Excel-Tabellen vergleichen und Excel-Dateien zu einer zusammenführen

So laden Sie das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool für Excel herunter und verwenden es

Dateien hinzufügen

Laden Sie das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool herunter, ziehen Sie die Arbeitsmappen in die Liste oder fügen Sie einen ganzen Ordner hinzu. Ein CSV-Export kann im Stapel neben einer Arbeitsmappe liegen. Die Reihenfolge in der Liste ist die Reihenfolge, in der geschrieben wird.

Festlegen, wie die Spalten zugeordnet werden

„Nach Reihenfolge" setzt Spalte 1 unter Spalte 1. „Nach Überschrift" ordnet die Spalten nach ihren Titeln zu und nicht nach ihrer Position. Dateien mit unterschiedlichen Spalten landen trotzdem an der richtigen Stelle, und das Ergebnis behält jede Spalte, die in irgendeiner der Dateien vorkam.

Zwei Excel-Dateien vergleichen

Legen Sie die alte Datei nach links und die neue nach rechts. Die beiden Raster scrollen gemeinsam. Geänderte Werte bekommen eine Farbe, eine geänderte Formel eine andere, und Zeilen, die hinzugekommen oder verschwunden sind, eine eigene. Die Legende steht neben den Rastern.

Ergebnis exportieren

Geben Sie der Ausgabedatei die Endung .xlsx oder .csv. Die Endung bestimmt das Format. Unterschiede lassen sich als XLSX mit eingefärbten Zellen exportieren, als CSV-Liste, die ein Skript lesen kann, oder als HTML- oder PDF-Bericht zum Drucken.

Drei Stunden im Abfrage-Editor und immer noch keine zusammengeführte Datei

Power Query kombiniert Dateien nur, wenn sie „dieselbe Struktur und dieselbe Erweiterung" haben, so steht es in der Dokumentation von Microsoft. Auf r/excel hat ein Nutzer rund drei Stunden lang versucht, zwei Dateien mit leicht abweichenden Überschriften zusammenzuführen. Das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool braucht keine solche Einrichtung. Fügen Sie die Dateien hinzu, wählen Sie „Nach Reihenfolge" oder „Nach Überschrift" und klicken Sie auf die Schaltfläche.

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Ihre Office-Edition hat womöglich gar kein Vergleichswerkzeug

Den „Tabellenvergleich" enthält Excel nur in Microsoft 365 Apps for Enterprise, so steht es auf der Support-Seite von Microsoft. Die Abonnements Personal, Family, Business und Professional enthalten ihn nicht, und das Add-In „Inquire" muss von Hand eingeschaltet werden. Dieses Programm läuft mit jeder Office-Edition und auch ohne Office auf dem Rechner.

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Ihre Office-Edition hat womöglich gar kein Vergleichswerkzeug.

Gehaltslisten und Preislisten verlassen den Computer nie

Vergleichswerkzeuge im Browser verlangen, dass Sie die Datei hochladen. Bei Gehaltszahlen oder der Preisliste eines Kunden ist das Thema damit in vielen Unternehmen erledigt. Das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool läuft auf Ihrem PC, schreibt seine Ausgabe neben die Quelldateien, lädt nichts hoch und verlangt kein Konto.

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Neun Arten von Unterschieden

Die Vergleichsansicht markiert geänderte Werte, Formeln und Formate, dazu Zeilen, die hinzugekommen oder verschwunden sind, hinzugefügte oder entfernte Spalten sowie hinzugefügte oder entfernte Arbeitsblätter. Neun Klassen werden benannt und gezählt. Mit „Zurück" und „Weiter" gehen Sie sie der Reihe nach durch.

Spalten nach ihren Titeln zugeordnet

Die Zuordnung „Nach Überschrift" bildet die Vereinigungsmenge aller Titel im Stapel und vereinheitlicht Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen am Rand. Eine Spalte mit leerem Titel wird nach ihrer Position zugeordnet. Ein Titel, der in einer Datei zweimal vorkommt, bleibt in Form von zwei Spalten erhalten, weil ein Zusammenlegen zwei verschiedene Dinge vermengen würde.

Eine beschädigte Datei bringt den Stapel nicht zum Stehen

Eine Arbeitsmappe, die sich nicht lesen lässt, bekommt eine eigene Zeile im Bericht, während der Rest des Stapels weiterläuft. Excel erlaubt 1.048.576 Zeilen pro Blatt, eine Zusammenführung, die diese Grenze überschreiten würde, bricht deshalb mit einer Meldung ab. Eine Arbeitsmappe mit dem 1904-Datumssystem wird beim Einlesen umgerechnet, damit sich die Datumswerte nicht um vier Jahre verschieben.

