Universal-E-Mail-zu-PDF-Konverter für Windows: Kostenloser Download

So konvertieren Sie E-Mail-Dateien in PDF

E-Mail-Dateien hinzufügen

Ziehen Sie Ihre E-Mail-Dateien in das Fenster oder klicken Sie auf „Dateien hinzufügen". Fügen Sie einen ganzen Exportordner hinzu, um alle darin enthaltenen Nachrichten zu laden.

PDF als Ausgabe wählen

Stellen Sie die Ausgabe auf PDF ein und wählen Sie dann eine Datei pro Nachricht oder eine einzige zusammengeführte Datei. Aktivieren Sie „Bilder einbeziehen", damit eingebettete Bilder auf der Seite erhalten bleiben.

Stapel starten

Klicken Sie auf „Start". Das Programm entpackt Containerdateien wie PST und MBOX und nimmt jeden Ordner und jede Nachricht automatisch in die Warteschlange auf.

Warum der Universal-E-Mail-zu-PDF-Konverter

Warum sich ein Desktop-Programm lohnt

Alte Korrespondenz kann die Programme überdauern, mit denen sie geschrieben wurde. Solche inkompatiblen Formate lassen sich trotzdem lokal konvertieren:

Nichts geht unbemerkt verloren. Manche Apps speichern nur ein Element nach dem anderen, und manche schwergewichtigen Exportprogramme lassen bei vollen Postfächern stillschweigend Elemente aus. Das Programm schreibt jedes Element, das Sie für Ihre Offenlegungsunterlagen oder Ihr Prüfpaket ausgewählt haben.
Vertrauliche Korrespondenz bleibt außerhalb des Internets. Upload-Dienste im Browser senden vertrauliches Material an Server, die Sie nicht kontrollieren, mit ungewisser Aufbewahrungsdauer und dem Risiko von Datenlecks. Rechts-, Personal- und Finanzabteilungen können diese Arbeit auf ihren eigenen Rechnern erledigen.
Alte Postfächer öffnen, wenn es das Programm nicht mehr gibt. Ein übernommenes 6-GB-Postfach eines früheren Kollegen oder eine Sicherung mit Dutzenden Unterordnern wird zu PDF, ohne dass Sie etwas neu installieren oder zuerst alte Zugangsdaten wiederbeschaffen müssen.
Ein Dokument, das jeder öffnen kann. Legen Sie das PDF in einer Fallakte, einem Ticket oder auf einem freigegebenen Laufwerk ab. Es lässt sich auf jedem Gerät öffnen, ohne E-Mail-Programm und ohne proprietären Viewer.

Gratis downloaden

Was Sie in PDF konvertieren können

Fünf Mailformate, ein Leseprogramm

Sie können einzelne .eml-Nachrichten (RFC 822) und .msg-Nachrichten, die Outlook-Archive .pst und .ost sowie .mbox aus Thunderbird oder Apple Mail öffnen. Das Lesemodul für jedes Format ist bereits eingebaut.

Container entpacken sich selbst

Öffnen Sie eine .pst-, .ost- oder .mbox-Datei, und das Programm stellt die Nachrichten aus allen Ordnern in die Warteschlange, auch Zehntausende aus einem 2 GB großen Speicher. Sie müssen nicht jeden Unterordner einzeln öffnen.

E-Mails stapelweise konvertieren

Fügen Sie Dateien und Ordner in beliebiger Mischung hinzu, um E-Mails in einem Durchgang stapelweise in PDF zu konvertieren.

Die E-Mail bleibt vollständig

Das Programm erzeugt Ihr PDF mit wkhtmltopdf. Dabei bleiben das ursprüngliche HTML-Layout, eingebettete Bilder und die Kopfzeilen Von/An/Datum/Betreff erhalten.

PDF, HTML oder reiner Text (TXT)

PDF ist der Standard für Archivierung und Weitergabe. Wählen Sie HTML für eine webfähige Kopie oder TXT, wenn Sie nur den Text brauchen, um einen Nachrichtenverlauf in einen Suchindex oder ein Zusammenfassungswerkzeug zu geben.

Läuft auf Ihrem Rechner

Sowohl das Lesen der Quelle als auch das Erstellen des PDF finden auf Ihrem PC statt. Es gibt keine Registrierung und keinen Upload.

Wer den Universal-E-Mail-zu-PDF-Konverter nutzt

Recht, Personal und Compliance

Konvertieren Sie .msg- und .pst-Dateien gemischt in einem Durchgang für eDiscovery-Datensätze, Fallakten und Prüfungen. Die Zahl der PDFs entspricht der Zahl der Nachrichten, jedes Element ist nachweisbar erfasst.

