Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor

Outlook Anlagen-Extraktor-Tool: PST- & OST-Anhänge ohne Outlook speichern

Die Outlook Anlagen-Extraktor Software entnimmt alle Dateianhänge aus Outlook .PST- und .OST-Archiven auf einmal. Sie filtert nach Typ, entfernt Duplikate und speichert die Dateien in einem Ordner, ohne dass Outlook installiert sein muss.

   
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Outlook Attachment Extractor Screenshot.
Das Outlook Anlagen-Extraktor-Tool öffnet ein gespeichertes .PST- oder .OST-Postfach und schreibt jeden Dateianhang in einen Ordner auf Ihrer Festplatte. Wählen Sie die gewünschten Ordner oder Nachrichten aus, filtern Sie nach Erweiterung, und es entnimmt die Dokumente in einem einzigen Durchlauf. Es ist kein Outlook und kein Add-In zu installieren. Es liest .PST- und .OST-Archive direkt, sodass Sie Anhänge aus einem alten Backup oder einem verwaisten Offline-Cache extrahieren können, selbst auf einem PC, auf dem nie Outlook installiert war.

So extrahieren Sie Anhänge aus PST- und OST-Dateien

PST oder OST öffnen.

1. PST oder OST öffnen

1. PST oder OST öffnen

Klicken Sie auf Öffnen oder ziehen Sie eine einzelne .PST- oder .OST-Datei in das Programm. Die Ordnerstruktur wird links geladen, und die Nachrichtenliste zeigt eine Anzahl von Anhängen neben jeder E-Mail an.

Ordner oder Nachrichten auswählen.

2. Ordner oder Nachrichten auswählen

2. Ordner oder Nachrichten auswählen

Gewünschte Ordner markieren oder Quelle auf ausgewählte Nachrichten umstellen. Ein Textfilter nach Betreffzeile oder Absender grenzt ein großes Postfach auf den tatsächlichen Bedarf ein.

Extraktionsoptionen festlegen.

3. Extraktionsoptionen festlegen

3. Extraktionsoptionen festlegen

Nach Dateityp filtern. Nur PDF, DOC, XLS, Bilder oder ZIP beibehalten. Kleine Signaturlogos unterhalb festgelegter Größe überspringen und doppelte Dateien nach Inhalt löschen. Umgang mit gleichnamigen Dateien festlegen.

In einen Ordner extrahieren.

4. In einen Ordner extrahieren

4. In einen Ordner extrahieren

Einen Ausgabeordner wählen und auf Start klicken. Dateien werden in der PST-Ordnerstruktur oder flach gespeichert, benannt wie das Original oder Datum_Betreff_Name, mit optionalem CSV-Bericht aller geschriebenen Elemente.

Alle Anhänge in einem Durchgang extrahieren.

Alle Anhänge in einem Durchgang extrahieren

Stundenlanges Klicken entfällt. Ein vollständiges Postfach wird in Minuten zu einem Ordner mit echten Dateien, statt eines Nachmittags mit „Speichern unter". Das Outlook-Anhang-Extraktions-Tool auf ein 10 GB Archiv richten. Es leert das gesamte Postfach in einem Durchlauf, ohne Outlook und ohne Add-In-Einrichtung.

   
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Echte Dokumente, keine Signaturlogos

Ein tatsächlich nutzbarer Ordner. Die Ausgabe öffnen. Jede Datei ist ein echtes Dokument, nicht Hunderte winziger Logo-Bilder aus E-Mail-Fußzeilen. Dies ist der Unterschied zwischen Anhängen, die direkt an die Buchhaltung übergeben werden können, und einem Ordner, der manuell bereinigt werden muss.

   
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Echte Dokumente, keine Signaturlogos.
Keine doppelten Kopien.

Keine doppelten Kopien

Dieselbe Datei, einmal gespeichert. Anhänge werden nach Inhalt dedupliziert, nicht nach Name. Wenn dasselbe PDF in 30 Antworten eines Threads mitreist, wird eine Kopie statt 30 gespeichert, der Ausgabeordner bleibt sauber.

   
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Umgang mit Namenskonflikten festlegen

Nichts wird versehentlich überschrieben. Bei Namenskonflikten kann die Kopie übersprungen, überschrieben oder automatisch nummeriert werden. Ein wichtiger Anhang wird nie stillschweigend durch einen späteren ersetzt. Auf der Festplatte landet genau das, was Sie behalten wollten.

   
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Umgang mit Namenskonflikten festlegen.

Anhänge manuell zu speichern bedeutet, jede E-Mail zu öffnen und „Speichern unter" zu klicken, Datei für Datei, und Outlooks eigene Funktion „Alle Anhänge speichern" ist oft ausgegraut oder bündelt alles in einem Zip-Archiv. Online-Extraktoren verlangen, dass Sie ein Postfach voller privater E-Mails auf den Server eines anderen hochladen. Das Outlook Anlagen-Extraktor-Tool liest das Archiv lokal und verarbeitet eine 50 GB Datei in einem einzigen Durchlauf, sodass ein volles Postfach in Minuten zu einem sauberen Ordner voller Dateien wird, wobei Signatur-Logos und Duplikate weggelassen werden.

