QIF to QBO Converter QIF to QBO Converter
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QIF-zu-PDF-Konverter-Software für Windows herunterladen

Der QIF-zu-PDF-Konverter liest die rohen D-, T-, P-, M- und L-Zeilen eines Quicken-Exports und druckt sie als Transaktionsbericht mit Seitenzahlen. Ein Desktop-Programm für Windows, Quicken ist nicht nötig.

   
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QIF to QBO Converter Screenshot.
Öffnen Sie eine .QIF-Datei im Editor. Eine Transaktion beginnt mit D3/4'26, dann folgt T-1240.00, eine Zeile, die mit P beginnt, eine mit L und ein ^, das den Datensatz abschließt. Es gibt weder eine Kopfzeile noch eine Spalte, an der sich Datum oder Kategorie erkennen ließen. Der QIF-zu-PDF-Konverter von SoftOrbits liest diese Buchstaben und druckt eine Tabelle mit Datum, Schecknummer, Empfänger, Notiz und Betrag, die Seitenzahl steht am Fuß des Blattes.

So laden Sie die QIF-zu-PDF-Konverter-Software herunter und verwenden sie

Beginnen Sie dort, wo das Archiv schon liegt.
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Beginnen Sie dort, wo das Archiv schon liegt

Laden Sie den QIF-zu-PDF-Konverter herunter und installieren Sie ihn auf dem Windows-PC, auf dem das .QIF-Archiv liegt. Ein Konto oder ein Upload ist nicht nötig.

Export hinzufügen.
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Export hinzufügen

Ziehen Sie die Datei ins Fenster oder klicken Sie auf „Dateien hinzufügen". IIF-Exporte aus QuickBooks Desktop werden ebenfalls angenommen. Der Parser wird für jede Datei anhand ihres Inhalts gewählt, denn IIF wird oft mit der Endung .txt gespeichert.

Vorschau lesen, bevor Sie drucken.
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Vorschau lesen, bevor Sie drucken

Enthält der Export mehrere Konten, sind sie in der Vorschau zu sehen.

PDF wählen und konvertieren.
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PDF wählen und konvertieren

Wählen Sie im Feld für das Ausgabeformat „PDF", legen Sie Papierformat und Ausrichtung fest und starten Sie die Konvertierung. Das Ergebnis ist ein gewöhnliches PDF, das Sie öffnen, drucken und im Ordner abheften können.

Wer es lesen muss, wird Quicken nicht installieren.

Wer es lesen muss, wird Quicken nicht installieren

Eine .QIF-Datei geht bei der Übergabe womöglich an einen Schatzmeister, Prüfer, Geschäftspartner oder Kreditgeber, der mit anderer Software arbeitet. Niemand muss ein Finanzprogramm für Privatanwender installieren, um sie zu öffnen. Die QIF-zu-PDF-Konverter-Software erzeugt ein PDF, das sich auf dem Rechner des Lesers öffnet, ohne dass vorher etwas installiert werden muss.

   
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Prüfungen finden lange nach der Sitzung statt

Vorstandsunterlagen werden in der Sitzung herumgereicht, und das Exemplar im Aktenschrank lässt sich nachträglich weder neu sortieren noch filtern. Die US-Steuerbehörde IRS kann sechs Jahre zurückgreifen, wenn Einkünfte um mehr als ein Viertel zu niedrig angegeben wurden, und ein ehrenamtlicher Schatzmeister kann nicht wissen, welche zwölf Monate angefordert werden. Das abgelegte Exemplar muss für sich allein lesbar sein, ohne Software dahinter.

   
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Prüfungen finden lange nach der Sitzung statt.
Die Seite gibt sich nicht als Kontoauszug aus.

Die Seite gibt sich nicht als Kontoauszug aus

QIF enthält keinen Saldo des Instituts, von dem die Daten stammen, und kennt kein Verfahren für den Kontoabgleich. Die Fußzeile des Berichts zählt deshalb nur die gelieferten Einträge. Sie zeigt „Transaktionen", „Eingänge", „Ausgänge" und „Netto". Ein Auszug des Instituts ist das nicht.

   
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Was auf der Seite aus den Buchstaben wird

Ein Buchstabe, eine Spalte

D ist das Datum, T der Betrag, P der Empfänger, M die Notiz und L die Kategorie. Der QIF-zu-PDF-Konverter liest außerdem die Zeilen N, C, U und A, in denen Referenznummer und Abgleichskennzeichen stehen. Verwaltungsblöcke wie !Type:Cat und !Type:Memorized überspringt er. Felder mit eigener Spalte erscheinen unter einer Spaltenüberschrift, das Abgleichskennzeichen und die Adresszeilen werden ohne eigene Spalte in den Datensatz übernommen.

Konten, die die Datei ausweist, bleiben getrennt

Eine Datei, die fünfzehn Jahre lang geführt wurde, kann mehrere Konten in einer einzigen Textdatei enthalten. Jedes beginnt mit einer !Account-Zeile, darauf folgt !Type:Bank, !Type:CCard oder ein Wertpapierblock. Der Konverter folgt diesen Markierungen, statt alles in eine flache Liste zu schreiben, sodass ein Girokonto und zwei Karten in einem Dokument unterscheidbar bleiben. Auch Wertpapierbuchungen bleiben erhalten. Jede kann entweder einen Betrag oder eine Stückzahl tragen, und fehlt eines von beiden, stimmt der Bericht nicht mehr.

Gemacht für das Papier, auf dem es landet

Der Tabellenkopf wird oben auf jeder Seite wiederholt, und eine Zeile wird nie durch einen Seitenumbruch getrennt. Zahlen stehen rechtsbündig, die Zeilen sind abwechselnd schattiert, und in der Fußzeile steht die Seitenzahl. Hoch- oder Querformat richtet sich nach der Tabellenbreite. Es ist dasselbe Drucklayout, das unser CSV-zu-PDF-Konverter erzeugt.

