Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor
4,5 · 830 Stimmen

Outlook-E-Mail-Anhang-Extractor-Software herunterladen

Die Software Outlook-E-Mail-Anhang-Extractor holt alle Dateianhänge auf einmal aus Outlook-Archiven im Format .PST und .OST. Sie filtert nach Typ, verwirft doppelte Kopien und speichert die Dateien in einem Ordner, ohne dass Outlook installiert sein muss.

   
 Gratis downloaden
Windows 11 / 10Kostenlose Testversion ohne Registrierung
Outlook Attachment Extractor Screenshot.
Der Outlook-Anhang-Extractor öffnet ein gespeichertes .PST- oder .OST-Postfach und schreibt jeden Dateianhang in einen Ordner auf Ihrer Festplatte. Wählen Sie Ordner oder Nachrichten aus, filtern Sie nach Dateiendung und extrahieren Sie die Dateien in einem Durchlauf. Weder Outlook noch ein Add-in muss installiert werden. Als PST Extractor liest das Programm .PST- und .OST-Archive direkt, auch eine alte Sicherung oder einen verwaisten Offline-Cache auf einem PC, auf dem es nie Outlook gab.

So laden Sie die Extractor-Software für Outlook-E-Mail-Anhänge herunter und verwenden sie

PST- oder OST-Datei öffnen.
1

PST- oder OST-Datei öffnen

Klicken Sie auf „Öffnen" oder ziehen Sie eine einzelne .PST- oder .OST-Datei in das Programm. Links wird die Ordnerstruktur geladen, und die Nachrichtenliste zeigt neben jeder E-Mail die Anzahl der Anhänge.

Ordner oder Nachrichten auswählen.
2

Ordner oder Nachrichten auswählen

Markieren Sie die gewünschten Ordner oder stellen Sie die Quelle auf ausgewählte Nachrichten um. Ein Textfilter für Betreffzeile oder Absender grenzt ein großes Postfach auf das ein, was Sie brauchen.

Extraktionsoptionen festlegen.
3

Extraktionsoptionen festlegen

Filtern Sie nach Dateityp und behalten Sie nur PDF, DOC, XLS, Bilder oder ZIP. Überspringen Sie winzige Signaturlogos unterhalb der von Ihnen festgelegten Größe, verwerfen Sie inhaltsgleiche Dateien und legen Sie fest, was mit gleichnamigen Dateien geschieht.

In einen Ordner extrahieren.
4

In einen Ordner extrahieren

Wählen Sie einen Ausgabeordner und klicken Sie auf „Start". Speichern Sie die Dateien in der Ordnerstruktur der PST-Datei oder flach in einem Ordner, benennen Sie sie wie das Original oder nach dem Muster Datum_Betreff_Name und lassen Sie auf Wunsch einen CSV-Bericht über alle geschriebenen Dateien erstellen.

Alle Anhänge in einem Durchgang herausholen.

Alle Anhänge in einem Durchgang herausholen

Stundenlanges Klicken entfällt. Aus einem vollen Postfach wird in wenigen Minuten ein Ordner mit echten Dateien, statt dass Sie einen Nachmittag mit „Speichern unter" verbringen. Richten Sie die Software Outlook-Anhang-Extractor auf ein 10-GB-Archiv, und sie arbeitet das ganze Postfach in einem Durchlauf ab, ohne Outlook und ohne Add-in, das eingerichtet werden müsste.

   
 Gratis downloaden

Echte Dokumente statt Signaturlogos

Ein Ordner, mit dem Sie wirklich arbeiten können. Öffnen Sie die Ausgabe, und jede Datei ist ein echtes Dokument und keines der Hunderte winziger Logobilder, die in E-Mail-Fußzeilen mitreisen. Das ist der Unterschied zwischen Anhängen, die Sie direkt an die Buchhaltung weitergeben können, und einem Ordner, den Sie von Hand ausmisten müssen.

   
 Gratis downloaden

Echte Dokumente statt Signaturlogos.
Keine doppelten Kopien.

Keine doppelten Kopien

Dieselbe Datei, nur einmal gespeichert. Doppelte Anhänge werden am Inhalt erkannt, nicht am Namen. Hängt dasselbe PDF an 30 Antworten eines Threads, erhalten Sie eine Kopie statt 30, und der Ausgabeordner bleibt sauber. Sind nicht nur die Anhänge, sondern die Nachrichten selbst doppelt vorhanden, entfernt ein Outlook-Duplikat-Entferner sie zuerst aus der PST-Datei.

   
 Gratis downloaden

Bei Namenskonflikten entscheiden Sie

Nichts wird versehentlich überschrieben. Wenn zwei Dateien denselben Namen hätten, entscheiden Sie, ob die Kopie übersprungen, überschrieben oder automatisch nummeriert wird. So wird ein wichtiger Anhang nie stillschweigend durch einen späteren ersetzt. Auf der Festplatte landet genau das, was Sie behalten wollten.

   
 Gratis downloaden

Bei Namenskonflikten entscheiden Sie.

Anhänge von Hand zu speichern bedeutet, jede E-Mail zu öffnen und Datei für Datei auf „Speichern unter" zu klicken. Der Outlook-Befehl „Alle Anlagen speichern" ist oft ausgegraut oder packt alles in eine ZIP-Datei. Online-Dienste zum Extrahieren verlangen, dass Sie ein Postfach voller privater E-Mails auf einen fremden Server hochladen. Der Outlook-Anhang-Extractor liest das Archiv lokal und arbeitet eine 50-GB-Datei in einem einzigen Durchgang ab. Nach wenigen Minuten haben Sie einen aufgeräumten Ordner mit Dateien, ohne Signaturlogos und ohne doppelte Kopien.

