MSG Viewer - Open and Read MSG Files MSG Viewer - Open and Read MSG Files
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MSG-Viewer-Software herunterladen und .msg-E-Mails auf einem PC ohne Outlook lesen

Die MSG-Viewer-Software öffnet von Outlook erstellte .msg-Dateien auf Windows-PCs ohne installiertes Outlook und extrahiert enthaltene Dateianhänge.

   
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Weder Outlook noch MAPI erforderlichOutlook behält die Dateizuordnung für den Doppelklick auf .msg-Dateien beiDie Testversion listet die ersten 20 Nachrichten pro Ordner auf
MSG Viewer - Open and Read MSG Files Screenshot.
Ein Kollege zieht eine Nachricht aus Outlook heraus oder ein Kunde sendet eine .msg-Datei als E-Mail-Anhang: Windows fragt nach dem passenden Programm. Installieren Sie den SoftOrbits MSG-Viewer, um die Nachricht mit Absender, Datum und Anhängen direkt zu öffnen - ganz ohne Office.

.msg-Dateien auf einem PC ohne Office lesen

.msg-Datei empfangen, aber kein Outlook auf dem PC vorhanden

Eingehende .msg-Dateien mit der MSG-Viewer-Software lesen:

  • Nachrichten noch am Tag des Eingangs öffnen.
  • E-Mails einsehen, ohne sie an das private Postfach weiterleiten zu müssen.
  • Rechnungen oder Verträge aus dem Anhang direkt an das zuständige Programm übergeben.
  • Beschädigte Nachrichten bleiben lesbar und erhalten einen Hinweis zur Fehlerursache.
   
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.msg-Datei empfangen, aber kein Outlook auf dem PC vorhanden.

Outlook oder ein separates Leseprogramm?

Die Microsoft-Lösung

Outlook verwenden

  • Das neue Outlook unterstützt .msg-Dateien nur mit einem entsprechenden Microsoft 365-Abonnement.
  • Das klassische Outlook muss zusammen mit Office auf demselben PC installiert sein.
  • Auf vielen Laptops ist keines von beiden vorhanden.
VS
Eigenständig

Einen separaten Betrachter nutzen

  • Lässt sich ohne Microsoft-Anmeldung auf jedem Windows-PC eigenständig einrichten.
  • Öffnet .msg-Dateien direkt von USB-Sticks, Netzwerkfreigaben oder aus Downloads.
  • Funktioniert unabhängig davon, ob Outlook auf dem Rechner vorhanden ist.
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Ohne Outlook, ohne MAPI

Die MSG-Betrachter-Software besitzt eine eigene Leseroutine für das Outlook-Nachrichtenformat und greift weder auf Outlook noch auf MAPI zu. Das Programm prüft den tatsächlichen Dateiinhalt: Eine in .dat umbenannte .msg-Datei lässt sich bei direkter Auswahl weiterhin öffnen, und ein in .msg umbenanntes HTML-Dokument wird als HTML dargestellt.

Outlook bleibt auf Doppelklick verknüpft

Die Installation trägt das Programm unter „Öffnen mit" ein, ohne die Standard-Dateizuordnung für .msg zu ändern. Wenn Outlook vorhanden ist, wird es weiterhin per Doppelklick geöffnet. Um das Programm zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Öffnen mit". Bei einer Deinstallation wird dieser Menüeintrag wieder entfernt.

Befehle für Anhänge - genau dann aktiv, wenn nötig

Das Programm prüft die in der .msg-Datei hinterlegten Anhänge. Enthält die Datei keine Anhänge, sind die Optionen „Anhänge öffnen" und „Anhänge speichern" ausgegraut.

Ganze Ordner per Drag-and-Drop einfügen

Ziehen Sie einen Ordner in das Fenster oder verwenden Sie „Ordner hinzufügen.." mit aktivierter Option „Unterordner einbeziehen", um alle darin enthaltenen .msg-Dateien aufzulisten. Bereits gelistete Dateien sowie andere Dateiformate werden übersprungen.

