MSG-zu-EML-Konverter-Software: Kostenloser Download für Windows

So laden Sie die MSG-zu-EML-Konverter-Software herunter und verwenden sie

1. Laden Sie Ihre .MSG- und .EML-Dateien

Nutzen Sie die Schaltflächen „Dateien hinzufügen", „Ordner hinzufügen" oder ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop in das Fenster. „Ordner hinzufügen" durchsucht auch alle Unterordner, sodass die Auswahl des obersten Exportverzeichnisses genügt.

2. Legen Sie die Optionen für Kopfzeilen und Nachrichtentext fest

Auf der Registerkarte „Konvertieren" können Sie festlegen, ob die Ausgabedateien nach dem Betreff der E-Mail oder nach dem Namen der Quelldatei benannt werden sollen. Die Option „Ursprüngliche Nachrichtenkopfzeilen beibehalten" ist standardmäßig aktiv und übernimmt vorhandene Received-, DKIM- und Message-ID-Blöcke. Die standardmäßig aktivierte Option „RTF-Nachrichtentext dekodieren" stellt reine RTF-E-Mails aus Outlook lesbar wieder her, die von anderen Werkzeugen oft nicht verarbeitet werden können.

3. Stapelverarbeitung starten und Übersicht prüfen

Der Fortschrittsbalken zeigt den Status als „N von M" zusammen mit dem aktuellen Dateinamen an. Bei einem Klick auf „Stopp" wird die aktuelle Datei noch sauber zu Ende verarbeitet, anstatt den Hintergrundprozess abrupt abzubrechen. Prüfen Sie den zusammenfassenden Bericht, bevor Sie das Fenster schließen.

Warum reicht ein einfaches Umbenennen der Datei nicht aus?

Das manuelle Ändern der Dateiendung von .MSG in .EML ist meist der erste Versuch - und genau der Grund, warum Dateianhänge verloren gehen. Eine .MSG-Datei ist ein komplexer Binärcontainer, der auf MAPI-Eigenschaften basiert. Wenn Sie lediglich die Dateiendung umbenennen, erhält Ihr E-Mail-Programm unverständlichen Binärcode statt einer lesbaren Nachricht.

Eine echte Konvertierung zahlt sich langfristig aus

Vorteile nach der Umwandlung in das .EML-Format mit der MSG-zu-EML-Konverter-Software:

Vertrauliche E-Mails verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihren Computer.
Keine Anmeldedaten erforderlich: Der MSG-zu-EML-Konverter liest lokale Dateien direkt von der Festplatte und greift nicht auf ein Server-Postfach zu.
Textbasierte Archive lassen sich auch nach vielen Jahren ohne proprietäre Spezialsoftware öffnen.
Migrationen erfolgen in einem einzigen Importvorgang statt über unzählige manuelle Einzelschritte.
Eine Quelldatei ergibt exakt eine Ausgabedatei - so lässt sich die Vollständigkeit des Bestands jederzeit prüfen.

Gratis downloaden

Funktionen der MSG-zu-EML-Konverter-Software im Detail

Beide Richtungen in einer gemeinsamen Warteschlange

Das Programm prüft die tatsächliche Dateisignatur statt der reinen Endung und kennzeichnet jeden Eintrag in der Liste entsprechend. Sie können .MSG- und .EML-Dateien im selben Durchlauf mischen - jede Datei wird automatisch in das jeweils andere Format konvertiert. Damit erübrigt sich ein separater EML-zu-MSG-Konverter-Download.

Vollständige Kopfzeilenstruktur

Enthält eine Nachricht gespeicherte Internet-Kopfzeilen, wird die gesamte Received-Kette einschließlich der DKIM-Signature- und Authentication-Results-Zeilen in die .EML-Datei übertragen. Über SMTP versendete E-Mails enthalten diese Einträge standardmäßig. Die DKIM-Signatur lässt sich danach allerdings nicht mehr kryptografisch verifizieren, da der E-Mail-Körper neu strukturiert wird und der ursprüngliche Hash-Wert dadurch abweicht. Fehlen die Internet-Kopfzeilen, werden die Kopfdaten stattdessen aus den vorhandenen MAPI-Feldern rekonstruiert.

Alle Empfängerfelder, nicht nur das erste

Die Felder „An", „Cc" und „Bcc" werden ebenso wie „Datum", „Message-ID", „References", „In-Reply-To" und „Return-Path" vollständig ausgewertet, damit Diskussionsverläufe erhalten bleiben. Die Empfängeradressen werden im SMTP-Standardformat ausgegeben. Wichtiger Hinweis: Bcc-Empfänger werden in der .EML-Datei im Klartext sichtbar. Für Archivierungszwecke ist dies erwünscht; prüfen Sie die Dateien jedoch, bevor Sie diese an Dritte weitergeben.