Ordnerstruktur mit Anzahl der Anhänge

Der linke Bereich zeigt die Ordnerstruktur der .PST- oder .OST-Datei. Die Nachrichtenliste hat zusätzlich die Spalte „Anhänge", sodass Sie schon vor dem Extrahieren sehen, welche E-Mails Dateien enthalten.

Nach Typ und Größe filtern

Behalten Sie nur die Dateiendungen, die Sie brauchen, und legen Sie eine Mindestgröße fest, etwa 20 KB, um Signatursymbole auszusortieren. Ein Textfilter grenzt ein großes Postfach auf die relevanten Nachrichten ein, und über die gängigen Office- und Bildformate hinaus können Sie weitere Endungen hinzufügen.

Benennung, Struktur und CSV-Bericht

Speichern Sie die Dateien unter ihrem ursprünglichen Namen oder nach dem Muster Datum_Betreff_Name. Die Ordnerhierarchie des Postfachs lässt sich nachbilden, oder Sie schreiben alles flach in einen Ordner. Ein CSV-Bericht führt jede extrahierte Datei und ihren Speicherort auf.

Wer zur PST-Extractor-Software für Outlook-E-Mail-Anhänge greift

Recht und eDiscovery

Holen Sie Dokumente aus der .pst-Datei eines Custodians, ohne das ganze Postfach in eine Review-Plattform zu laden. Die Ordnerauswahl hält den Export innerhalb des Verfahrens, und der CSV-Bericht protokolliert, was erfasst wurde.

IT und Migration

Sichern Sie Anhänge aus der .pst-Datei eines ausgeschiedenen Mitarbeiters oder aus einer verwaisten .ost-Datei, die zurückblieb, als das Postfach verschwand. Dafür braucht es weder eine Exchange-Verbindung noch ein Outlook-Profil.

Buchhaltung und Backoffice

Sammeln Sie Rechnungen und Verträge aus mehreren Jahren aus einem gemeinsamen Postfach in datierten Ordnern, ohne Duplikate und fertig zur Ablage. Liegen Kontoauszüge erst einmal auf der Festplatte, können Sie noch einen Schritt weitergehen und Kontoauszüge in eine Tabelle umwandeln.

Outlook Attachment Extractor
Outlook Attachment Extractor
Preis
von € 29,99
Version
1.6
Dateigröße
8 MB
Zuletzt aktualisiert
28/08/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Ja, einen ganzen Ordner oder eine handverlesene Auswahl von Nachrichten in einem Zug. Markieren Sie die Ordner in der Struktur oder stellen Sie die Quelle auf ausgewählte Nachrichten um, und die Software Outlook-Anhang-Extractor schreibt alle Anhänge in einem einzigen Durchgang in Ihren Ausgabeordner.

Öffnen Sie die .pst- oder .ost-Datei, markieren Sie den gewünschten Ordner, etwa „Posteingang" oder „Gesendete Elemente", und starten Sie die Extraktion. Jeder Dateianhang in diesem Ordner wird auf der Festplatte gespeichert, auf Wunsch nach Typ gefiltert und in derselben Ordnerstruktur abgelegt. Lässt sich eine Datei wegen eines vergessenen Passworts nicht öffnen, ist vorher ein eigener Schritt nötig: Sie müssen zuerst das PST-Passwort wiederherstellen und richten den Extractor dann auf das entsperrte Archiv.

Ja. Wählen Sie einen ganzen Ordner oder eine gefilterte Auswahl von Nachrichten und verarbeiten Sie sie gemeinsam. So wird aus einem vollen Postfach ein aufgeräumter Ordner mit Dateien, ganz ohne Klicken von Hand.

Ja, denn es ist nicht auf Outlook angewiesen. Der eingebaute Befehl hängt von Ihrer Outlook-Version ab und ist oft deaktiviert oder fehlt ganz, vor allem im neuen Outlook für Windows 11, das Sie zu OneDrive drängt. Dieses Tool liest die gespeicherte .pst- oder .ost-Datei mit einer eigenen Engine, sodass eine ausgegraute Schaltfläche in Outlook Sie nie aufhält.

Ja. Jeder Anhang wird als eigene Datei in den Ausgabeordner geschrieben, ein ZIP-Archiv müssen Sie vorher nicht öffnen. Sie bestimmen die Benennung und ob die Ordnerstruktur des Postfachs nachgebildet wird.

Nein. Die Engine öffnet eine gespeicherte .pst- oder .ost-Datei selbst, das Tool läuft also auch auf einem Rechner, auf dem es nie Outlook gab. Sie brauchen nur die Archivdatei.

Nein. Alles geschieht auf Ihrem Computer, an einen Server wird nichts gesendet. Bei einem Postfach aus der Rechts- oder Finanzabteilung ist genau dieser Datenschutz der Grund, ein Desktop-Tool einem Online-Dienst zum Extrahieren von Anhängen vorzuziehen.

Ja. Eine .pst-Datei und eine verwaiste .ost-Datei werden auf dieselbe Weise geöffnet, auch die .ost-Datei des Offline-Caches, die zurückbleibt, nachdem ein Postfach entfernt wurde.

Das Programm hält Inline-Bilder zurück, filtert winzige Dateien aus Fußzeilen heraus und verwirft inhaltsgleiche Duplikate. Inline-Bilder sind standardmäßig ausgeschaltet, Dateien unter Ihrem Größenschwellenwert werden übersprungen, und identische Anhänge werden nur einmal gespeichert.

Bewerten Outlook Attachment Extractor

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Durschn. Bewertung: 4,5 von 830 Stimmen
Gut
 Gratis downloaden

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows