PST-in-MBOX-Konverter für Windows 10, 11: kostenloser Download

So laden und nutzen Sie den PST-in-MBOX-Konverter

PST- oder OST-Datei öffnen

Wählen Sie im PST-in-MBOX-Konverter die .pst- oder .ost-Datei aus. Sie wird direkt von der Festplatte gelesen. Die Ordnerstruktur erscheint im linken Bereich, und Sie können jede Nachricht vor der Konvertierung öffnen.

Nur die Ordner anhaken, die Sie wirklich brauchen

Wählen Sie Ordner in der Struktur aus. Leere Ordner lassen sich überspringen, „Gelöschte Elemente" ausschließen und der Zeitraum auf die Jahre eingrenzen, auf die es ankommt.

MBOX und Ausgabeordner wählen

Stellen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" das Ausgabeformat MBOX ein. Wenn bereits eine Postfachdatei mit diesem Namen existiert, legen Sie fest, was mit ihr geschieht. „Anhängen" ergänzt ein Archiv, das Sie vor einem Monat konvertiert haben. „Umbenennen" und „Überschreiben" stehen ebenfalls zur Verfügung.

Ergebnis in Ihr Mailprogramm übernehmen

Übergeben Sie das Ausgabeverzeichnis an Thunderbird. Importieren Sie es mit dem Add-on ImportExportTools NG oder legen Sie es im Profilordner ab. Nichts muss umbenannt oder neu zusammengesetzt werden.

Ordnerstruktur im .sbd-Layout

MBOX hat keine eigene Hierarchie. Damit Posteingang / 2026 / Kunden erhalten bleibt, schreibt der PST-in-MBOX-Konverter jeden Ordner als Postfachdatei und legt seine Unterordner in ein Verzeichnis, das nach dieser Datei benannt ist und die Endung .sbd trägt. Thunderbird verwendet auf der Festplatte dasselbe Layout. Die meisten Tools versprechen, die Hierarchie zu erhalten, und hinterlassen Ihnen dann einen flachen Haufen Dateien, die Sie einzeln importieren müssen.

Originale Internet-Header, Wort für Wort

Bei E-Mails, die per SMTP eingegangen sind, wird der gesamte ursprüngliche Headerblock wortgetreu aus der PST-Datei kopiert. Die Received-Kette, DKIM-Signaturen, Return-Path und List-Header werden unverändert übernommen. In einem Testarchiv mit 18.600 echten Nachrichten hatte jede per SMTP zugestellte Nachricht diesen Block. Selbst gesendete E-Mails haben ihn nie, daher werden deren Header aus den MAPI-Eigenschaften neu aufgebaut.

Echte Empfängeradressen statt Anzeigenamen

„An" und „Cc" werden aus der Empfängertabelle des Archivs zusammengesetzt, sodass die Ausgabe echte SMTP-Adressen enthält statt eines bloßen „Ivan Petrov". Im selben Archiv gelang das bei 99,6 % der Nachrichten, und jeder dort gefundene Empfänger hatte eine Adresse. Anzeigenamen sehen in einer Nachrichtenliste gut aus und versagen, sobald jemand auf „Antworten" klickt.

Lesestatus über X-Mozilla-Status

Die PST-Nachrichtenkennzeichen für gelesen, beantwortet und markiert werden als Hex-Werte 0001, 0002 und 0004 in X-Mozilla-Status geschrieben. Thunderbird liest diese Zustände aus genau diesem Header.

Anhänge Byte für Byte

Anhänge werden unverändert ausgegeben. In unseren Tests stimmte jeder per sha256 mit der Quelle überein. Eingebettete Bilder bleiben im Nachrichtentext, weil der cid:-Verweis im HTML weiterhin zur Content-ID des jeweiligen Teils passt. Es gibt keine Neukodierung und keinen Platzhalter mit dem Hinweis „Anhang konvertiert".

