EML-Betrachter liest einen Ordner mit .eml-Nachrichten als einheitliche Postfachliste ein - inklusive sicherer Vorschau und Anhängen, die Sie direkt öffnen oder speichern können.
Eine einzelne .eml-Datei kann Windows problemlos anzeigen. Liegen jedoch dreihundert Dateien vor, erfordert das Auffinden der gewünschten E-Mail aus dem März spürbar mehr Aufwand.
Wählen Sie „Ordner hinzufügen.." mit aktivierter Option „Unterordner einbeziehen", um die verschachtelte Struktur Ihres Archivs im EML-Betrachter beizubehalten. Jeder Ordner des Laufwerks erscheint in der Verzeichnisstruktur mit der genauen Anzahl der enthaltenen Nachrichten. Sie können einen Ordner auch per Drag-and-Drop hineinziehen, um ihn auf die gleiche Weise einzulesen. Der Suchlauf erfasst ausschließlich .eml-Dateien. Beschädigte Dateien bleiben mit dem jeweiligen Lesefehler in der Liste aufgeführt, ohne den Vorgang zu unterbrechen.
Wählen Sie im Feld „Suchen in" die Option „Betreff", „Von" oder „Dateiname", geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf „Suchen". Der Nachrichtentext sowie die Empfänger werden bei der Suche nicht durchsucht. Die dritte Spalte zeigt „Dateiname" anstelle von „An".
Wählen Sie in der Liste „Datum" zwischen „Gesamter Zeitraum", „Letzte 7 Tage", „Letzte 30 Tage", „Dieses Jahr" oder „Benutzerdefinierter Bereich". Nachrichten, deren Kopfzeile keine Datumsangabe enthält, verbleiben in der gefilterten Liste.
Die Vorschau gibt das HTML-Layout und die in der Nachricht gespeicherten Bilder originalgetreu wieder. Skripte, Frames und Event-Handler werden vor der Anzeige automatisch entfernt. Eine HTML-Seite mit der Dateiendung .eml wird als Webseite dargestellt, wobei ihr Titel in der Spalte „Betreff" erscheint.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie „Anhänge öffnen", um die enthaltenen Dateien in einen temporären Ordner zu entpacken und diesen direkt im File Explorer zu öffnen. Dabei wird keine Datei automatisch ausgeführt. Über „Anhänge speichern.." werden die Dateien in einen Zielordner Ihrer Wahl kopiert; bei Namenskonflikten wird doppelten Dateien automatisch eine „(2)" angehängt. Die gespeicherten Dateien erhalten die Windows-Kennzeichnung für Downloads aus dem Internet, sodass Windows und Office vor dem Öffnen einen Sicherheitshinweis anzeigen.
Über „Nachricht speichern unter…" sichern Sie die geöffnete E-Mail wahlweise als E-Mail-Nachricht (*.eml) - eine exakte Kopie der Quelldatei - oder als Webseite (*.html), die exakt der Programmvorschau entspricht. Über „Drucken…" leiten Sie die Nachricht über den Standard-Druckdialog an ein Ausgabegerät weiter. Beide Optionen gelten jeweils für eine einzelne E-Mail.
Ältere E-Mails sind nur selten in UTF-8 kodiert. Die folgenden Zeichensätze werden in Betreffzeilen, Absendernamen, Nachrichtentexten und Dateinamen von Anhängen fehlerfrei dargestellt:
Programme, die pauschal UTF-8 voraussetzen, stellen ältere russische oder japanische E-Mails oft nur als Kette von Fragezeichen dar. Der EML-Betrachter nutzt stattdessen den im jeweiligen E-Mail-Abschnitt deklarierten Zeichensatz. So lassen sich auch 20 Jahre alte Briefe von Verwandten oder weitergeleitete Mitteilungen früherer Vorgesetzter einwandfrei entziffern.
Unsichtbare Zählpixel in Newslettern und Marketing-E-Mails melden dem Webserver beim Öffnen Ihren Zugriff samt IP-Adresse. Der EML-Betrachter blockiert diese extern nachgeladenen Bilder vollständig und ersetzt sie durch ein leeres Pixel.
Klicken Sie nach der Installation des EML-Betrachters auf „EML-Datei öffnen…", um einzelne Nachrichten anzuzeigen, oder auf „Ordner hinzufügen…" samt Option „Unterordner einbeziehen", um ein komplettes E-Mail-Archiv einzulesen. Die Installation trägt das Programm für .eml-Dateien unter „Öffnen mit" ein; die Verknüpfung beim Doppelklick verbleibt bei Ihrem Standard-E-Mail-Programm.
Wählen Sie in der Ordnerstruktur auf der linken Seite das gewünschte Verzeichnis aus. Geben Sie einen Begriff in das Feld „Suchen" ein oder grenzen Sie den Zeitraum unter „Datum:" ein.
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Nachricht in der Vorschau anzuzeigen. Das Kontextmenü der rechten Maustaste bietet die Optionen „Anhänge öffnen" und „Anhänge speichern unter…".
Wählen Sie „Nachricht speichern unter…", um eine Kopie als EML oder HTML abzulegen, oder „Drucken…" für den Papierausdruck.
In den vier häufigsten Fällen geht es um Familienarchive und heruntergeladene E-Mails.
Kopieren Sie das Speicherverzeichnis von Windows Live Mail vom alten Laptop Ihrer Eltern und binden Sie es ein - schon lässt sich der Schriftverkehr aus mehreren Jahrzehnten in einem einzigen Fenster lesen.
Exportieren Sie die benötigten Thunderbird-Mails als .eml-Dateien und fügen Sie den Ordner im Programm hinzu. So finden Sie wichtige Kontakte wieder, bevor die Festplatte gelöscht wird.
Entpacken Sie das Archiv und binden Sie das Verzeichnis ein: Aus hundert nichtssagenden Dateisymbolen wird ein übersichtlicher Posteingang.
Über den Befehl „Nachricht herunterladen" speichert Webmail jeweils nur eine einzige .eml-Datei. Haben sich über Monate hinweg viele Dateien im Download-Ordner angesammelt, können Sie den gesamten Bestand im Programm auf einmal öffnen und durchsehen.
Laden Sie Ihre eigenen Ordner in die kostenlose Testversion und prüfen Sie den EML-Betrachter mit echten E-Mails, bevor Sie ihn kaufen.
Unterhalb der 20. Nachricht blendet die Testversion eine Zeile ein, die die Gesamtzahl der Nachrichten in diesem Ordner anzeigt.
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