ICS to CSV Converter ICS to CSV Converter

ICS-zu-CSV-Konverter-Software für Windows herunterladen

Konvertiert .ics- und .vcs-Kalenderdateien direkt auf Ihrem PC in eine einzige CSV-Tabelle. Zeitzonen, ganztägige Termine und Serientermine bleiben beim Export inhaltlich exakt erhalten.

   
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ICS to CSV Converter Screenshot.
Wählen Sie in der ICS-zu-CSV-Konverter-Software einfach einen Ordner aus: Jede enthaltene .ics- und .vcs-Datei wird automatisch in einer gemeinsamen Tabelle zusammengeführt - fertig aufbereitet für Microsoft Excel oder Google Tabellen. Jeder Termin und jede Aufgabe wird streng nach RFC 5545 ausgelesen, ebenso wie Journaleinträge. So wird ein Meeting, das in Berlin um 9:00 Uhr beginnt, in Ihrer Tabelle nicht fälschlicherweise als 8:00 Uhr eingetragen. Ihre Daten verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt die lokale Festplatte.

So laden Sie die ICS-zu-CSV-Konverter-Software herunter und verwenden sie

Kalenderdateien hinzufügen.

1. Kalenderdateien hinzufügen

1. Kalenderdateien hinzufügen

Ziehen Sie einen Ordner per Drag-and-Drop in die Dateiliste, um mehrere ICS-Dateien im Batch-Verfahren auf einmal zu konvertieren. Der Konverter durchsucht den Ordner samt allen Unterordnern und erfasst jede .ics- und .vcs-Datei - auch Exporte mit mehreren Kalendern, die tausende Termine in einer einzigen Datei bündeln. Klicken Sie auf eine Datei, um die ausgelesenen Termine direkt in der Vorschau anzuzeigen.

Ausgabe-Vorlage auswählen.

2. Ausgabe-Vorlage auswählen

2. Ausgabe-Vorlage auswählen

Drei Vorlagen stehen zur Auswahl. „Google Kalender" und „Outlook-Kalender" erzeugen genau die Kopfzeilen, die diese Programme beim CSV-Import erwarten. Die Vorlage „Standard" behält dagegen jedes einzelne ausgelesene Feld bei. Zudem bestimmen Sie, in welcher Zeitzone die Zeitstempel ausgegeben werden: in der ursprünglichen Zeitzone des Termins, in UTC oder in der lokalen Zeitzone Ihres PCs. Mit der Spaltenzuweisung können Sie Spalten ausschließen, verschieben oder die Spaltentitel nach Bedarf umbenennen.

Konvertieren.

3. Konvertieren

3. Konvertieren

Die gesamte Warteschlange wird als gemeinsame Datei „Calendar.csv" im Zielordner gespeichert. Es öffnet sich kein separater „Speichern unter"-Dialog für jede einzelne Datei, und Sie müssen die Liste nicht Schritt für Schritt manuell abarbeiten.

Vorteile der ICS-zu-CSV-Konverter-Software

Direkte Umwandlung ohne zwischengeschaltete Kalender-App.

Direkte Umwandlung ohne zwischengeschaltete Kalender-App

Beim Übertragen von Kalenderdaten zwischen verschiedenen Programmen kommt es häufig zu Fehlern. Das neue Outlook hat den CSV-Import für Kalender gestrichen - wie auch Antworten des Microsoft-Supports belegen. Viele Anwender bemerken das erst mitten im Arbeitsschritt, wenn die Umstellung längst geplant war. Das direkte Einlesen der Datei in eine Tabelle macht Kalender-Apps überflüssig: Sie sortieren und prüfen die Daten selbst, und fehlende Werte fallen direkt in der jeweiligen Zeile auf, statt unbemerkt beim Import verloren zu gehen.

