MBOX-zu-PDF-Konverter-Software für Windows: Kostenloser Download

So laden Sie die MBOX-zu-PDF-Konverter-Software herunter und nutzen sie

Postfächer hinzufügen

Klicken Sie auf „Datei hinzufügen", um eine oder mehrere .mbox-Dateien auszuwählen, ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop ins Programmfenster oder nutzen Sie „Ordner hinzufügen", um sämtliche .mbox-Dateien eines Thunderbird-Profils samt den zugehörigen .sbd-Unterordnern auf einmal einzulesen.

Zu exportierende Daten auswählen

Jedes Postfach wird als Eintrag im Verzeichnisbaum mit einem Kontrollkästchen dargestellt. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die enthaltenen Nachrichten anzuzeigen, und nutzen Sie das Suchfeld, um die Liste nach Absender oder Betreff einzugrenzen.

Vorschau prüfen und PDF-Format wählen

Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail, um sie im Vorschaufenster zu lesen. Wählen Sie als Ausgabeformat PDF sowie den gewünschten Zielordner aus. Für jedes Postfach wird automatisch ein eigener Unterordner angelegt, sodass keine Dateien versehentlich überschrieben werden.

Konvertierung starten

Klicken Sie auf „Starten". Die MBOX-zu-PDF-Konverter-Software verarbeitet alle ausgewählten Postfächer nacheinander, speichert jede Nachricht als eigenständige PDF-Datei ab und zeigt dabei den aktuellen Verarbeitungsfortschritt an.

Entwickelt für die sichere, lokale E-Mail-Archivierung

E-Mails enthalten vertrauliche Informationen. Mit diesem Werkzeug erstellen Sie saubere PDF-Dokumente aus Postfächern, die sich sonst nicht mehr ohne Weiteres öffnen lassen.

Ihre Daten bleiben vollständig auf Ihrem PC. Die Konvertierung erfolgt komplett lokal, sodass Ihre Nachrichten zu keinem Zeitpunkt an externe Server übertragen werden. Das ist besonders wichtig, wenn Postfächer sensible rechtliche Unterlagen oder Personaldokumente enthalten. Zudem begrenzen die meisten Online-Dienste den Upload auf etwa 50 MB, während reale Archive meist deutlich größer sind.
Kein Mailprogramm erforderlich. Weder Thunderbird noch Apple Mail müssen auf Ihrem System installiert sein. Wählen Sie einfach die gespeicherte .mbox-Datei aus, um den Inhalt unter Windows einzusehen - selbst wenn das ursprüngliche E-Mail-Konto längst gelöscht ist.
Rechtssicher dokumentieren. Ein PDF-Dokument lässt sich nicht beiläufig verändern. Es erfasst die vollständige E-Mail samt Kopfzeilen in einer unveränderlichen Datei. Genau aus diesem Grund verlangen Gerichte und Prüfer E-Mails meist als PDF-Datei und nicht als ungeschützte Postfachdatei, deren Inhalt manipuliert werden könnte.
Keine Größenbeschränkungen. Ein 6 GB großes Postfach lässt sich im Webbrowser kaum hochladen, und der manuelle Einzelausdruck jeder Nachricht würde Stunden dauern. Die Desktop-Anwendung übernimmt diese Aufgabe direkt und effizient auf Ihrem Rechner.

Gratis downloaden

Nachrichtenliste mit Echtzeit-Filter

Jedes geöffnete Postfach wird als tabellarische Übersicht mit Betreff, Absender, Empfänger, Datum und Größe angezeigt. Über die Suchfunktion filtern Sie die Liste gezielt nach Absender, Empfänger, Betreff oder Nachrichtentext, um vor dem Export genau die benötigten E-Mails auszuwählen.

Ganze Verzeichnisse in einem Durchgang

Fügen Sie eine einzelne .mbox-Datei, mehrere Dateien gleichzeitig oder einen kompletten Ordner hinzu. Über die Funktion „Ordner hinzufügen" durchsucht das Programm den gesamten Verzeichnisbaum und erfasst alle enthaltenen .mbox-Dateien - einschließlich der .sbd-Unterordner, die Thunderbird für verschachtelte E-Mail-Ordner anlegt. Jede gefundene Datei erscheint als separater Eintrag, den Sie individuell aktivieren oder überspringen können.

Layout und Formatierung bleiben erhalten

Dank einer integrierten HTML-Engine bleiben Farben, Textformatierungen und eingebettete Bilder im PDF-Dokument exakt so erhalten, wie die Nachricht ursprünglich verfasst wurde. Sie erhalten ein sauberes Abbild des Originals statt eines unformatierten Textauszugs.

Stapelverarbeitung: Eine PDF-Datei pro Nachricht

Wählen Sie die gewünschten Postfächer aus, und der Konverter verarbeitet alle Einträge in einem einzigen Durchlauf. Dabei wird jede Nachricht als separate PDF-Datei in einem dedizierten Unterordner abgelegt. Aus einer Datei mit 109 E-Mails entstehen so 109 eindeutig benannte Dokumente, ohne dass Dateien überschrieben werden.

Für wen eignet sich die MBOX-zu-PDF-Konverter-Software?

