PST-Datei in kleinere Teile aufteilen: PST-Splitter für Windows

So teilen Sie eine PST-Datei auf

PST- oder OST-Datei hinzufügen

Wählen Sie im Programm eine Outlook-Datendatei aus. Es liest die Ordnerstruktur, ohne dass Outlook geöffnet ist. Auch ein geschlossenes oder getrenntes Postfach funktioniert problemlos.

Gewünschte Ordner auswählen

Links erscheint die Ordnerstruktur mit Kontrollkästchen. Übernehmen Sie das ganze Postfach oder haken Sie nur die Ordner an, die Sie brauchen.

Aufteilungsmodus wählen

Wählen Sie eine der vier Optionen und legen Sie den zugehörigen Wert fest. „Nach Größe" erwartet eine Größenobergrenze, „Nach Zeitraum" eine Zeitspanne.

Zielordner festlegen und starten

Wählen Sie einen Ausgabeordner und starten Sie. Jeder Teil wird als eigene PST gespeichert, und ein CSV-Bericht führt jede Datei mit Nachrichtenanzahl und Größe auf.

Warum Sie Ihre Outlook-PST aufteilen sollten

Eine einzige aufgeblähte PST ist die häufigste Ursache für ein langsames Outlook. Das Aufteilen beseitigt diese Ursache.

Schluss mit Einfrieren und Abstürzen, wenn sich eine PST der Grenze von 2 GB nähert.
Ein schweres Archiv so verkleinern, dass ein Teil in eine E-Mail oder einen Cloud-Upload passt.
Jahresarchive für Prüfungen, Aufbewahrungsvorschriften oder eine Übergabe anlegen.
Die Quelldatei bleibt unangetastet. Jeder Teil wird als neue PST geschrieben.
Alles läuft auf Ihrem PC, die E-Mails gelangen also nie auf einen Server.

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Eine übergroße PST verkleinern, wenn Komprimieren nicht mehr hilft

Die Outlook-eigene Funktion „Jetzt komprimieren" gibt nur leeren Speicherplatz frei. Ist eine Datendatei voller E-Mails, bewirkt sie daher kaum etwas. Das Aufteilen zerlegt die schwere Datei in mehrere kleinere PSTs, jede klein genug, um sich schnell zu öffnen und einzeln sichern zu lassen.

Sie behalten jede Nachricht, verteilt auf Teile, die Sie selbst benennen. Binden Sie in Outlook nur die Teile ein, die Sie täglich brauchen, und legen Sie den Rest beiseite.

Vier Arten der Aufteilung und eine saubere Dokumentation

Nach Größe aufteilen

Legen Sie einen Schwellenwert in MB oder GB fest, standardmäßig 1 GB, und das Programm füllt jeden Teil bis zu dieser Grenze. Geteilt wird an Nachrichtengrenzen: Eine übergroße Nachricht bildet einen eigenen Teil, statt auf zwei Dateien verteilt zu werden.

Nach Zeitraum aufteilen

Gruppieren Sie E-Mails anhand des Nachrichtendatums nach „Jahr", „Monat" oder „Woche". Jeder Zeitraum wird zu einer PST mit Namen wie 2023.pst oder 2024.pst. Elemente ohne Datum landen in einem eigenen Teil.

Nach Ordner aufteilen

Jeder Ordner der obersten Ebene kommt in eine eigene PST. „Posteingang", „Gesendete Elemente" und jeder Archivordner werden zu separaten Dateien, die Ordnerhierarchie innerhalb jedes Teils bleibt erhalten.

Nach Absender aufteilen

Leiten Sie E-Mails in je eine PST pro Absender, etwa für eine rechtliche Aufbewahrungspflicht oder die Korrespondenz einer bestimmten Person. Absender mit nur wenigen Nachrichten werden in einer gemeinsamen others.pst zusammengefasst.

Gelöschte Elemente und Junk-E-Mail ausschließen

Mit einem einzigen Kontrollkästchen bleiben „Gelöschte Elemente" und „Junk-E-Mail" bei der Aufteilung außen vor. Die Teile, die Sie behalten, enthalten nur die E-Mails, die Sie wirklich wollen.