Ordnerstruktur mit Anhangszähler

Der linke Bereich zeigt die .PST- oder .OST-Ordnerstruktur. Die Nachrichtenliste erhält eine Spalte „Anhänge", sodass Sie vor der Extraktion sehen können, welche E-Mails tatsächlich Dateien enthalten.

Nach Typ und Größe filtern

Nur benötigte Erweiterungen beibehalten und eine Mindestgröße, beispielsweise 20 KB, festlegen, um Signatursymbole zu entfernen. Ein Textfilter reduziert eine große Mailbox auf relevante Nachrichten. Eigene Erweiterungen können über gängige Office- und Bildformate hinaus hinzugefügt werden.

Benennung, Struktur und CSV-Bericht

Dateien unter Originalnamen oder im Muster Datum_Betreff_Name speichern. Mailbox-Ordnerhierarchie spiegeln oder alles flach schreiben. Ein CSV-Bericht listet anschließend jede extrahierte Datei und ihren Speicherort auf.

Wer es nutzt

Recht und eDiscovery

Dokumente aus dem .pst eines Verwahrers extrahieren, ohne die gesamte Mailbox in eine Überprüfungsplattform zu laden. Die Ordnerauswahl hält den Export innerhalb des Sachverhalts. Der CSV-Bericht dient gleichzeitig als Protokoll der gesammelten Daten.

IT und Migration

Anhänge aus dem .pst eines ausgeschiedenen Mitarbeiters oder aus einer verwaisten .ost-Datei, die nach dem Löschen einer Mailbox zurückbleibt, erfassen. Keine Exchange-Verbindung und kein Outlook-Profil erforderlich.

Buchhaltung und Backoffice

Jahrelange Rechnungen und Verträge aus einer freigegebenen Mailbox in datierte Ordner sammeln, dedupliziert und zur Ablage bereit, anstatt sie einzeln als E-Mail zu speichern.

Outlook Attachment Extractor

Outlook Attachment Extractor

Sprachen
Dateigröße

8 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

29/05/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, einen ganzen Ordner oder eine handverlesene Nachrichtenmenge in einem Arbeitsgang. Statt jede E-Mail zu öffnen und „Speichern unter" zu klicken, markieren Sie die Ordner im Baum oder wechseln die Quelle zu den ausgewählten Nachrichten. Das Tool „Outlook-Anhang-Extraktor" schreibt alle Anhänge in einem Durchgang in Ihren Ausgabeordner.

Die .pst oder .ost öffnen, den gewünschten Ordner, wie den Posteingang oder Gesendete Objekte, markieren und die Extraktion starten. Jede Dateianhang in diesem Ordner wird auf Festplatte gespeichert, optional nach Typ gefiltert und in dieselbe Ordnerstruktur gespiegelt.

Ja. Einen ganzen Ordner oder eine gefilterte Nachrichtenmenge auswählen, und das Tool verarbeitet sie gemeinsam. Eine vollständige Mailbox wird so zu einem übersichtlichen Dateiordner ohne manuelles Klicken.

Ja, da es überhaupt nicht von Outlook abhängt. Der integrierte Befehl hängt von Ihrer Outlook-Version ab und ist oft deaktiviert oder fehlt, insbesondere im neuen Windows 11 Outlook, das Sie zu OneDrive drängt. Dieses Tool liest die gespeicherte .pst oder .ost mit seiner eigenen Engine, sodass ein ausgegrauter Button in Outlook Sie niemals blockiert.

Ja. Jeder Anhang wird als eigene Datei im Ausgabeordner geschrieben, ohne dass zuerst ein Zip-Archiv geöffnet werden muss. Sie steuern die Benennung und ob die Ordnerstruktur des Postfachs neu erstellt wird.

Nein. Die Engine öffnet eine gespeicherte .pst oder .ost eigenständig, sodass das Tool auf einem Computer läuft, der nie Outlook hatte. Sie benötigen nur die Archivdatei.

Nein. Alles geschieht auf Ihrem Computer und nichts wird an einen Server gesendet. Für ein juristisches oder Finanzpostfach ist diese Privatsphäre normalerweise der entscheidende Grund, ein Desktop-Tool einem Online-Anhangsextraktor vorzuziehen.

Ja. Eine .pst und eine verwaiste .ost öffnen sich auf die gleiche Weise, einschließlich der Offline-Cache-.ost, die nach dem Entfernen eines Postfachs zurückbleibt.

Es hält Inline-Bilder zurück und filtert winzige Fußzeilendateien heraus, dann löscht es Duplikate nach Inhalt. Inline-Bilder bleiben standardmäßig deaktiviert und Dateien unter Ihrem Größenschwellenwert werden übersprungen, sodass die Signaturlogos weggelassen werden. Identische Anhänge werden nach ihrem Inhalt abgeglichen und einmal gespeichert, sodass eine in einem ganzen Thread wiederholte Datei den Ordner nicht mit Kopien füllt.

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Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 834 Stimmen
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