Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor

Software zum Extrahieren von Outlook-E-Mail-Anhängen herunterladen

Die Software Outlook-E-Mail-Anhang-Extraktor extrahiert alle Dateianhänge auf einmal aus Outlook-PST- und -OST-Archiven. Sie filtert nach Dateityp, entfernt Duplikate und speichert die Dateien in einem Ordner - ganz ohne installiertes Outlook.

   
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Outlook Attachment Extractor Screenshot.
Der Outlook-Anhang-Extraktor öffnet gespeicherte .PST- oder .OST-Postfächer und speichert alle Dateianhänge in einem Ordner auf Ihrer Festplatte. Wählen Sie die gewünschten Ordner oder Nachrichten aus, filtern Sie nach Dateiendung und extrahieren Sie die Dokumente in einem einzigen Durchlauf. Sie benötigen weder Outlook noch zusätzliche Add-Ins. Da die Software .PST- und .OST-Archive direkt ausliest, können Sie Anhänge auch aus alten Backups oder verwaisten Offline-Caches auf PCs extrahieren, auf denen Outlook nie installiert war.

So laden Sie die Software zum Extrahieren von Outlook-E-Mail-Anhängen herunter und verwenden sie

PST oder OST öffnen.

1. PST oder OST öffnen

1. PST oder OST öffnen

Klicken Sie auf Öffnen oder ziehen Sie eine .PST- oder .OST-Datei per Drag-and-Drop in das Programm. Die Ordnerstruktur wird links geladen, und die Nachrichtenliste zeigt neben jeder E-Mail die Anzahl der enthaltenen Anhänge an.

Ordner oder Nachrichten auswählen.

2. Ordner oder Nachrichten auswählen

2. Ordner oder Nachrichten auswählen

Wählen Sie die gewünschten Ordner aus oder beschränken Sie die Auswahl auf bestimmte Nachrichten. Über einen Textfilter für Betreffzeile oder Absender grenzen Sie umfangreiche Postfächer gezielt auf die relevanten Daten ein.

Extraktionsoptionen festlegen.

3. Extraktionsoptionen festlegen

3. Extraktionsoptionen festlegen

Filtern Sie nach Dateityp und behalten Sie gezielt PDF-, DOC-, XLS-, Bild- oder ZIP-Dateien. Schließen Sie kleine Signatur-Logos unterhalb einer festgelegten Dateigröße aus und entfernen Sie inhaltlich identische Duplikate. Zudem bestimmen Sie, wie bei identischen Dateinamen verfahren wird.

In einen Ordner extrahieren.

4. In einen Ordner extrahieren

4. In einen Ordner extrahieren

Wählen Sie einen Zielordner und klicken Sie auf Starten. Die Dateien werden wahlweise in der ursprünglichen PST-Ordnerstruktur oder in einem gemeinsamen Verzeichnis abgelegt - wahlweise mit dem Originalnamen oder nach dem Schema Datum_Betreff_Name. Optional wird ein CSV-Bericht über alle exportierten Dateien erstellt.

Alle Anhänge in einem Durchgang exportieren.

Alle Anhänge in einem Durchgang exportieren

Kein stundenlanges manuelles Klicken mehr. Ein vollständiges Postfach wird in wenigen Minuten in ein strukturiertes Dateiverzeichnis umgewandelt - ohne zeitraubendes manuelles Speichern. Wählen Sie im Outlook-Anhang-Extraktor einfach ein 10-GB-Archiv aus und verarbeiten Sie das gesamte Postfach in einem Schritt, ganz ohne Outlook-Installation oder Add-In-Konfiguration.

   
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Echte Dokumente statt Signatur-Logos

Direkt nutzbare Verzeichnisse. Im Zielordner finden Sie ausschließlich relevante Dokumente statt Hunderter kleiner Logo-Grafiken aus E-Mail-Signaturen. So erhalten Sie sauber getrennte Anhänge für die Buchhaltung, ohne Dateien mühsam von Hand aussortieren zu müssen.