Rechtsabteilungen, Personalwesen und Compliance

Wenn Sie E-Mails im Rahmen von Aufbewahrungspflichten, Rechtsstreitigkeiten oder Betriebsprüfungen vorlegen müssen, ist PDF das allgemein anerkannte Standardformat. Konvertieren Sie das exportierte Postfach einmalig und bewahren Sie die Unterlagen in einem Format auf, das unabhängig von Mail-Clients jederzeit lesbar bleibt.

Umstieg von Thunderbird oder Apple Mail

Beim Wechsel auf einen neuen Computer oder einen anderen E-Mail-Client bleiben oft alte .mbox-Dateien zurück. Wandeln Sie diese in universell lesbare PDF-Dateien um, anstatt alte Konten mühsam neu einrichten zu müssen, nur um eine bestimmte Auskunft nachzuschlagen.

Gmail-Archive aus Google Takeout

Wenn Sie Ihre Daten über Google Takeout exportieren, stellt Google den Gmail-Posteingang als eine einzige große .mbox-Datei bereit. Mit diesem Werkzeug öffnen Sie diese Datei direkt unter Windows und sichern relevante Nachrichten dauerhaft als PDF.

MBOX to PDF Converter Software

Preis

von € 29,99

Version

1.2

Dateigröße

6,5 MB

Zuletzt aktualisiert

26/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Muss Thunderbird oder ein anderer E-Mail-Client installiert sein?

Nein. Die Download-Version des MBOX-zu-PDF-Konverters liest die gespeicherte .mbox-Datei direkt aus. Das E-Mail-Programm, mit dem sie erstellt wurde, muss weder auf dem PC installiert sein noch überhaupt noch existieren. Möchten Sie zunächst nur einen Blick hineinwerfen? Unser kostenloses Tool zum Öffnen von MBOX-Dateien zeigt dasselbe Postfach an, ohne Daten zu konvertieren.

Bleiben eingebettete Bilder und HTML-Formatierungen im PDF erhalten?

Ja. Die E-Mail wird mit ihrem vollständigen HTML-Layout dargestellt, sodass Farben, Tabellen und eingebettete Bilder im PDF exakt so erscheinen, wie vom Absender vorgesehen. Dies gilt für den Nachrichtentext und direkt eingebundene Grafiken, nicht für separate Dateianhänge.

Werden meine E-Mails auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem Computer statt. Es werden keinerlei Daten an SoftOrbits oder Cloud-Dienste übertragen - genau das ist der entscheidende Vorteil einer Desktop-Software gegenüber Online-Konvertern, wenn es um vertrauliche E-Mails geht.

Kann das Programm mehrere .mbox-Dateien oder ein komplettes Thunderbird-Profil verarbeiten?

Ja. Sie können Dateien einzeln hinzufügen oder mehrere auf einmal auswählen. Ebenso lässt sich ein ganzer Ordner per Drag-and-Drop hineinziehen oder über „Ordner hinzufügen" laden, um alle .mbox-Dateien aus einem Verzeichnis samt dessen .sbd-Unterordnern zu erfassen. Jedes Postfach wird dabei als eigener Eintrag in der Baumstruktur angezeigt.

Funktioniert die Software auf dem Mac?

Nein, dies ist ein reines Windows-Programm (unterstützt Windows 10 und 11). Es kann jedoch problemlos .mbox-Dateien einlesen, die aus Apple Mail exportiert wurden - der Konvertierungsvorgang selbst wird lediglich auf einem Windows-PC ausgeführt.

Können alle E-Mails eines Postfachs in einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt werden?

In dieser Version nicht. Jede E-Mail wird als separate Datei gespeichert. Für die meisten Archivierungs- und Dokumentationszwecke ist dies auch der Standard, da so jede Nachricht als eigenständiger, datierter Datensatz erhalten bleibt.

Was genau ist eigentlich eine .mbox-Datei?

Eine .mbox-Datei ist eine einfache Textdatei, die alle Nachrichten eines Mailordners nacheinander speichert, wobei jede Nachricht mit einer „From "-Zeile beginnt. Thunderbird und Apple Mail nutzen dieses Format standardmäßig, ebenso wie Exporte aus Google Takeout. Windows kann diese Dateien ohne Zusatzsoftware nicht öffnen; um solche E-Mails in Outlook zu übernehmen, konvertieren Sie MBOX in PST.

Wie erstelle oder exportiere ich überhaupt eine .mbox-Datei aus meinem E-Mail-Programm?

In Thunderbird liegen die Dateien bereits direkt im Profilordner; alternativ lassen sie sich mit der Erweiterung ImportExportTools exportieren. In Apple Mail wählen Sie dazu „Postfach" und anschließend „Postfach exportieren". Für Gmail können Sie die Daten über Google Takeout herunterladen.

Wie sieht es mit .EML-, .MSG- oder .PST-Dateien aus?

Für jedes dieser Formate bietet SoftOrbits eine maßgeschneiderte Lösung. Nutzen Sie den EML-zu-PDF-Konverter für einzelne gespeicherte Nachrichten, den MSG-zu-PDF-Konverter für Outlook-Nachrichtendateien und den PST-zu-PDF-Konverter für komplette Outlook-Archive.

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