E-Mail-Anhang-Entferner: Anhänge aus Outlook-PST entfernen

Sie benötigen den Schriftverkehr, aber nicht die vielen Zeichnungen und Scans im Anhang?

Der E-Mail-Anhang-Entferner entfernt Anhänge aus überfüllten PST-Dateien und behält den gesamten E-Mail-Verlauf bei.

Verkleinern Sie überladene PST-Dateien, ohne dass auch nur ein geschriebenes Wort verloren geht.
Bestehende Konversationen bleiben von Anfang bis Ende vollständig erhalten.
Entfernen Sie den Datenballast mehrerer Jahre in einem Durchgang - ganz ohne mühsames manuelles Löschen per Rechtsklick.
Alle Vorgänge laufen lokal auf Ihrem PC ab, ohne Upload zu einem Cloud-Dienst.

Kombinierbare Filter nach Größe, Dateityp und Alter

Der E-Mail-Anhang-Entferner löscht einen Anhang nur dann, wenn er alle aktiven Kriterien erfüllt. Die Option „Größer als 1 MB" ist standardmäßig aktiviert. Geben Sie unter „Nur diese Dateitypen:" Endungen wie pdf, zip, exe an und nutzen Sie „Nur in E-Mails, die älter sind als:", um aktuelle Nachrichten unangetastet zu lassen. Deaktivieren Sie alle drei Filter, um jeden Anhang mit Ausnahme eingebetteter Bilder zu entfernen.

Ein Hinweis in jeder E-Mail dokumentiert entfernte Anhänge

Jede bearbeitete E-Mail erhält pro Anhang eine eigene Zeile: „Anhang entfernt:", gefolgt von Dateiname und Dateigröße. In HTML-Nachrichten erscheint dieser Vermerk am Ende in kleiner grauer Schrift unter einer feinen Trennlinie. In Nur-Text-E-Mails folgt er nach einer Leerzeile.

Logos und Signaturgrafiken bleiben erhalten

Firmenlogos, Signaturbilder und in Antworten eingefügte Screenshots sind über eine Content-ID direkt in den Nachrichtentext eingebunden. Die Option „Eingebettete Bilder behalten" ist standardmäßig aktiv, damit das Layout Ihrer Nachrichten intakt bleibt. Diese Grafiken bleiben somit auch dann erhalten, wenn sie Ihren Kriterien entsprechen würden.

Ein Sicherheitsnetz für Dateien, die Sie vielleicht noch brauchen

Aktivieren Sie die Option „Entfernte Anlagen in einem Ordner speichern", um die gelöschten Dateien neben Ihrer Kopie aufzubewahren. Als Ordnername wird der Postfachname mit dem Zusatz „-attachments" verwendet. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

CSV-Übersicht aller entfernten Anlagen

Das Protokoll ist standardmäßig aktiv. Jede entfernte Datei erhält eine eigene Zeile mit Ordner, Betreff, Datum, Dateiname und Größe in Bytes sowie dem Pfad, falls Sie die Dateien exportieren. Die Liste lässt sich direkt in Excel öffnen. Zellen, die wie Formeln formatiert sind, werden vor dem Schreiben neutralisiert.

Bereinigte Kopie neben dem unberührten Original

Ihre PST- oder OST-Datei wird rein lesend geöffnet - ein Überschreiben des Originals ist ausgeschlossen. Im gewünschten Ordner entsteht eine neue Unicode-PST-Datei mit dem Zusatz „-no-attachments". Öffnen Sie die Kopie in Outlook und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das Original auf ein Archivlaufwerk verschieben.

Tausende E-Mails einzeln durchklicken oder drei Filter setzen

In Outlook lassen sich Anlagen nur Nachricht für Nachricht einzeln entfernen.

Klassisches Outlook: Schritt für Schritt von Hand

E-Mail öffnen, auf den Pfeil neben der Anlage klicken, „Anlage entfernen" wählen und speichern
Den Vorgang für die nächste E-Mail wiederholen - und für jede weitere
Outlook im Web und das neue Outlook bieten gar keine Möglichkeit, empfangene Anlagen direkt zu entfernen

Ein Regelsatz für den gesamten Durchlauf

Filter einmal festlegen - und alle relevanten E-Mails werden automatisch bereinigt
Kein manuelles Durchklicken, kein Speichern von Hand

Herunterladen

So laden Sie den E-Mail-Anlagen-Entferner herunter und setzen ihn ein

Große PST- oder OST-Datei öffnen

Installieren Sie den E-Mail-Anlagen-Entferner und öffnen Sie Ihre PST- oder OST-Datei.

Filter festlegen

Behalten Sie im Bereich „Anlagen entfernen" die Vorgabe „Größer als 1 MB" bei oder passen Sie den Wert an. Grenzen Sie die Auswahl über bestimmte Dateitypen oder ein Höchstalter weiter ein. Es werden grundsätzlich alle Ordner verarbeitet, unabhängig von Häkchen im Ordnerbaum.

Festlegen, was mit den entfernten Dateien geschieht

Entscheiden Sie, ob entfernte Anlagen in einem Ordner gesichert werden sollen, lassen Sie den CSV-Bericht aktiviert und wählen Sie unter „Speichern unter" das Zielverzeichnis aus.

Vorgang starten und Ergebnis prüfen

Das Programm zeigt an, wie viele Anlagen entfernt, wie viele E-Mails bearbeitet und wie viel Speicherplatz freigegeben wurde. Öffnen Sie die Kopie mit dem Zusatz „-no-attachments" in Outlook über Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen.

