PST-Datei in kleinere Teile aufteilen

So teilen Sie eine PST-Datei

1. PST- oder OST-Datei hinzufügen

Wählen Sie Ihre Outlook-Datendatei im Programm aus. Die Ordnerstruktur wird eingelesen, ohne dass Outlook geöffnet sein muss. Auch geschlossene oder getrennte Postfächer lassen sich direkt verarbeiten.

2. Gewünschte Ordner auswählen

Auf der linken Seite erscheint die Ordnerstruktur mit Kontrollkästchen. Sie können das gesamte Postfach übernehmen oder gezielt nur die relevanten Ordner auswählen.

3. Aufteilungsmodus festlegen

Wählen Sie eine der vier Optionen für den Aufteilungsmodus und tragen Sie den gewünschten Wert ein: Bei der Aufteilung nach Größe definieren Sie ein Limit, bei der Aufteilung nach Zeitraum die Zeitspanne.

4. Zielordner wählen und Vorgang starten

Geben Sie den Ausgabeordner an und starten Sie den Prozess. Jeder Teil wird als eigenständige PST-Datei gespeichert, und ein CSV-Bericht dokumentiert alle erstellten Dateien inklusive Nachrichtenanzahl und Dateigröße.

Warum Sie Ihre Outlook-PST-Datei aufteilen sollten

Eine übermäßig große PST-Datei ist die häufigste Ursache für Leistungsprobleme in Outlook. Das Aufteilen beseitigt die Ursache dauerhaft, anstatt nur die Symptome zu umgehen.

Verhindern Sie Einfrieren und Abstürze, die auftreten, sobald sich eine PST-Datei dem 2-GB-Limit nähert.
Verkleinern Sie schwere Archive so, dass einzelne Teile per E-Mail versendet oder in die Cloud hochgeladen werden können.
Erstellen Sie übersichtliche Jahresarchive für Audits, Aufbewahrungsrichtlinien oder Übergaben.
Ihre Quelldatei bleibt stets unangetastet. Jeder Teilbereich wird als neue PST-Datei geschrieben.
Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem PC - Ihre E-Mails verlassen zu keinem Zeitpunkt das System.

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Überdimensionierte PST-Dateien verkleinern, wenn Komprimieren nicht mehr ausreicht

Die Outlook-Funktion „Jetzt komprimieren" gibt lediglich ungenutzten Speicherplatz frei. Ist eine Datendatei jedoch tatsächlich mit E-Mails gefüllt, bringt dies kaum Entlastung. Das Aufteilen bietet eine echte Lösung: Das Programm zerlegt die schwere Datei in mehrere kleinere PST-Dateien, die schnell laden und sich einzeln sichern lassen.

Alle Nachrichten bleiben vollständig erhalten - verteilt auf logisch benannte Dateien. Binden Sie in Outlook nur die Teile ein, die Sie im Alltag wirklich benötigen, und lagern Sie den Rest aus. So gehört die träge, riesige Datendatei endgültig der Vergangenheit an.

Vier Aufteilungsmodi und ein vollständiges Protokoll

Nach Größe aufteilen

Legen Sie einen Schwellenwert in MB oder GB fest (standardmäßig 1 GB). Das Programm befüllt jede Datei bis zu dieser Grenze. Da immer an Nachrichtengrenzen getrennt wird, landet eine übergroße Nachricht vollständig in einem eigenen Teil und wird niemals auf zwei Dateien aufgeteilt.

Nach Zeitraum aufteilen

Gruppieren Sie E-Mails nach Jahr, Monat oder Woche anhand des Nachrichtendatums. Jeder Zeitraum wird als eigene PST-Datei gespeichert (z. B. 2023.pst oder 2024.pst). Elemente ohne Datum werden in einer separaten Datei gesammelt und gehen nicht verloren.

Nach Ordner aufteilen

Speichern Sie jeden Hauptordner in einer separaten PST-Datei. Posteingang, Gesendete Elemente und Archivordner werden als eigenständige Dateien ausgegeben, wobei die jeweilige Unterordnerstruktur vollständig erhalten bleibt.

Nach Absender aufteilen

Trennen Sie E-Mails nach Absender - ideal für juristische Prüfungen oder die isolierte Ablage der Korrespondenz einzelner Personen. Absender mit nur wenigen Nachrichten werden in einer Datei namens others.pst zusammengefasst, um eine Flut winziger Dateien zu vermeiden.

Gelöschte und Junk-E-Mails ausschließen

Schließen Sie die Ordner „Gelöschte Elemente" und „Junk-E-Mail" mit einem Klick von der Aufteilung aus. Die neuen PST-Dateien enthalten so ausschließlich relevante Daten und keinen überflüssigen Datenmüll.