Nachricht speichern unter: Format auswählen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie „Nachricht speichern unter.." oder drücken Sie Strg+S. Wählen Sie eines von drei Formaten aus. Nachrichten werden jeweils einzeln gespeichert.

Eine exakte Kopie

Das standardmäßig vorausgewählte Format kopiert das Original Byte für Byte und behält jede gespeicherte Eigenschaft bei. Die Kopie lässt sich in Outlook exakt wie im Originalzustand öffnen.

Wann es sich eignet

Für Unterlagen, die Sie später noch benötigen, oder für Kollegen, die Outlook einsetzen.

Die portable Lösung

Die Konvertierung in das EML-Format übernimmt alle Kopfzeilen für den Nachrichtentransport sowie sämtliche Empfänger. Nahezu jedes E-Mail-Programm abseits von Outlook kann EML-Dateien laden.

Ein wichtiger Hinweis

Bei manchen älteren Nicht-Unicode-Nachrichten kann eine Betreffzeile mit reinen 8-Bit-Zeichen bei der Konvertierung verloren gehen. Prüfen Sie die Betreffzeile, bevor Sie die Originaldatei löschen.

Die Vorschau als eigenständige Seite

Speichert den bereinigten Nachrichtentext genau so, wie ihn das Vorschaufenster darstellt - fertig zur Anzeige in jedem Browser.

Wann es sich eignet

Praktisch für einen Beitrag im Intranet oder wenn ausschließlich ein Webbrowser zur Verfügung steht.

Wenn Sie PDFs benötigen oder einen kompletten Ordner in einem Durchgang konvertieren möchten, hilft Ihnen unser MSG-in-PDF-Konverter für ganze Ordner.

MSG-Betrachter-Software herunterladen und verwenden

Einzelne .msg-Dateien oder ganze Ordner öffnen.
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Einzelne .msg-Dateien oder ganze Ordner öffnen

Installieren Sie den MSG-Betrachter über die heruntergeladene Setup-Datei. Klicken Sie auf „MSG-Datei öffnen..", um eine oder mehrere Nachrichten auszuwählen, oder ziehen Sie einen Ordner direkt in das Fenster.

Die gesuchte Nachricht finden.
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Die gesuchte Nachricht finden

Die Übersicht enthält Spalten für Betreff, Von, Dateiname, Datum und Größe. Um die Auswahl einzugrenzen, geben Sie einen Begriff in das Feld „Suchen in" ein oder wählen Sie unter „Datum" einen Zeitraum aus.

Nachrichten lesen und Anhänge exportieren.
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Nachrichten lesen und Anhänge exportieren

Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie in der Vorschau zu lesen. Externe Bilder und Skripte werden dort standardmäßig blockiert. Über die Option „Anhänge speichern.." im Kontextmenü der Nachricht extrahieren Sie die Dateien; „Anhänge öffnen" zeigt die Dokumente an, ohne sie auf der Festplatte abzulegen. Gespeicherte Dateien erhalten die Windows-Markierung für heruntergeladene Inhalte.

Kopie speichern oder ausdrucken.
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Kopie speichern oder ausdrucken

Wählen Sie „Nachricht speichern unter..", um eine Kopie im gewünschten Format zu erstellen, oder „Drucken.." (Strg+P) für den Papierausdruck.

MSG Viewer - Open and Read MSG Files
MSG Viewer - Open and Read MSG FilesLaden Sie die MSG-Betrachter-Software herunter und öffnen Sie die .msg-Datei direkt aus Ihrem Download-Ordner.
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Für wen sich das MSG-Betrachter-Werkzeug eignet

Rechtsanwaltsfachangestellte bei der Beweissicherung

Mandanten und gegnerische Anwälte übermitteln E-Mails oft als .msg-Dateien, auf den Kanzleirechnern kommt jedoch mitunter ein anderes E-Mail-Programm zum Einsatz. Öffnen Sie jede Nachricht, sichern Sie die Anlagen und archivieren Sie das Original im unveränderten Zustand.

Buchhaltung beim Eingang von Rechnungen als .msg

Ein Kunde leitet die E-Mail des Lieferanten als Datei weiter, anstatt die Rechnung direkt beizufügen. Öffnen Sie die Nachricht und entnehmen Sie das PDF, ohne umständlich um eine erneute Zusendung bitten zu müssen.

