So konvertieren Sie eine OST-Datei in PDF

1. Öffnen Sie Ihre OST-Datei

Klicken Sie auf Öffnen oder ziehen Sie eine einzelne .ost in das Fenster. Die App lädt den Ordnerbaum, ohne Outlook zu starten.

2. Wählen Sie aus, was exportiert werden soll

Markieren Sie ganze Ordner im Baum oder wechseln Sie in den Nachrichtenmodus und wählen Sie einzelne E-Mails aus. Ein Zähler zeigt an, wie viele exportiert werden.

3. Wählen Sie das Ausgabeformat

Wählen Sie auf der Registerkarte Konvertieren den Ausgabetyp aus und aktivieren Sie dann Inline-Bilder, wenn Sie Bilder auf der Seite behalten möchten.

4. Starten Sie die Konvertierung

Drücken Sie Start. Jede Nachricht wird in eine eigene Datei im Zielordner gerendert, wobei das ursprüngliche Layout erhalten bleibt.

Warum SoftOrbits OST zu PDF Konverter

Entwickelt für feststeckende OST-Aufgaben

Öffnet, was Outlook nicht öffnet. Eine verwaiste .ost von einem gelöschten Profil oder einem inaktiven Exchange-Konto ist totes Gewicht in Outlook. Der Konverter liest sie direkt von der Festplatte, sodass die darin enthaltenen E-Mails wieder verwendbar sind.
Nichts verlässt Ihren Computer. Die gesamte Aufgabe läuft zu 100 % auf Ihrem eigenen Computer, ohne Upload zu einem Webdienst. Das ist entscheidend, wenn das Archiv die Personal- oder Kundenkorrespondenz einer anderen Person enthält.
Jeder kann das Ergebnis öffnen. Der Empfänger benötigt kein Outlook oder spezielles Plugin. Senden Sie die Datei an einen Anwalt, einen Wirtschaftsprüfer oder einen Kollegen auf einem Mac, und diese können sie einfach lesen.
Ein Datensatz, der bleibt. Eine exportierte Nachricht behält Datum, Absender und ursprüngliches Layout intakt. Einmal archivieren und für Aufbewahrung oder eDiscovery belassen.

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Wählen Sie genau, was konvertiert wird

Der linke Bereich zeigt den vollständigen Ordnerbaum mit Kontrollkästchen für Posteingang, Gesendete Elemente und jeden Unterordner darunter. Exportieren Sie einen Ordner oder alle im Batch, oder wechseln Sie in den Nachrichtenmodus und wählen Sie einzelne E-Mails manuell aus.

Prüfen vor dem Export

Klicken Sie auf eine beliebige Nachricht für eine HTML-Vorschau, suchen Sie dann den aktuellen Ordner nach Absender, Betreff oder Textkörper. Eine gecachte Mailbox kann über 50 GB groß werden, daher ist diese Funktion nützlich, wenn Sie einen Thread aus einer 6 GB großen Datei mit Dutzenden von Unterordnern herausfiltern müssen.

PDF, HTML oder TXT

Speichern Sie jede Nachricht als druckfertiges PDF, als HTML oder als einfachen TXT. Das letztere Format ist praktisch, wenn Sie den Text später einem Suchindex oder einem LLM zuführen möchten. Inline-Bilder sind optional umschaltbar.

Wer es verwendet

IT und Systemadministratoren

Sie haben die .ost-Datei eines ausgeschiedenen Mitarbeiters geerbt und benötigen dessen Mails aus einer Datei, die kein Profil mehr mounten kann.

Recht und Compliance

Ein Fall oder eine Prüfung erfordert alte Korrespondenz in festem Format, aus einer OST gezogen, ohne den ursprünglichen Exchange-Server wieder hochzufahren.

Personen ohne Outlook

Sie haben den Arbeitsplatz oder Computer gewechselt, eine alte .ost-Datei behalten und möchten diese E-Mails einfach auf einem Computer lesen, auf dem überhaupt kein Outlook installiert ist.

PST to PDF Converter Software

Sprachen

Dateigröße

10,5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

27/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Muss Outlook installiert sein, um eine OST-Datei zu konvertieren?

Kurze Antwort: nein. Um OST in PDF zu konvertieren, benötigen Sie nur die .ost-Datei selbst. Der Konverter liest sie direkt von der Festplatte, daher muss Outlook nicht installiert oder ausgeführt werden. Er verbindet sich niemals mit einer Live-Mailbox und arbeitet nur mit der Datei, die Sie bereits besitzen.

❓ Wird es eine verwaiste OST ohne Exchange-Verbindung öffnen?

Ja. Eine .ost-Datei, die von ihrem Konto getrennt wurde, ist genau der Fall, für den dieses Tool entwickelt wurde, solange die Datei selbst intakt und nicht verschlüsselt ist.

❓ Werden meine Mails irgendwo hochgeladen?

Nein. Alles geschieht auf Ihrem PC. Nichts wird an einen Server oder einen Online-Konverter gesendet, so bleiben die Inhalte der Mailbox bei Ihnen.

❓ Kann es eine beschädigte oder korrupte OST-Datei reparieren?

Nein. Dies ist ein Konverter, kein Wiederherstellungstool. Ist die .ost-Datei beschädigt und der Reader kann sie nicht öffnen, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung statt einer halbfertigen Datei.

❓ Wie sieht es mit passwortgeschützten oder verschlüsselten OST-Dateien aus?

Verschlüsselte und passwortgeschützte Dateien werden nicht unterstützt. Der Konverter verarbeitet nur Standard-, unverschlüsselte .ost-Archive.

❓ Kann ich mehrere OST-Dateien gleichzeitig konvertieren?

Ein Archiv pro Sitzung. Öffnen Sie die nächste .ost-Datei, wenn die erste abgeschlossen ist, und die neue Datei ersetzt die bereits auf dem Bildschirm vorhandene.

❓ Bleiben Anhänge und Bilder erhalten?

Inline-Bilder können mit der Inline-Bilder-Option eingebettet werden, und wie originalgetreu sie erscheinen, hängt von der Art und Weise ab, wie die ursprüngliche Nachricht erstellt wurde. Dateianhänge werden innerhalb der Grenzen dessen verarbeitet, was der OST-Export offenlegt.

❓ Welche Windows-Versionen unterstützt die Software?

Windows 10 und 11.

❓ Haben Sie auch Konverter für PST-, MSG- oder EML-Dateien?

Ja. Die gleiche Engine ist auch als unser PST zu PDF Konverter, MSG zu PDF Konverter und EML zu PDF Konverter für diese Outlook-Formate erhältlich.

OST zu PDF Konverter für Windows