Dateianhänge und eingebettete Bilder

Dateianhänge werden bytgenau übertragen - verifiziert durch SHA-256-Prüfsummen in unseren Vergleichstests. Eingebettete Grafiken bleiben über den multipart/related-Standard direkt im Textfluss eingebunden, anstatt als separate Anhänge am Ende der Nachricht abgelegt zu werden.

Korrekte Darstellung japanischer und kyrillischer Betreffzeilen

Nicht-ASCII-Zeichen in Betreffzeilen und Anzeigenamen werden gemäß RFC 2047 als Encoded-Words mit Zeilenumbrüchen nach jeweils 78 Zeichen geschrieben. In der Gegenrichtung werden diese Encoded-Words zuerst dekodiert, sodass der Betreff wieder als lesbarer Text anstelle einer kryptischen =?UTF-8?B?-Zeichenkette gespeichert wird.

Große Datenmengen ohne blockierte Benutzeroberfläche

Die Stapelverarbeitung läuft getrennt von der Benutzeroberfläche in einem eigenen Hintergrundprozess, sodass Sie während der Konvertierung großer Datenmengen unterbrechungsfrei weiterarbeiten können. Die abschließende Übersicht unterscheidet zwischen konvertierten, kopierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Dateien - so wird eine dateifremde Datei im Ordner nicht fälschlicherweise als Konvertierungsfehler gewertet.

Für wen eignet sich ein MSG-zu-EML-Konverter?

Für IT-Administratoren bei Migrationen

Thunderbird und die meisten IMAP-Clients können .MSG-Dateien überhaupt nicht verarbeiten. Konvertieren Sie zunächst den Exportordner; danach übergeben Sie dem Client saubere, standardisierte Einzeldateien pro Nachricht.

Für juristische Analysen und E-Discovery

Nachrichten im Rahmen von Rechtsfällen müssen ihre Metadaten unverändert behalten. Das Protokoll erfasst Dateinamen und Dateigrößen, speichert jedoch weder Betreffzeilen noch Adressbücher. Zur lückenlosen Nachweiskette: Liegen für einen Empfänger sowohl eine Exchange- als auch eine SMTP-Adresse vor, wird die SMTP-Adresse in die .EML-Datei übernommen.

Für Empfänger einzelner .MSG-Dateien

Ein Kollege hat Ihnen ein Outlook-Element geschickt, auf Ihrem Rechner ist jedoch kein Outlook installiert. Konvertieren Sie die Datei einfach, um sie direkt mit dem bereits vorhandenen E-Mail-Programm zu öffnen.

Formate und kompatible Anwendungen

Beide Formate lassen sich wechselseitig ineinander umwandeln. Die resultierenden .EML-Dateien können direkt in Thunderbird, eM Client, Apple Mail sowie allen anderen gängigen E-Mail-Clients geöffnet werden. Lauffähig unter Windows 10 und Windows 11.

Format	Dateiendung	Richtung	Funktionsweise
Outlook-Nachricht	.MSG	Eingabe und Ausgabe	Zusammengesetzte OLE-Datei mit MAPI-Eigenschaften. Wird beim Einlesen analysiert und beim Export erzeugt.
Internet-Nachricht	.EML	Eingabe und Ausgabe	Reiner Text gemäß RFC 822 und RFC 5322, strukturiert mit MIME-Abschnitten und kodierten Header-Zeilen.
Pseudo-MSG	.MSG	Nur Eingabe	Als .MSG-Datei gespeicherter RFC-822-Text, wie er häufig in älteren Archiven vorkommt. Wird Byte für Byte kopiert und im Protokoll als kopiert statt als konvertiert ausgewiesen.
Keine E-Mail-Datei	beliebig	Übersprungen	Eine als .MSG benannte HTML-Seite wird als übersprungen protokolliert. Die Datei wird nicht fälschlicherweise als konvertierte Nachricht ausgegeben.

Gratis downloaden

MSG to EML Converter Software

Sprachen

Dateigröße

3,5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

29/06/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Wie speichere ich eine Outlook-MSG-Datei als EML?

Das klassische Outlook für Windows bietet unter „Speichern unter" keine Option für .EML an, sondern schreibt ausschließlich .MSG. Das neue Outlook sowie Outlook im Web können einzelne Nachrichten als .eml herunterladen - allerdings nur Nachricht für Nachricht. Wenn Sie einen ganzen Ordner voller .MSG-Dateien umwandeln möchten, nutzen Sie diese MSG-zu-EML-Konverter-Software: Das Programm speichert alle Nachrichten als einzelne .EML-Dateien im gewünschten Zielordner.

❓ Sind MSG und EML dasselbe Format?

