QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter
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QBO-Konverter für Windows herunterladen

QBO-Konverter macht aus einem Export aus Quicken oder QuickBooks Desktop eine .qbo-Datei mit den Institutskennungen, die QuickBooks beim Import prüft. Im selben Durchlauf lässt sich stattdessen auch CSV oder ein druckbares PDF schreiben.

   
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QIF to QBO Converter Screenshot.
Wer nach einem QBO-Konverter sucht, hat eine von zwei verschiedenen Aufgaben im Sinn. Die eine Hälfte hat Daten und braucht eine .qbo-Datei für den Import in QuickBooks. Die andere Hälfte hat eine .qbo-Datei von einem Buchhalter, einer Bank oder einem Kunden bekommen und muss sie lesen. Dieser Download erledigt die erste Aufgabe. Der SoftOrbits QBO-Konverter liest einen Export aus Quicken oder QuickBooks Desktop, eine .qif- oder .iif-Datei, und schreibt eine Web Connect-Datei. Das Produkt, das Sie herunterladen, ist der QIF-in-QBO-Konverter. Sie haben bereits eine .qbo-Datei? Dann können Sie die .qbo-Datei in PDF umwandeln und wie einen Kontoauszug lesen.

So laden Sie den QBO-Konverter herunter und verwenden ihn

Dort installieren, wo die Datei bereits liegt.
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Dort installieren, wo die Datei bereits liegt

Laden Sie den QBO-Konverter herunter und installieren Sie ihn auf dem Rechner, auf dem Ihr Export liegt. Ziehen Sie die .qif- oder .iif-Datei auf das Fenster. Das Programm wählt das Lesemodul nach dem Inhalt der Datei und liest deshalb auch einen QuickBooks-Export, der mit der falschen dieser beiden Endungen gespeichert wurde.

Vor dem Konvertieren die Vorschau lesen.
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Vor dem Konvertieren die Vorschau lesen

Vor der Konvertierung sehen Sie eine Textvorschau der ersten Zeilen und ihrer Kodierung. Hier erkennen Sie, ob eine Datei beim Export abgeschnitten wurde oder ob Sie aus einem Ordner voller Exporte die falsche Datei gewählt haben, noch bevor Sie sie in QuickBooks importieren.

Den Institutsbereich ausfüllen.
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Den Institutsbereich ausfüllen

Öffnen Sie „Suchen" und suchen Sie Ihre Bank nach Namen, oder tippen Sie ORG, FID und INTU.BID selbst ein, wenn Sie die Werte aus einer älteren Datei haben. Zeilen mit einer INTU.BID stehen oben, weil eine Zeile ohne diesen Wert abgelehnt wird.

Datei schreiben und importieren.
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Datei schreiben und importieren

Wählen Sie QBO als Ausgabeformat und konvertieren Sie. Importieren Sie das Ergebnis in QuickBooks Desktop über Web Connect, genau wie eine Datei, die Sie von der Website einer Bank heruntergeladen haben. Prüfen Sie, ob die Transaktionen im Kontoregister stehen.

QBO: ein Abonnement oder eine Dateiendung.

QBO: ein Abonnement oder eine Dateiendung

Für die meisten Buchhalter bedeutet QBO QuickBooks Online, den Dienst, bei dem sie sich anmelden. Als Dateiendung steht es für QuickBooks Web Connect: reiner Text mit Transaktionen für den Import. Ein Online-Tarif öffnet diese Datei nicht, und eine .qbo-Datei hilft einem Kollegen, der nur im Browser arbeitet, auch nicht beim Lesen. Der QBO-Konverter arbeitet mit der Datei.

