Excel-Tabellen vergleichen und zusammenführen - Excel-Dateien zu einer zusammenfügen

So laden Sie das Werkzeug zum Vergleichen und Zusammenführen von Excel-Tabellen herunter und verwenden es

1. Dateien hinzufügen

Laden Sie das Werkzeug zum Vergleichen und Zusammenführen von Excel-Tabellen herunter und ziehen Sie die Arbeitsmappen per Drag-and-Drop in die Liste oder fügen Sie einen kompletten Ordner hinzu. Dabei können CSV-Dateien und Excel-Arbeitsmappen problemlos im selben Durchlauf verarbeitet werden. Die Reihenfolge in der Liste bestimmt exakt die Reihenfolge bei der Zusammenführung.

2. Spaltenanordnung festlegen

Die Option „Nach Position" ordnet Spalte 1 jeweils unter Spalte 1 an. „Nach Überschrift" gleicht die Spalten anhand ihrer Titel statt ihrer Position ab. So werden Dateien mit abweichender Spaltenstruktur stets korrekt zusammengeführt, und das Endergebnis enthält alle Spalten, die in den Quelldateien vorkamen.

3. Zwei Excel-Arbeitsmappen vergleichen

Legen Sie die alte Datei links ab und die neue rechts. Beide Tabellenraster scrollen synchron. Geänderte Werte werden in einer Farbe hervorgehoben, geänderte Formeln in einer anderen, und neu hinzugekommene oder gelöschte Zeilen erhalten eine jeweils eigene Kennzeichnung. Die Legende befindet sich direkt neben den Tabellenrastern.

4. Ergebnis exportieren

Geben Sie der Ausgabedatei die Endung .xlsx oder .csv - das Format richtet sich nach der Dateiendung. Unterschiede lassen sich als XLSX-Datei mit farbig gefüllten Zellen ausgeben oder als CSV-Liste zur automatisierten Weiterverarbeitung per Skript. Ein HTML- oder PDF-Bericht deckt den Fall ab, dass das Ergebnis ausgedruckt werden soll.

Drei Stunden im Abfrage-Editor - und noch immer keine zusammengeführte Datei

Der kostenlose Weg führt über Power Query, und bei sauber strukturierten Ausgangsdaten funktioniert das auch. Microsofts eigene Dokumentation nennt die Bedingung unmissverständlich: Um Dateien zu kombinieren, müssen alle „dieselbe Struktur und dieselbe Dateierweiterung" haben. In der Praxis sind Dateiordner jedoch selten so aufgebaut. Im Forum r/excel berichten Anwender regelmäßig von Spaltenüberschriften, die von Datei zu Datei minimal abweichen. Ein Nutzer verbrachte rund drei Stunden mit dem Zusammenführen zweier Dateien, bevor er den Join schließlich aufgab. Tabellen vergleichen & zusammenführen erfordert keine solchen Vorarbeiten: Dateien hinzufügen, Zuordnung nach Reihenfolge oder Spaltenüberschrift wählen, Schaltfläche betätigen.

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Ihre Office-Edition enthält möglicherweise überhaupt kein Vergleichswerkzeug

Excel bringt zwar eine Funktion namens Spreadsheet Compare mit, doch die meisten Anwender finden sie nie, weil sie in ihrer Edition nicht enthalten ist. Laut Microsofts offizieller Support-Seite steht das Tool nur mit Microsoft 365 Apps for enterprise zur Verfügung. Abonnements wie Personal, Family, Business oder Professional enthalten es nicht, und das zugehörige Inquire-Add-In muss zudem manuell aktiviert werden. Aus diesem Grund taucht dieselbe Frage in Foren immer wieder auf - gefolgt von fünf verschiedenen, unvollständigen Antworten. Tabellen vergleichen & zusammenführen benötigt weder eine bestimmte Edition noch eine installierte Office-Version auf dem Computer.

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Ihre Office-Edition enthält möglicherweise überhaupt kein Vergleichswerkzeug.

Gehaltsdaten und Preislisten verlassen niemals Ihren PC

Sucht man nach einer Möglichkeit, zwei Excel-Dateien auf Unterschiede zu vergleichen, besteht die erste Seite der Suchergebnisse fast nur aus browserbasierten Tools. Jedes davon verlangt zunächst das Hochladen der Datei. Bei Gehaltsdaten oder Kundenpreislisten ist damit in den meisten Unternehmen die Grenze erreicht. Tabellen vergleichen & zusammenführen läuft vollständig lokal auf Ihrem PC und legt die Ausgabedatei direkt neben den Quelldateien ab. Es wird nichts hochgeladen, und es ist kein Benutzerkonto erforderlich.

