Gmail-Backup-Software für Windows: Gmail nach PST und MBOX exportieren

Jedes Mal ein vollständiges Archiv oder inkrementelle Backups auf Abruf

Google bietet bereits eine Exportfunktion für Ihr Konto an. Dabei wird jedoch jedes Mal das gesamte Postfach neu exportiert - und bei automatischer Ausführung geschieht das nur alle 2 Monate.

Googles eigenes Tool

Jedes Mal ein Komplettarchiv

Google Datenexport (Takeout) packt Ihr Postfach auf Anfrage in ein Archiv. Für eine einmalige Sicherung reicht das völlig aus.

Der Download-Link ist etwa 7 Tage lang gültig
Für neuere E-Mails muss das gesamte Archiv erneut heruntergeladen werden
Labels werden als X-Gmail-Labels-Headerzeile in jede E-Mail eingefügt

VS

Dieses Programm

Wiederholbare Datensicherung

Beim ersten Durchlauf wird alles gesichert, was Sie auswählen.

EML, MBOX oder PST - Sie haben die Wahl
Labels bleiben als separate Ordner erhalten und landen nicht auf einem Haufen
Folgedurchläufe laden ausschließlich neue E-Mails herunter
Wird der Vorgang unterbrochen, setzt das Programm genau dort wieder an

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So laden Sie die Gmail-Backup- und Export-Software für PST und MBOX herunter und nutzen sie

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Programm installieren und verbinden

Laden Sie die Gmail-Backup- und Export-Software für PST und MBOX herunter und installieren Sie sie unter Windows 10 oder 11. Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Gmail-Konto verbinden. Für einen anderen E-Mail-Dienst klicken Sie auf Anderes IMAP-Postfach.

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Mit einem App-Passwort anmelden

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tragen Sie das App-Passwort ein. Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Sicherheitscode, den Google eigens für ein bestimmtes Programm generiert. Google vergibt diese Passwörter nur bei aktivierter Bestätigung in zwei Schritten. Ihr normales Google-Passwort wird an dieser Stelle abgelehnt. Über die Links App-Passwort erstellen und Bestätigung in zwei Schritten aktivieren gelangen Sie direkt zu den entsprechenden Google-Seiten. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

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Ordner und Labels auswählen

Im Fenster Zu sichernde Ordner werden die Gmail-Ordner und Ihre Labels mit der jeweiligen Anzahl an E-Mails aufgelistet. Setzen Sie ein Häkchen bei den gewünschten Einträgen oder nutzen Sie Alle auswählen sowie Auswahl aufheben. Klicken Sie danach auf Weiter: Format.

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Format auswählen und Sicherung starten

Wählen Sie im Fenster Speichern unter das Format EML, MBOX oder PST. Legen Sie unter Speichern in über Durchsuchen den Zielordner fest und klicken Sie auf Sicherung starten. Sobald die Meldung Sicherung abgeschlossen erscheint, klicken Sie auf Sicherungsordner öffnen. Öffnen Sie beim nächsten Mal dasselbe Postfach und klicken Sie auf Neue E-Mails herunterladen.

Funktionen der Gmail-Export-Software

Gmail als PST sichern - auch ohne Outlook

Die Gmail-Backup- und Export-Software nach PST und MBOX erstellt die Outlook-Datendatei eigenständig, sodass Outlook auf diesem PC nicht installiert sein muss. Sie erhalten pro Konto eine PST-Datei mit der vollständigen Ordnerstruktur. Bei nachfolgenden Sicherungen werden neue E-Mails direkt an dieselbe Datei angehängt, ohne dass diese in mehrere Teile aufgeteilt wird.

Labels werden als Ordner gespeichert

Jedes Gmail-Label wird im Backup als eigener Ordner angelegt. Eine E-Mail mit zwei Labels wird daher in beiden Ordnern gespeichert. Da solche Duplikate nicht bereinigt werden, sind „Alle E-Mails", „Wichtig" und „Markiert" standardmäßig deaktiviert - „Alle E-Mails" enthält jede Nachricht nochmals. „Spam" und „Papierkorb" sind zu Beginn ebenfalls abgewählt.

Jeder Vorgang lädt nur neue E-Mails herunter

Das Programm merkt sich den aktuellen Sicherungsstand. Wenn Sie denselben Zielordner wählen, lädt es ausschließlich E-Mails herunter, die seit dem letzten Durchlauf eingegangen sind. Die Startseite zeigt an, wie viele neue E-Mails bereitstehen.