   
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Eine Tabelle aus einem ganzen Ordner voller Kalender

Projektkoordinatoren erstellen Monatsberichte oft noch mühsam von Hand: Kalender exportieren, Kategorien neu eingeben, Stunden pro Person zusammenrechnen. Die Batch-Konvertierung führt dutzende .ics-Dateien - etwa pro Mitarbeiter oder Raum - in einem einzigen Durchlauf zu einer bereinigten, duplikatfreien CSV-Datei zusammen. So beginnt die Arbeit direkt bei der Auswertung und nicht beim Abtippen.

   
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Eine Tabelle aus einem ganzen Ordner voller Kalender.
Ihre Kalenderdaten bleiben lokal auf Ihrem PC.

Ihre Kalenderdaten bleiben lokal auf Ihrem PC

Wer nach einer Lösung für diese Aufgabe sucht, landet meist bei Online-Tools im Webbrowser. Kalenderdateien enthalten jedoch sensible Informationen: Namen und E-Mail-Adressen aller Teilnehmer, Besprechungsinhalte und mitunter sogar private Adressen. Als reine Desktop-Software liest dieses Programm die Kalender direkt von der lokalen Festplatte ein und legt die fertige CSV-Datei am selben Ort ab - ohne Benutzerkonto und ohne externe Server.

   
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Funktionsumfang der ICS-zu-CSV-Konverter-Software

Weitaus mehr als nur Standardfelder

Eine solide Architektur verarbeitet VEVENT-, VTODO- und VJOURNAL-Einträge gleichermaßen. So bleibt eine in einem Termin definierte Erinnerung direkt dem Ereignis zugeordnet, statt in einer separaten Zeile zu landen. Zeilenumbrüche (Folded Lines), Maskierungszeichen sowie feldspezifische Zeichencodierungen wie CHARSET und QUOTED-PRINTABLE werden beim Einlesen sauber aufgelöst. Selbst ältere .vcs-Archive in Codepages wie windows-1251 werden fehlerfrei und lesbar ausgegeben.

Unterstützung für beide Kalenderformate

Sowohl das moderne iCalendar-Format (.ics) als auch das ältere vCalendar 1.0 (.vcs) werden vollständig verarbeitet. Das .vcs-Format ist besonders dann wichtig, wenn alte Archive aus früheren Outlook-Versionen oder von klassischen Nokia- und Sony-Ericsson-Mobiltelefonen stammen. Viele andere Konverter unterstützen dieses Format nicht.

Zeitzonenberechnung direkt aus der Datei

Die Zeitverschiebung wird anhand der im Kalender hinterlegten VTIMEZONE-Regeln ermittelt - basierend auf den STANDARD- und DAYLIGHT-Blöcken mit ihren TZOFFSETFROM- und TZOFFSETTO-Werten. Dabei greift stets die Regel, die zum genauen Zeitpunkt des Termins gültig war. Fehlt der VTIMEZONE-Block, nutzt das Programm eine Fallback-Tabelle gängiger IANA-Namen und markiert die Zeile, damit Sie sofort sehen, welche Zeitstempel auf einer Schätzung beruhen.

Exakte Termin- und Tagesgrenzen

Im iCalendar-Standard schließt der Parameter DTEND den Endzeitpunkt aus: Ein ganztägiger Termin am 5. eines Monats wird mit dem Enddatum 6. gespeichert (gemäß RFC 5545). Wörtlich übernommen würde ein einzelner Tag in einer Tabelle fälschlicherweise zwei Tage belegen. Das Programm korrigiert diese Grenze automatisch, wandelt DURATION-Werte im ISO-8601-Format in reale Endzeiten um und übernimmt bei VTODO-Aufgaben die Felder DUE, COMPLETED und PERCENT-COMPLETE.

Wiederholungsmuster in verständlichem Text

RRULE und RDATE bleiben exakt so erhalten, wie sie in der Ausgangsdatei stehen; dasselbe gilt für EXDATE und RECURRENCE-ID. Zusätzlich zur unveränderten Regel erhalten Sie eine klar verständliche Spalte wie „Alle 2 Wochen am Mo, Mi, bis 2026-12-31". So behalten Sie auch beim Durchsehen von Tabellen mit mehreren hundert Zeilen sofort den Überblick.

