OST zu PST Konverter Software für Windows: Kostenloser Download

Outlook importiert ausschließlich .pst-Dateien, keine .ost-Dateien - und es gibt im Programm keinen Menübefehl, um eine Offline-Cachedatei direkt zu öffnen. Mit dieser OST-zu-PST-Konverter-Software konvertieren Sie OST in PST ganz ohne Outlook: Die Software liest die .ost-Datei direkt auf Ihrem PC aus, stellt die Ordnerstruktur originalgetreu wieder her und erzeugt eine .pst-Datei, die Sie jederzeit öffnen können. Das funktioniert selbst dann, wenn die Datei verwaist ist, das Postfachprofil gelöscht wurde, das Exchange-Konto nicht mehr existiert und nur noch der Cache übrig ist. Falls diese PST-Datei später neben einem bestehenden Postfach genutzt wird, bereinigt ein Outlook-PST-Duplikat-Entferner alle doppelten Nachrichten, die in beiden Kopien vorkommen.

So verwenden Sie die OST-zu-PST-Konverter-Software

OST-Datei hinzufügen

Ziehen Sie die .ost-Datei einfach per Drag-and-Drop in das Programmfenster oder klicken Sie auf Datei hinzufügen. Das zugehörige Outlook-Profil wird dafür nicht benötigt. Wählen Sie einfach die verwaiste Cachedatei an ihrem aktuellen Speicherort aus.

PST-Ausgabeformat wählen

Legen Sie PST als Ausgabeformat fest. Die ursprüngliche Ordnerstruktur bleibt vollständig erhalten: Posteingang, Gesendete Elemente und sämtliche Unterordner befinden sich im neuen Archiv genau an der gewohnten Stelle.

Konvertierung starten

Klicken Sie auf Start. Die Software analysiert die gesamte OST-Datei, erstellt eine fehlerfreie Unicode-PST-Datei und lässt die originale .ost-Datei dabei völlig unverändert. Das Ergebnis öffnen Sie anschließend in Outlook über Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei.

Vorteile der SoftOrbits OST-zu-PST-Konverter-Software

Der konkrete Nutzen für Sie

Die eigentliche Konvertierung ist schnell erledigt. Der wahre Mehrwert liegt im Ergebnis:

Eine portable PST-Datei unter Ihrer vollen Kontrolle - völlig unabhängig von einem Benutzerkonto, das längst nicht mehr existiert
Ein einziger Durchlauf sichert den E-Mail-Bestand vieler Jahre, sodass die Aufgabe mit minimalem Aufwand dauerhaft erledigt ist
Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem PC; es werden keinerlei Daten ins Internet hochgeladen
Der gesamte E-Mail-Verlauf ehemaliger Mitarbeiter bleibt als saubere PST-Datei archiviert und lässt sich bei Bedarf jederzeit übergeben

Gratis downloaden

Leistungsumfang der OST-zu-PST-Konverter-Software

Verwaiste OST-Dateien direkt öffnen

Das Lesemodul öffnet .ost-Dateien ohne laufendes Outlook und ohne bestehende Exchange-Anbindung - selbst dann, wenn das zugehörige MAPI-Profil gelöscht wurde. Diesen Fall kann Outlook mit Bordmitteln nicht lösen, da es keine Importfunktion für .ost-Dateien besitzt.

Originale Ordnerstruktur wiederherstellen

Die erzeugte Unicode-PST-Datei übernimmt die exakte Hierarchie der Quelldatei - einschließlich Posteingang, Gesendete Elemente, Archiv und aller verschachtelten Unterordner - anstelle einer unstrukturierten Nachrichtensammlung. Leere Systemordner wie Search Root werden automatisch bereinigt.

Exakte Erhaltung aller Nachrichtendetails

Betreffzeilen, HTML- und Nur-Text-Inhalte, Absenderangaben, Datumsstempel, der Gelesen-/Ungelesen-Status sowie sämtliche Dateianhänge bleiben unverändert erhalten, sodass das Archiv dem ursprünglichen Postfach 1:1 entspricht.

Gezielte Auswahl einzelner Ordner

Die Programmoberfläche stellt die OST-Datei als übersichtlichen Strukturbaum mit Kontrollkästchen dar. Konvertieren Sie den gesamten Datenbestand oder wählen Sie gezielt einzelne Ordner aus - ideal, wenn Sie aus einem 6 GB großen Cache nur den Schriftverkehr eines bestimmten Projekts benötigen.

Universell kompatible PST-Dateien

Das Ergebnis ist eine standardkonforme Outlook-Datendatei, die sich in Outlook 2016 und allen neueren Versionen problemlos öffnen lässt. Ob die OST-Datei ursprünglich aus einem Microsoft-365- oder einem Exchange-Konto stammt, spielt für die OST-zu-PST-Konverter-Software keine Rolle.

Typische Einsatzbereiche der OST-zu-PST-Konverter-Software

IT-Administratoren und Support-Teams

Ein Rechner wird mit einer verbliebenen .ost-Datei ohne aktives Benutzerprofil übergeben - etwa nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters oder nach einer Neuinstallation, bei der die Exchange-Verbindung getrennt wurde. Sie überführen die E-Mails zur Archivierung in eine PST-Datei, ohne das alte Benutzerkonto aufwendig reaktivieren zu müssen.

Wegfall des Exchange-Zugriffs

Nach einem Arbeitgeberwechsel oder der Deaktivierung eines Kontos liegt der E-Mail-Verlauf mehrerer Jahre oft nur noch als lokaler OST-Cache auf dem Notebook. Der Serverzugriff ist erloschen, die Datei selbst enthält jedoch noch den vollständigen Datenbestand.

