E-Mail zu PDF Konverter Software für Windows: Kostenloser Download

So konvertieren Sie E-Mail-Dateien in PDF

1. E-Mail-Dateien hinzufügen

Ziehen Sie Ihre E-Mail-Dateien einfach in das Programmfenster oder klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Komplette Ordner werden ebenso unterstützt. Wählen Sie einen Exportordner aus, und das Programm erfasst jede darin enthaltene Nachricht.

2. PDF als Ausgabeformat wählen

Stellen Sie die Ausgabe auf PDF ein und entscheiden Sie sich zwischen einer Datei pro Nachricht oder einer einzigen zusammengeführten Datei. Aktivieren Sie die Option Bilder einbinden, um eingebettete Grafiken direkt auf der Seite zu erhalten.

3. Stapelverarbeitung starten

Klicken Sie auf Starten. Containerdateien wie PST und MBOX werden automatisch entpackt. Jeder Ordner und jede Nachricht gelangt direkt in die Warteschlange, ohne dass Sie einzelne Elemente manuell auswählen müssen, sofern Sie dies nicht möchten.

Funktionsumfang des E-Mail-nach-PDF-Konverters

Fünf E-Mail-Formate, ein einziges Leseprogramm

Liest einzelne .eml- (RFC 822) und .msg-Nachrichten, Outlook-Archive (.pst und .ost) sowie .mbox-Dateien aus Thunderbird oder Apple Mail. Die passende Engine für jedes Format ist bereits integriert, sodass Sie nicht mehr nach verschiedenen Spezialwerkzeugen suchen müssen.

Containerdateien entpacken sich von selbst

Wählen Sie einfach eine .pst-, .ost- oder .mbox-Datei aus: Das Programm durchsucht sämtliche Ordner und reiht zehntausende Nachrichten aus einem 2-GB-Archiv automatisch in die Warteschlange ein, ohne dass Sie jeden Unterordner einzeln anklicken müssen.

Echte Stapelverarbeitung statt mühsamer Einzelklicks

Fügen Sie beliebige Dateien und Ordner kombiniert hinzu und konvertieren Sie E-Mails in einem einzigen Durchlauf in PDF. Speichern Sie das Ergebnis wahlweise als separate PDF-Datei pro Nachricht oder fassen Sie die gesamte Liste in einem einzigen Gesamtdokument zusammen.

Vollständiger Erhalt der Originalnachricht

Das PDF behält das ursprüngliche HTML-Layout, eingebettete Bilder sowie die Kopfzeilen von Von, An, Datum und Betreff exakt bei. Durch das Rendering über wkhtmltopdf sieht jede Nachricht genau so aus wie im Posteingang.

PDF, HTML oder reiner Text

PDF ist der Standard für Langzeitarchivierung und Weitergabe. Speichern Sie als HTML, um eine webfähige Version zu erhalten, oder als TXT, wenn Sie ausschließlich den Textkörper benötigen. Letzteres eignet sich ideal, um E-Mail-Verläufe in Suchindizes oder Textanalyse-Tools einzuspeisen.

Vollständige lokale Ausführung

Sowohl das Einlesen der Quelldateien als auch die PDF-Erstellung finden ausschließlich lokal auf Ihrem PC statt. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, und es werden keine Daten ins Internet hochgeladen.

Typische Einsatzbereiche für den E-Mail-zu-PDF-Konverter

Rechtsabteilungen, Personalwesen und Compliance

eDiscovery-Verfahren, Aktenführungen und Audits erfordern Vollständigkeit statt bloßer Stichproben. Gemischte Bestände aus .msg- und .pst-Dateien werden in einem rechtssicheren Durchgang konvertiert, wobei die Anzahl der erzeugten PDFs exakt der Anzahl der eingelesenen Nachrichten entspricht.

IT-Administration und Migration von E-Mail-Clients

Ob beim Wechsel von Outlook oder Thunderbird, beim Bereinigen alter .pst- und .ost-Archive oder beim Archivieren des Postfachs ausgeschiedener Mitarbeiter: Sie können Outlook-E-Mails zuverlässig in PDF exportieren, selbst wenn Outlook gar nicht auf dem System installiert oder geöffnet ist. Sie möchten eine OST-Datei ohne Outlook öffnen und als vollständiges Postfach statt als PDF weiterverwenden? Konvertieren Sie diese einfach nach PST.

Jeder, der alte E-Mail-Bestände einsehen muss

Egal ob übernommene .mbox-Archive oder eine alte .pst-Sicherungsdatei von einem ausgemusterten Laptop: Öffnen Sie die Daten direkt und speichern Sie die relevanten Inhalte, ohne das ursprüngliche E-Mail-Konto erneut einrichten zu müssen.

