So konvertieren Sie MBOX zu PDF

1. Fügen Sie Ihre Postfächer hinzu

Klicken Sie auf Datei hinzufügen für eine oder mehrere .mbox-Dateien, ziehen Sie sie in das Fenster, oder verwenden Sie Ordner hinzufügen, um jede .mbox aus einem Thunderbird-Profil zu ziehen, einschließlich der .sbd-Unterordner.

2. Wählen Sie aus, was exportiert werden soll

Jedes Postfach wird als Knoten im Baum mit einem Kontrollkästchen angezeigt. Klicken Sie auf einen Knoten, um seine Nachrichten anzuzeigen, und geben Sie dann im Filter ein, um nach Absender oder Betreff einzugrenzen.

3. Vorschau und PDF wählen

Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie im Vorschaufenster zu lesen. Stellen Sie die Ausgabe auf PDF ein und wählen Sie ein Ziel; jedes Postfach erhält einen eigenen Unterordner, sodass nichts überschrieben wird.

4. Starten Sie die Konvertierung

Drücken Sie Start. Das Programm durchläuft jedes ausgewählte Postfach und speichert jede Nachricht als eigenes PDF, wobei der Fortschritt angezeigt wird.

Gemacht für die private, offline E-Mail-Archivierung

Mails sind sensibel. Dieses Tool erstellt saubere PDFs aus einem Postfach, das Sie auf keine andere Weise mehr öffnen können.

Alles bleibt auf Ihrem PC. Die Konvertierung erfolgt lokal, Ihre E-Mails werden niemals an einen Webdienst gesendet. Das ist wichtig, wenn ein Postfach sensible rechtliche oder HR-Korrespondenz enthält. Die meisten Online-Konverter begrenzen Uploads auch auf etwa 50 MB, und ein echtes Archiv ist viel größer.
Kein Mail-Client erforderlich. Sie benötigen weder Thunderbird noch Apple Mail. Das Programm verarbeitet eine gespeicherte .mbox-Datei und liest diese unter Windows, auch wenn das ursprüngliche Konto längst nicht mehr existiert.
Ein beweiskräftiger Nachweis. Eine PDF-Datei ist nicht einfach zu bearbeiten. Sie enthält die gesamte E-Mail, inklusive Header, in einem festen Dokument. Gerichte und Prüfer fordern E-Mails aus diesem Grund als PDF an, nicht als rohes Postfach, das jederzeit unbemerkt geändert werden könnte.
Keine Größenbeschränkung. Eine 6 GB große Mailbox ist zu groß für einen Browser-Upload. Der Ausdruck einzelner E-Mails nimmt Stunden in Anspruch. Die Desktop-App erledigt dies direkt auf Ihrem PC.

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Nachrichtenliste mit Live-Filter

Jede Mailbox öffnet sich als Nachrichtenliste mit Betreff, Absender, Empfänger, Datum und Größe. Filtern Sie nach Absender, Empfänger, Betreff oder Textkörper, um die benötigten Nachrichten vor dem Export zu finden.

Ganze Ordner auf einmal

Fügen Sie eine einzelne .mbox-Datei, mehrere zusammen oder ein ganzes Verzeichnis hinzu. "Ordner hinzufügen" durchsucht den Baum und findet jede darin enthaltene .mbox-Datei, einschließlich der .sbd-Unterordner, die Thunderbird für verschachtelte Mail-Ordner verwendet. Jede Datei wird zu einem eigenen Knoten, den Sie auswählen oder überspringen können.

Behält die Formatierung intakt

Nachrichten werden über eine vollständige HTML-Engine gerendert, sodass das Original seine Farben und Inline-Bilder im PDF behält, genau so, wie der Absender es erstellt hat. Kein plattgedrückter Nur-Text-Dump.

Stapel-Export, eine PDF pro Nachricht

Wählen Sie die gewünschten Mailboxen aus. Der Konverter verarbeitet diese in einem Durchlauf und schreibt eine PDF pro Nachricht in einen Unterordner pro Mailbox. Eine Datei mit 109 Nachrichten ergibt 109 benannte Dokumente ohne Namenskollisionen.

Für wen ist das?

