MSG in PDF umwandeln: Stapel-Konverter, offline und ohne Outlook

So laden Sie die MSG-zu-PDF-Konverter-Software herunter und verwenden sie

MSG-Dateien hinzufügen

Öffnen Sie die MSG-zu-PDF-Konverter-Software und ziehen Sie Ihre .MSG-Dateien in das Fenster oder klicken Sie auf „Dateien hinzufügen". Für einen gespeicherten Postfachexport verwenden Sie „Ordner hinzufügen", um alle darin enthaltenen Nachrichten zu übernehmen.

PDF oder HTML und die Gruppierung wählen

Wählen Sie auf der Registerkarte „Konvertieren" PDF oder HTML. Entscheiden Sie sich für eine Datei pro E-Mail oder ein einziges zusammengefasstes Dokument für die gesamte Warteschlange. Aktivieren Sie „Bilder einbeziehen", damit eingebettete Bilder im Ergebnis erhalten bleiben.

Ordner wählen und starten

Wählen Sie den Zielordner. Über „Werkzeuge" und dann „Umbenennen" fügen Sie den Ausgabenamen ein Präfix oder Suffix hinzu. Klicken Sie auf „Start". Der Stapel wird lokal verarbeitet, bis jede Nachricht gespeichert ist.

Warum eine Desktop-MSG-zu-PDF-Konverter-Software für MSG-Dateien

Diese Software erledigt die Massenkonvertierung offline, denn Online-Konverter und Outlook kommen mit mehr als einer E-Mail nur schlecht zurecht.

Gemacht für Stapelverarbeitung, Archivierung und Datenschutz

Vier Funktionen in einem Fenster:

Ihre .MSG-Dateien werden auf Ihrem eigenen Computer gelesen und dargestellt und nie an eine fremde Website gesendet. Rechts- und Personalabteilungen können das Programm für Fallkorrespondenz einsetzen.
Ziehen Sie einen Ordner mit Hunderten Nachrichten in den MSG-zu-PDF-Konverter und erhalten Sie in einem einzigen Durchgang Hunderte PDFs, statt sie einzeln zu drucken.
Behalten Sie PDF für Archive und Unterlagen, oder exportieren Sie HTML, wenn Sie die E-Mail als Webseite brauchen.
Eingebettete und CID-Bilder gelangen ins Ergebnis, wenn „Bilder einbeziehen" aktiviert ist. Schalten Sie die Option aus, um kleinere PDFs nur mit Text zu erhalten.

Gratis downloaden

MSG in PDF umwandeln ohne Outlook: Online-Tools oder Desktop-Programm

Worauf es ankommt	Kostenlose Online-Konverter	Unser MSG-zu-PDF-Konverter für den Desktop
Datenschutz	Ihre E-Mail wird auf deren Server hochgeladen. Zamzar zum Beispiel bewahrt kostenlose Dateien bis zu 24 Stunden auf.	Alles bleibt auf Ihrem PC, zu 100 % offline.
Stapelgröße	Eine Datei nach der anderen oder eine kleine kostenlose Obergrenze wie 1 MB pro Upload. Auch das Drucken als PDF in Outlook funktioniert nur für eine E-Mail nach der anderen.	Konvertieren Sie einen ganzen Ordner mit Hunderten .MSG-Dateien in einem Durchgang.
Kontrolle über die Ausgabe	Meist eine PDF pro Datei, ohne Zusammenführen und ohne Schalter für Bilder.	Eine PDF pro E-Mail oder eine zusammengefasste PDF, PDF oder HTML, mit oder ohne Bilder.
Kosten und Grenzen	Begrenzte Testversionen sind üblich: BitRecover stoppt bei 25 Dateien pro Ordner, SysTools bei 10.	Eine einmalige Lizenz ohne Dateilimit nach der Registrierung, in einer Preisspanne von etwa 29 bis 60 USD für diese Kategorie.

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Was die MSG-zu-PDF-Konverter-Software leistet

Eine PDF pro E-Mail oder eine zusammengefasste PDF

Speichern Sie jede Nachricht als eigene PDF oder führen Sie die Liste zu einer zusammengefassten PDF- oder HTML-Datei zusammen. Die zusammengeführte Reihenfolge folgt der Liste, mit einer klaren Trennung zwischen den E-Mails.