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Neun Arten von Abweichungen

Die Vergleichsansicht färbt Zellen nicht einfach nur rot ein. Ein geänderter Wert, eine angepasste Formel, ein anderes Format, eine hinzugekommene oder gelöschte Zeile, eine neue oder entfernte Spalte, ein ganzes Arbeitsblatt hinzugefügt oder gelöscht: Neun Kategorien werden einzeln benannt und gezählt. Über die Schaltflächen „Zurück" und „Weiter" springen Sie gezielt von einem Unterschied zum nächsten.

Spaltenabgleich anhand der Überschriften

Beim Abgleich nach Spaltenüberschrift wird die Gesamtheit aller Titel im Stapel erfasst; Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen an den Rändern werden automatisch normalisiert. Spalten ohne Titel werden stattdessen anhand ihrer Position zugeordnet. Kommt ein Titel innerhalb einer Datei doppelt vor, bleibt er als zwei getrennte Spalten erhalten - ein Zusammenführen würde sonst unbemerkt zwei unterschiedliche Datenreihen vermischen.

Eine beschädigte Datei bricht nicht den gesamten Stapel ab

Eine Arbeitsmappe, die sich nicht lesen lässt, erhält einen eigenen Eintrag im Protokoll, und der restliche Stapel läuft ohne Unterbrechung weiter. Excel ist auf 1.048.576 Zeilen pro Tabellenblatt begrenzt: Würde eine Zusammenführung dieses Limit überschreiten, bricht der Vorgang mit einer verständlichen Meldung ab, statt überzählige Zeilen stillschweigend zu verwerfen. Arbeitsmappen, die mit dem 1904-Datumssystem gespeichert wurden, werden beim Einlesen automatisch umgerechnet, damit sich Datumsangaben nicht um vier Jahre verschieben.

Ausgelegt auf echte Datenmengen

50 Arbeitsmappen mit je 10.000 Zeilen werden in 8,64 Sekunden zu 500.001 Zeilen zusammengefügt - bei einer Speicherspitze von 220 MB und einem RAM-Bedarf, der mit jeder Datei exakt linear wächst. Zwei Tabellenblätter mit je 100.000 Zeilen sind in 6,56 Sekunden vollständig abgeglichen. Beide Werte stammen aus unseren eigenen Messungen, nicht aus theoretischen Modellrechnungen.

Exporte, die überall funktionieren

Der XLSX-Export übernimmt die Farbmarkierungen und platziert die Legende auf einem eigenen Tabellenblatt. Kollegen ohne Spezialsoftware öffnen die Datei einfach in Excel und werten sie dort aus. Der CSV-Export nutzt unabhängig von der eingestellten Programmsprache immer feste englische Spaltenüberschriften: Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type. Ein heute darauf programmierter Parser funktioniert daher dauerhaft zuverlässig. Für den Ausdruck steht ein Bericht als HTML oder PDF bereit.

Integrierte Funktion zum Aufteilen

Die Aufteilung erfolgt wahlweise nach Zeilenanzahl oder anhand der Werte einer Spalte. Die Kopfzeile wird in jeder Teildatei wiederholt, und die laufende Nummer im Dateinamen wird mit führenden Nullen versehen, damit der Explorer die Dateien sauber als 01, 02, 10 sortiert und nicht als 1, 10, 2. Zudem verhindert das Programm zuverlässig, dass eine Teildatei die ursprüngliche Ausgangsdatei überschreibt.

Format	Dateiendung	Lesen	Schreiben
Excel-Arbeitsmappe	.xlsx	Ja	Ja
Arbeitsmappe mit Makros	.xlsm	Ja	Nein
Kommagetrennte Werte	.csv	Ja	Ja
Tabulatorgetrennte Werte	.tsv	Ja	Nein
Klassische Excel-Arbeitsmappe	.xls	Nein	Nein
Binäre Excel-Arbeitsmappe	.xlsb	Nein	Nein
Differenzbericht	.html, .pdf	Nein	Ja

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Sprachen

Dateigröße

12 MB

Version

3.2

Zuletzt aktualisiert

21/08/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Wie führe ich Excel-Dateien mit unterschiedlichen Spalten zusammen?