Vollständige Kontrolle über alle Spalten

Teilnehmer behalten ihre Parameter CN und ROLE zusammen mit PARTSTAT. Felder mit mehreren Werten, wie Kategorien oder RDATE-Listen, werden je nach Tabellenanforderung entweder auf nummerierte Spalten aufgeteilt oder in einer einzelnen Zelle zusammengeführt. Duplikate werden anhand von UID und RECURRENCE-ID zusammengefasst, wobei SUMMARY in Kombination mit DTSTART als Ausweichkriterium dient. Die Ausgabe erfolgt in UTF-8 mit BOM und RFC 4180-konformer Maskierung, sodass Excel kyrillische oder CJK-Zeichen direkt per Doppelklick öffnet und der Textkonvertierungs-Assistent übersprungen wird.

Drei Ausgabevorlagen

Das Spaltenlayout wird vor der Konvertierung festgelegt, damit die Datei am Zielort ohne manuelles Anpassen der Kopfzeile sofort einsatzbereit ist.

VorlageEnthaltene SpaltenVerwendungszweck
Google KalenderBetreff, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Ganztägiges Ereignis, Beschreibung, Ort, Privat; Datumsangaben im Format MM/TT/JJJJ, Uhrzeiten im Format hh:mm AM/PMWenn die Tabelle in Google Tabellen oder zurück in den Google Kalender übertragen werden soll
Outlook-Kalender19 Spalten in der von Outlook erwarteten Reihenfolge, mit Erinnerungsdatum und Erinnerungszeit aus VALARM sowie „Zeit anzeigen als" aus TRANSP; Teilnehmer aufgeteilt in „Erforderlich" und „Optional"Wenn Outlook das Zielsystem ist und die Kopfzeile exakt übereinstimmen muss
Einfach / VollständigJedes analysierte Feld im ISO 8601-Format, einschließlich UID, RRULE, STATUS, SEQUENCE und X-EigenschaftenZur reinen Datenprüfung oder Archivierung ohne anschließenden Import in ein Kalendersystem
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ICS to CSV Converter
ICS to CSV ConverterEinen ganzen Ordner mit Kalendern direkt auf dem eigenen PC in eine einzige Tabelle umwandeln.
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Für wen eignet sich das Programm zur ICS-in-CSV-Umwandlung?

Einsatzplaner und Koordinatoren

Sie benötigen die Arbeitsstunden und Kategorien pro Mitarbeiter zeilenweise aufgelistet statt in einer Monatsansicht. Der Export liefert eine Tabelle, die sich noch am selben Abend per Pivot-Tabelle auswerten lässt.

IT-Administratoren bei Kalendermigrationen

Beim Umzug eines Postfachs oder beim Zusammenführen freigegebener Kalender ist ein Zwischenschritt unverzichtbar, um die Daten vorab zu prüfen, zu bereinigen und zu übergeben, statt sie unkontrolliert direkt zu importieren.

Jeder, der .ics-Dateien in Excel öffnen möchte

Ob mehrere zugesandte Termineinladungen oder der eigene Kalenderexport: Wenn Sie die Daten einfach nur lesen möchten, ist dafür kein Kalenderkonto erforderlich.

ICS to CSV Converter

ICS to CSV Converter

Sprachen
Dateigröße

5 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

01/08/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

Ja, auch ein kompletter Ordner lässt sich auf einmal verarbeiten. Da eine .ics-Datei aus reinem Text im iCalendar-Format besteht, basiert die Konvertierung von iCalendar zu CSV auf dem Auslesen und der strukturierten Zuordnung in Spalten. Den Unterschied zwischen einem unsauberen und einem exakten Ergebnis machen Details wie Zeitzonenregeln, das exklusive DTEND-Format und Teilnehmerlisten aus - genau darauf ist dieses Programm ausgelegt.

