Yahoo-Mail-Sicherungsprogramm für Windows: E-Mails nach PST, MBOX und EML exportieren

So laden Sie das Yahoo Mail Backup-Tool herunter und verwenden es

Programm installieren und Yahoo Mail auswählen

Laden Sie das Yahoo Mail Backup-Tool herunter und starten Sie das Installationsprogramm. Es läuft unter Windows 10 und 11; das geöffnete Programm trägt die Bezeichnung E-Mail-Sicherungssoftware. Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf Postfach verbinden, öffnen Sie die Liste E-Mail-Dienst und wählen Sie oben Yahoo Mail aus. Sie können die Auswahlliste auch überspringen und Ihre Adresse direkt in das Feld E-Mail-Adresse eingeben: Bei einer Adresse mit der Endung yahoo.com wechselt der Dienst automatisch zu Yahoo Mail, sobald der Cursor das Feld verlässt.

Yahoo-App-Passwort erstellen und anmelden

Das Passwortfeld ist mit App-Passwort beschriftet - Ihr reguläres Yahoo-Passwort funktioniert hier nicht. Klicken Sie auf So erstellen Sie ein App-Passwort, um den Yahoo-Hilfeartikel zu öffnen, erzeugen Sie das Passwort in Ihrem Yahoo-Konto und tragen Sie es hier ein. Über Testen wird die Verbindung in 4 Schritten geprüft, die letzten beiden sind Anmeldung und Ordner. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

Gewünschte Yahoo-Ordner auswählen

Sobald die Verbindung steht, werden Ihre Yahoo-Ordner unter Zu sichernde Ordner aufgelistet, jeweils mit der Anzahl der enthaltenen E-Mails. So sehen Sie direkt vor dem Start, welche Ordner besonders groß sind. Deaktivieren Sie Ordner, die Sie nicht benötigen (wie etwa den Spam-Ordner, falls dieser vorausgewählt ist), und klicken Sie auf Weiter: Format.

Format auswählen und Sicherung starten

Die Ansicht Speichern unter zeigt 3 Kacheln für die verfügbaren Formate. Wählen Sie das passende Format aus - beispielsweise PST, wenn Sie Outlook nutzen -, überprüfen Sie den Pfad unter Speichern in und klicken Sie auf Sicherung starten. Während des Vorgangs behalten Sie die Zähler für Gespeichert, Bereits gesichert und Fehler im Blick. Sobald der Status auf Sicherung abgeschlossen wechselt, gelangen Sie über die Schaltfläche Sicherungsordner öffnen direkt zu den Dateien.

Wenn ein Yahoo-Ordner 100.000 E-Mails enthält

In der Yahoo-Hilfe zum Herunterladen von E-Mails in externe Programme wird darauf hingewiesen, dass es bei Ordnern mit 100.000 oder mehr E-Mails zu Problemen beim vollständigen Download kommen kann. Diese Einschränkung liegt aufseiten von Yahoo und gilt für jedes Programm, das E-Mails über IMAP abruft - somit auch für unseres. Auf derselben Hilfeseite wird erwähnt, dass Programme ohne angepasste Einstellungen mitunter nur Vorschauen laden; zudem berichtete ein Nutzer in einem Forum beim Wechsel von Yahoo, dass sein E-Mail-Programm lediglich neuere, ungelesene Nachrichten abrief. Das Yahoo-Mail-Sicherungstool verarbeitet einen solchen Ordner in einem durchgehenden Vorgang inklusive Fortschrittszähler und geschätzter Restzeit. Bei Ordnern oberhalb dieser Größenordnung gilt auch hier die Empfehlung von Yahoo, einen Teil der E-Mails vorab in einen neuen Ordner zu verschieben. Feste Übertragungsgeschwindigkeiten lassen sich nicht zusagen, da diese von den Yahoo-Servern und Ihrer Internetverbindung abhängen.

Wird die Verbindung unterbrochen, versucht das Programm bis zu fünfmal hintereinander automatisch, sie wiederherzustellen.
Ein unterbrochener Sicherungsvorgang wird nahtlos an der zuletzt erreichten Stelle fortgesetzt, ohne dass Duplikate entstehen.
Die Übertragungsgeschwindigkeit und die verbleibende Restzeit in Minuten werden fortlaufend angezeigt.

Gratis downloaden

Funktionsumfang dieser Yahoo Mail-Backup-Software

Anmeldung per App-Passwort mit Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Yahoo Mail-Backup-Tool enthält eine vorkonfigurierte Vorlage für Yahoo Mail und stellt die Verbindung über IMAP mit einem Yahoo-App-Passwort her. Es öffnet sich kein separates Anmeldefenster und eine Freigabe im Browser entfällt. IMAP-Server, Port und Verschlüsselung sind bereits passend eingestellt. Wenn Sie noch kein App-Passwort erstellt haben, führt der Link unter dem Passwortfeld direkt zur entsprechenden Yahoo-Hilfeseite. Das Passwort wird vom Programm nicht gespeichert und muss bei der nächsten Sitzung erneut eingefügt werden.

Ordnerweiser Download

Sie sichern Ihre Yahoo Mail-Nachrichten genau in der gewünschten Ordnerstruktur. Die Übersicht listet alle Ordner des Kontos auf, und es werden ausschließlich die mit einem Häkchen versehenen Ordner heruntergeladen. Bei einer erneuten Anmeldung im selben Postfach bleibt die vorherige Auswahl erhalten. Datums- oder Absenderfilter gibt es nicht, sodass ein ganzer Ordner jeweils die kleinste Einheit bildet. Es werden ausschließlich E-Mails gespeichert; Yahoo-Kontakte und der Kalender sind nicht enthalten.

Ausgabe als PST, MBOX oder EML

Pro Durchlauf wird genau ein Zielformat geschrieben. Bei EML entsteht eine separate Datei pro E-Mail, exakt im Originalzustand vom Server inklusive aller Anhänge. MBOX fasst alle Nachrichten eines Ordners in einer einzigen Datei zusammen, die sich direkt in Thunderbird öffnen lässt. PST erzeugt eine eigenständige Outlook-Datendatei; hierfür wird kein installiertes Outlook auf dem PC benötigt, da das Programm die Datei selbst erstellt. Der Gelesen-Status wird ausschließlich im PST-Format übernommen; Yahoo-Sternchenmarkierungen werden in keinem Format abgebildet.

Folgedurchläufe sichern nur noch neue Nachrichten

Melden Sie sich beispielsweise nach einem Monat wieder im Programm bei Ihrem Yahoo-Postfach an, meldet das Hauptfenster, wie viele E-Mails seit dem letzten Durchlauf neu eingegangen sind. Über Neue E-Mails herunterladen laden Sie gezielt nur diesen Zuwachs herunter. Wählen Sie dafür einfach denselben Speicherordner wie zuvor. Bei der PST-Ausgabe werden die neuen Nachrichten direkt an die vorhandene Datei angehängt. Jeder Sicherungslauf wird manuell gestartet; eine automatische Zeitsteuerung gibt es nicht.

Vier Situationen, in denen ein Yahoo Mail-Backup sinnvoll ist

Ein überfüllter Postsack, aus dem Briefumschläge herausquellen.

Der Yahoo-Speicher ist fast voll

Yahoo meldet, dass das Speicherlimit bald erreicht ist, und Sie möchten alte E-Mails löschen, um Platz zu schaffen. Sichern Sie die schwersten Ordner auf Ihrem PC, bevor Sie etwas löschen, und prüfen Sie anschließend einige der exportierten Nachrichten. Das eigentliche Löschen in Yahoo führen Sie danach selbst durch.

Ein Laptop mit eingefrorenem Fortschrittsbalken und einer Tasse kaltem Kaffee daneben.

Das E-Mail-Programm hängt bei der Synchronisierung fest

Ihr Desktop-Mailprogramm synchronisiert Yahoo seit dem Morgen, aber der Fortschrittsbalken bewegt sich nicht. Hier können Sie große Ordner separat durchlaufen lassen und den Zählerstand live mitverfolgen. Wenn Sie den PC anderweitig brauchen, unterbrechen Sie den Vorgang für die Nacht und machen am nächsten Tag weiter. Was gespeichert ist, bleibt erhalten.

Eine Person verlässt ein Haus mit einem Karton voller Briefe unter dem Arm.

Sie wechseln zu einer neuen Adresse

Die neue Adresse ist bereits aktiv, doch in Yahoo liegen noch die E-Mails aus fünfzehn Jahren. Erstellen Sie die Sicherung, bevor Sie etwas am alten Konto ändern. Falls beim Umzug etwas verloren geht, liegt die Kopie weiterhin sicher auf Ihrem PC.

Eine einzelne Aktenmappe, die aus einem vollen Aktenschrank gezogen wird.