Nein, auf Dateiebene unterscheiden sich beide Formate grundlegend. Outlook legt .MSG-Dateien als binäre Container mit MAPI-Eigenschaften an. Eine .EML-Datei hingegen lässt sich direkt im Texteditor öffnen, um Header-Informationen im Klartext zu lesen - weshalb praktisch jeder E-Mail-Client damit arbeiten kann. Die Konvertierung von einem Format ins andere erfordert den kompletten Neuaufbau der Nachricht aus MIME-Abschnitten.

❓ Mit welchem Programm lassen sich MSG-Dateien ohne Outlook öffnen?

Kurz gesagt: Konvertieren Sie die Datei ins .EML-Format und öffnen Sie sie mit Ihrem gewohnten E-Mail-Client. Ausführlich erklärt: Es gibt zwar reine Anzeigeprogramme für .MSG-Inhalte, darin können Sie E-Mails jedoch weder beantworten noch weiterverarbeiten. Eine .EML-Datei hingegen wird in Programmen wie Thunderbird oder eM Client als vollwertige, bearbeitbare Nachricht geladen.

❓ Wie konvertiere ich einen gesamten Ordner per Stapelverarbeitung von MSG nach EML?

Wählen Sie über „Ordner hinzufügen" die oberste Ebene des Verzeichnisbaums aus. Die Warteschlange unterliegt keiner Mengenbeschränkung. Falls die Zieldateien nach einem bestimmten Schema sortiert sein müssen, vergeben Sie vor dem Start auf der Registerkarte „Werkzeuge" einfach ein Präfix oder Suffix für die Umbenennung.

❓ Wie lassen sich größere Mengen an EML-Dateien in das MSG-Format umwandeln?

Dazu nutzen Sie dasselbe MSG-zu-EML-Konverter-Programm in umgekehrter Richtung. Laden Sie einen Ordner mit .EML-Dateien; das Werkzeug generiert daraus für jede E-Mail ein reguläres Outlook-Element mit der Nachrichtenklasse IPM.Note und Unicode-Texteigenschaften. Ein zusätzliches Programm für den Rückweg ist nicht erforderlich.

❓ Kann ich eine MSG-Datei in Google Chrome öffnen?

Nicht ohne Weiteres. Chrome lädt die Datei entweder nur herunter oder zeigt unlesbaren Binärcode an, da .MSG weder ein Text- noch ein Webformat ist. Einige wenige Browser-Erweiterungen können den Inhalt zwar darstellen, bieten jedoch nur eine reine Leseansicht. Konvertieren Sie die Datei stattdessen in das .EML-Format und nutzen Sie Ihr E-Mail-Programm.

❓ Bleiben Dateianhänge bei der Konvertierung vollständig erhalten?

Ja. Beachten Sie jedoch den Sonderfall verschachtelter Nachrichten: Wenn eine an eine E-Mail angehängte Nachricht Nicht-ASCII-Zeichen enthält, wird sie mit 8-Bit-Kodierung ausgegeben. Das reicht für die Archivierung und das Öffnen vor Ort völlig aus, kann jedoch bei der Weiterleitung über reine SMTP-Relays zu Problemen führen.

❓ Wie werden kyrillische Zeichen oder Emojis in der Betreffzeile verarbeitet?

Betreffzeilen mit Nicht-ASCII-Zeichen werden nach RFC 2047 als sogenannte Encoded-Words kodiert - genau so, wie es E-Mail-Programme erwarten. Die Zeichenkodierung ist eine häufige Fehlerquelle bei Konvertern; selbst ein weit verbreitetes Open-Source-Skript erforderte eine manuelle Anpassung, um Sonderzeichen in den Kopfzeilen nicht zu beschädigen. Beachten Sie dabei einen Nebeneffekt: Nachrichtentexte mit Nicht-ASCII-Zeichen werden als Quoted-Printable abgelegt, was drei Zeichen pro Byte beansprucht. Der Speicherbedarf einer kyrillischen Nachricht kann dadurch um rund 43 % ansteigen.

❓ Gibt es in der kostenlosen Testversion eine Begrenzung bei der Dateianzahl?

Nein, die Anzahl der konvertierbaren Dateien ist nicht begrenzt. Die unregistrierte Version arbeitet die gesamte Warteschlange unabhängig von deren Länge ab. Stattdessen blendet das Programm vor der ersten Datei und danach jeweils nach fünf Dateien ein Wartefenster ein: beim ersten Mal für fünf Sekunden, bei jedem weiteren Mal um jeweils zehn Sekunden länger. Durch die Registrierung der Software wird dieses Wartefenster dauerhaft entfernt.

MSG-zu-EML-Konverter-Software für Windows herunterladen: Outlook-E-Mails ohne Outlook lesen