PST-Datei in kleinere Teile aufteilen

Wie man eine PST-Datei aufteilt

1. PST- oder OST-Datei hinzufügen

Richten Sie das Programm auf eine Outlook-Datendatei. Es liest den Ordnerbaum, ohne dass Outlook geöffnet ist. Eine geschlossene oder getrennte Mailbox funktioniert ebenfalls.

2. Wählen Sie die einzuschließenden Ordner

Der Ordnerbaum wird links mit Kontrollkästchen angezeigt. Behalten Sie die gesamte Mailbox oder aktivieren Sie nur die Ordner, die Sie interessieren.

3. Wählen Sie einen Teilungsmodus

Wählen Sie Ihren Teilungsmodus aus den vier Radiooptionen und legen Sie dann den Wert daneben fest. Nach Größe nimmt eine Größenobergrenze; Nach Datumsperiode nimmt eine Periodenlänge.

4. Ziel festlegen und ausführen

Wählen Sie einen Ausgabeordner und starten Sie. Jeder Teil landet als eigene PST, und ein CSV-Bericht listet jede Datei mit ihrer Nachrichtenanzahl und Größe auf.

Warum Ihre Outlook PST aufteilen

Eine einzelne überwachsene PST ist die Ursache der meisten Outlook-Verlangsamungen. Das Aufteilen beseitigt die Ursache, anstatt sie zu umgehen.

Stoppen Sie die Einfrierungen und Abstürze, die auftreten, wenn eine PST die 2-GB-Grenze erreicht.
Ein großes Archiv verkleinern, sodass ein Teil in eine E-Mail oder einen Cloud-Upload passt.
Jahresarchive für Audits, Speicherregeln oder eine Übergabe übersichtlich halten.
Ihre Quelldatei wird nie berührt. Jeder Teil wird als neue PST geschrieben.
Alles läuft auf Ihrem PC, daher verlässt die E-Mail nie einen Server.

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Eine übergroße PST reduzieren, wenn Kompakt nicht mehr hilft

Outlooks eigene Funktion "Jetzt komprimieren" gibt nur leeren Speicherplatz frei. Ist eine Datendatei wirklich voll mit E-Mails, bewirkt sie kaum etwas. Die Aufteilung ist die physikalische Lösung: Das Tool teilt diese eine große Datei in mehrere kleinere PSTs, jede klein genug, um schnell geöffnet und eigenständig gesichert zu werden.

Sie behalten jede Nachricht, nur verteilt auf Teile, die Sie selbst benennen. Verweisen Sie Outlook auf die Teile, die Sie täglich verwenden, und legen Sie den Rest beiseite, und die riesige Datei, die alles verlangsamt hat, ist endgültig verschwunden.

Vier Aufteilungsarten, plus eine saubere Dokumentation

Nach Größe aufteilen

Legen Sie einen Schwellenwert in MB oder GB fest (standardmäßig 1 GB), und das Tool füllt jeden Teil bis zu dieser Grenze. Es schneidet an Nachrichtengrenzen, sodass eine übergroße Nachricht einen eigenen Teil bildet und nie auf zwei Dateien aufgeteilt wird.

Nach Datumsbereich aufteilen

Nachrichten nach Jahr, Monat oder Woche des Nachrichtendatums gruppieren. Jede Periode wird eine PST, benannt wie 2023.pst oder 2024.pst. Undatierte Elemente gehen in einen eigenen Teil, anstatt verloren zu gehen.

Nach Ordner aufteilen

Jeden obersten Ordner in eine eigene PST senden. Posteingang, Gesendete Elemente und jeder Archivordner werden als separate Dateien ausgegeben, und die Ordnerhierarchie innerhalb jedes Teils bleibt intakt.

Nach Absender aufteilen

E-Mails pro Absender in eine PST leiten, praktisch für eine rechtliche Aufbewahrung oder Korrespondenz einer einzelnen Person. Absender mit nur wenigen Nachrichten werden in einer anderen PST zusammengefasst, damit Sie nicht in winzigen Dateien ertrinken.

Gelöschte Elemente und Junk ausschließen

Die Ordner "Gelöschte Elemente" und "Junk" mit einem Kontrollkästchen von der Aufteilung ausschließen. Die Teile, die Sie behalten, enthalten dann nur aufbewahrenswerte E-Mails, nicht den Müll, den Sie sowieso löschen wollten.