   
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Eine Bank auf der Liste von Intuit ist nicht automatisch eine Web Connect-Bank

QuickBooks Desktop lädt ein eigenes Verzeichnis der Finanzinstitute herunter, dessen Einträge festlegen, wie sich jedes Institut verbindet. Bei der letzten Zählung waren 5.800 Einträge für Web Connect gekennzeichnet, den Weg, den eine .qbo-Datei nimmt, während 2.588 Einträge nur Direct Connect boten. Direct Connect ist eine Live-Verbindung, die Ihre Bank für das Konto freischaltet, manchmal als kostenpflichtigen Dienst. Steht Ihre Bank auf der Liste und der Import lehnt Ihre Datei trotzdem ab, prüfen Sie, welche Verbindung ihr Eintrag unterstützt.

   
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Eine Bank auf der Liste von Intuit ist nicht automatisch eine Web Connect-Bank.
Was Sie konvertieren können.

Was Sie konvertieren können

Sie können einen vorhandenen .qif- oder .iif-Export in .qbo, CSV oder PDF umwandeln. Das Programm braucht exportierte Daten: Einen Kontoauszug auf Papier kann es nicht fotografieren und einen Scan nicht lesen. Die Anmeldungen und den Import in QuickBooks erledigen Sie selbst. Das Programm meldet sich nie in Ihrem Namen an und sendet keine Daten an QuickBooks zurück.

   
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Die Institutskennungen, die QuickBooks prüft

Eine .qbo-Datei enthält drei Kennungen: ORG und FID in ihrem FI-Block sowie die INTU.BID. QuickBooks gleicht sie mit seinem eigenen Verzeichnis ab. Dieses Verzeichnis haben wir in den Dialog „Suchen" aufgenommen, damit Sie Ihre Bank nach Namen finden. Sie können die Werte auch von Hand aus einer älteren Datei eintippen. Ohne gültige FID schreibt das Programm keine .qbo-Datei auf den Datenträger und zeigt Ihnen die genaue Fehlermeldung.

Ein Lesemodul, das sich nach dem Inhalt richtet

QIF und IIF haben unterschiedliche Grammatiken, deshalb untersucht das Programm jede Datei, bevor es sie parst. Ein IIF-Export kann die Endung .txt tragen: Der Inhalt bestimmt, welches Lesemodul verwendet wird. Im Zweifel gewinnt QIF. Wenn Ihre Datei IIF ist und Sie eine Tabelle brauchen, können Sie einen IIF-Export in eine Tabelle bringen.

Dieselben Bytes beim zweiten Durchlauf

Konvertieren Sie einen Export zweimal, erhalten Sie zwei identische Dateien. Die Position einer Transaktion in der Datei geht nicht in den FITID-Hash ein, eine oben eingefügte Zeile nummeriert die Zeilen darunter also nicht neu. DTSERVER verwendet das späteste Datum im Dokument statt der aktuellen Uhrzeit.

QBO, CSV oder PDF aus demselben Fenster

Im QBO-Konverter wählen Sie das Ausgabeformat in einer Auswahlliste auf der Seite „Konvertieren". Für die .qbo-Ausgabe füllen Sie den Institutsbereich aus, CSV und PDF brauchen keine Angaben zum Institut. Um denselben Export noch einmal in einem anderen Format zu konvertieren, ändern Sie die Auswahl und konvertieren erneut.

Woher das Format stammt

Microsoft, Intuit und CheckFree haben OFX veröffentlicht, seit 2019 betreut FDX die Spezifikation. QFX ist die Variante von Intuit: Intuit-Produkte verwenden QFX für Web Connect und reines OFX für Direct Connect. Eine .qbo-Datei ist das QuickBooks-Mitglied dieser Familie. Sie können sie im Windows-Editor (Notepad) öffnen und sehen dort Markup, das für das Buchhaltungsprogramm gedacht ist.

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Läuft auf Ihrem Windows-Arbeitsplatz

Sie installieren den Konverter wie ein gewöhnliches Windows-Programm und müssen vor der ersten Datei kein Konto anlegen. Ihr Export bleibt auf dem Rechner, auf dem Sie ihn konvertieren. Das Programm öffnet keine Netzwerk-Sockets.