Für echte Datenmengen gebaut

Fünfzig Arbeitsmappen mit je 10.000 Zeilen werden in 8,64 Sekunden zu 500.001 Zeilen zusammengeführt, bei einem Spitzenwert von 220 MB. Der Speicherbedarf wächst linear mit der Zahl der Dateien. Ein Paar Blätter mit je 100.000 Zeilen ist in 6,56 Sekunden geprüft. Diese Werte stammen aus unseren eigenen Tests.

Ein Export, der sich weitergeben lässt

Der XLSX-Export übernimmt die Füllfarben und legt die Legende auf ein eigenes Blatt, sodass er sich in Excel auch bei jemandem öffnet, der das Programm nicht hat. Der CSV-Export verwendet unabhängig von der Oberflächensprache die feste englische Kopfzeile Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type. Zum Drucken gibt es einen HTML- oder PDF-Bericht.

Ein Teiler ist mit dabei

Die Zeilenzahl oder der Wert einer Spalte bestimmt, wo geteilt wird. Die Kopfzeile wird in jedem Teil wiederholt, der Index im Dateinamen wird mit Nullen aufgefüllt, sodass der Explorer 01, 02, 10 sortiert und nicht 1, 10, 2, und das Programm weigert sich, einen Teil über die Datei zu schreiben, die es gerade teilt.

Wer das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool braucht

Finanzen und Buchhaltung

Zum Monatsende kommt ein Dutzend Exporte aus den Niederlassungen, und keiner ist aufgebaut wie der andere. Führen Sie sie zu einem Blatt für die Pivot-Auswertung zusammen, vergleichen Sie dann die Preisliste dieses Monats mit der des Vormonats und lesen Sie nur, was sich geändert hat.

Betrieb und Lager

CRM- und Lagersysteme exportieren stückweise, vierzig CSV-Dateien auf einmal, und das Trennzeichen ist das, wofür sich die Quelle gerade entschieden hat. Führen Sie sie zusammen, oder gehen Sie den umgekehrten Weg und teilen Sie eine Stammtabelle vor dem Versand in eine Datei pro Niederlassung.

Analysten und IT

Zwei Arbeitsmappen mit Konfigurationen, eine aus der UAT-Umgebung und eine aus der Produktion. Beide haben eine gemeinsame Schlüsselspalte: Richten Sie die Zeilen daran aus, und der Vergleich antwortet in Sekunden. Die CSV-Liste der Unterschiede geht danach direkt in ein Skript.

Format	Erweiterung	Liest	Schreibt
Excel-Arbeitsmappe	.xlsx	Ja	Ja
Arbeitsmappe mit Makros	.xlsm	Ja	Nein
Durch Kommas getrennte Werte	.csv	Ja	Ja
Durch Tabstopps getrennte Werte	.tsv	Ja	Nein
Excel-Arbeitsmappe im alten Format	.xls	Nein	Nein
Excel-Binärarbeitsmappe	.xlsb	Nein	Nein
Unterschiedsbericht	.html, .pdf	Nein	Ja

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Preis

von € 19,99 / monat

Version

3.4

Dateigröße

12 MB

Zuletzt aktualisiert

05/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Wie führe ich Excel-Dateien mit unterschiedlichen Spalten zusammen?

Stellen Sie den Spaltenmodus auf „Nach Überschrift". Der Titeltext bestimmt, wo jede Spalte landet, eine um zwei Positionen nach rechts gerückte Spalte passt also weiterhin zu den übrigen. Das Ergebnis übernimmt jeden Titel, auf den es trifft, und fehlt einer in einer Datei, bleiben diese Zellen leer, statt dass die Zeile zur Seite geschoben wird.

Wie führe ich mehrere Excel-Arbeitsmappen anhand einer bestimmten Spalte zusammen?

Beim Zusammenführen dienen Spalten dazu, Dateien aneinander auszurichten. Die Zuordnung „Nach Überschrift" setzt die Daten unter die richtigen Titel, wenn die Spaltenreihenfolge abweicht. Für eine Verknüpfung nach Art eines Verweises starten Sie den Vergleich und wählen den gemeinsamen Schlüssel. Er richtet die beiden Tabellen an diesem Schlüssel aus und meldet, was nur auf einer Seite vorkommt.

Welches kostenlose Tool vergleicht Excel-Dateien?

Excel hat den „Tabellenvergleich", doch in Ihrer Edition ist er vermutlich nicht enthalten. Vergleichsseiten im Browser wollen zuerst die Datei haben. Die nicht registrierte Kopie dieses Vergleichstools für Excel zeigt die ersten 25 Unterschiede, genug, um zu sehen, ob es Ihre Frage beantwortet.

Kann ich zwei Excel-Dateien vergleichen, die nicht dieselben Spalten haben?

Ja. Die Spalten werden anhand ihrer Überschriften ausgerichtet, bevor die Zeilen verglichen werden, und eine Spalte, die den Platz gewechselt hat, wird als verschoben gekennzeichnet und nicht als eine gelöschte und eine hinzugefügte Spalte gemeldet. Eine Spalte, die es nur auf einer Seite gibt, bekommt auf der anderen einen grauen Platzhalter. Die beiden Raster bleiben beim Scrollen im Gleichschritt.