CSV-Zusammenfassungsbericht

Nach jedem Vorgang wird eine CSV-Datei erstellt, die alle Teildateien mit Dateiname, Anzahl der Nachrichten und Größe auflistet. So erhalten Sie ein klares Protokoll für die Dokumentation oder als Beilage zum Backup.

Für wen eignet sich das Aufteilen von PST-Dateien?

IT-Administratoren und Helpdesk

Wenn Sie riesige Postfacharchive übernehmen, müssen diese in handliche Dateien zerlegt werden, die zügig laden und Backups ohne Timeouts ermöglichen. Die Modi „Nach Ordner" und „Nach Größe" decken diesen Bedarf optimal ab.

Rechtsabteilungen und Compliance

Erfordert eine Anfrage nur Daten einer bestimmten Person oder eines einzelnen Jahres, extrahieren die Modi „Nach Absender" und „Nach Zeitraum" exakt diese Nachrichten in eine eigene PST-Datei - ohne unnötigen Ballast im Export.

Langjährige Outlook-Nutzer

Über Jahre gewachsene Mail-Archive werden träge und fehleranfällig. Durch die Aufteilung in Jahresarchive bleibt der gesamte Bestand durchsuchbar, während das Ausfallrisiko einer einzelnen riesigen Datei entfällt.

Split PST File

Sprachen

Dateigröße

8 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

19/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Wie teile ich eine PST-Datei ohne Outlook?

Outlook ist dafür nicht erforderlich. Installieren Sie das Programm, laden Sie Ihre Datendatei und starten Sie den Aufteilungsprozess. Diese Software zum Teilen von PST-Dateien liest Outlook-Datendateien direkt aus. Outlook muss weder installiert noch geöffnet sein, und Sie können auch Postfächer verarbeiten, die von einem anderen Computer exportiert wurden.

❓ Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, eine PST-Datei aufzuteilen?

Outlook selbst bietet keine Funktion zum Teilen von Dateien, weshalb kostenlose Methoden immer manuell erfolgen müssen. Dazu erstellen Sie von Hand neue PST-Dateien und verschieben die Ordner einzeln - ein mühsamer Vorgang, bei dem bei großen Postfächern schnell Fehler passieren. Das Programm bietet eine kostenlose Testversion, die einen Teil Ihrer E-Mails verarbeitet, sodass Sie das Ergebnis vor dem Kauf einer Lizenz prüfen können.

❓ Kann ich eine PST-Datei nach Größe aufteilen?

Ja. Nach Größe ist der Standardmodus. Sie legen eine Obergrenze in MB oder GB fest, bis zu der jeder Teil gefüllt wird. Da die Aufteilung immer an den Grenzen einzelner Nachrichten erfolgt, entspricht die Größe der Teildateien nicht exakt dem Zielwert, liegt aber sehr nah daran. Keine E-Mail wird dabei auf zwei Dateien aufgeteilt.

❓ Wie teile ich eine PST-Datei nach Jahren auf?

Wählen Sie Nach Zeitraum und stellen Sie das Intervall auf Jahr ein. Jedes Kalenderjahr wird in eine eigene PST-Datei umgewandelt, die beispielsweise als 2023.pst oder 2024.pst benannt wird. Wählen Sie stattdessen Monat oder Woche, wenn Sie kleinere Archivabschnitte benötigen.

❓ Ist das Aufteilen einer PST-Datei sicher?

Kurz gesagt: Ja, denn der Vorgang verändert die Ausgangsdaten nicht. Ausführlich erklärt: Das Programm liest lediglich Ihre Quelldatei aus und speichert die einzelnen Teile als neue, separate PST-Dateien ab. Ein fehlerhafter Durchlauf belegt lediglich temporären Speicherplatz. Da alle Prozesse lokal ausgeführt werden, werden Ihre E-Mails zu keinem Zeitpunkt hochgeladen.

❓ Warum ist meine Outlook-PST-Datei so groß und langsam?

E-Mails aus vielen Jahren, große Dateianhänge und alte ANSI-PST-Dateien, deren Grenze bei rund 2 GB liegt, sind die häufigsten Ursachen. Neuere Unicode-PST-Dateien erlauben bis zu 50 GB, werden jedoch schon weit vor dieser Grenze träge. Wenn das Komprimieren keine Wirkung mehr zeigt, ist das Aufteilen in kleinere Segmente der verlässlichste Weg, um die Größe von PST-Dateien zu reduzieren.

❓ Wird meine ursprüngliche PST-Datei beim Aufteilen verändert?

Nein. PST-Datei-Teiler greift nur lesend auf die Quelldatei zu. Die neuen PST-Segmente werden im von Ihnen gewählten Zielordner erstellt, während die Originaldatei Byte für Byte unverändert bleibt. So können Sie jederzeit auf Ihren ursprünglichen Datenbestand zurückgreifen.