   
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Echte Dokumente statt Signatur-Logos.
Keine doppelten Dateien.

Keine doppelten Dateien

Identische Dateien nur einmal speichern. Anhänge werden anhand ihres Inhalts dedupliziert, nicht anhand des Namens. Wenn dieselbe PDF-Datei in 30 Antworten eines E-Mail-Verlaufs mitgesendet wurde, erhalten Sie genau eine Kopie statt 30. Falls nicht nur Anhänge, sondern ganze E-Mails mehrfach vorhanden sind, entfernt ein Outlook-Duplikat-Entferner diese zuvor direkt aus der PST-Datei.

   
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Volle Kontrolle bei Namenskonflikten

Kein versehentliches Überschreiben. Wenn zwei Dateien denselben Namen tragen, legen Sie fest, ob die Datei übersprungen, überschrieben oder automatisch nummeriert wird. So wird verhindert, dass ein wichtiger Anhang unbemerkt durch eine neuere Datei ersetzt wird. Es werden genau die Daten gesichert, die Sie behalten möchten.

   
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Volle Kontrolle bei Namenskonflikten.

Anhänge manuell zu speichern bedeutet, jede E-Mail einzeln zu öffnen und wiederholt auf „Speichern unter" zu klicken. Zudem ist die Outlook-eigene Funktion „Alle Anlagen speichern" oft ausgegraut oder packt alle Dateien in ein ZIP-Archiv. Online-Dienste verlangen wiederum, dass Sie vertrauliche Postfächer auf fremde Server hochladen. Der Outlook-Anhang-Extraktor verarbeitet das Archiv lokal und bewältigt selbst 50-GB-Dateien in einem Durchgang. So wird aus einem vollen Postfach in wenigen Minuten eine übersichtliche Dateistruktur - ganz ohne Signaturbilder und Duplikate.

Ordnerstruktur mit Anzahl der Anhänge

Der linke Bereich zeigt die Ordnerstruktur der .PST- oder .OST-Datei an. In der Nachrichtenliste sehen Sie dank einer separaten Spalte für Anhänge bereits vor dem Extrahieren, welche E-Mails tatsächlich Dateien enthalten.

Nach Dateityp und Dateigröße filtern

Behalten Sie nur die benötigten Dateiendungen und definieren Sie eine Mindestgröße (z. B. 20 KB), um Signaturbilder automatisch auszuschließen. Ein Textfilter reduziert große Postfächer auf die entscheidenden Nachrichten. Neben gängigen Office- und Bildformaten lassen sich auch benutzerdefinierte Dateiendungen ergänzen.

Dateibenennung, Struktur und CSV-Bericht

Speichern Sie Dateien unter ihrem Originalnamen oder nach dem Muster Datum_Betreff_Name, und wählen Sie zwischen der ursprünglichen Ordnerhierarchie des Postfachs oder einer flachen Dateistruktur. Ein CSV-Bericht dokumentiert anschließend lückenlos jede extrahierte Datei inklusive Speicherpfad.

Für wen eignet sich die Software zum Extrahieren von Outlook-E-Mail-Anhängen?

Rechtsabteilungen und eDiscovery

Extrahieren Sie Dokumente direkt aus der PST-Datei einer betroffenen Person, ohne das gesamte Postfach in eine Prüfplattform laden zu müssen. Durch die gezielte Ordnerauswahl bleibt der Export auf den jeweiligen Fall beschränkt, während der CSV-Bericht gleichzeitig als Protokoll der erfassten Daten dient.

IT und Datenmigration

Extrahieren Sie Anhänge aus der .pst-Datei eines ehemaligen Mitarbeiters oder aus einer verwaisten .ost-Datei nach der Löschung eines Postfachs. Die Software benötigt weder eine Exchange-Verbindung noch ein eingerichtetes Outlook-Profil.