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QIF to QBO ConverterLaden Sie den QBO-Konverter herunter und lassen Sie Ihren eigenen Export durchlaufen: Die Testversion konvertiert die ersten 20 Transaktionen und schreibt eine echte Datei, kein Muster.
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Wer den QBO-Konverter braucht

Für IT- und Betriebsadministratoren der Kanzlei

Mandanten und Banken schicken Dateien in der Form, in der sie sie gerade exportiert haben. Sie müssen für jedes Mandat eine berechenbare Datei zurückgeben. Das Programm liefert Ihnen reproduzierbare Ergebnisse und ein Installationsprogramm, das ohne Rückfragen durchläuft.

Für Steuerberater in der Saison

In der Steuersaison arbeiten Sie mit dem, was der Mandant gerade exportieren konnte. Sie bekommen einen Konvertierungsschritt auf dem Desktop, der sich an jedem Arbeitsplatz gleich verhält, ohne ein weiteres Webkonto, bei dem Sie sich vom Laptop eines Mandanten aus anmelden müssten.

Für alle, die einfach eine .qbo-Datei schicken sollen

Jemand hat Sie gebeten, eine .qbo-Datei zu schicken, und geht davon aus, dass Sie QuickBooks Desktop und die passende Datei haben. Klären Sie, ob Sie die Datei erzeugen oder eine erhaltene lesen müssen. Wenn Sie sie aus einem Kontoauszug statt aus einem Export erzeugen müssen, nehmen Sie das Programm, das aus einem PDF eine .qbo-Datei macht.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO Converter
Preis
von € 29,99
Version
1.3
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Eine .qbo-Datei enthält Banktransaktionen in dem Format, das QuickBooks Desktop für Importe über Web Connect erwartet. Die Endung teilt ihre drei Buchstaben mit QuickBooks Online, das ein eigener Dienst ist. Mehr über die Datei erfahren Sie in einer einfachen Beschreibung des .qbo-Formats.

Wenn Sie eine .qbo-Datei haben, importieren Sie ihre Transaktionen über Web Connect in QuickBooks Desktop. Sie hat bereits das richtige Format. Ein Unternehmen aus QuickBooks Online in die Desktop-Edition zu überführen, ist eine andere Aufgabe: die Migration einer Firmendatei mit den Werkzeugen von Intuit, die nichts mit Dateikonvertierung zu tun hat.

Ja, allerdings nicht mit diesem Download, der .qif und .iif verarbeitet. Ein Tabellenexport läuft stattdessen über die Konvertierung von CSV in QBO, die zuerst Ihre Spalten zuordnet und dann dieselbe Art von Datei schreibt.

Eine Web Connect-Datei ist eine Datei, die Sie von der Website einer Bank herunterladen und von Hand importieren. QuickBooks verwendet .qbo, Quicken verwendet .qfx. Die Endung zeigt, für welches Buchhaltungsprogramm die Datei bestimmt ist.

Sie melden sich auf der Website Ihrer Bank an, laden die Datei herunter und importieren sie in das Buchhaltungsprogramm. Das Programm liest die Institutskennungen der Datei, gleicht sie mit seinem Verzeichnis ab und fragt, welches Konto die Transaktionen erhalten soll. Wählen Sie das Konto, zu dem diese Transaktionen gehören.

Verwenden Sie die Importbefehle für das Online-Banking im Menü „File". Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Jahrgang und Edition, halten Sie sich also an das Menü Ihrer Installation. Schlägt der Import fehl, prüfen Sie, ob die Datei gültige Institutskennungen hat. Achten Sie bei der Kontoauswahl darauf, das Konto zu wählen, zu dem die Transaktionen gehören.

Eine .qfx-Datei ist die OFX-Variante von Intuit für Quicken. Im Inneren sehen .qfx- und .qbo-Dateien fast gleich aus. An der Endung erkennt das Programm, welche Datei für es vorbereitet wurde, und Importe über Web Connect verlangen die richtige Endung.

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Autor: SoftOrbits (English)
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