Recht, Personalwesen und Compliance

Manchmal müssen Sie E-Mails für einen Rechtsstreit oder eine Prüfung aufbewahren oder übergeben. PDF ist das allgemein akzeptierte Format. Konvertieren Sie die exportierte Mailbox einmal und bewahren Sie die Aufzeichnungen in einem Format auf, das keinen Mail-Client benötigt.

Wechsel von Thunderbird oder Apple Mail

Ein Umzug auf einen neuen Computer oder Client hinterlässt alte .mbox-Dateien. Wandeln Sie diese in PDFs um, die Sie überall öffnen können, anstatt ein altes Konto wiederzubeleben, nur um etwas nachzuschlagen.

Jeder mit einem Gmail Takeout Export

Google Takeout gibt Ihr Gmail als eine große .mbox-Datei zurück. Richten Sie dieses Tool auf diese Datei, um sie unter Windows zu lesen und die gewünschten Nachrichten als PDF zu speichern.

MBOX to PDF Converter Software

Sprachen

Dateigröße

6,5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

28/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Muss ich Thunderbird oder einen anderen E-Mail-Client installiert haben?

Nein. Der Konverter liest die gespeicherte .mbox-Datei direkt. Der E-Mail-Client, der sie erstellt hat, muss nicht auf dem PC sein oder überhaupt noch existieren.

❓ Bleiben Inline-Bilder und HTML-Formatierung im PDF erhalten?

Ja. Die Nachricht wird mit ihrem HTML-Layout gerendert, sodass Farben, Tabellen und Inline-Bilder im PDF so angezeigt werden, wie der Absender sie vorgesehen hat. Dies betrifft den Nachrichtentext und eingebettete Bilder, nicht separate Dateianhänge.

❓ Wird meine E-Mail auf einen Server hochgeladen?

Nein. Alles läuft auf Ihrem Computer. Nichts geht an SoftOrbits oder irgendeine Cloud, was der Hauptgrund ist, ein Desktop-Tool anstelle eines Online-Konverters für private Mails zu verwenden.

❓ Kann es mehrere .mbox-Dateien oder ein ganzes Thunderbird-Profil verarbeiten?

Ja. Fügen Sie Dateien einzeln hinzu oder wählen Sie eine Stapelverarbeitung aus. Sie können auch einen Ordner ziehen oder "Ordner hinzufügen" verwenden, um jede .mbox-Datei aus einem Verzeichnis und seinen .sbd-Unterordnern abzurufen. Jedes Postfach erscheint als eigener Knoten im Baum.

❓ Funktioniert es auf Mac?

Nein, dies ist ein Windows-Programm (Windows 10 und 11). Es liest .mbox-Dateien, die von Apple Mail exportiert wurden, Sie führen die Konvertierung einfach auf einem Windows-PC durch.

❓ Kann es ein ganzes Postfach zu einem kombinierten PDF zusammenführen?

Nicht in dieser Version. Es speichert jede E-Mail als eigene Datei. Für die meisten Archivierungs- und Nachweispflichten ist dies erwünscht, da jede Nachricht ein separater, datierter Datensatz bleibt.

❓ Was genau ist eine .mbox-Datei?

Eine .mbox ist eine einzelne Textdatei, die jede Nachricht eines Mailordners nacheinander enthält, wobei jede mit einer 'From '-Zeile beginnt. Thunderbird und Apple Mail verwenden sie beide, ebenso wie ein Gmail Takeout-Export. Windows kann sie nicht von selbst öffnen.

❓ Wie bekomme ich überhaupt eine .mbox-Datei aus meiner E-Mail?

In Thunderbird befinden sich die Dateien bereits in Ihrem Profilordner; das ImportExportTools-Add-on exportiert sie auch. Apple Mail verwendet "Postfach" und dann "Postfach exportieren". Gmail bietet Ihnen eine über Google Takeout an.

❓ Was ist mit .EML-, .MSG- oder .PST-Dateien?

Jedes dieser Formate hat sein eigenes SoftOrbits-Tool. Verwenden Sie den EML zu PDF Konverter für einzeln gespeicherte Nachrichten, den MSG zu PDF Konverter für Outlook-Nachrichtendateien und den PST zu PDF Konverter für ein vollständiges Outlook-Archiv.

MBOX zu PDF Konverter für Windows