CSV-Übersichtsbericht

Jeder Durchlauf schreibt eine CSV-Datei, die jeden Teil mit Dateinamen, Nachrichtenanzahl und Größe aufführt. Geben Sie sie an die Vorgesetzten weiter oder bewahren Sie sie bei der Sicherung auf.

Wer PST-Dateien aufteilt

IT-Administratoren und Helpdesk

Sie übernehmen übergroße Postfacharchive und brauchen Teile, die sich schnell öffnen und ohne Zeitüberschreitung sichern lassen. „Nach Ordner" und „Nach Größe" erledigen den Großteil dieser Arbeit.

Rechtsabteilung und Compliance

Für eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Jahr ziehen „Nach Absender" und „Nach Zeitraum" die betreffenden Nachrichten in eine eigene PST, sodass nichts Überflüssiges im Export landet.

Langjährige Outlook-Nutzer

Jahrelang gesammelte E-Mails in einer einzigen Datei werden langsam und riskant. Teilen Sie sie in Jahresteile auf: Alles bleibt durchsuchbar, und die alte Riesendatei ist kein einzelner Schwachpunkt mehr, an dem alles hängt.

Split PST File

Preis

von € 29,99

Version

1.7

Dateigröße

8 MB

Zuletzt aktualisiert

03/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wie teile ich eine PST-Datei ohne Outlook auf?

Installieren Sie das Programm, fügen Sie Ihre Datendatei hinzu und lassen Sie es die Aufteilung ausführen. Diese PST-Splitter-Software liest Outlook-Datendateien direkt, Outlook muss also weder installiert noch geöffnet sein. Sie können auch ein Postfach aufteilen, das auf einem anderen Rechner exportiert wurde.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, eine PST-Datei aufzuteilen?

Outlook hat keinen Befehl zum Aufteilen, die kostenlosen Wege sind also Handarbeit. Sie legen von Hand neue PST-Dateien an und ziehen Ordner hinüber, was bei einem großen Postfach langsam und fehleranfällig ist. Das Programm bietet eine kostenlose Testversion, die einen Teil Ihrer E-Mails verarbeitet, sodass Sie das Ergebnis prüfen können, bevor Sie eine Lizenz kaufen.

Kann ich eine PST-Datei nach Größe aufteilen?

Ja. „Nach Größe" ist der Standardmodus. Sie legen eine Obergrenze in MB oder GB fest, und jeder Teil wird bis dorthin gefüllt. Da an Nachrichtengrenzen geteilt wird, liegen die Teile nahe am Zielwert, aber nicht exakt darauf, und keine Nachricht wird jemals auf zwei Dateien verteilt.

Wie teile ich eine PST-Datei nach Jahren auf?

Wählen Sie „Nach Zeitraum" und stellen Sie „Jahr" ein. Jedes Kalenderjahr wird zu einer PST mit Namen wie 2023.pst und 2024.pst. Für feinere Archive wählen Sie „Monat" oder „Woche".

Ist das Aufteilen einer PST-Datei sicher?

Das Programm liest Ihre Quelldatei und schreibt die Teile als separate neue PSTs. Alles läuft lokal, Ihre E-Mails werden also nirgendwohin hochgeladen.

Warum ist meine Outlook-PST-Datei so groß und langsam?

Die üblichen Gründe sind jahrelang gesammelte E-Mails, große Anhänge und alte ANSI-PSTs, die bei etwa 2 GB an ihre Grenze stoßen. Neuere Unicode-PSTs erlauben bis zu 50 GB, werden aber schon lange vorher träge. Teilen Sie die Datei in kleinere Teile auf, sobald Komprimieren nicht mehr hilft.

Verändert das Aufteilen meine ursprüngliche PST-Datei?

Nein. Der PST-Datei-Splitter behandelt die Quelle als schreibgeschützt. Er schreibt neue PST-Teile in den von Ihnen gewählten Zielordner und lässt die Originaldatei Byte für Byte unverändert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.

PST-Datei-Splitter: PST-Dateien in kleinere Teile aufteilen