Excel kann .ics-Dateien nicht direkt öffnen. Der Weg führt zunächst von .ics zu .csv; diese CSV-Datei öffnet Excel anschließend als normale Tabelle. Start- und Endzeiten stehen dabei bereits in getrennten Spalten bereit, sodass sie sich direkt sortieren oder filtern lassen. Der Textkonvertierungs-Assistent wird dabei in den allermeisten Fällen gar nicht erst geöffnet.

In der Regel weist Windows .ics-Dateien einer Kalender-App zu, die Termine direkt importiert und eine Kalenderansicht anzeigt, anstatt die eigentliche Datei zu öffnen. Zudem kann es vorkommen, dass die Datei kein echtes iCalendar-Format enthält. Manche Outlook-Einladungen werden fälschlicherweise als TNEF (winmail.dat) mit der Endung .ics versendet, woraufhin ein iCalendar-Parser null Termine meldet. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor: Echtes iCalendar beginnt stets mit der Zeile BEGIN:VCALENDAR.

Google exportiert Kalender als .ics-Dateien - entweder einzeln oder gebündelt als ZIP-Archiv. Nach der Verarbeitung dieses Exports erhalten Sie die fertige CSV-Datei. Dies ist zudem der sicherere Weg: Laut Google-Dokumentation gehen beim Re-Import einer CSV-Datei Teilnehmer verloren und wiederkehrende Termine werden in separate Einzelereignisse aufgeteilt. Eine Tabelle, die direkt aus dem .ics-Export stammt, enthält somit wesentlich vollständigere Daten. Wurde statt des Kalenders versehentlich das Adressbuch exportiert, liegt dieses als .vcf vor; für die Rückumwandlung einer CSV-Datei mit Namen und Nummern in Visitenkarten steht das Programm zur CSV-in-vCard-Umwandlung bereit.

Speichern oder leiten Sie den Kalender als .ics-Datei weiter und konvertieren Sie diese hier mit der Outlook-Vorlage. Microsoft stellt strenge Anforderungen an CSV-Dateien: Die Kopfzeile muss exakt strukturiert sein und der Sprache der jeweiligen Outlook-Installation entsprechen. Aus diesem Grund erspart eine vorgefertigte Vorlage das fehleranfällige manuelle Bearbeiten der Kopfzeilen.

Kurz gesagt: Die Zeitzone wurde anhand ihres Namens statt nach ihren hinterlegten Regeln interpretiert. Erkennt die Ziel-App den Zeitzonennamen aus der Datei nicht, weicht sie oft auf die GMT-Zeit aus, wodurch sich alle Zeitangaben verschieben. Dieses Programm liest den Zeitversatz direkt aus dem VTIMEZONE-Block der Datei aus und berücksichtigt die zum jeweiligen Datum gültige Sommerzeitregelung. Dadurch erhalten Termine im Januar und Juli jeweils den korrekt berechneten Versatz.

Auf Ihrer Seite liegt kein Fehler vor; die Ursache liegt beim Absender. Bitten Sie die Person, die Ihnen den Termin geschickt hat, die Einladung noch einmal als einfachen .ics-Anhang zu senden. Alternativ können Sie die Nachricht im ursprünglichen E-Mail-Programm öffnen und den Kalendereintrag dort erneut exportieren. Die daraus resultierende Datei ist eine standardmäßige iCalendar-Datei, die diese ICS-zu-CSV-Konverter-Software problemlos zusammen mit vCalendar 1.0 verarbeitet.

Nein, dies ist ein Desktop-Programm für Windows. Auf dem Mac behilft man sich meist mit browserbasierten Konvertern oder einem Python-Script - beide Ansätze bieten jedoch nicht dieselbe lokale Datenverarbeitung wie ein direkt auf dem eigenen Rechner installiertes Programm.

In dieser Version noch nicht. Die Konvertierung funktioniert derzeit nur in eine Richtung: von .ics und .vcs nach CSV. Die umgekehrte Richtung ist für ein späteres Release geplant.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
Durschn. Bewertung: 4,5 von 803 Stimmen
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