Stellen Sie den Spaltenmodus auf „Nach Überschrift" um. Ab diesem Moment bestimmt der Text der Kopfzeile die Zuordnung einer Spalte und nicht mehr deren Position in der Datei. Selbst wenn eine Spalte um zwei Positionen nach rechts verschoben wurde, wird sie korrekt einsortiert. Das Gesamtergebnis enthält alle vorgefundenen Spaltenüberschriften; enthielt eine Ursprungsdatei eine bestimmte Spalte nicht, bleiben die entsprechenden Zellen einfach leer, anstatt nachfolgende Spalten zu verschieben.

❓ Wie kann ich mehrere Excel-Arbeitsmappen anhand einer bestimmten Spalte zusammenführen?

Beim Zusammenführen bestimmt eine Spalte lediglich die Anordnung der Spalten, führt jedoch keine Zeilen relational zusammen. Der Abgleich über Kopfzeilen ordnet Daten der passenden Spalte zu, wenn die Spaltenreihenfolge zwischen den Dateien abweicht. Es erfolgt dabei kein Join im Sinne eines SVERWEIS, bei dem Zeilen zweier Dateien über einen gemeinsamen Schlüssel zusammengefügt werden. Wenn Sie diese Verknüpfung benötigen, nutzen Sie stattdessen die Vergleichsfunktion und legen Sie diese Spalte als Schlüssel fest: Das Tool richtet beide Tabellen daran aus und zeigt präzise an, welche Einträge nur auf einer Seite vorhanden sind.

❓ Welches kostenlose Tool eignet sich zum Vergleichen von Excel-Dateien?

Kurz gesagt: Excel enthält eine entsprechende Funktion, die jedoch höchstwahrscheinlich nicht in Ihrer Edition verfügbar ist - im oberen Abschnitt ist aufgeführt, welche Builds sie tatsächlich enthalten. Ausführlich betrachtet sind browserbasierte Vergleichsdienste die andere kostenlose Alternative; allerdings verlangt jeder dieser Dienste vorab den Upload Ihrer Datei. Die unregistrierte Version dieses Excel-Vergleichstools zeigt die ersten 25 Abweichungen an - das reicht völlig aus, um zu prüfen, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt.

❓ Kann ich zwei Excel-Dateien vergleichen, die nicht dieselben Spalten enthalten?

Ja. Die Spalten werden anhand ihrer Überschriften abgeglichen, bevor der Zeilenvergleich startet. Wurde eine Spalte verschoben, markiert das Programm sie als verschoben, anstatt fälschlicherweise das Löschen der einen und das Hinzufügen einer neuen Spalte zu melden. Befindet sich eine Spalte nur in einer Datei, erscheint auf der Gegenseite ein ausgegrauter Platzhalter. Beide Tabellenraster bleiben beim Scrollen synchron.

❓ Wie vergleiche ich zwei große Excel-Dateien auf Unterschiede?

Kurz gesagt: Öffnen Sie die Dateien wie gewohnt, das Datenvolumen wird problemlos verarbeitet. Ausführlich betrachtet: Ein Vergleich zweier Tabellenblätter mit je 100.000 Zeilen dauert auf unserem Testsystem rund 6,5 Sekunden. Jede Tabelle rendert ausschließlich die aktuell sichtbaren Zeilen, sodass das Scrollen selbst bei derart umfangreichen Datenbeständen flüssig bleibt. Die Grenze setzt lediglich Excel selbst mit 1.048.576 Zeilen pro Tabellenblatt; sollte eine Zusammenführung dieses Limit überschreiten, bricht der Vorgang mit einem entsprechenden Hinweis ab.

❓ Wie lassen sich mehrere Excel-Dateien online zu einer einzigen Excel-Datei zusammenführen?

Es gibt Online-Dienste für das Zusammenführen von Dateien, die sich für gelegentliche Dokumente eignen, sofern deren Übertragung auf fremde Server unbedenklich ist. Bei einem 40 MB großen Export von Kundendaten kommt dieser Kompromiss für die meisten Anwender jedoch nicht infrage. Dieses Programm erledigt dieselbe Aufgabe lokal auf Ihrem Computer - genau deshalb greifen die meisten Nutzer bei Gehalts-, Kunden- oder Preisdaten zu einer Desktop-Software.

❓ Wie lassen sich zwei verschiedene Excel-Arbeitsmappen nebeneinander anzeigen?