Splitbuchungen bleiben zusammen

In QIF besteht eine Splitbuchung aus den S- und E-Zeilen unter einem übergeordneten Datensatz. Der Konverter belässt diese Teile bei der Transaktion, zu der sie gehören. In der CSV-Ausgabe fällt dieselbe Splitbuchung zu einer einzigen Zeile zusammen. Ein gedruckter Bericht behält die Details, eine Tabellenspalte, die in SUM() einfließt, dagegen nicht.

Datumsangaben in drei Schreibweisen

QIF erlaubt weggelassene führende Nullen und mehrere Jahresformate: D3/4/26, D03/04/2026 und D3/4'26, wobei der Apostroph für das Jahrhundert steht. Die Vorschau zeigt, wie die ersten Zeilen gelesen wurden und welche Kodierung verwendet wurde, bevor etwas auf die Festplatte geschrieben wird.

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Die Demo druckt ihre Grenze selbst aus

Die Testversion schreibt 20 Transaktionen und nennt diese Grenze auf der PDF-Seite selbst - im Bericht, nicht in einem Dialogfenster.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO ConverterLaden Sie den QIF-zu-PDF-Konverter herunter, öffnen Sie einen Quicken-Export und übergeben Sie das Jahr als Dokument statt als Textdatei.
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Wer den QIF-zu-PDF-Konverter braucht

Für Schatzmeister gemeinnütziger Organisationen

Der Vorstand möchte das Jahr in einer Form, die sich am Tisch lesen lässt, und der Prüfer möchte dieselben Zeilen im Ordner haben. Die Namen von Spendern und Empfängern bleiben auf dem Rechner, auf dem die Datei ohnehin liegt, und wandern nicht in ein Webformular.

Für Buchhalter mit einem Altmandanten

Ein Mandant übergibt Exporte aus vielen Jahren, die aus einem Programm stammen, das im Büro niemand installiert hat, und fragt, was darin steht. Ein Ausdruck der Datei beantwortet das, bevor irgendetwas neu erfasst wird. Etwa die Hälfte einer solchen Übergabe besteht aus Kontoauszügen, und die nehmen den umgekehrten Weg: Lesen Sie diese PDFs in CSV ein, und die Zahlen stehen wieder in einer Tabelle.

Für Inhaber, von denen ein Dokument verlangt wurde

Ein Kreditgeber oder Steuerberater möchte vielleicht die Transaktionen sehen. Eine rohe Textdatei erfüllt diese Bitte nicht. Diese Fassung der Daten lässt sich an eine E-Mail anhängen oder über den Schreibtisch reichen. Stammt die Datei als .qbo von der Bank und nicht aus Quicken, können Sie auf dieselbe Weise eine .qbo-Datei als Kontoauszug drucken.

QIF to QBO Converter
QIF to QBO Converter
Preis
von € 29,99
Version
1.3
Dateigröße
9 MB
Zuletzt aktualisiert
24/09/26
System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)

  • Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
  • 4 GB RAM oder mehr
  • NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
  • 1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

In vier Schritten: Installieren Sie die QIF-zu-PDF-Konverter-Software, fügen Sie Ihre .QIF-Datei hinzu, wählen Sie PDF als Ausgabeformat und konvertieren Sie. Der Drucker kommt zuletzt. Sehen Sie sich vorher die Vorschau an. Sie meldet, wie viele Transaktionen erkannt wurden und welche Kodierung verwendet wurde - eine nützliche Kontrolle bei einem Export aus einem längst eingestellten Buchhaltungsprogramm der Neunzigerjahre, bevor Sie achtzig Seiten drucken.

Nein. QIF ist ein reines Text-Austauschformat, in dem jede Zeile mit einem Buchstaben beginnt: D leitet die Datumszeile ein, T den Betrag, und ^ schließt den Datensatz ab. PDF beschreibt eine Seite samt Schriften und Rändern. Mehr über das ältere Format lesen Sie hier: das QIF-Format erklärt.

Auf einem Windows-Rechner im Auslieferungszustand gibt es nichts, was QIF wie einen Kontoauszug druckt. Der Editor druckt die rohen Buchstabencodes, und Tabellenkalkulationen kommen mit der Struktur nicht zurecht. Beim PDF legen Sie Papierformat und Ausrichtung vor der Konvertierung fest, und die fertige Datei geht an den Drucker.

Für menschliche Leser nehmen Sie PDF. Für Excel oder eine Abstimmungstabelle nehmen Sie CSV. Für QuickBooks muss der Export zuerst zu einer .qbo-Datei werden, weil QuickBooks kein QIF liest: Konvertieren Sie die QIF-Datei stattdessen in QBO.

Quicken und die meisten Finanzprogramme für Privatanwender aus dieser Generation bieten im Menü „Datei" den Befehl „Exportieren". Mehrere längst eingestellte Programme für Kleinunternehmen konnten ausschließlich QIF exportieren. Seit Quicken 2006 nimmt Quicken kein QIF mehr in die Register von Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten auf, weshalb das Archiv noch existieren kann, nachdem das Programm, das es geschrieben hat, verschwunden ist.

Nein. Es ist ein Bericht über den Inhalt Ihres Exports, erstellt auf Ihrem eigenen PC. Die Summenspalte ist die Summe der gedruckten Zeilen und kein von irgendjemandem bestätigter Saldo. Wird ein Dokument der Bank verlangt, kann es nur von der Bank selbst kommen.

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Autor: SoftOrbits (English)
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