Sie benötigen einen Ordner als Nachweis

Steuerunterlagen, Schreiben vom Vermieter oder Schriftverkehr zu Reklamationen: Setzen Sie das Häkchen nur bei diesem Ordner und sichern Sie ihn Nachricht für Nachricht. Jede E-Mail wird als separate Datei inklusive Kopfzeilen und Originaldatum gespeichert - fertig zum Anhängen an ein Schreiben oder zur Übergabe an die Steuerberatung.

Auf Ihrem Yahoo-Postfach	Testversion	Mit Lizenz
Gespeicherte E-Mails pro Yahoo-Ordner	25, jeweils die neuesten	Alle
PST, MBOX und EML	✓	✓
Nutzungsdauer	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Starten Sie den Sicherungsvorgang nach der Eingabe des Lizenzschlüssels einfach erneut. Das Programm lädt die verbleibenden E-Mails aus jedem Yahoo-Ordner nach und überspringt die bereits gesicherten 25 Nachrichten. Der Schlüssel ist an einen PC gebunden.	Herunterladen	Kaufen Von € 14,99

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Preis

von € 14,99 / monat

Version

3.3

Dateigröße

67,7 MB

Zuletzt aktualisiert

21/08/26

Testversion: die 25 neuesten E-Mails pro Ordner, alle drei Formate, zeitlich unbegrenzt nutzbar

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 Bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 oder höher
4 GB RAM oder mehr
NVIDIA® GeForce® Serie 8 und 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ Serie, Radeon™ R5 M230 oder höhere Grafikkarte mit aktuellen Treibern
1280 × 768 Bildschirmauflösung, 32-Bit-Farbe
1 GB freier Festplattenspeicher oder mehr

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine alten Yahoo-E-Mails wiederherstellen?

Kurze Antwort: Kein Sicherungsprogramm kann E-Mails wiederherstellen, die Yahoo bereits gelöscht hat. Ausführliche Antwort: Das Programm sichert den aktuellen Stand Ihres Postfachs. Laut Yahoo-Hilfe gilt ein Postfach nach 12 Monaten ohne Zugriff als inaktiv. Alle darin enthaltenen E-Mails und Ordner werden dann unwiderruflich gelöscht und lassen sich auch durch eine erneute Anmeldung nicht wiederherstellen. Yahoo bietet den kostenpflichtigen Tarif Yahoo Mail Plus an, um eine solche Löschung bei aktiver Mitgliedschaft zu verhindern. Auf derselben Seite wird darauf hingewiesen, dass dieser Tarif nicht in jeder Region verfügbar ist. Sind Ihre alten E-Mails bei der Anmeldung noch vorhanden, sichern Sie diese am besten direkt auf Ihrem PC.

Wie lassen sich E-Mails von Yahoo auf einem USB-Stick speichern?

Hierfür gibt es zwei Wege: Schließen Sie den USB-Stick an und wählen Sie im Schritt „Speichern unter" über „Durchsuchen" einen Ordner auf dem Stick aus, oder sichern Sie die Daten zunächst auf dem PC und kopieren Sie das Ergebnis anschließend auf den Stick. Für den mobilen Einsatz sind MBOX oder PST praktischer als EML. Ein Postfach im EML-Format besteht aus Tausenden einzelner Dateien, während PST das gesamte Postfach in einer einzigen Datei zusammenfasst. Prüfen Sie vor dem Start den freien Speicherplatz, der unter dem Pfad angezeigt wird. Sollte der Stick vorzeitig voll sein, stoppt der Vorgang mit einem entsprechenden Hinweis. Wenn Sie später neue E-Mails hinzufügen möchten, schließen Sie denselben USB-Stick wieder an und belassen Sie den Ordner unverändert.

Bietet Yahoo Mail einen eigenen Cloud-Speicher für Backups?

Kurze Antwort: Die Yahoo-Hilfe bietet keinen solchen Speicherplatz für Postfach-Sicherungen an. Ausführliche Antwort: Auf der Hilfeseite zu den Sicherungsoptionen werden vier Möglichkeiten genannt - ein Online-Speicherplatz seitens Yahoo ist nicht darunter. Der Speicherort muss sich daher bei Ihnen befinden. Die lokale Festplatte in Ihrem PC ist dabei die unkomplizierteste Wahl; ein externes Laufwerk oder ein USB-Stick funktionieren genauso.

Wie übertrage ich meine Yahoo-Mails auf den Desktop?

