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CSV-zu-QBO-Konverter für QuickBooks Web Connect herunterladen

CSV-zu-QBO-Konverter macht aus einem CSV-Export Ihrer Bank oder Karte direkt auf Ihrem Rechner eine QuickBooks Web Connect-Datei im Format .qbo. Institut auswählen, Datumsreihenfolge festlegen, konvertieren. Die Regeln für den CSV-Upload gelten dann nicht mehr.

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CSV to PDF Converter Screenshot.
QuickBooks Online akzeptiert genau drei oder vier Spalten, höchstens 350 KB und 1.000 Zeilen pro Upload und verlangt TT/MM/JJJJ, während US-Banken MM/TT/JJJJ exportieren. Der SoftOrbits CSV-zu-QBO-Konverter liest denselben Export und schreibt eine Web Connect-Datei im Format .qbo. QuickBooks behandelt sie wie einen Bankdownload, und keine dieser vier Bedingungen gilt mehr.

So laden Sie den CSV-zu-QBO-Konverter herunter und verwenden ihn

Export öffnen.
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Export öffnen

Laden Sie den CSV-zu-QBO-Konverter herunter und öffnen Sie die .csv-, .tsv- oder .txt-Datei Ihrer Bank. Trennzeichen und Kodierung werden aus der Datei gelesen, und Sie können das Ergebnis in der Vorschau ansehen, bevor eine .qbo-Datei erstellt wird.

Bank benennen, Datumsreihenfolge benennen.
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Bank benennen, Datumsreihenfolge benennen

Suchen Sie Ihr Institut im Bereich „FI" nach Namen oder geben Sie seine Kennungen von Hand ein, wenn es sich um eine kleine Genossenschaftsbank handelt. Teilen Sie dem Programm dann mit, ob 03/04/2026 in Ihrer Datei März oder April bedeutet. Die Auswahl beschreibt Ihren Export, nicht die Ausgabe.

Konvertieren, dann importieren.
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Konvertieren, dann importieren

Wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" in der Auswahlliste für das Ausgabeformat QBO und starten Sie die Konvertierung. In QuickBooks Desktop importieren Sie das Ergebnis über „File > Utilities > Import > Web Connect"; in QuickBooks Online über den Upload im Bankbereich, in das Konto, das Sie auswählen.

Vier Grenzen, und die vierte bleibt stumm.

Vier Grenzen, und die vierte bleibt stumm

Drei Bedingungen des CSV-Uploads scheitern laut: Die Datei ist größer als 350 KB, hat mehr als 1.000 Zeilen oder fünf Spalten, wo das Formular drei oder vier erwartet. Sie teilen sie auf, löschen Spalten und versuchen es erneut. Die vierte ist das Datum. Die Upload-Anleitung verlangt TT/MM/JJJJ, ein US-Kontoauszug verwendet dagegen MM/TT/JJJJ, sodass 03/04/2026 im falschen Monat ankommen kann. Auf dem Weg über .qbo wird jedes Datum als ein eindeutiges Feld übertragen.

Ein Konverter, der nie zur Partei bei Ihrer Datei wird

Ein Kontoauszugsexport enthält die Kartennummer, den laufenden Saldo und jeden Geschäftspartner, den das Unternehmen im letzten Quartal bezahlt hat. Schicken Sie ihn durch einen Webdienst, verarbeitet ein Dritter diese Daten. Diesen Verarbeiter müssten Sie nennen, wenn jemand fragt, wer sonst noch mit Mandantendaten in Berührung kommt, und seine Auskunft zur Aufbewahrung müssten Sie ihm glauben. Der CSV-zu-QBO-Konverter liest den Export aus dem Ordner, den Sie wählen, und legt die .qbo-Datei daneben ab. Es gibt nichts zu registrieren und keine Bedingungen, denen Sie zustimmen müssten. Im Netzwerk bleibt es still, während das Programm arbeitet.

Ein Konverter, der nie zur Partei bei Ihrer Datei wird.
Die Demo läuft mit Ihrem Auszug, nicht mit unserem.

Die Demo läuft mit Ihrem Auszug, nicht mit unserem

Die Testversion konvertiert Ihren eigenen Export in eine echte .qbo-Datei mit den ersten zwanzig Transaktionen. Importieren Sie sie in Ihre eigene Firmendatei. Ist Ihre Genossenschaftsbank ein schwieriger Fall, erfahren Sie es dort.

Spalten werden nach Namen zugeordnet

Die Zuordnung richtet sich nach der Kopfzeile und nicht nach der Spaltenposition, und die Kopfzeile darf englisch, russisch oder deutsch sein. Überflüssige Zeilen darüber, etwa ein Adressblock der Bank oder eine Kontoübersicht, werden verworfen. Getrennte Soll- und Haben-Spalten werden wie ein Betrag mit Vorzeichen behandelt, und eine Spalte mit Kontonummern teilt eine gemischte Datei auf die richtigen Konten auf.

Die Datumsauswahl beschreibt Ihre Datei

Die Auswahlliste für die Datumsreihenfolge beschreibt die Eingabedatei, denn dort steckt die Mehrdeutigkeit. Eine Zelle mit 03/04/2026 ist im Export der einen Bank der März und in dem einer anderen der April, und kein Parser kann das an den Ziffern erkennen. Wählen Sie die Reihenfolge, die Ihre Datei verwendet. Dieselbe Wahl bestimmt, wie Datumsangaben gedruckt werden, falls Sie zusätzlich die Berichtsversion erstellen.

Das Institut, nach Namen gefunden

Eine .qbo-Datei weist ihr Finanzinstitut über FID und INTU.BID aus, und QuickBooks gleicht beides mit der Liste ab, die es von Intuit bezieht. Diese Liste führt derzeit 8.413 Institute, 5.800 davon sind für Web Connect gekennzeichnet. Das Programm enthält ein durchsuchbares Verzeichnis, in dem Sie die Bank nach Namen nachschlagen können. Kleinere Institute lassen sich weiterhin von Hand eintragen.

Eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird

Der CSV-zu-QBO-Konverter zeigt eine Textvorschau, bevor er etwas schreibt. Sie nennt die Kodierung der Datei und zeigt die ersten Einträge so, wie die Zuordnung sie gelesen hat. Ein unerwartetes Layout fällt dort auf, noch vor QuickBooks.

Derselbe Export, druckbare Fassung

Für QuickBooks wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" in der Auswahlliste für das Ausgabeformat .qbo. Der andere Eintrag erzeugt einen Bericht mit Seitenzahlen und einer Kopfzeile, die sich auf jeder Seite wiederholt, für ein Exemplar, das jemand unterschreiben oder ablegen muss. So oder so genügt ein Download. Dieselbe exe-Datei kann auch eine CSV als PDF-Bericht drucken.

Trennzeichen und Kodierung werden erkannt

Als Eingabe werden .csv, .tsv und .txt akzeptiert. Trennzeichen und Zeichenkodierung werden aus der Datei gelesen, sodass sich Exporte mit Semikolons oder mit der Codepage der Bank-Website ohne Einstellungsdialog öffnen. Ein Export aus QuickBooks Desktop folgt einer anderen Grammatik; in diesem Fall sollten Sie zuerst einen IIF-Export als Tabelle einlesen.

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CSV to PDF ConverterLaden Sie den CSV-zu-QBO-Konverter herunter, geben Sie den Export an, den Ihre Bank Ihnen tatsächlich geliefert hat, und bringen Sie noch heute zwanzig Transaktionen daraus in QuickBooks.

Wer den CSV-zu-QBO-Konverter braucht

Inhaber ohne Buchhalter

Sie laden den Auszug selbst herunter und selbst hoch. Ein Jahr Kartenumsätze passt nicht in einen Upload, also werden vier Uploads daraus, jeder mit einem Spaltenproblem. Eine einzige .qbo-Datei ersetzt die ganze Übung.

Buchhalter mit mehreren Mandanten

Die Datenrichtlinien von Mandanten können verbieten, Auszüge irgendwohin hochzuladen, und eine kostenlose Konverter-Website genügt ihnen selten. Der Arbeitsablauf bleibt für den Bankexport jedes Mandanten gleich. Für PDF-Auszüge nehmen Sie den Weg vom PDF-Auszug zur .qbo-Datei.

Administratoren, die die Daten vorbereiten

Sie übergeben der Buchhaltung etwas, das sie importieren kann, ohne danach anrufen zu müssen. Eine installierte exe-Datei, hinter der kein Konto steht, beantwortet auch Fragen zu Software auf einem Dienstrechner.

CSV to PDF Converter
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Preis
von € 29,99
Version
1.5
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Über den Upload auf der Seite des Bankkontos, sofern die Datei zum Formular passt. QuickBooks Online verlangt genau drei Spalten (Datum, Beschreibung, Betrag) oder vier (Datum, Beschreibung, Haben, Soll), eine Datei von höchstens 350 KB und nicht mehr als 1.000 Zeilen pro Upload. Währungssymbole in den Beträgen sind ein weiterer häufiger Grund, warum eine Datei abgewiesen wird. Die Konvertierung in .qbo macht aus der Tabelle einen Web Connect-Bankdownload.

Die Datei scheitert, wenn sie größer als erlaubt ist, zu viele Zeilen hat oder ihre Spaltenzahl nicht drei oder vier beträgt. Datumsangaben können den Upload in der falschen Reihenfolge passieren, und dann stehen Märzbuchungen im April.

Ja, innerhalb der oben genannten Grenzen, und außerdem .qbo und .qfx. Die .qbo ist eine Web Connect-Datei: der Typ, den Banken für den Import bereitstellen, und der einzige, den der Web Connect-Weg liest. Zum Format lesen Sie, was eine QBO-Datei ist. Eine .qfx gehört zur Quicken-Seite derselben Familie; wenn Sie sie lesen statt importieren möchten, können Sie eine .qfx-Datei als PDF-Bericht speichern.

Browser-Konverter sind kostenlos, und der Auszug Ihres Mandanten läuft durch sie hindurch. Der CSV-zu-QBO-Konverter ist ein installiertes Windows-Programm mit einer funktionsfähigen Testversion. Sie konvertiert zwanzig Transaktionen aus jeder beliebigen Datei, auch aus der, auf die es Ihnen ankommt.

QuickBooks Desktop nutzt für diesen Dateiweg Web Connect, und Web Connect liest nur .qbo. Der Konverter schreibt .qbo. Gehen Sie zu „File > Utilities > Import > Web Connect", wählen Sie die Datei aus, und die Transaktionen landen in dem Konto, das Sie auswählen.

Ausgaben kommen als gewöhnliche Transaktionen an, bei denen Geld abfließt. Führt Ihr Export abgehende Beträge in einer eigenen Soll-Spalte, wird dieses Paar zu einem Betrag mit Vorzeichen zusammengeführt statt zu zwei Zeilen. Die Ausgabenseite des Auszugs braucht also keinen zweiten Durchgang von Hand.

Speichern Sie das Blatt zuerst als CSV. Als Eingabe dienen .csv, .tsv und .txt; .xlsx wird nicht direkt geöffnet, verwenden Sie also „Speichern unter". Achten Sie auf die Datumsspalte, weil Excel sie umformatieren kann, und wählen Sie im Konverter die Reihenfolge, die zur entstandenen Datei passt.

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  • Windows 7
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  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Durschn. Bewertung: 4,5 von 872 Stimmen
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