CSV-Zusammenfassungsbericht

Jeder Durchlauf schreibt eine CSV-Datei, die jeden Teil, seinen Dateinamen, die Nachrichtenanzahl und die Größe auflistet. Es ist eine einfache Prüfspur, die Sie einem Manager übergeben oder mit dem Backup aufbewahren können.

Wer PST-Dateien aufteilt

IT-Administratoren und Helpdesk

Sie erben überdimensionierte Postfacharchive und müssen diese in Teile zerlegen, die schnell öffnen und ohne Zeitüberschreitung sichern. Nach Ordner und Nach Größe erledigen den Großteil dieser Arbeit.

Recht und Compliance

Wenn eine Anfrage einen Verwahrer oder ein Jahr umfasst, ziehen Nach Absender und Nach Datumsbereich nur diese Nachrichten in eine eigene PST, sodass nichts Zusätzliches im Export landet.

Langjährige Outlook-Benutzer

Jahre von E-Mails in einer Datei werden schließlich langsam und riskant. Teilen Sie sie in jährliche Teile auf, und alles bleibt durchsuchbar, während diese alte riesige Datei aufhört, ein einziger Fehlerpunkt zu sein.

Split PST File

Sprachen

Dateigröße

8 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

05/07/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Wie teile ich eine PST-Datei ohne Outlook auf?

Sie benötigen Outlook überhaupt nicht. Installieren Sie die App, fügen Sie Ihre Datendatei hinzu, und sie führt die gesamte Aufteilung eigenständig aus. Diese PST-Splitter-Software liest Outlook-Datendateien direkt, sodass Outlook nicht installiert oder geöffnet sein muss, und Sie können sogar ein von einem anderen Computer exportiertes Postfach aufteilen.

❓ Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, eine PST-Datei aufzuteilen?

Outlook selbst hat keinen Aufteilungsbefehl, daher sind die kostenlosen Wege alle manuell. Sie erstellen neue PST-Dateien von Hand und ziehen Ordner, was bei einem großen Postfach langsam ist und leicht zu Fehlern führt. Das Programm bietet eine kostenlose Testversion an, die eine Stichprobe Ihrer E-Mails verarbeitet, sodass Sie das Ergebnis vor dem Kauf einer Lizenz überprüfen können.

❓ Kann ich eine PST-Datei nach Größe aufteilen?

Ja. Nach Größe ist der Standardmodus. Sie legen eine Obergrenze in MB oder GB fest, und jeder Teil wird bis zu dieser gefüllt. Da die Aufteilung an Nachrichtengrenzen erfolgt, landen die Teile eher nahe am Ziel als genau darauf, und keine Nachricht wird jemals über zwei Dateien aufgeteilt.

❓ Wie teile ich eine PST-Datei nach Jahr auf?

Wählen Sie Nach Datumsbereich und stellen Sie den Zeitraum auf Jahr ein. Jedes Kalenderjahr wird zu einer PST, benannt wie 2023.pst und 2024.pst. Wählen Sie stattdessen Monat oder Woche, wenn Sie feinere Archive benötigen.

❓ Ist es sicher, eine PST-Datei aufzuteilen?

Kurze Antwort: ja, weil die Aufteilung nicht-destruktiv ist. Lange Antwort: Das Programm liest nur Ihre Quelldatei und schreibt die Teile als separate neue PSTs. Ein schlechter Lauf kostet Sie nichts außer Speicherplatz. Und da alles lokal läuft, werden Ihre E-Mails niemals irgendwo hochgeladen.

❓ Warum ist meine Outlook PST-Datei so groß und langsam?

Jahrelange E-Mails, große Anhänge und alte ANSI-PSTs, die auf etwa 2 GB begrenzt sind, sind die üblichen Gründe. Neuere Unicode-PSTs erlauben bis zu 50 GB, werden aber lange vorher träge. Das Aufteilen der Datei in kleinere Teile ist die zuverlässige Methode, die PST-Dateigröße zu reduzieren, wenn das Komprimieren nicht mehr hilft.

❓ Ändert das Aufteilen meine ursprüngliche PST-Datei?

Nein. Die PST-Datei aufteilen behandelt die Quelle als schreibgeschützt. Es schreibt neue PST-Teile in den von Ihnen gewählten Zielordner und lässt die Originaldatei byte für byte unverändert, so dass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.