in Outlooks nativer „Bereinigen"-Funktion, die die meisten Postfächer unübersichtlich lässt.

Sie entscheiden. Standardmäßig wird die zuerst gefundene Kopie beibehalten. Sie können dies pro Gruppe auf die älteste oder neueste ändern. Ihre Auswahl wird als Original in die bereinigte PST-Datei übernommen. Die restlichen Kopien werden beiseitegelegt.

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Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 1106 Stimmen
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