Wer den E-Mail-Anhang-Entferner nutzt

Anwender mit ständig vollem Postfachspeicher

Wenn Sie ein fast volles geschäftliches Postfach in eine PST-Datei archivieren, verlagern Sie den Speicherplatzbedarf lediglich auf Ihre Festplatte. Behalten Sie den E-Mail-Verlauf zum Nachschlagen und entfernen Sie nur die Dateianhänge.

Designer und Architekten

Entwürfe, Renderings und Zeichnungssätze von Kunden summieren sich über die Jahre schnell auf etliche Gigabyte in der PST-Datei. Liegen die Projektdaten ohnehin auf dem Firmenserver, können Sie die Kopien aus Ihren E-Mails problemlos entfernen.

Privatanwender, die Outlook sichern

Mit jeder Sicherung belegt die Outlook-Datendatei mehr Platz auf dem USB-Stick. Entfernen Sie ältere Fotoanhänge aus privaten E-Mails, um eine kompaktere Sicherungskopie zu erstellen, die sich deutlich schneller speichern lässt.

Testversion im Vergleich zur Vollversion

Was in die bereinigte Datei übernommen wird	Kostenlose Testversion	Lizenz
E-Mails werden ohne ihre Anhänge kopiert	Bei bis zu 20 E-Mails werden alle übernommen, andernfalls 10 % (maximal 100)	Das gesamte Postfach
Filter nach Dateigröße, Dateityp und Datum	✓	✓
Die ursprüngliche PST- oder OST-Datei bleibt unverändert	✓	✓
In beiden Versionen enthält die bereinigte Datei ausschließlich E-Mails. Kontakte und Kalendereinträge werden nicht übernommen.	Herunterladen	Jetzt kaufen Von € 29,99

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Von € 29,99

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In beiden Versionen enthält die bereinigte Datei ausschließlich E-Mails. Kontakte und Kalendereinträge werden nicht übernommen.

Email Attachment Remover for Outlook PST

Preis

von € 29,99

Version

3.3

Dateigröße

8 MB

Zuletzt aktualisiert

04/09/26

Einschränkung der Testversion: Die bereinigte Kopie umfasst 10 % der E-Mails (bei Postfächern mit bis zu 20 E-Mails alle), begrenzt auf maximal 100 E-Mails.

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Anhänge entfernen und die E-Mails trotzdem behalten?

Nachrichtentext, Betreff, Absender und Datum bleiben vollständig erhalten, und jede E-Mail verbleibt in ihrem ursprünglichen Ordner. Es werden ausschließlich Anhänge entfernt, die den eingestellten Filterkriterien entsprechen. Ein Hinweis in der E-Mail listet jeden entfernten Anhang namentlich auf.

Verliert die andere Person den Anhang ebenfalls, wenn ich ihn entferne?

Nein. Das Programm verarbeitet lediglich eine lokale PST- oder OST-Datei auf Ihrem PC. Ihre Kommunikationspartner behalten ihre eigenen Kopien der E-Mails und Anhänge unverändert. Es werden weder Nachrichten versendet noch Änderungen auf dem Mailserver vorgenommen.

Wird meine PST-Datei dadurch kleiner?

Die neu erstellte Kopie ist kleiner; das Original bleibt in seiner bisherigen Größe erhalten. Wenn Sie Anhänge direkt in Outlook löschen, bleibt die PST-Datei oft so groß wie zuvor, solange sie nicht manuell komprimiert wird. Durch das Erstellen einer sauberen neuen Kopie entfällt dieser Arbeitsschritt. Wie viel Speicherplatz Sie sparen, hängt vom bisherigen Anteil der Anhänge im Postfach ab; die abschließende Übersicht zeigt den freigegebenen Speicher genau an.

Gibt es einen schnelleren Weg, als jede E-Mail einzeln durchzugehen?

Das klassische Outlook entfernt Anhänge nur Nachricht für Nachricht. Der E-Mail-Anhang-Entferner wendet Ihre Filter in einem einzigen Durchlauf auf jeden Ordner der PST- oder OST-Datei an.

Wie finde und entferne ich gezielt nur die größten Anhänge?

Nutzen Sie ausschließlich den Größenfilter und erhöhen Sie den Schwellenwert, um nur große Dateien zu erfassen. Mit dem Altersfilter behalten Sie neuere Anhänge. Wenn Sie den CSV-Bericht in Excel nach Dateigröße in Byte sortieren, sehen Sie sofort, welche der entfernten Dateien zuvor den meisten Speicherplatz belegt haben.

Was passiert mit meiner ursprünglichen PST-Datei?

Nichts. Das Programm öffnet die Originaldatei schreibgeschützt und verhindert, dass sie durch das Ergebnis überschrieben wird, da dieses einen eigenen Dateinamen erhält. Selbst wenn Sie einen Durchlauf vorzeitig abbrechen, bleibt das ursprüngliche Postfach völlig unverändert.

Was geschieht mit Bildern direkt im Text der E-Mail?

Signatur-Logos und Screenshots in Antworten bleiben standardmäßig erhalten, selbst wenn sie das Größenlimit überschreiten. Deaktivieren Sie die Option „Eingebettete Bilder behalten", um auch diese zu entfernen.

Download E-Mail-Anhang-Entferner für Outlook PST