So konvertieren Sie E-Mail-Dateien in PDF

1. Fügen Sie Ihre E-Mail-Dateien hinzu

Ziehen Sie Ihre E-Mail-Dateien in das Fenster oder klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Ganze Ordner funktionieren ebenfalls. Richten Sie die App auf einen Exportordner, und sie zieht jede Nachricht darin.

2. Wählen Sie die PDF-Ausgabe

Stellen Sie die Ausgabe auf PDF ein, wählen Sie dann eine Datei pro Nachricht oder eine einzelne kombinierte Datei. Aktivieren Sie Bilder einbeziehen, um Inline-Bilder auf der Seite zu behalten.

3. Starten Sie den Stapel

Klicken Sie auf Starten. Containerdateien wie PST und MBOX entfalten sich von selbst. Jeder Ordner und jede Nachricht gelangt in die Warteschlange, ohne manuelle Auswahl, es sei denn, Sie wünschen es.

Warum SoftOrbits E-Mail zu PDF Konverter

Warum ein Desktop-Tool seinen Platz verdient

Korrespondenz häuft sich in Formen an, die sich gegenseitig bekämpfen und die Programme, die sie geschrieben haben, überdauern. Ein lokaler Konverter erledigt die Aufgaben, die diese Programme nicht mehr können:

Nichts geht stillschweigend verloren. Einige Apps speichern einzeln, und einige schwere Exporter lassen bei überfüllten Postfächern stillschweigend Elemente fallen. Dieser schreibt jedes von Ihnen ausgewählte Element, sodass ein Offenlegungssatz oder ein Audit-Paket keine Lücken aufweist, die Sie erst Monate später bemerken.
Vertrauliche Korrespondenz bleibt offline. Ein Browser-Uploader überträgt vertrauliches Material auf einen Server, den Sie nicht kontrollieren, mit Aufbewahrungs- und Offenlegungsrisiken, die Sie nicht verantworten können. Rechts-, Personal- und Finanzabteilung bearbeiten dies auf einem eigenen Desktop.
Alte Postfächer öffnen, nachdem das Programm entfernt wurde. Ein geerbtes 6-GB-Postfach eines ehemaligen Kollegen oder ein Backup mit Dutzenden von Unterordnern wird zu PDF, ohne Neuinstallation und ohne vorherige Wiederherstellung alter Anmeldedaten.
Ein Dokument, das jeder öffnen kann. Das Ergebnis landet in einer Fallakte, einem Ticket oder einem freigegebenen Laufwerk und öffnet sich auf jedem Gerät, ohne E-Mail-Programm und ohne proprietären Viewer.

Gratis downloaden

Funktionen des Konverters

Fünf E-Mail-Formate, ein Leser

Liest einzelne .eml (RFC 822) und .msg-Nachrichten, Outlook .pst- und .ost-Archive sowie .mbox von Thunderbird oder Apple Mail. Die richtige Engine für jedes Format ist integriert, so dass Sie kein Tool einer Datei zuordnen müssen.

Container entfalten sich selbst

Zeigen Sie auf eine .pst, .ost oder .mbox, und es durchläuft jeden Ordner, indem es Zehntausende von Nachrichten aus einem 2-GB-Speicher in die Warteschlange stellt, ohne dass Sie jeden Unterordner manuell öffnen müssen.

Ein echter Stapel, nicht ein Klick pro E-Mail

Dateien und Ordner in beliebiger Kombination hinzufügen, dann E-Mails in einem Durchgang stapelweise in PDF konvertieren. Ausgabe als separate PDF pro Nachricht, oder die gesamte Liste zu einer einzigen kombinierten Datei zusammenführen.

E-Mail bleibt intakt

Das PDF behält das ursprüngliche HTML-Layout, Inline-Bilder und die Kopfzeilen Von/An/Datum/Betreff, gerendert durch wkhtmltopdf, so dass eine Nachricht wie im Posteingang aussieht.

PDF, HTML oder reiner TXT

PDF ist die Standardeinstellung für Archivierung und Freigabe. Speichern Sie als HTML, um eine webfähige Kopie zu behalten, oder als TXT, wenn Sie nur die Wörter benötigen. Letzteres ist praktisch, um einen Thread in einen Suchindex oder einen Summarizer zu legen.

Läuft auf Ihrem Rechner

Das Lesen der Quelle und das Erstellen des PDFs erfolgen beide auf Ihrem PC. Es gibt keine Anmeldung und keinen Upload-Schritt.