Eingebettete Bilder übernehmen oder weglassen

Ein einziges Kontrollkästchen steuert eingebettete und CID-Bilder. Lassen Sie es aktiviert, um die Bilder zu behalten, oder deaktivieren Sie es für schlankere PDFs. Dateianhänge werden im Ergebnis mit ihrem Namen aufgeführt, nicht in den PDF-Text eingebettet.

Ausgabedateien gleich mit umbenennen

Die Registerkarte „Werkzeuge" enthält den Schritt „Umbenennen", der jedem Ausgabenamen ein Präfix oder Suffix hinzufügt.

Für wen ist die Software gedacht

Recht und Compliance

Machen Sie aus exportierter Fallkorrespondenz offline PDF-Unterlagen für Offenlegung und Prüfung, mit unverändertem Nachrichtenkopf und Text. PDF ist das Format, das Archive erwarten. Genau dafür gibt es die Reihe PDF/A nach ISO 19005.

Personalwesen und Aktenführung

Speichern Sie Genehmigungen, Angebote und Richtlinien-Korrespondenz als PDF für die Personalakte. Eine zusammengefasste PDF hält einen ganzen Austausch in einem Dokument fest, in der richtigen Reihenfolge.

IT und Support

Übergeben oder migrieren Sie einen Stapel gespeicherter .MSG-Dateien, ohne Outlook auf dem Rechner auszuführen. Starten Sie das Programm auf einem Server oder einem sauberen Arbeitsplatz.

MSG to PDF Converter Software

Preis

von € 59,99

Version

1.4

Dateigröße

6,1 MB

Zuletzt aktualisiert

14/07/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Muss Outlook installiert sein, um MSG zu PDF zu konvertieren?

Die MSG-zu-PDF-Konverter-Software liest gespeicherte .MSG-Dateien direkt, ohne dass Outlook läuft. Eingabe sind gespeicherte .MSG-Dateien, kein aktives Postfach und keine PST, und das Programm arbeitet auf einem sauberen PC ebenso wie auf einem Server.

Kann das Programm viele MSG-Dateien auf einmal konvertieren?

Fügen Sie einen Ordner hinzu. Jede darin enthaltene .MSG wird als ein Stapel verarbeitet, sodass aus einigen Hundert gespeicherten E-Mails in einem einzigen Durchgang einige Hundert PDFs werden.

Was passiert mit Bildern und Anhängen?

Wenn „Bilder einbeziehen" aktiviert ist, gelangen eingebettete und CID-Bilder in die PDF. Deaktivieren Sie die Option, um sie wegzulassen. Dateianhänge werden im Ergebnis als Namensliste aufgeführt, nicht in den PDF-Text eingebettet.

Kann ich statt vieler PDFs eine zusammengefasste PDF erhalten?

Ja. Wählen Sie eine einzige zusammengefasste PDF- oder HTML-Datei für die gesamte Warteschlange oder eine Datei pro E-Mail. Die zusammengefasste Datei folgt der Reihenfolge der Liste, mit einem Trenner zwischen den Nachrichten.

Verarbeitet die MSG-zu-PDF-Konverter-Software auch .EML-Dateien?

.EML-Dateien gehören in den EML-zu-PDF-Konverter. Diese App ist auf Outlook-.MSG ausgerichtet.

Werden meine E-Mail-Daten irgendwohin hochgeladen?

Die Konvertierung läuft zu 100 % offline auf Ihrem Computer. Nichts wird an einen Cloud-Dienst gesendet.

Einige meiner .msg-Dateien sind eigentlich einfache Internet-E-Mails. Funktionieren sie trotzdem?

Oft ja. Manche .msg-Dateien aus anderen Systemen sind in Wahrheit einfache Internet-Nachrichten, die unter der falschen Endung gespeichert wurden. Die App erkennt diesen Fall und konvertiert sie über ihren E-Mail-Pfad, für jeden Unternehmensexport können wir das aber nicht garantieren.

Warum bezahlen, wenn es kostenlose Online-Konverter gibt?

Kostenlose Websites laden Ihre E-Mails hoch, begrenzen die Dateigröße und verarbeiten nur eine Nachricht nach der anderen. Ein Desktop-Konverter erledigt Stapelarbeit offline und gibt Bilder in vertraulichen E-Mails originalgetreu wieder.

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