Üblicherweise ordnet man dafür zwei Excel-Fenster nebeneinander an. Dabei scrollen beide Fenster jedoch unabhängig voneinander und Unterschiede werden nicht hervorgehoben. Hier öffnen sich beide Versionen in zwei synchron scrollenden Tabellenansichten, in denen jede Abweichung je nach Art farblich gekennzeichnet und über eine Legende aufgeschlüsselt ist. Über die Schaltflächen „Vorherige" und „Nächste" springen Sie gezielt von einem Unterschied zum nächsten, ohne manuell danach suchen zu müssen.

❓ Wie vergleiche ich 3 Excel-Tabellen auf Unterschiede?

Jeweils zwei Dateien auf einmal. Ein Drei-Wege-Vergleich sowie das automatische Zusammenführen bei Konflikten werden in dieser Version nicht unterstützt. Bei drei Dateien führen Sie den Vergleich in zwei Schritten durch: zuerst Version 1 mit Version 2, anschließend Version 2 mit Version 3. Beide Auswertungen zusammen zeigen Ihnen genau, was in den jeweiligen Bearbeitungsrunden geändert wurde.

❓ Werden beim Zusammenführen doppelte Zeilen entfernt?

Nein. Beim Zusammenführen werden die übergebenen Inhalte angehängt und jede Zeile bleibt erhalten. Die Entscheidung, ob zwei Zeilen inhaltlich identisch sind, erfordert ein Verständnis Ihrer Daten und lässt sich nicht rein technisch über die Datei treffen. Bereinigen Sie Duplikate einfach anschließend in der fertigen Datei, oder nutzen Sie die Vergleichsfunktion, um zu sehen, welche Zeilen nur in einer der beiden Dateien vorhanden sind.

❓ Muss Microsoft Excel installiert sein?

Nein, genau das ist der Vorteil eines eigenständigen Programms. Microsoft Office muss auf dem Rechner weder für das Vergleichen noch für das Zusammenführen installiert sein, da die Arbeitsmappen direkt von der Software analysiert werden. Sie benötigen lediglich eine Anwendung, um die fertige Datei zu öffnen - und eine .csv-Datei lässt sich in nahezu jedem Tabellenkalkulationsprogramm oder sogar in einem einfachen Text-Editor öffnen.

Excel-Tabellen vergleichen und zusammenführen herunterladen und Excel-Dateien zu einer Datei zusammenfassen

So laden Sie das Werkzeug zum Vergleichen und Zusammenführen von Excel-Tabellen herunter und verwenden es

1. Dateien hinzufügen

2. Spaltenanordnung festlegen

3. Zwei Excel-Arbeitsmappen vergleichen

4. Ergebnis exportieren

Drei Stunden im Abfrage-Editor - und noch immer keine zusammengeführte Datei

Ihre Office-Edition enthält möglicherweise überhaupt kein Vergleichswerkzeug

Gehaltsdaten und Preislisten verlassen niemals Ihren PC

Neun Arten von Abweichungen

Spaltenabgleich anhand der Überschriften

Eine beschädigte Datei bricht nicht den gesamten Stapel ab

Ausgelegt auf echte Datenmengen

Exporte, die überall funktionieren

Integrierte Funktion zum Aufteilen

Für wen eignet sich das Tool zum Vergleichen und Zusammenführen von Tabellen

Finanz- und Rechnungswesen

Betrieb und Lager

Analysten und IT

Unterstützte Ein- und Ausgabeformate

🖥️ System Requirements

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Wie führe ich Excel-Dateien mit unterschiedlichen Spalten zusammen?

❓ Wie kann ich mehrere Excel-Arbeitsmappen anhand einer bestimmten Spalte zusammenführen?

❓ Welches kostenlose Tool eignet sich zum Vergleichen von Excel-Dateien?

❓ Kann ich zwei Excel-Dateien vergleichen, die nicht dieselben Spalten enthalten?

❓ Wie vergleiche ich zwei große Excel-Dateien auf Unterschiede?

❓ Wie lassen sich mehrere Excel-Dateien online zu einer einzigen Excel-Datei zusammenführen?

❓ Wie lassen sich zwei verschiedene Excel-Arbeitsmappen nebeneinander anzeigen?

❓ Wie vergleiche ich 3 Excel-Tabellen auf Unterschiede?

❓ Werden beim Zusammenführen doppelte Zeilen entfernt?

❓ Muss Microsoft Excel installiert sein?

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