Jederzeit sicher anhalten und fortsetzen

Klicken Sie jederzeit auf Stopp. Der nächste Durchlauf setzt den Vorgang ab genau dieser E-Mail fort, ohne Dubletten zu erzeugen. Bricht die Verbindung ab, unternimmt das Programm bis zu fünf Wiederverbindungsversuche in Folge, bevor es abbricht und Sie benachrichtigt. Eine Speicherplatzprüfung warnt Sie bereits vor dem Start des Backups.

Schreibgeschützter Zugriff auf Ihr Postfach

In Ihrem Postfach wird nichts gelöscht, verschoben oder als gelesen markiert. Durch den reinen Lesezugriff dient das Programm ausschließlich der Datensicherung; ein Hochladen von E-Mails zurück in ein Konto ist nicht möglich. E-Mails werden direkt vom Mailserver auf Ihren PC übertragen und laufen zu keinem Zeitpunkt über unsere Server. Ihr Passwort wird nicht gespeichert, sodass Sie sich bei jeder Sitzung erneut anmelden.

Yahoo, iCloud und weitere IMAP-Postfächer

Die Software eignet sich ebenso als E-Mail-Backupprogramm für Yahoo Mail und iCloud Mail - jeweils mit passenden Voreinstellungen. Für alle anderen Postfächer wählen Sie „Anderer IMAP-Server" und tragen Host, Port sowie Verschlüsselung selbst ein. Unterstützt wird ausschließlich IMAP, kein POP3. Die Benutzeroberfläche steht in 20 Sprachen zur Verfügung.

Wann sich ein Gmail-Backup auf dem PC lohnt

Ein vollständiges Postfach wird aus der Cloud auf eine Festplatte kopiert.

Der Gmail-Speicherplatz wird knapp

Die Speicherplatzwarnung erscheint immer wieder. Sichern Sie Ihre E-Mails zunächst auf dem PC und überprüfen Sie die exportierten Daten. Löschen Sie die Nachrichten anschließend manuell in Gmail, da das Programm keine E-Mails vom Server entfernt.

Bisherige E-Mails werden in ein neues E-Mail-Programm übernommen.

Sie wechseln zu Outlook

Ihre bisherigen Gmail-Nachrichten sollen mit umziehen. Wählen Sie beim Schritt „Speichern unter" das Format PST aus. Die Menüführung und die maximalen Dateigrößen finden Sie unten in den FAQ.

Ein Archiv gesicherter E-Mails neben einem geschlossenen Postfach.

Sie möchten eine alte E-Mail-Adresse aufgeben

Ein nicht mehr genutztes Postfach soll gelöscht werden, enthält aber noch wichtige Daten. Bei der Auswahl der zu sichernden Elemente sind „Alle E-Mails" sowie einige Systemordner standardmäßig nicht markiert. Setzen Sie dort das Häkchen für die gewünschten Ordner oder für „Alle E-Mails" und starten Sie den Download, bevor Sie das Postfach schließen.

Ein Kalender, in dem ein Tag pro Woche für das E-Mail-Backup markiert ist.

Sie möchten wöchentlich eine aktuelle Sicherung

Eine Sicherung einmal im Jahr bietet wenig Schutz. Öffnen Sie das Programm wöchentlich oder monatlich und klicken Sie auf „Neue E-Mails herunterladen". Eine automatische Zeitsteuerung gibt es nicht; der nächste Durchlauf startet erst auf Ihren Klick.

Für wen eignet sich die Gmail-Backup- und Export-Software für PST und MBOX?

Beim Wechsel zu Outlook

Sie wechseln von Gmail zu Microsoft Outlook und möchten Ihre bisherigen E-Mails mitnehmen. Google Takeout stellt Daten im MBOX-Format bereit, das von Outlook nicht importiert werden kann. Wählen Sie hier einfach PST, um die Datei anschließend in Outlook inklusive der bestehenden Ordnerstruktur zu öffnen.

Bei vollbelegtem Gmail-Speicherplatz

Google meldet wiederholt, dass Ihr Speicherplatz fast aufgebraucht ist. Sichern Sie zunächst ältere E-Mail-Jahrgänge auf Ihrer Festplatte und prüfen Sie die Sicherungskopie. Danach können Sie diese E-Mails direkt in Gmail löschen.