Filter, Streaming und ein Bericht

Nutzen Sie einen Zeitraum, überspringen Sie leere Ordner, schließen Sie „Gelöschte Elemente" aus, exportieren Sie ohne Anhänge oder hängen Sie an ein bestehendes Postfach an. Geschrieben wird per Streaming statt gepuffert, sodass ein umfangreicher Posteingang nicht in den Arbeitsspeicher passen muss. In unseren Tests lief das oben genannte Archiv in 49 Sekunden ohne Fehler durch, und neben dem Ergebnis liegt ein Klartextbericht pro Ordner.

Wer braucht den PST-in-MBOX-Konverter von SoftOrbits?

Wer Microsoft 365 verlässt

Wenn das Abonnement ausläuft oder der Firmenlaptop zurückgegeben wird, brauchen die E-Mails vieler Jahre ein Zuhause, das nichts kostet. Meist landen sie in Thunderbird. Schwierig ist nur, die E-Mails aus der .pst-Datei herauszubekommen.

Administratoren, die ein Team von Outlook wegführen

Dutzende Archive, jedes mit eigenem Ordnerschema und eigenem Datenmüll. Datumsfilter und der Schalter für „Gelöschte Elemente" verringern die Menge vor der Konvertierung. Ein Bericht pro Ordner zeigt, was durchgegangen ist und was nicht.

Alle, die ein geerbtes Archiv haben

Eine .pst-Datei, die ein ausgeschiedener Kollege hinterlassen hat, und kein Outlook auf dem Rechner, um sie zu öffnen. Öffnen Sie sie und lesen Sie, was darin steht. Konvertieren Sie dann nur den Teil, der noch wichtig ist.

Wo sich die MBOX-Ausgabe öffnen lässt

MBOX ist eine einfache Aneinanderreihung von Nachrichten, daher bedient eine Konvertierung gleich mehrere Mailprogramme. Die .sbd-Verzeichnisse sind eine Thunderbird-Konvention. Andere Programme ignorieren sie und öffnen die Postfachdateien direkt.

Mailprogramm	Plattform	So übernimmt es die Ausgabe
Mozilla Thunderbird	Windows, macOS, Linux	Natives Festplattenformat. Importieren Sie das Ausgabeverzeichnis mit ImportExportTools NG oder kopieren Sie es in den Profilordner.
Apple Mail	macOS	„Ablage", „Postfächer importieren", „Dateien im mbox-Format". Importierte E-Mails landen in einem Postfach „Import" und werden von dort aus verschoben.
Postbox	Windows, macOS	Basiert auf dem Code von Thunderbird und liest daher dieselben Postfachdateien und dieselben .sbd-Verzeichnisse.
Eudora und andere ältere Windows-Mailprogramme	Windows	Eudora speichert E-Mails in .mbx-Dateien im mbox-Stil, daher übernimmt es ein Postfach, sobald es umbenannt und in den Mailordner von Eudora gelegt wurde.
mutt und andere Unix-Mailprogramme	Linux, BSD	Die Ausgabe ist mboxrd: Eine Zeile im Nachrichtentext, die mit From beginnt, wird mit einer vorangestellten spitzen Klammer maskiert, damit Parser eine Nachricht nicht an der falschen Stelle trennen.

Gratis downloaden

PST to MBOX Converter Software

Preis

von € 29,99

Version

1.8

Dateigröße

4,5 MB

Zuletzt aktualisiert

11/08/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine PST-Datei ohne installiertes Outlook in MBOX konvertieren?

Ja. Das Programm liest das Archiv direkt, daher muss Outlook nicht installiert sein. Auch ein Exchange-Profil oder ein Mailkonto ist nicht nötig. Das ist ohnehin der Normalfall: PST wird meist genau dann in MBOX konvertiert, wenn Outlook schon weg ist, nach einem abgelaufenen Abonnement oder auf einem Rechner, auf dem es nie installiert war.

Kann Thunderbird eine PST-Datei selbst öffnen?

Nein. Thunderbird hat keinen PST-Leser. Sein Menü für den Outlook-Import funktioniert nur, wenn eine eingerichtete Outlook-Installation auf demselben Computer die E-Mails über MAPI übergibt. Konvertieren Sie das Archiv zuerst in MBOX.

Wie bekomme ich die konvertierten E-Mails in Thunderbird?