Empfang und gemeinsam genutzte Arbeitsplätze

An Empfangstresen oder Service-Terminals ist selten ein vollwertiges Mailprogramm eingerichtet. Mitarbeiter können mitgebrachte .msg-Dateien von Besuchern dennoch problemlos einsehen und ausdrucken.

Funktionsumfang vor dem Kauf testen

Die kostenlose Testversion des MSG-Betrachters entspricht dem vollständigen Programm und weist lediglich eine Einschränkung auf: die Anzahl der pro Ordner aufgelisteten Nachrichten.

FunktionTestversionLizenz
Angezeigte Nachrichten pro Ordner20Alle
Nachrichten in der Liste lesen und Anhänge öffnen✓✓
Speichern in allen drei Formaten✓✓
Drucken..✓✓
Alle Nachrichten ab der 21. werden in der Liste ausgeblendet; an ihrer Stelle weist eine Zeile auf die Gesamtzahl der im Ordner vorhandenen Elemente hin.
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Alle Nachrichten ab der 21. werden in der Liste ausgeblendet; an ihrer Stelle weist eine Zeile auf die Gesamtzahl der im Ordner vorhandenen Elemente hin.

MSG Viewer - Open and Read MSG Files
MSG Viewer - Open and Read MSG Files
Preis
von € 19,99 / monat
Version
3.3
Dateigröße
25 MB
Zuletzt aktualisiert
04/09/26
Ohne Lizenz zeigt ein Ordner maximal 20 Nachrichten an.
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Ja. Sie benötigen weder Outlook noch ein Microsoft-365-Abonnement. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit", oder starten Sie das Programm und klicken Sie auf „MSG-Datei öffnen …".

Dateien, die das Programm nicht einlesen kann, verbleiben mit dem Vermerk „kann nicht gelesen werden" in der Liste - zusammen mit der Ursache: Es handelt sich nicht um eine Outlook-Nachricht oder die Datei ist beschädigt. Durch Rechteverwaltung geschützte Nachrichten („Nicht weiterleiten") sind verschlüsselt; das Programm kann sie nicht entschlüsseln. Wurde ein Download unterbrochen, speichern Sie die Datei erneut aus der ursprünglichen E-Mail.

Wählen Sie MSG für Outlook-Nutzer und für die Archivierung. EML ist ein offener Standard, den die meisten anderen E-Mail-Programme und viele Archivierungstools unterstützen. Sie können das MSG-Original behalten und eine EML-Kopie versenden.

Ja, mehrere Websites können die Nachricht darstellen. Allerdings laden Sie dabei die Datei samt Anhängen auf einen Server hoch, den Sie nicht kontrollieren. Dieser MSG-Dateibetrachter liest die Datei lokal von Ihrer Festplatte und baut nur dann eine Verbindung ins Internet auf, wenn er nach Updates sucht oder Sie eine Lizenz erwerben.

Outlook - einschließlich der Version in Microsoft 365 - erstellt eine .msg-Datei, sobald jemand eine Nachricht auf den Desktop oder in einen Ordner zieht, sie über Datei > Speichern unter sichert oder eine E-Mail als Anhang an eine andere anfügt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wählen Sie „Anhänge speichern …" und bestimmen Sie einen Ordner. Dateien behalten ihren ursprünglichen Namen; ist ein Name bereits vergeben, wird die Datei im Format Name (2) gespeichert. Für eine schnelle Vorschau legt „Anhänge öffnen" die Dateien in einem temporären Ordner ab und öffnet diesen direkt im Explorer.

Nein. Die Installation trägt den Betrachter lediglich in das Menü „Öffnen mit" ein. Ein Doppelklick auf eine .msg-Datei öffnet sie nach wie vor in Outlook. Wenn Sie .msg-Dateien per Doppelklick lieber direkt im Betrachter öffnen möchten, legen Sie ihn in den Windows-Einstellungen unter „Standard-Apps" als Standardanwendung fest.

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Autor: SoftOrbits (English)
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