Für regelmäßige Datensicherungen

Ein einziger Export pro Jahr reicht als verlässliche Sicherung meist nicht aus. Öffnen Sie das Postfach wöchentlich oder monatlich und klicken Sie auf „Neue E-Mails herunterladen". Das Programm enthält keinen automatischen Zeitplaner; jeder Sicherungsvorgang wird manuell per Klick gestartet.

EML, MBOX oder PST: Welches Format ist das richtige?

Pro Sicherungsvorgang legen Sie ein Format fest. Um Gmail für Thunderbird als MBOX zu exportieren, wählen Sie MBOX. Für ein Backup von Gmail nach PST für Outlook wählen Sie PST.

Format	Ihre Vorteile	Zu öffnen mit	Wissenswertes
EML	Eine separate Datei pro E-Mail. Die Windows-Ordner bilden die Postfachordner exakt nach.	Die meisten E-Mail-Programme, einschließlich Thunderbird und Outlook	Jede Datei enthält die vollständige Nachricht samt Kopfzeilen und Anhängen. Der Status „gelesen" oder „ungelesen" wird dabei nicht übernommen.
MBOX	Eine Datei pro Ordner oder Label.	Thunderbird, Apple Mail	Die vollständigen Nachrichten, jeweils zusammengefasst in einer Datei pro Ordner. Der Status „gelesen" oder „ungelesen" wird nicht übernommen.
PST	Eine Datendatei mit allen Ordnern und Labels.	Microsoft Outlook	Der Status „Gelesen" und „Ungelesen" bleibt erhalten. Unbearbeitete Internetkopfzeilen und Sternmarkierungen werden nicht übernommen.

Gratis downloaden

Testversion und Vollversion

Die Testversion bietet den vollen Funktionsumfang und läuft zeitlich nicht ab. Sie unterscheidet sich lediglich in einem Punkt: der Anzahl der E-Mails, die pro Ordner gespeichert werden können.

Funktion	Testversion	VollversionMit Lizenzschlüssel
Gespeicherte E-Mails pro Ordner	Die neuesten 25	Alle
Ausgabe in den Formaten EML, MBOX und PST	✓	✓
Auswahl von Ordnern und Labels	✓	✓
Neue E-Mails in späteren Durchläufen nachladen	✓	✓
Yahoo, iCloud und weitere IMAP-Postfächer	✓	✓
Ohne zeitliche Begrenzung	✓	✓
Nach Eingabe eines Lizenzschlüssels lädt der nächste Durchlauf die restlichen E-Mails herunter und überspringt bereits gespeicherte.	Herunterladen	Kaufen Von € 14,99

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Von € 14,99

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Nach Eingabe eines Lizenzschlüssels lädt der nächste Durchlauf die restlichen E-Mails herunter und überspringt bereits gespeicherte.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Preis

von € 14,99 / monat

Version

3.3

Dateigröße

67,7 MB

Zuletzt aktualisiert

10/08/26

Testversion: Speichert die 25 neuesten E-Mails aus jedem Ordner, ohne zeitliche Begrenzung

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Backup meines gesamten Gmail-Kontos?

Verbinden Sie das Konto und wählen Sie alle Ordner und Labels aus, die Sie verwenden. In der Standardauswahl ist „Alle E-Mails" deaktiviert, um Duplikate zu vermeiden. Archivierte E-Mails ohne Label befinden sich jedoch ausschließlich unter „Alle E-Mails". Wenn Sie häufig archivieren, aktivieren Sie auch „Alle E-Mails". Mit Labels versehene E-Mails werden dann doppelt gespeichert.

Wie kann ich alle meine E-Mails aus Gmail auf einmal exportieren?

Nutzen Sie ein Gmail-Backup-Programm, das über IMAP arbeitet. Es lädt komplette Ordner in einem Durchgang herunter, sodass Sie E-Mails nicht einzeln im Browser speichern müssen. Die Testversion sichert die jeweils 25 neuesten E-Mails jedes Ordners und ist zeitlich unbegrenzt nutzbar. Nach Eingabe eines Lizenzschlüssels lädt der nächste Programmlauf den Rest herunter und überspringt bereits gespeicherte Daten.

Wie exportiere ich alle meine Gmail-E-Mails nach Outlook?