Wählen Sie unter „Speichern unter" das Format EML aus. Das Programm erstellt reguläre Windows-Ordner mit den gleichen Namen wie Ihre Yahoo-Ordner und legt jede E-Mail als separate .eml-Datei ab. Als Dateiname dienen jeweils Datum und Betreffzeile. Standardmäßig werden die Dateien unter „Dokumente" im Verzeichnis „E-Mail-Backup" und einem Unterordner mit Ihrer E-Mail-Adresse abgelegt. Klicken Sie auf „Durchsuchen", wenn Sie die Daten direkt auf dem Desktop speichern möchten. Das Wort „Verschieben" ist hierbei streng genommen nicht ganz zutreffend: Die E-Mails werden kopiert, die Originale verbleiben unberührt in Yahoo. Dies ist der unkomplizierte Weg, um Yahoo-E-Mails lokal auf Ihrem Computer zu sichern. In unserer Anleitung erfahren Sie im Anschluss, wie Sie eine EML-Datei unter Windows öffnen.

Kann ich alle meine E-Mails von Yahoo zu Gmail übertragen?

Kurze Antwort: Nicht mit diesem Programm allein. Ausführliche Antwort: Die Software verfügt über keine Funktion, um E-Mails direkt in ein anderes Konto einzuspielen. Sie liest das Yahoo-Postfach über IMAP aus und speichert die Nachrichten als lokale Dateien. Als Grundlage für den Wechsel erhalten Sie damit eine vollständige Kopie auf Ihrem PC - noch bevor am bestehenden Konto etwas geändert wird. Wie alte E-Mails anschließend in Gmail importiert werden, ist in der Google-Hilfe beschrieben. Das Programm selbst ist nicht an Yahoo gebunden: Nach dem Umzug können Sie es als E-Mail-Backup-Software für Gmail und andere Postfächer weiterverwenden, damit auch das neue Postfach lückenlos gesichert wird.

Wie erstelle ich ein Yahoo-App-Passwort?

Sie erstellen das Passwort direkt in Ihrem Yahoo-Konto auf der Seite „Accountsicherheit". Laut Yahoo-Hilfe handelt es sich bei App-Passwörtern um zufällig generierte Codes für E-Mail-Programme, die nicht die reguläre Yahoo-Anmeldeseite nutzen. Zwei Details aus dieser Dokumentation sparen Zeit: Erstellen Sie das Passwort in einem Browser, in dem Sie bereits seit mehreren Tagen bei Yahoo angemeldet sind, und nicht in einem Inkognito-Fenster. Zudem bleibt ein App-Passwort auch nach einer Änderung Ihres Hauptpassworts so lange aktiv, bis Sie es löschen. Hat der Server die Anmeldung zweimal hintereinander abgelehnt, halten Sie kurz inne und überprüfen Sie die eingefügte Zeichenfolge. Das Programm warnt davor, dass weitere Fehlversuche dazu führen können, dass der Mailserver Ihre IP-Adresse für bis zu 24 Stunden sperrt.

Wie lange dauert das Sichern eines großen Yahoo-Ordners?

Eine verlässliche Zeitangabe lässt sich vorab nicht machen. Laut Yahoo-Hilfe kann das Herunterladen eines großen Kontos über IMAP mehrere Tage oder länger dauern - das gilt für jede beliebige Anwendung. Dieses Yahoo-Backup-Werkzeug bietet Ihnen dabei eine laufende Fortschrittsanzeige, die das bereits archivierte Datenvolumen der geschätzten Gesamtgröße gegenüberstellt. Lassen Sie den PC während des Vorgangs eingeschaltet. Bricht die Sicherung eines Ordners wiederholt ab, sollten Sie ihn direkt in Yahoo Mail in kleinere Ordner aufteilen - zu diesem Schritt rät Yahoo selbst bei sehr großen Ordnern.

Ändert die Datensicherung etwas an meinem Yahoo-Postfach?

Nein. Über die IMAP-Verbindung wird das Postfach rein lesend geöffnet. Das Programm löscht keine E-Mails, verschiebt nichts zwischen Ordnern, und ungelesene Nachrichten bleiben ungelesen. Die Yahoo-Hilfe weist zwar darauf hin, dass E-Mail-Programme Nachrichten vom Server entfernen können, wenn dies nicht ausdrücklich untersagt wird. Dieses Risiko besteht hier jedoch nicht, da die Software überhaupt keinen Löschbefehl enthält. Speicherplatz bei Yahoo nach der Sicherung freizugeben, bleibt Ihre eigene manuelle Entscheidung.

Yahoo Mail Backup-Tool herunterladen und Postfach in Dateien exportieren

Jede E-Mail einzeln oder das gesamte Postfach in einem Durchlauf

Jede Nachricht einzeln weiterleiten oder drucken

Alle ausgewählten Ordner in einem Durchlauf