IT-Administratoren und alle, die das Mailprogramm wechseln

Sie verabschieden sich von Outlook oder Thunderbird, räumen alte .pst- und .ost-Archive auf oder nehmen das Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters zu den Akten? Outlook-E-Mails lassen sich als PDF exportieren, ohne dass Outlook installiert ist oder läuft. Um eine OST-Datei ohne Outlook als Postfach zu öffnen, konvertieren Sie sie in PST.

Alle, die alte E-Mails lesen möchten

Öffnen Sie eine übernommene .mbox-Datei oder eine .pst-Sicherung von einem alten Laptop und speichern Sie die Teile, die Sie brauchen, ohne das ursprüngliche Konto erneut einzurichten.

Unterstützte Mailformate

Unter Windows öffnen Sie in einem einzigen Programm alles, von einer einzelnen gespeicherten Nachricht bis zu einem mehrere Gigabyte großen Outlook-Speicher.

Format	Dateiendung	Herkunft
EML	.eml	Einzelne Nachrichten, die aus den meisten Mailprogrammen gespeichert wurden (RFC 822)
MSG	.msg	Outlook-Nachrichten, die auf die Festplatte gezogen wurden (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Postfacharchive und zwischengespeicherte Konten von Outlook
MBOX	.mbox	Postfächer von Thunderbird, Apple Mail und Unix
Ausgabe	.pdf, .html, .txt	Wahlweise eine Datei pro Nachricht oder eine zusammengeführte Datei

Gratis downloaden

Any Email to PDF Converter

Preis

von € 29,99

Version

1.8

Dateigröße

9 MB

Zuletzt aktualisiert

12/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Muss Thunderbird installiert sein, wenn ich einen Konverter von Thunderbird zu PDF brauche?

Nein. Sie können das Programm als Konverter von Thunderbird zu PDF verwenden. Es liest gespeicherte .eml-, .msg- und Postfachdateien direkt, ohne dass das ursprüngliche Mailprogramm installiert ist oder läuft.

Werden meine E-Mails irgendwohin hochgeladen?

Nein. Ihre E-Mails bleiben auf Ihrem PC, während das Programm sie liest und das PDF erzeugt.

Welche E-Mail-Formate kann das Programm konvertieren?

EML- und MSG-Nachrichten sowie die Outlook-Archive PST und OST und MBOX-Archive. Die Ausgabe erfolgt als PDF, auf Wunsch stehen auch HTML und TXT zur Verfügung.

Kann das Programm eine ganze PST- oder MBOX-Datei auf einmal konvertieren?

Ja. Vor dem Start können Sie auch nur die Ordner oder Nachrichten ankreuzen, die Sie benötigen. Um zu prüfen, was eine .mbox-Datei enthält, öffnen Sie sie schreibgeschützt in unserem Viewer für MBOX-Dateien, ohne sie zu konvertieren.

Bleiben Anhänge und Formatierung erhalten?

Ja. Das PDF behält das HTML-Layout der Nachricht bei: Schriftarten, Farben, Tabellen und eingebettete Bilder. Dateianhänge werden in das PDF eingebettet, und der Dateiname in der Nachricht lässt sich anklicken. Deaktivieren Sie „Bilder einbeziehen", wenn Sie eine schlankere Ausgabe nur mit Text möchten.

Kann ich mehrere E-Mails zu einem PDF zusammenführen?

Ja. Wählen Sie für eine Liste von EML- und MSG-Nachrichten die zusammengeführte Ausgabe. Bei sehr großen Containern lässt sich eine Datei pro Nachricht meist leichter ablegen und durchsuchen.

Läuft das Programm unter Windows 11?

Ja, es läuft unter Windows 10 und 11. Eine Mac-Version gibt es derzeit nicht.

Worin unterscheidet sich das Programm von Ihren Tools für EML oder PST zu PDF?

Jede App für ein einzelnes Format liest einen Dateityp: EML zu PDF für gespeicherte Nachrichten, MSG zu PDF für Outlook-Elemente sowie PST zu PDF und MBOX zu PDF für große Archive. Dieses Programm liest alle diese Formate und verarbeitet gemischte Archive in einem Programm statt in vier. Wählen Sie eine formatspezifische App, wenn Sie nur mit diesem einen Format arbeiten.

Universal-E-Mail-zu-PDF-Konverter für EML, MSG, PST und MBOX