Wie vergleiche ich zwei große Excel-Dateien auf Unterschiede?

Ein Paar Blätter mit je 100.000 Zeilen ist auf dem von uns gemessenen Build in etwa 6,5 Sekunden verglichen. Jedes Raster zeichnet nur die Zeilen, die auf dem Bildschirm zu sehen sind, sodass das Scrollen auch bei einer so großen Tabelle flüssig bleibt. Die Grenze von Excel liegt bei 1.048.576 Zeilen pro Blatt, und eine Zusammenführung, die sie überschreiten würde, bricht mit einer Meldung ab.

Wie führe ich mehrere Excel-Dateien online zu einer einzigen Excel-Datei zusammen?

Online-Dienste zum Zusammenführen verlangen, dass Sie die Datei an einen fremden Server schicken. Bei einem 40 MB großen Export mit Kundendaten kann das inakzeptabel sein. Dieses Programm läuft auf Ihrem eigenen Rechner, wenn es um Gehalts-, Kunden- oder Preisdaten geht.

Wie zeige ich zwei verschiedene Excel-Arbeitsmappen nebeneinander an?

Die beiden Versionen öffnen sich in Rastern, die gemeinsam scrollen. Jeder Unterschied ist nach Klasse farbig markiert, die Legende steht neben den Rastern. Mit „Zurück" und „Weiter" springen Sie von einem Unterschied zum nächsten.

Wie vergleiche ich 3 Excel-Tabellen auf Unterschiede?

Diese Version vergleicht jeweils zwei Dateien. Ein Drei-Wege-Vergleich und das automatische Zusammenführen von Konflikten gehören nicht dazu. Bei drei Dateien vergleichen Sie Version eins mit Version zwei und danach Version zwei mit Version drei. Die beiden Berichte zeigen, was jede Bearbeitungsrunde geändert hat.

Entfernt das Programm beim Zusammenführen doppelte Zeilen?

Nein. Eine Zusammenführung hängt an, was sie bekommt, und behält jede Zeile, denn die Entscheidung, dass zwei Zeilen dasselbe bedeuten, ist ein Urteil über Ihre Daten und nicht über die Datei. Entfernen Sie Duplikate im Ergebnis oder nutzen Sie den Vergleich, um zu sehen, welche Zeilen die eine Datei hat und die andere nicht.

Muss Microsoft Excel installiert sein?

Nein, und genau das ist der Sinn eines eigenständigen Tools. Office muss auf dem Rechner, der zusammenführt oder vergleicht, nicht vorhanden sein, weil das Programm die Arbeitsmappen selbst einliest. Was Sie allerdings brauchen, ist etwas, womit sich das Ergebnis öffnen lässt, und eine .csv-Datei öffnet sich in fast jeder Tabellenkalkulation oder sogar in einem Texteditor.

Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool für Excel herunterladen und Excel-Dateien zu einer zusammenführen

So laden Sie das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool für Excel herunter und verwenden es

Dateien hinzufügen

Festlegen, wie die Spalten zugeordnet werden

Zwei Excel-Dateien vergleichen

Ergebnis exportieren

Drei Stunden im Abfrage-Editor und immer noch keine zusammengeführte Datei

Ihre Office-Edition hat womöglich gar kein Vergleichswerkzeug

Gehaltslisten und Preislisten verlassen den Computer nie

Neun Arten von Unterschieden

Spalten nach ihren Titeln zugeordnet

Eine beschädigte Datei bringt den Stapel nicht zum Stehen

Für echte Datenmengen gebaut

Ein Export, der sich weitergeben lässt

Ein Teiler ist mit dabei

Wer das Tabellenvergleichs- und Zusammenführungstool braucht

Finanzen und Buchhaltung

Betrieb und Lager

Analysten und IT

Formate, die das Programm liest und schreibt

Häufig gestellte Fragen

Wie führe ich Excel-Dateien mit unterschiedlichen Spalten zusammen?

Wie führe ich mehrere Excel-Arbeitsmappen anhand einer bestimmten Spalte zusammen?

Welches kostenlose Tool vergleicht Excel-Dateien?

Kann ich zwei Excel-Dateien vergleichen, die nicht dieselben Spalten haben?

Wie vergleiche ich zwei große Excel-Dateien auf Unterschiede?

Wie führe ich mehrere Excel-Dateien online zu einer einzigen Excel-Datei zusammen?

Wie zeige ich zwei verschiedene Excel-Arbeitsmappen nebeneinander an?

Wie vergleiche ich 3 Excel-Tabellen auf Unterschiede?

Entfernt das Programm beim Zusammenführen doppelte Zeilen?

Muss Microsoft Excel installiert sein?

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