Die Ausgabe des PST-in-MBOX-Konverters nutzt das native Festplattenlayout von Thunderbird: eine Postfachdatei pro Ordner plus ein passendes .sbd-Verzeichnis für dessen Unterordner. Importieren Sie sie mit dem Add-on ImportExportTools NG, dessen Importliste mbox-Dateien samt ihrer Struktur umfasst, oder kopieren Sie dasselbe Verzeichnis in den Profilordner von Thunderbird.

Bleibt meine Outlook-Ordnerstruktur bei der Konvertierung erhalten?

Ja. Und genau das sollten Sie bei jedem Konverter selbst prüfen. Öffnen Sie anschließend das Ausgabeverzeichnis. Jeder Ordner sollte eine eigene Postfachdatei mit einem passenden .sbd-Verzeichnis daneben haben, und die Unterordner sollten in diesem Verzeichnis liegen, statt zu Namen wie Posteingang_2026_Kunden plattgedrückt zu werden. In dieser Form speichert Thunderbird eine verschachtelte Struktur auf der Festplatte.

Können bei der Konvertierung Nachrichten verloren gehen?

Das sollte nicht passieren, und Sie müssen sich nicht blind darauf verlassen. Nachrichtenverlust ist eine echte Klage bei Mailmigrationen: Man vergleicht die Anzahl vor und nach einem Export und stellt fest, dass Elemente fehlen, meist lange nachdem das Quellarchiv gelöscht wurde. Deshalb wird hier jeder Ordner gezählt, und die Zahlen landen in einem Klartextbericht neben dem Ergebnis. Vergleichen Sie Quelle und Ausgabe Ordner für Ordner, statt einem Fortschrittsbalken zu vertrauen.

Bleiben die Markierungen gelesen, beantwortet und gekennzeichnet erhalten?

In Thunderbird ja. Der Status steckt im Header X-Mozilla-Status, den Thunderbird beim Import ausliest. Andere Mailprogramme behandeln diesen Header auf ihre eigene Weise, die meisten ignorieren ihn einfach, sodass dasselbe Postfach dort komplett ungelesen erscheinen kann.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit, PST in MBOX zu konvertieren?

Wenn Outlook und Thunderbird beide auf demselben PC installiert sind und funktionieren, kann Thunderbird direkt aus Outlook importieren. Open-Source-Leser holen Nachrichten über die Kommandozeile aus einer PST-Datei. Auf diesen Wegen erhalten Sie jedoch keine Ordnerstruktur im Thunderbird-Layout, und es gibt keinen Datumsfilter, um die Menge klein zu halten.

Welche Mailprogramme können die erzeugten MBOX-Dateien öffnen?

Vor allem Thunderbird. Postbox teilt dessen Code und liest daher dieselben Dateien. Apple Mail importiert sie unter macOS, und unter Linux liest mutt sie direkt, während Claws Mail sie importiert. Die Dateien liegen im Format mboxrd vor, daher wird eine From-Zeile im Nachrichtentext maskiert, und kein Parser trennt das Postfach an der falschen Stelle.

Wie exportiere ich meine E-Mails zuerst aus Outlook in eine PST-Datei?

Im klassischen Outlook wählen Sie „Datei" > „Öffnen und exportieren" > „Importieren/Exportieren" > „In Datei exportieren" > „Outlook-Datendatei (.pst)". Wählen Sie die oberste Ebene des Postfachs und haken Sie „Unterordner einbeziehen" an, damit die ganze Struktur übernommen wird. Liegen Ihre E-Mails in einem .ost-Cache, müssen Sie nichts exportieren, denn .ost-Dateien öffnen sich hier direkt.

Kann es mehrere PST-Dateien in einem Durchgang konvertieren oder ein beschädigtes bzw. passwortgeschütztes Archiv reparieren?

Vorerst ein Archiv pro Sitzung. Eine Warteschlange für mehrere Dateien ist geplant, aber nicht in dieser Version enthalten. Bei einer beschädigten PST-Datei erscheint eine Fehlermeldung statt eines halb konvertierten Postfachs. Für eine mit Passwort gesperrte PST-Datei gibt es unser separates Produkt „Outlook-PST-Passwort-Wiederherstellung".

PST-in-MBOX-Konverter für Windows herunterladen