Buchhaltung und Verwaltung

Sichern Sie Rechnungen und Verträge aus mehreren Jahren aus einem geteilten Postfach in nach Datum sortierten Ordnern - dedupliziert und direkt ablagebereit, ganz ohne manuelles Abspeichern einzelner E-Mails. Kontoauszüge, die Sie auf diesem Weg erhalten, lassen sich nach dem Export nahtlos weiterverarbeiten: Konvertieren Sie Kontoauszüge direkt in Tabellendokumente.

Outlook Attachment Extractor

Outlook Attachment Extractor

Sprachen
Dateigröße

8 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

13/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können wahlweise einen kompletten Ordner oder eine gezielte Auswahl von Nachrichten in einem einzigen Durchgang exportieren. Statt jede E-Mail einzeln zu öffnen und über „Speichern unter" zu sichern, markieren Sie einfach die gewünschten Ordner in der Struktur oder wählen die betreffenden Nachrichten aus. Die Software Outlook-Anhänge-Extraktor speichert jeden Anhang in einem einzigen Schritt im angegebenen Zielordner.

Öffnen Sie die .pst- oder .ost-Datei, wählen Sie den gewünschten Ordner wie den Posteingang oder den Ordner für gesendete Elemente aus und starten Sie den Vorgang. Jeder Dateianhang in diesem Ordner wird auf der Festplatte gespeichert - auf Wunsch nach Dateityp gefiltert und in der ursprünglichen Ordnerstruktur abgelegt. Lässt sich eine Datei wegen eines vergessenen Passworts nicht öffnen, führen Sie zuerst einen separaten Schritt durch: Stellen Sie das PST-Passwort wieder her und wählen Sie das freigeschaltete Archiv anschließend im Extraktor aus.

Ja. Wählen Sie einen ganzen Ordner oder eine gefilterte Liste von Nachrichten aus, und das Programm verarbeitet alle Elemente zusammen. So wird aus einem vollen Postfach ohne manuellen Klickaufwand eine übersichtliche Dateisammlung.

Ja, denn die Software arbeitet vollständig unabhängig von Outlook. Die integrierte Outlook-Funktion hängt von der jeweiligen Programmversion ab und ist häufig deaktiviert oder gar nicht vorhanden - besonders im neuen Outlook für Windows 11, das verstärkt auf OneDrive setzt. Dieses Programm liest gespeicherte .pst- oder .ost-Dateien mit einer eigenen Engine ein, sodass Sie nicht durch ausgegraute Schaltflächen in Outlook blockiert werden.

Sie erhalten separate Dateien. Jeder Anhang wird als eigenständige Datei im Zielordner abgelegt, ohne dass Sie zuvor ein ZIP-Archiv entpacken müssen. Sie bestimmen dabei das Namensschema und legen fest, ob die Ordnerstruktur des Postfachs exakt nachgebildet wird.

Nein. Die integrierte Engine verarbeitet gespeicherte .pst- und .ost-Dateien eigenständig. Das Programm funktioniert daher auch auf Systemen, auf denen Outlook nie installiert war. Sie benötigen lediglich die Archivdatei.

Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Computer; es werden keinerlei Daten an externe Server übertragen. Gerade bei Postfächern aus der Rechts- oder Finanzabteilung ist dieser Datenschutz der Hauptgrund, ein Desktop-Programm einem Online-Dienst zum Extrahieren von Anhängen vorzuziehen.

Ja. .pst-Dateien und verwaiste .ost-Dateien werden auf dieselbe Weise geöffnet. Das gilt auch für Offline-Cache-.ost-Dateien, die nach dem Entfernen eines Postfachs auf dem System verblieben sind.

Das Programm filtert eingebettete Bilder sowie minimale Dateigrößen aus und gleicht Duplikate anhand ihres Inhalts ab. Eingebettete Grafiken werden standardmäßig ignoriert und Dateien unterhalb des festgelegten Schwellenwerts übersprungen, wodurch Signaturlogos automatisch außen vor bleiben. Identische Anhänge werden anhand ihres Dateiinhalts erkannt und nur einmal gespeichert - so belegt ein Anhang, der in einem längeren E-Mail-Verlauf mehrfach vorkommt, den Zielordner nicht mit Kopien.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 849 Stimmen
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