PST to PDF Converter Software PST to PDF Converter Software
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OST-zu-PDF-Konverter-Software für Windows herunterladen

Konvertieren Sie eine gespeicherte .OST-Datei aus Outlook direkt auf Ihrem PC in PDF. Ohne Outlook, ohne Exchange, ohne Upload.

   
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Windows 11 / 10Kostenlose Testversion ohne Registrierung
PST to PDF Converter Software Screenshot.
Eine .ost-Datei ist die Offline-Kopie eines Exchange- oder IMAP-Postfachs, die Outlook anlegt und an das Profil bindet, mit dem sie erstellt wurde. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, ein Abonnement ausläuft oder Sie auf einen neuen PC umziehen und das Konto verlieren, weigert sich Outlook, die Datei zu öffnen. Der SoftOrbits OST-zu-PDF-Konverter liest Ihre gespeicherte .ost-Datei direkt und speichert die E-Mails als PDF. Sollen die Nachrichten zurück nach Outlook? Ein OST-zu-PST-Konverter schreibt dieselbe .ost-Datei in eine .pst-Datei, die Sie einbinden können.

So konvertieren Sie eine OST-Datei in PDF

OST-Datei öffnen.
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OST-Datei öffnen

Klicken Sie auf „Öffnen" oder ziehen Sie eine einzelne .ost-Datei in das Fenster. Das Programm lädt die Ordnerstruktur, ohne Outlook zu starten.

Auswählen, was exportiert wird.
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Auswählen, was exportiert wird

Haken Sie ganze Ordner in der Struktur an oder wechseln Sie in den Nachrichtenmodus und wählen Sie einzelne E-Mails aus. Ein Zähler zeigt, wie viele exportiert werden.

Ausgabeformat wählen.
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Ausgabeformat wählen

Wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" den Ausgabetyp und schalten Sie Inline-Bilder ein, wenn die Bilder auf der Seite erscheinen sollen.

Konvertierung starten.
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Konvertierung starten

Klicken Sie auf „Start". Jede Nachricht wird als eigene Datei im Zielordner ausgegeben, das ursprüngliche Layout bleibt erhalten.

Warum der SoftOrbits OST-zu-PDF-Konverter

Gemacht für OST-Aufgaben, bei denen es sonst nicht weitergeht.

Gemacht für OST-Aufgaben, bei denen es sonst nicht weitergeht

  • Öffnet, was Outlook nicht öffnet. Das Programm liest eine verwaiste .ost-Datei direkt vom Datenträger, auch wenn das Profil gelöscht wurde oder das Exchange-Konto nicht mehr existiert.
  • Nichts verlässt Ihren Computer. Ihre Personal- oder Kundenkorrespondenz bleibt auf Ihrem Rechner: Der gesamte Vorgang läuft zu 100% lokal, ohne Upload zu einem Webdienst.
  • Jeder kann das Ergebnis öffnen. Senden Sie die Datei an Ihren Anwalt, einen Prüfer oder eine Kollegin am Mac. Zum Lesen brauchen sie weder Outlook noch ein spezielles Plug-in.
  • Ein Nachweis, der unverändert bleibt. Die exportierte Nachricht behält Datum, Absender und ursprüngliches Layout, für Aufbewahrungspflichten oder eDiscovery.
   
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Sie bestimmen, was konvertiert wird, bis hin zum einzelnen Thread.

Genau auswählen, was konvertiert wird

Der linke Bereich zeigt die vollständige Ordnerstruktur mit Kontrollkästchen für „Posteingang", „Gesendete Elemente" und jeden Unterordner darunter. Exportieren Sie einen Ordner oder alle im Stapel, oder wechseln Sie in den Nachrichtenmodus und wählen Sie einzelne E-Mails aus.

Erst ansehen, dann exportieren

Klicken Sie eine beliebige Nachricht an, um eine HTML-Vorschau zu sehen. Durchsuchen Sie den aktuellen Ordner nach Absender, Betreff oder Nachrichtentext, um einen Thread in einer 6-GB-Datei mit Dutzenden Unterordnern zu finden. Ein zwischengespeichertes Postfach kann auf über 50 GB anwachsen.

PDF, HTML oder TXT

Speichern Sie jede Nachricht als druckfertiges PDF, als HTML oder als reine TXT-Datei. Den TXT-Text können Sie an einen Suchindex oder ein LLM übergeben. Schalten Sie Inline-Bilder ein, wenn sie enthalten sein sollen.

Wer das Programm nutzt

IT und Systemadministratoren

Sie haben eine .ost-Datei von jemandem geerbt, der gegangen ist, und brauchen die E-Mails aus einer Datei, die kein Profil mehr einbindet.

Recht und Compliance

Für Ihren Fall oder Ihre Prüfung wird alte Korrespondenz in einem unveränderlichen Format gebraucht, entnommen aus einer OST-Datei, ohne den ursprünglichen Exchange-Server wieder hochzufahren.

Menschen ohne Outlook

Sie haben die Stelle oder den Computer gewechselt und eine alte .ost-Datei behalten. Lesen Sie diese E-Mails auf einem Rechner, auf dem kein Outlook installiert ist.

PST to PDF Converter Software
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Preis
von € 59,99
Version
1.5
Dateigröße
10,5 MB
Zuletzt aktualisiert
10/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Um OST in PDF zu konvertieren, brauchen Sie nur die .ost-Datei. Das Programm liest sie vom Datenträger, ohne dass Outlook installiert ist oder läuft, und arbeitet ausschließlich mit Ihrer gespeicherten Datei, ohne sich mit einem aktiven Postfach zu verbinden. Liegen Ihre E-Mails noch auf einem IMAP-Server, kann eine E-Mail-Backup-Software für IMAP-Postfächer sie zuerst in einer Datei sichern.

Ja. Sie können eine .ost-Datei konvertieren, die von ihrem Konto getrennt wurde, solange die Datei intakt und nicht verschlüsselt ist.

Nein. Alles geschieht auf Ihrem PC. An einen Server oder einen Online-Konverter wird nichts gesendet, der Inhalt des Postfachs bleibt also bei Ihnen.

Nein. Es ist ein Konverter und kein Wiederherstellungstool. Ist die .ost-Datei defekt und kann das Lesemodul sie nicht öffnen, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung statt einer halbfertigen Datei.

Das Programm verarbeitet nur gewöhnliche, unverschlüsselte .ost-Archive. Verschlüsselte und passwortgeschützte Dateien werden nicht unterstützt.

Ein Archiv pro Sitzung. Öffnen Sie die nächste .ost-Datei, wenn die erste fertig ist. Sie ersetzt die Datei auf dem Bildschirm.

Inline-Bilder lassen sich mit der Option für Inline-Bilder einbetten. Wie originalgetreu sie ankommen, hängt davon ab, wie die ursprüngliche Nachricht aufgebaut war. Dateianhänge werden in dem Umfang verarbeitet, den der OST-Export zugänglich macht.

Windows 10 und 11.

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Autor: SoftOrbits (English)
5
Durschn. Bewertung: 5 von 678 Stimmen
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