Wer nutzt den E-Mail zu PDF Konverter

Recht, Personalwesen und Compliance

eDiscovery-Sets, Fallakten und Audits benötigen jeden Posten, nicht eine Stichprobe. Ein gemischter Stapel von .msg und .pst wird in einem einzigen, gerichtsfesten Durchgang konvertiert, und die Anzahl der PDFs entspricht den eingehenden Nachrichten.

IT-Administratoren und Benutzer, die E-Mail-Anwendungen wechseln

Outlook oder Thunderbird verlassen, alte .pst- und .ost-Archive bereinigen oder das Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters in Akten überführen. Sie können Outlook-E-Mails in PDF exportieren, ohne dass Outlook installiert oder ausgeführt wird.

Jeder mit alter Post zum Lesen

Eine geerbte .mbox oder eine Sicherungs-.pst-Datei von einem alten Laptop. Öffnen Sie sie und speichern Sie die wichtigen Teile, ohne das ursprüngliche Konto neu einzurichten.

Konvertierbare E-Mail-Formate

Eine App deckt die Dateien ab, die Windows-Benutzer tatsächlich erhalten, von einer einzelnen gespeicherten Nachricht bis zu einem Multi-Gigabyte-Outlook-Speicher.

Format	Erweiterung	Woher es kommt
EML	.eml	Einzelne Nachrichten, gespeichert von den meisten E-Mail-Anwendungen (RFC 822)
MSG	.msg	Outlook-Nachrichten, auf die Festplatte gezogen (OLE/MAPI)
PST / OST	.pst, .ost	Outlook-Postfacharchive und zwischengespeicherte Konten
MBOX	.mbox	Thunderbird-, Apple Mail- und Unix-Postfächer
Ausgabe	.pdf, .html, .txt	Wählen Sie pro Nachricht oder eine kombinierte Datei

Gratis downloaden

Email to PDF Converter Software

Sprachen

Dateigröße

9 MB

Version

1.0

Zuletzt aktualisiert

27/04/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

🙋 Häufig gestellte Fragen

❓ Muss Outlook oder Thunderbird installiert sein?

Nein. Die App liest die gespeicherten .eml-, .msg- und Postfachdateien direkt, sodass der E-Mail-Client, der sie erstellt hat, nicht installiert oder ausgeführt werden muss.

❓ Wird meine E-Mail irgendwo hochgeladen?

Kurze Antwort: nein. Lange Antwort: Das Lesen der Datei und das Rendern des PDF erfolgen auf Ihrem PC, weshalb Rechts- und HR-Teams bei vertraulicher Post ein Desktop-Tool anstelle eines Web-Konverters verwenden.

❓ Welche E-Mail-Formate kann es konvertieren?

EML- und MSG-Nachrichten, sowie Outlook PST-, OST- und MBOX-Archive. Die Ausgabe ist PDF, mit HTML und TXT verfügbar, wenn Sie diese bevorzugen.

❓ Kann es eine ganze PST oder MBOX auf einmal konvertieren?

Ja. Zeigen Sie auf den Container und er erweitert jeden Ordner und jede Nachricht in die Warteschlange. Sie können auch nur die Ordner oder Nachrichten auswählen, die Sie benötigen, bevor der Vorgang beginnt.

❓ Behält es Anhänge und Formatierung bei?

Es bewahrt das HTML-Layout, Inline-Bilder und die Absender-/Empfänger-/Datums-/Betreff-Kopfzeilen im PDF. Deaktivieren Sie "Bilder einschließen", wenn Sie eine leichtere, nur Text-Ausgabe wünschen.

❓ Kann ich mehrere E-Mails zu einem PDF zusammenführen?

Ja – wählen Sie für eine Liste von EML- und MSG-Nachrichten die kombinierte Ausgabe. Bei sehr großen Containern ist eine Datei pro Nachricht in der Regel einfacher später abzulegen und zu suchen.

❓ Läuft es unter Windows 11?

Ja, es läuft unter Windows 10 und 11. Es gibt derzeit keine Mac-Version.

❓ Wie unterscheidet sich dies von Ihren EML- oder PST-zu-PDF-Tools?

Jede dieser Einzelfunktions-Anwendungen liest einen Dateityp. Es gibt EML zu PDF für gespeicherte Nachrichten und MSG zu PDF für Outlook-Elemente, dann PST zu PDF und MBOX zu PDF für die großen Archive. Dieses Tool liest alle, sodass ein gemischtes Archiv in einem einzigen Tool statt in vier konvertiert wird. Wählen Sie eine formatspezifische Anwendung, wenn Sie nur mit diesem einen Format arbeiten.

E-Mail zu PDF Konverter Software für EML, MSG, PST und MBOX