Vom E-Mail-nach-PDF-Konverter unterstützte Dateiformate

Eine einzige Anwendung deckt alle Dateitypen ab, die im Windows-Alltag tatsächlich anfallen - von der einzeln gespeicherten Nachricht bis hin zum mehrere Gigabyte großen Outlook-Datenspeicher.

Format	Dateiendung	Herkunft
EML	.eml	Einzelne, aus den meisten Mail-Programmen exportierte Nachrichten (RFC 822)
MSG	.msg	Direkt auf den Datenträger gezogene Outlook-Nachrichten (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Outlook-Postfacharchive und zwischengespeicherte Konten
MBOX	.mbox	Postfächer aus Thunderbird, Apple Mail und Unix-Systemen
Ausgabe	.pdf, .html, .txt	Wahlweise einzelne Dateien pro Nachricht oder ein Gesamtdokument

Gratis downloaden

Email to PDF Converter Software

Sprachen

Dateigröße

9 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

27/07/26

€ 29,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Muss Thunderbird installiert sein, um den Thunderbird-zu-PDF-Konverter zu nutzen?

Nein. Dieses Werkzeug fungiert als Thunderbird-zu-PDF-Konverter, der gespeicherte .eml-, .msg- und Postfachdateien direkt ausliest. Das ursprüngliche E-Mail-Programm muss dafür weder installiert sein noch im Hintergrund laufen.

❓ Werden meine E-Mails auf externe Server hochgeladen?

Kurz gesagt: Nein. Ausführlich erklärt: Sowohl das Einlesen der Dateien als auch die PDF-Erstellung erfolgen vollständig lokal auf Ihrem PC. Genau deshalb setzen Rechtsabteilungen und Personalteams bei vertraulichen Inhalten auf ein Desktop-Programm statt auf Web-Dienste.

❓ Welche E-Mail-Formate werden unterstützt?

Einzelne E-Mails im EML- und MSG-Format sowie Postfacharchive als Outlook-PST, OST und MBOX. Die Ausgabe erfolgt standardmäßig als PDF; alternativ stehen auch die Formate HTML und TXT zur Verfügung.

❓ Lässt sich eine vollständige PST- oder MBOX-Datei in einem Durchgang umwandeln?

Ja. Wählen Sie einfach die Archivdatei aus, und das Programm fügt alle enthaltenen Ordner und Nachrichten automatisch in die Warteschlange ein. Sie können vor dem Start auch gezielt einzelne Ordner oder Nachrichten auswählen. Wenn Sie den Inhalt einer .mbox-Datei vorab prüfen möchten: Unser kostenloser MBOX-Dateibetrachter öffnet Archive schreibgeschützt, ohne dass eine vorherige Konvertierung nötig ist.

❓ Bleiben Anhänge und die ursprüngliche Formatierung erhalten?

Das HTML-Layout, eingebettete Bilder sowie die Kopfzeilen (Von, An, Datum, Betreff) werden zuverlässig in die PDF-Datei übernommen. Wenn Sie kompakte, reine Textdokumente bevorzugen, können Sie die Option „Bilder einbetten" einfach deaktivieren.

❓ Können mehrere E-Mails in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst werden?

Ja. Für Listen von EML- und MSG-Dateien steht eine Option zur kombinierten Ausgabe bereit. Bei sehr umfangreichen Archiven empfiehlt es sich meist, für jede Nachricht eine separate PDF-Datei zu erstellen - das erleichtert die spätere Ablage und gezielte Suche.

❓ Funktioniert das Programm unter Windows 11?

Ja, die Anwendung ist für Windows 10 und Windows 11 ausgelegt. Eine macOS-Version wird derzeit nicht angeboten.

❓ Worin liegt der Unterschied zu Ihren einzelnen Konvertern für EML oder PST?

Die Spezialprogramme sind jeweils für einen einzigen Dateityp optimiert: EML zu PDF für gespeicherte Einzelnachrichten, MSG zu PDF für Outlook-Elemente sowie PST zu PDF und MBOX zu PDF für vollständige Postfacharchive. Das vorliegende Programm unterstützt hingegen alle genannten Formate. So können Sie gemischte Bestände in einem Arbeitsgang verarbeiten, anstatt vier separate Werkzeuge zu nutzen. Die Einzellösungen empfehlen sich vor allem dann, wenn Sie dauerhaft nur ein bestimmtes Dateiformat umwandeln möchten.

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