Kurzantwort: Speichern Sie das Postfach als PST-Datei und öffnen Sie diese in Outlook. Ausführliche Anleitung: Öffnen Sie im klassischen Outlook das Menü „Datei" und wählen Sie „Öffnen und exportieren". Klicken Sie anschließend auf „Outlook-Datendatei öffnen" und wählen Sie die PST-Datei aus. Die neue Outlook-App öffnet PST-Dateien nur, wenn auch das klassische Outlook installiert ist. Prüfen Sie vorab die Dateigröße: Outlook 2010 und neuere Versionen verarbeiten standardmäßig PST-Dateien mit bis zu 50 GB. Outlook 2003 und 2007 sind auf 20 GB begrenzt. Bei größeren Postfächern sind EML oder MBOX die sicherere Wahl.

Unterstützt Gmail PST-Dateien?

Nein. Gmail kann PST-Dateien weder öffnen noch exportieren. PST ist das Dateiformat von Microsoft Outlook. Das Programm liest Ihr Gmail-Konto über IMAP aus und schreibt die PST-Datei während des Downloads direkt auf Ihren PC. Jede E-Mail behält Betreff, Text, Absender, Empfänger, Sendedatum und Anhänge inklusive eingebetteter Bilder.

Wie exportiere ich meine Google-Daten?

Google stellt dafür im Google-Konto eine eigene Funktion namens Google Takeout bereit. Takeout umfasst das gesamte Konto, von Kontakten und Kalendern bis hin zu Drive und Fotos. Die Gmail-Backup- und Export-Software für PST und MBOX ist rein auf E-Mails ausgelegt. Nutzen Sie Takeout für die übrigen Daten und verwenden Sie das Programm, wenn Sie die E-Mails als PST-Datei benötigen oder regelmäßige Backups durchführen möchten.

Wie greife ich auf mein Gmail-Backup zu?

Ihr Gmail-Backup wird als gewöhnlicher Ordner auf Ihrer Festplatte gespeichert. Klicken Sie im Fenster „Sicherung abgeschlossen" auf „Sicherungsordner öffnen" oder wechseln Sie direkt zu dem Ordner, den Sie unter „Speichern unter" angegeben haben. Jedes Postfach erhält dort einen eigenen Unterordner.

Warum funktioniert mein reguläres Gmail-Passwort nicht im Sicherungsprogramm?

Kurze Antwort: Google akzeptiert bei E-Mail-Programmen dieser Art ausschließlich App-Passwörter. Ausführliche Antwort: App-Passwörter sind nicht für jedes Konto verfügbar. Google stellt sie für Geschäfts- oder Schulkonten nicht bereit. Das Gleiche gilt für Konten mit erweitertem Sicherheitsprogramm sowie für die 2-Stufen-Verifizierung, wenn ausschließlich Sicherheitsschlüssel verwendet werden. Da das Programm keine Schaltfläche „Mit Google anmelden" enthält, kann in diesen Fällen keine Anmeldung erfolgen. Es ist für private Gmail-Konten ausgelegt, nicht für Google Workspace.

Wie sichere ich ein sehr großes Gmail-Postfach?

Planen Sie dafür mehrere Durchläufe ein. Google beschränkt die Datenmenge, die ein Konto pro Tag über IMAP herunterladen darf. Erreicht ein großes Postfach dieses Limit, hält das Programm an und blendet einen Hinweis ein. Öffnen Sie das Postfach zu einem späteren Zeitpunkt erneut und klicken Sie auf „Sicherung fortsetzen". Der nächste Durchlauf knüpft genau dort an, wo die Sicherung unterbrochen wurde.

Wie bleiben Gmail-Labels erhalten, wenn ich E-Mails zu Thunderbird übertrage?

Wählen Sie MBOX. Das Programm erstellt für jeden Ordner und jedes Label eine separate .mbox-Datei, sodass die Labels auf der Festplatte sauber getrennt bleiben. Ein Unter-Label wird in einem Ordner mit dem Namen des übergeordneten Labels plus der Endung .sbd abgelegt - direkt neben der übergeordneten .mbox-Datei. Eine MBOX-Datei aus Google Takeout wird in Thunderbird dagegen häufig als ein einziger Sammelordner geöffnet, in dem Posteingang, Spam und Papierkorb vermischt sind.

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