Verwaiste OST-Dateien aller Art

Ob auf einer ausrangierten Festplatte, in einem Backup-Ordner oder als Datei, die Outlook nicht mehr öffnen will: Wählen Sie die Datei im Konverter aus und sichern Sie alle relevanten Daten direkt, ohne zuvor ein Benutzerkonto wiederherstellen zu müssen.

OST im Vergleich zu PST: Was die Konvertierung bewirkt

Beide Dateitypen wirken ähnlich, werden von Outlook jedoch grundlegend verschieden behandelt. Genau diese technische Differenz macht den Einsatz dieses Werkzeugs erforderlich.

Dateiformat	Beschreibung	Direkt in Outlook zu öffnen?
OST	.ost, lokaler Offline-Cache eines Microsoft-365- oder Exchange-Postfachs, fest an ein bestimmtes MAPI-Profil gebunden	Nein. Outlook importiert ausschließlich PST-Dateien; eine Importfunktion für .ost-Dateien existiert nicht
Verwaiste OST	Eine .ost-Datei, deren zugehöriges Profil oder Benutzerkonto gelöscht wurde und die sich daher nicht mehr mit Outlook verknüpfen lässt	Nicht ohne vorherige Konvertierung
PST	.pst, portables Outlook-Archivformat, das die komplette Ordnerstruktur enthält	Ja, über Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei

Gratis downloaden

OST to PST Converter Tool

Preis

von € 29,99

Version

1.6

Dateigröße

9 MB

Zuletzt aktualisiert

20/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine OST-Datei ohne Outlook öffnen?

Ja. Die OST-zu-PST-Konverter-Software liest die .ost-Datei direkt über eine eigene Verarbeitungsroutine aus, sodass Outlook weder installiert noch geöffnet sein muss. Sie erhalten eine .pst-Datei, die Sie anschließend in jedem beliebigen Outlook öffnen oder als Archiv aufbewahren können. Ein Passwortschutz bei einer bestehenden PST-Datei ist ein separater Fall - entsperren Sie eine passwortgeschützte PST-Datei zuerst, um sie anschließend zu konvertieren oder zu öffnen.

Ist eine OST-Datei dasselbe wie eine PST-Datei?

Nein. Eine OST-Datei ist eine Offline-Kopie eines Postfachs, das auf einem Server liegt. Sie wird synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht, und ist fest an ein bestimmtes Outlook-Profil gebunden. Eine PST-Datei ist dagegen ein eigenständiges, lokales Archiv. Das Konvertierungsprogramm wandelt das erstgenannte Format in das zweitgenannte um.

Wie konvertiere ich OST in PST ohne installiertes Outlook?

Fügen Sie die .ost-Datei hinzu, wählen Sie PST als Ausgabeformat und starten Sie den Vorgang. Sowohl das Auslesen der Datei als auch das Erstellen der PST-Datei erfolgen vollständig innerhalb dieser Anwendung und nicht über Outlook. Daher lässt sich die Konvertierung auch auf einem PC ohne installiertes Microsoft Office durchführen.

Was ist eine verwaiste OST-Datei und lässt sie sich trotzdem noch auslesen?

Eine verwaiste OST-Datei ist ein lokaler Zwischenspeicher, dessen zugehöriges Outlook-Profil oder Exchange-Konto gelöscht wurde, sodass Outlook die Datei nicht mehr einbinden kann. Die E-Mails sind in der Datei jedoch weiterhin vorhanden. Dieses Tool liest die Datei aus und überträgt die Nachrichten in eine PST-Datei, die Sie problemlos öffnen können.

Kann ich eine alte .ost-Datei direkt in Outlook öffnen?

Kurz gesagt: Nein. Ausführlich erklärt: Outlook bietet ausschließlich für PST-Dateien eine Importfunktion. Selbst ein passendes Konto bindet eine alte, getrennte .ost-Datei nicht mehr ein. Die Konvertierung in eine PST-Datei ist der vorgesehene Weg, um wieder auf die Inhalte zuzugreifen.

Warum kann ich meine vorhandene OST-Datei nicht einfach direkt öffnen?

Weil eine .ost-Datei fest mit dem Profil und dem Exchange-Konto verknüpft ist, über das sie erstellt wurde. Wenn Sie die Datei auf einen anderen PC verschieben oder das Profil löschen, verweigert Outlook den Zugriff darauf. Die Daten selbst sind intakt, es fehlt lediglich die Verknüpfung zum Konto - und genau diese Einschränkung umgeht die Konvertierung.

Läuft das Programm unter Windows 11?

Ja, es läuft unter Windows 10 und 11. Eine Mac-Version gibt es nicht. Der kostenlose Download ist ein standardmäßiges Windows-Installationsprogramm, das für die Konvertierung weder Outlook noch eine Verbindung zu einem Exchange-Server benötigt.

Wird mein Postfach irgendwohin hochgeladen?

Kurz gesagt: Nein. Ausführlich erklärt: Der gesamte Konvertierungsvorgang läuft lokal auf Ihrem Computer ab. Aus diesem Grund bevorzugen Administratoren bei vertraulichen Postfächern ein Desktop-Werkzeug gegenüber Online-Konvertern, bei denen die gesamte .ost-Datei vorab hochgeladen werden muss.

OST-zu-PST-Konverter-Software für verwaiste OST-Dateien herunterladen